SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018 Sivu 1 toimitettu 10.1.2018 Kunnanhallitus Aika: Maanantaina 15.01.2018 kello 14.15 Paikka: Kunnanhallituksen kokoushuone K a h v i kokoushuoneessa klo 14.00 Päätöksentekotapa: Varsinainen kokous Kokouksen alussa tietosuoja-asiantuntija Anita Rättyä Joki ICT Oy:stä esittelee tietosuoja-asetusta ja sen vaikutuksia kunnissa. Kokoukseen kutsutut: Kunnanhallituksen jäsenet Rauhala Rami, pj. Hannula Ahti, 1. vpj. Kangas Terhi, 2. vpj. Ahola Ari, 3. vpj. Honkala Kari Huovari Piritta Kilpeläinen Jenny Korkeakangas Tapani Ruuttula Merja Henkilökohtaiset varajäsenet Känsälä Pasi Rahkonen Pirjo Haikara Hanna Rieskaniemi Kimmo Kariniemi Anne Pelkonen Teemu Myllyoja Jarkko Jokitalo Jukka Luomala Elisa Käsiteltävät asiat: Kunnanvaltuuston puheenjohtajisto Toivola Antti, pj. Linna Jukka, 1. vpj. Jussila Mauno, 2. vpj. Korhonen Eero, 3. vpj. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. : t Sivut 1 Kunnanhallituksen kokousten aika ja paikka vuonna 2018... 3 2 Kunnanhallituksen kokousten pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna 2018... 4 3 Käyttösuunnitelma 2018... 5 4 Laskujen hyväksyjät 2018... 6 5 Sievin kunnan sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohje... 7 6 Tilapäinen poikkeuslupa Kiinteistö Oy Sievin Jussille asukasvalinnassa ja asuntojen käyttämiseen muuhun tarkoitukseen kuin asumiseen... 8
SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018 Sivu 2 toimitettu 10.1.2018 Kunnanhallitus 7 Rakennustoimikunnan perustaminen (Sievitalo Oy:n teollisuustilat)... 10 8 Työryhmä viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemiseksi... 11 9 Sievin Perhepalvelukeskukselle osoitetun määrärahan käyttösäännöt 2018... 12 10 Toimeksiannon tekeminen valitusasiassa... 13 11 Tietosuojavastaavan palveluiden ostaminen ja tietosuojavastaavan nimeäminen... 14 12 Kunnanhallituksen tilapäinen pöytäkirjanpitäjä... 16 13 Lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset... 17 14 Tiedoksiantoasiat... 18 I n f o t: - lehdistölle ti 16.1.2018 kello 09.30 (kunnanjohtajan huone) - toimistoille ti 16.1.2018 kello 13.15 (kunnantalon ruokala) Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa tiistaina 23.1.2018. RAMI RAUHALA puheenjohtaja, mtty Hanna Salminen vt. kunnanjohtaja
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 3 1 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSTEN AIKA JA PAIKKA VUONNA 2018 1 Hallintosäännön 14 luvun 143 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen kokoukset vuonna 2018 pidetään pääsääntöisesti kolmen viikon välein kunnantalolla kunnanhallituksen kokoushuoneessa alkaen kello 14.15. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 4 2 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO VUONNA 2018 2 Kuntalain 16 luvun 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen pöytäkirjat julkaistaan yleisessä tietoverkossa (kunnan kotisivuilla) kokousta seuraavan viikon tiistaina ja että julkaisusta ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä, joka asetetaan myös kunnan ilmoitustaululle. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 5 3 KÄYTTÖSUUNNITELMA 2018 3 Kunnanvaltuusto on 4.12.2017 92 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2018. Talousarvion käyttösuunnitelma on asiakirja tai päätös, jolla talousarvioon sisältyvät toimielimelle osoitetut määrärahat ja tuloarviot jaetaan tehtävätasoille ja kustannuspaikoille ja niille nimetään omat vastuuhenkilöt. Toimielimille on annettu ohjeet käyttösuunnitelmien hyväksymisestä. Esityslistan liitteenä on vahvistetun talousarvion mukainen kunnanhallituksen käyttösuunnitelma, johon ei ole tehty muutoksia taloussuunnitelman käsittelyn jälkeen. