ETELÄ-KARJALA ITÄ-UUSIMAA KANTA-HÄME KYMENLAAKSO PÄIJÄT-HÄME UUSIMAA VARSINAIS-SUOMI TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS 17.2. 19.2.2010, Helsinki Ohjeita jatkotyöskentelyyn 1
Varsinainen hakuaika päättyy 24.3.2010 klo 15 VARSINAINEN HAKUAIKA Hakemus laadittu internetissä EURA2007-järjestelmässä www.eura2007.fi, hakemus jätetty viranomaiskäsittelyyn = hallinnollinen tila jätetty viranomaiskäsittelyyn, pvm JA allekirjoitettu paperiversio liitteineen Päijät- Hämeen liittoon 24.3.2010 klo 15 mennessä. 2
EURA2007-HAKEMUKSEN LIITTEET (I) Hallinnoijaorganisaation sekä muiden osatoteuttajatahojen kaupparekisteriotteet (tai vast. asiakirjat, joista selviää kunkin organisaation viralliset nimenkirjoitusoikeudet) Hallinnoijaorganisaation sekä osatoteuttajatahojen todistukset verojen maksamisesta (verojäämätodistus) Aiesopimus, jolla osatoteuttajat sitoutuvat yhteishankkeeseen, sopivat mikä taho toimii hallinnoijana ja valtuuttavat hallinnoijan laatimaan projektihakemuksen Eura2007- järjestelmässä (= 1 asiakirja, jonka kaikki osatoteuttajat allekirjoittavat) 3
EURA2007-HAKEMUKSEN LIITTEET (II) (24.3.2010 mennessä) Osatoteuttajakohtaiset (ml. hallinnoijataho) sisältö-, kustannusarvio- ja rahoitussuunnitelmaliitteet, joista ilmenee kunkin osaprojektin sisällöllinen osuus yhteishankkeen toteutuksesta (Word-lomake) sekä siihen liittyvät kustannukset ja rahoitus (Excellomake). Liitteet muodostavat kokonaisuuden, ja on siksi toimitettava yhdessä! Tulee olla organisaation virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoittamat! Liitelomakkeet saa käyttöön osoitteesta www.etela-suomeneakr.fi (Oikopolut otsikon alla: >Lomakkeet > osaprojektin kuvaus, osaprojektin kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma) 4
EURA2007-HAKEMUKSEN LIITTEET (III) (24.3.2010 mennessä) Osatoteuttajakohtaiset (ml. hallinnoijataho) sisältöliitteet Projektin tiedot / Osaprojektin tiedot Tarve ja kysyntälähtöisyys Toteutusalue ja kohderyhmä Tavoitteet, tulokset ja vaikutukset, tulosten hyödyntäminen Toimenpiteet ja tuotteet Toteuttamissuunnitelma Tiedotus Päiväys ja allekirjoitus 5
EURA2007-HAKEMUKSEN LIITTEET (IV) (24.3.2010 mennessä) Osaprojektin kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma Projektin ja osaprojektin nimi / osaprojektin toteuttaja Alv-valinta Eura2007 hakemuksen mukainen kustannuserittely Osaprojektin rahoituserien erittely (rahoitussuunnitelma) Päiväys ja allekirjoitus 6
EURA2007-HAKEMUKSEN LIITTEET (V) (24.3.2010 mennessä) Mahdolliset muut liitteet Selvitys organisaation arvonlisäverokohtelusta ko. hankkeessa, mikäli arvonlisäverokulut budjetoidaan hankkeen kustannuksiin (tukikelpoisuus). Kuntarahasitoumukset; kirjalliset sitoumukset hankkeeseen sisältyvistä kuntarahaosuuksista (esim. ote kaupungin hallituksen pöytäkirjasta) Hakemuksen liitteet jatkokäsittelyn helpottamiseksi liitetään sähköisesti hakemukseen sekä toimitetaan Päijät-Hämeen liittoon myös paperilla. Kaikki liitteet mainitaan itse hakemuksessa (hakemuksen kohta 16.) 7