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä käyttösuunnitelman vuodelle 2018. Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkekangas, 044 4883 202 marja.korkeakangas@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 6 4 LASKUJEN HYVÄKSYJÄT 2018 4 Kunnanhallituksen on vuosittain päätettävä keskushallinnon laskujen hyväksyjistä. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että 1. keskushallinnon laskut hyväksyy kunnanjohtaja, hallintopäällikkö, kunnankamreeri, arkistosihteeri ja tietohallintopäällikkö omilta vastuualueiltaan toisiaan sijaistaen 2. kunnanhallituksen pj. hyväksyy kunnanjohtajan matkalaskut ja muut mahdolliset viran hoitoon liittyvät laskut. Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkekangas, 044 4883 202 marja.korkeakangas@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 7 5 SIEVIN KUNNAN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIEN HALLINNAN OHJE 5 Kuntalain 14 :n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteista. Sievin kunnanvaltuusto on 18.5.2015 22 määrittänyt nämä perusteet. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt uuden hallintosäännön 31.5.2017 36 ja se on tullut voimaan 1.6.2017 alkaen. Hallintosääntöön sisällytettiin kuntalain hengen mukaisesti useita erillisiä ohjeita, jotka on mainittu kunnanhallituksen päätöksessä 27.2.2017 30. Näin ollen mm. valtuuston 3.12.2014 70 hyväksymä sisäisen valvonnan ohje kumoutui. Uuden hallintosäännön 93 mukaan kunnanhallitus vastaa kokonaisvaltaisen sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämisestä ja mm. hyväksyy sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa koskevat ohjeet ja menettelytavat. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että kunnalle ja kuntakonsernille asetetut tavoitteet saavutetaan ja että toiminta on tuloksellista. Sisäinen valvonta on osa kunnan johtamisjärjestelmää sekä kunnan johdon ja hallinnon työväline, jonka avulla arvioidaan asetettujen tavoitteiden toteutumista, toimintaprosesseja ja riskejä. Valvonnan tarkoituksena on edistää organisaation tehokasta johtamista, riskien hallintaa, toiminnan kehittämistä ja tuloksellisuuden arviointia. Riskienhallinta on osa sisäistä valvontaa ja sen tavoitteena on saada kohtuullinen varmuus organisaation tavoitteiden saavuttamisesta sekä toiminnan jatkuvuudesta ja häiriöttömyydestä. Sisäinen valvonta on olennainen osa jokapäiväistä toiminnan ohjausta ja johtamista, valvonnasta vastaavat kaikki toimielimet ja johtavat viranhaltijat sekä muut esimiehet. Oheismateriaalina on luonnos Sievin kunnan sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeeksi. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeen, joka astuu voimaan 1.2.2018. Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkeakangas, p. 044 4883 202 marja.korkeakangas@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 8 Dnro KH:139 /10.04.02/2017 6 TILAPÄINEN POIKKEUSLUPA KIINTEISTÖ OY SIEVIN JUSSILLE ASUKASVALINNASSA JA ASUNTOJEN KÄYTTÄMISEEN MUUHUN TARKOITUKSEEN KUIN ASUMISEEN 6 Kiinteistö Oy Sievin Jussi anoo kirjeellään 21.12.2017 tilapäistä poikkeuslupaa asukasvalintoihin ja asuntojen käyttämiseen muuhun tarkoitukseen kuin asumiseen, koska Valtioneuvoston asetuksen (166/2008) edellytykset täyttäviä hakijoita ei ole. Valtioneuvoston asetuksen asukkaiden valinnasta arava- ja korkotukivuokra-asuntoihin (166/2008) 7 :n mukaisesti kunta voi antaa luvan käyttää vuokra-asuntoa tilapäisesti, kuitenkin kaksi vuotta kerrallaan, muiden, kuin edellytykset täyttävien henkilöiden asuntona, kun kyseessä on yhteiskunnan kannalta tarkoituksenmukaisten ja tarpeellisten tai muutoin erittäin kiireellisten toimenpiteiden suorittaminen. Kunnanhallitus myönsi 9.2.2015 34 kahden vuoden poikkeusluvan asukasvalintoihin. Kiinteistö Oy Sievin Jussin mukaan poikkeusluvan jatkamiselle on tarvetta, koska asuntojen käyttöaste on edelleen huono. Kunta voi myös erityisestä syystä myöntää luvan käyttää arava- tai korkotukiasuntoa muuhun kuin asuintarkoitukseen, kun lupa koskee vähäistä asuntomäärää (Aravarajoituslaki 1190/1993 5). Tarve asunnon käyttötarkoituksen muutokseen voi syntyä esim. silloin, kun alueelle tarvitaan jotakin sosiaalipalvelua, eikä siihen löydy muualta sopivaa tilaa. Kunnan on ennen käyttötarkoituksen muutosta ilmoitettava luvasta ARA:lle. ARA ei pääsääntöisesti määrää lainaa takaisin maksettavaksi tai ryhdy muihinkaan toimiin, jos kyseessä on tilapäinen, enintään kolme vuotta kestävä käyttötarkoituksen muutos. Kunnanhallitus on 16.3.2015 45 ja 1.8.2016 90 myöntänyt Kiinteistö Oy Sievin Jussille luvan käyttää tiettyjä asuntoja muuhun kuin asuintarkoitukseen. Nyt Kiinteistö Oy Sievin Jussi hakee lupaa seuraaville asunnoille: Taloyhtiö Osoite Huoneistot Käyttötarkoitus Mustikkarinne Jussintie 41 A1 varhaiskasvatuskerho ja ryhmä C8 kolmio (sijainti ei vielä tiedossa) Lystilän päiväkodin sisäilmaongelmien vuoksi väliaikaisessa päiväkotikäytössä varhaiskasvatusryhmä Vähäisen vuokra-asuntokysynnän vuoksi käyttötarkoituksen muutos on perusteltua. Kiinteistö Oy Sievin Jussin kirje 21.12.2017 esityslistan oheismateriaalina.
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 9 Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää myöntää Kiinteistö Oy Sievin Jussille 1. kahden (2) vuoden tilapäisen poikkeusluvan asukasvalintoihin ja 2. luvan käyttää oheisessa taulukossa mainittuja asuntoja muuhun tarkoitukseen kuin asumiseen enintään kolmen (3) vuoden ajan. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi Kiinteistö Oy Sievin Jussin toimitusjohtaja Jarkko Mehtälä, 044 4883 318 jarkko.mehtala@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 10 7 RAKENNUSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN (SIEVITALO OY:N TEOLLISUUSTILAT) 7 Sievitalo Oy:lle tulevien teollisuustilojen rakentamiseen liittyvä aiesopimus allekirjoitettiin 27.12.2017. Sopimuksen mukaisesti rakennetaan tuotantotiloja kerrosalaltaan n. 3080 m2, toimistotilaa n. 745 m2 ja varastokatoksia (3 kpl) pinta-alaltaan n. 2340 m2. Rakennustyöt on tarkoitus käynnistää maaliskuussa 2018. Rakennushanke on tarkoitus toteuttaa ns. tilaajavetoisena osaurakointimallina. Hanketta vetää projektinjohtokonsultti. Projektinjohtourakka muodostuu useista kymmenistä kilpailutettavista urakoista. Kaikki kohteen tarjouspyynnöt laitetaan julkisten hankintojen palveluun (Hilma). Pääurakoitsijana toimii rakennusteknisten töiden urakoitsija, joka johtaa työmaata ja vastaa työmaan työturvallisuudesta. Koska tällaisessa osaurakointimallissa on hankintoja paljon verrattuna perinteiseen urakointimalliin, on tilaajan puolelta tarkoituksenmukaista asettaa erillinen toimikunta (hallintosääntö 22 ) vetämään hanketta. Toimikunnan tehtävänä olisi valvoa, että työmaa toteutetaan laadittujen suunnitelmien mukaisesti ja päättää rakennushankkeen hankinnoista. Toimikuntaan kutsutaan asiantuntijajäseneksi Sievitalo Oy:n edustaja. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää 1. perustaa Sievitalo Oy:lle tulevien teollisuustilojen rakentamiseen rakentamistoimikunnan, 2. nimetä toimikuntaan Teemu Pelkosen, Ahti Hannulan, Eero Korhosen, Elisa Luomalan, Merja Ruuttulan ja Paavo Hankosen 3. valita toimikunnan puheenjohtajaksi Teemu Pelkosen ja sihteeriksi Paavo Hankosen 4. siirtää hallintosäännön 40 mukaisesti toimikunnalle toimivallan kaikkien hankintapäätösten tekemiseen ko. teollisuustilojen rakentamisessa 5. pyytää Sievitalo Oy:tä nimeämään asiantuntijaedustajansa toimikuntaan. Lisätiedot: tekninen johtaja Paavo Hankonen, 044 4883 262 paavo.hankonen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 11 8 TYÖRYHMÄ VIESTINTÄ- JA MARKKINOINTISUUNNITELMAN TEKEMISEKSI 8 Johtoryhmä on käsitellyt viestintä- ja markkinointisuunnitelman tarvetta 8.1.2018 ja ehdottaa kunnanhallitukselle, että sen laatimiseksi perustetaan viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä koostuva työryhmä. Syksyllä 2017 tehdyn kunnan vetovoimakyselyn vastauksissa asian tärkeys tuli esiin. Laaja-alaisen näkemyksen vuoksi työryhmän olisi toivottavaa koostua sekä luottamushenkilöistä että viran- tai toimenhaltijoista. Työryhmä voisi kutsua kokouksiinsa yhteistyökumppaneita päätöksensä mukaan. Johtoryhmän jäsenistä tässä vaiheessa työryhmään halukkuutensa ovat ilmoittaneet vt. kunnanjohtaja, tekninen johtaja ja tytäryhtiöiden toimitusjohtajat. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus 1. päättää perustaa työryhmän viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemiseksi, 2. nimeää työryhmän jäsenet 3. valtuuttaa vt. kunnanjohtajan tarpeen mukaan kutsumaan ryhmän jäseniksi kunnan johtavia viranhaltijoita tai heidän esityksestään muita kunnan palveluksessa olevia henkilöitä. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 12 9 SIEVIN PERHEPALVELUKESKUKSELLE OSOITETUN MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 2018 9 Valtuusto on vuoden 2018 talousarviossaan myöntänyt Sievin Perhepalvelukeskus ry:lle 45 000 euron suuruisen määrärahan. Toiminnalla tuotetaan lapsiperheiden kotipalvelua, lapsiparkkia ja kaikille avoimia perhekerhoja. Kunta on osoittanut lapsiparkkia ja perhekerhoja varten maksuttomasti käyttöön Nuorisotalo Miitin tilat. Palvelulla edistetään lapsiperheiden hyvinvointia ja perheiden kykyä perheenhuoltovelvollisuuden täyttämiseen. Lapsiparkki Miitillä mahdollistaa kotona olevan vanhemman asiointimatkat ja avoin perhekerho tarjoaa perheille vuorovaikutukseen toisten samassa elämäntilanteessa olevien aikuisten ja lasten kanssa. Toiminnalla on myös ennalta ehkäisevä vaikutus lastensuojelutarpeeseen ja lasten ja nuorten pahoinvoinnin kasautumiseen. Toiminnan seuraamiseen on viime syksyn aikana etsitty sopivaa mallia. Riittävän informatiiviseksi ja hallinnollisesti keveimmäksi on osoittautunut määrärahan saajan kuukausiraportti sovituista tunnusluvuista ja toimintatiedoista. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että 1. kunnan myöntämä avustus maksetaan Sievin Perhepalvelukeskukselle kuukausittain 12:ssa tasasuuruisessa erässä 2. Sievin Perhepalvelukeskus raportoi kuukausittain tehtyjen kotikäyntien määrän, osa- tai kokopäiväisyyden ja pääasiallisen syyn määritellyistä kriteereistä 3. yhdelle perheelle voidaan osoittaa vuosittain korkeintaan 12 kappaletta osapäiväistä kotikäyntiä tai 6 kappaletta kokopäiväistä kotikäyntiä 4. se esittää Sievin Perhepalvelukeskukselle edelleen yhteistyön jatkoa Peruspalvelukuntayhtymä Kallion kanssa perheiden ohjaamiseksi Kallion palvelujen piiriin silloin, kun heidän avuntarpeensa ei ole enää kotiavun keinoin täytettävissä. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 13 10 TOIMEKSIANNON TEKEMINEN VALITUSASIASSA 10 Kunnanhallitukselle tehtyyn oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä (kh 30.10.2017 226) on jätetty valitus, johon Pohjois-Suomen hallinto-oikeus pyytää kuntaa antamaan lausuntonsa 2.2.2018 mennessä. Koska vt. kunnanjohtaja on esteellinen esittelemään vt. kunnanjohtajan nimityspäätöksestä tehtyyn valitukseen liittyvää asiaa, asian esittelee kunnankamreeri. Esityslistan oheismateriaalina on hallinto-oikeuden lausuntopyyntö 21.12.2017 ja tehty valitus. Kunnankamreerin päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää mahdollisesta asianajotoimeksiannon tekemisestä lausunnon laatimiseksi. Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkeakangas, 044 4883 202 marja.korkeakangas@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 14 11 TIETOSUOJAVASTAAVAN PALVELUIDEN OSTAMINEN JA TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN 11 Joki ICT Oy on 3.10.2017 saapuneella sähköpostillaan ehdottanut Jokilaaksojen tietohallintoryhmän kanssa käydyn keskustelun mukaisesti, että alueelle palkataan Joki ICT:n työsuhteeseen yhteinen tietosuojavastaava. Tietosuojavastaan palkkaaminen ja nimeäminen kunnissa johtuu EU:n tietosuoja-asetuksesta, joka astuu voimaan 25.5.2018. Siihen valmistautuminen vaatii paljon toimenpiteitä myös kuntatoimijoilta. Asiantuntijaosaamisen tarve ei rajoitu pelkästään asetukseen valmistautumisen, vaan myös sen jälkeiseen tietojen ylläpitoon sekä tietosuojan ja -turvan jatkuvaan kehittämiseen. Joki ICT:n tietosuoja-asiantuntijan tehtävissä on aloittanut Anita Rättyä. Joki ICT tarjoaa peruspalveluna koordinaation ja ohjeistuksen tarvittavista toimenpiteistä, hyvistä käytännöistä, raportoinnista jne. Peruspalvelut tuotetaan kaikille palveluun liittyneille asiakkaille kiinteällä kk-maksulla ja sillä katetaan asiantuntijan palkasta puolet. Lisäpalvelu tarkoittaa vaativamman asiantuntijatyön tuottamista sitä tarvitseville asiakkaille, esimerkkinä tietosuojakoulutukset ja konsultointi sekä tietoturvapolitiikkaan ja -strategiaan liittyvät asiat. Lisäpalvelun avulla voidaan myös kohdistaa asiantuntijaresurssia enemmän niille organisaatioille, joiden tarve on laajempi. Kuntien konserniyhtiöiden osalta sovelletaan tuntihinnoittelua. Perusteena tälle on yhtiöiden koon sekä tarvittavien toimenpiteiden suuri vaihtelu. Palvelun hinta Sievin kunnalle nykyisen liittyjien 70 % väestöpohjan mukaan on 120 / kk ja tuntihinta on 80 /h. Tietosuojavastaavan nimeämisestä huolimatta kuntaorganisaation johdolla/hallinnolla on aina vastuu tietosuojasta ja tietoturvasta. Henkilön voi nimetä organisaation ulkopuolelta, mutta vastuu ei siirry. Tietosuoja-asiantuntija voi vastata ns. yleisiin kysymyksiin, mutta esim. valtionhallinnon puolelta tulevat erityiskysymykset hänen on ohjattava organisaation johdolle. Hallintosäännön 22 mukaan kunnanhallitus päättää tietosuoja-asetuksen tarkoittaman tietosuojavastaavan nimeämisestä. Kunnan johtoryhmä on käsitellyt asiaa 8.1.2018. Oheismateriaalina Joki ICT Oy:n ehdotus 3.10.2017 yhteisen tietosuojavastaavan palkkaamisesta ja laskelma hinnoittelusta. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että Sievin kunta sitoutuu tietosuojavastaavan palvelun hankintaan Joki ICT Oy:ltä enintään 70 %:n väestöpohjan mukaisin kustannuksin ja nimeää Sievin kunnan tietosuojavastaavaksi tämän sopimuksen tarkoittaman henkilön Joki ICT Oy:n palveluksesta.
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 15 Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 16 12 KUNNANHALLITUKSEN TILAPÄINEN PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ 12 Sievin kunnan hallintosäännön 25 3. kohdan mukaan hallintopäällikkö toimii mm. kunnanhallituksen kokousten pöytäkirjanpitäjänä. Hallintopäällikön toimiessa tällä hetkellä myös vt. kunnanjohtajana ja näin ollen myös asioiden esittelijänä kunnanhallituksessa, on tarpeen nimetä joku toinenkin henkilö pöytäkirjanpitäjäksi. Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että arkistosihteeri voi tarvittaessa toimia kunnanhallituksen pöytäkirjanpitäjänä ja että tämä päätös on voimassa niin kauan, kuin hallintopäällikkö toimii vt. kunnanjohtajana. Lisätietoja: vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen, 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 17 13 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 13 Lautakuntien pöytäkirjat Koululautakunta 10/2017 07.11.2017 Vapaa-aikalautakunta 7/2017 21.11.2017 Yhteistyökomitea/työsuojelutoimikunta 4/2017 12.12.2017 Viranhaltijapäätökset 1. Hallintopäällikön viranhaltijapäätös: 8/2017, 21.12.2017 Toimivallan siirto peräkärryn rekisteröimiseksi 2. Vt. kunnanjohtajan viranhaltijapäätös: 1/2018, 04.01.2018 Toimivallan siirto / tekninen johtaja, kiinteistön ostaminen Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedokseen ja päättää, ettei niiden ottokelpoisia päätöksiä oteta kuntalain 92 :n perusteella kunnanhallituksen käsiteltäväksi.
SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 Sivu 18 14 TIEDOKSIANTOASIAT 14 1. Valtiovarainministeriö: a. 28.12.2017: Päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosasta vuodelle 2018. b. 28.12.2017: Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2018. 2. Ympäristöministeriö, 15.12.2017: Valtioneuvoston päätös valtakunnallisista alueidenkäyttötavoitteista 14.12.2017. 3. Verohallinto, 20.11.2017: Verotuksen oikaisulautakunnan jäsenten ja varajäsenten määrääminen. 4. Pohjois-Pohjanmaan liitto, 1.12.2017: Nimeämispyyntö Pohjois-Pohjanmaan liikennejärjestelmäsuunnitelman ohjausryhmään. 5. Rovaniemen nuorisohallitus, 21.12.2017: Rovaniemen nuorisohallitus haastaa kaikki Suomen kunnat antamaan yhdenmukaiset, Rovaniemen nuorisovaltuuston oikeuksia vastaavat tai paremmat oikeudet nuorisovaltuustoille tai vastaaville. 6. Sievin kunnanhallituksen kirje liikenneministeri Anne Bernerille: 09.01.2018 Kevyenliikenteenväylien rakentamisen kiirehtiminen kantatielle 63. 7. Pöytäkirjajäljennökset: Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto 4/2017 13.12.2017 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, yhtymähallitus 13/2017 14.12.2017 Korpelan voima kuntayhtymän yhtymäkokous 3/2017 29.11.2017 Peruspalvelukuntayhtymä Kallion yhtymähallitus 12/2017 15.12.2017 Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntahallitus 11/2017 11.12.2017 Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntavaltuusto 3/2017 27.11.2017 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin valtuusto 4/2017 11.12.2017 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hallitus 13/2017 20.11.2017 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hallitus 14/2017 12.12.2017 Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää merkitä edellä mainitut asiakirjat tietoonsa saatetuiksi.