OSARAHOITUSSUHTEET JA TUKIPROSENTTI Toimintalinjan 5 k ok onaisrahoitus 2007-2013 Julkinen kokonaisrahoitus 93,5 Meuroa EU-rahoitus 37,1 Meuroa Kansallinen julk. 56,4 Meuroa Yksityinen rahoitus 23,4 Meuroa Kehittämistuen enimmäismäärä on 70% hankkeen kokonaiskustannuksista Hakijan tulee itse osallistua rahoitukseen (huom. poikkeus valtion virastot) Julkisen rahoituksen jakauma: EU 40% Valtio 40% Kunta 20% 8
OSARAHOITUSSUHTEET JA TUKIPROSENTTI Esimerkki: 1 milj. kehittämishanke, haetaan maksimimäärä (70 %) EU ja valtion tukea EAKR 350 000 (40 %) Valtio 350 000 (40 %) Julkinen rahoitus 875 000 Kunta 175 000 (20 %) Yksityinen 125 000 Yht. 1 000 000 9
EURA2007 (www.eura2007.fi) 10
EURA2007 Internet-pohjainen sovellus Lomakkeet dynaamisia ( räätälöityjä ), tiedon kumuloituminen Täyttöohjeet luettava ensin huolellisesti. Hallinnoijataho täyttää yhteishankkeessa. Hakijat kirjautuvat järjestelmään projektikohtaisella hakemusnumerolla ja itse keksimällään salasanalla Kehittämis- ja investointihankkeet toteutetaan projektihallinnollisesti erillisinä projekteina, mikäli tarkoitus on käyttää eri tukitasoja, esim. 50 % investointeihin ja 70 % kehittämisosioihin (EU ja valtion rahoitus). Syy: järjestelmäteknisesti samassa hankkeessa ei voi olla kahta (tai useampaa) erilaista tukiprosenttia. Kehittämis- ja investointihanke yhdellä projektihakemuslomakkeella vain jos kaikkien kulujen osalta haetaan vain 50 % EU ja valtion tukea. Hakija/hallinnoija täyttää lomakkeen järjestelmässä VINKKI: käytä Eurajärjestelmän tarkista -toimintoa! 1. Hakemus jätetään viranomaiskäsittelyyn järjestelmässä 2. Tulostetaan allekirjoituksia varten vasta tämän jälkeen 11
VINKKEJÄ EURA-HAKEMUSLOMAKKEEN TÄYTTÖÖN Hakemuslomakkeen kohta 2. toimintalinja = 5: Suuralueet -toimenpiteiden temaattinen keskittäminen Hakemuslomakkeen kohta 3. hakijan nimi = YTJ:n mukainen nimi (Y-tunnus) Hakemuslomakkeen kohta 4.1 (hakijaorganisaation osuus ja tehtävät projektin toteutuksessa): Mikäli kyseessä yhteishanke, valitaan vaihtoehto hakija toteuttaa projektin osittain itse, osittain alihankintana ja osittain toteutuksesta vastaa yksi tai useampi osatoteuttaja järjestelmä mahdollistaa muiden osatoteuttajien nimeämisen hakemukseen, nimen oltava YTJ:n mukainen 12
HUOMIOITAVAA (I) Hakijoiden ja hankkeen kohderyhmien tultava Etelä-Suomen EAKR -ohjelma-alueelta = Varsinais-Suomi, Kanta-Häme, Päijät-Häme, Uusimaa, Itä-Uusimaa, Kymenlaakso, Etelä- Karjala 13
HUOMIOITAVAA (II) Toimintalinjan 5 mukaiset tuensaajat Kaikkien osahankkeiden budjetit laadittu saman tukiprosentin mukaisesti, omarahoitus huomioitu, myös yliopistojen rahoitus soveltuu (valtion tilivirastojen rahoitus ei sovellu) Mikäli mukana luontoissuorituksia, selvitettävä Luontoissuoritusten laskentaperusteet ja sisältö (tukikelpoisuus) Kytkös hankkeeseen ei hankkeeseen liittyvää, vaan siitä aiheutuvaa Osahankekohtaiset budjetit (ml. eri kustannuslajit) ja sisällöt vastaavat Eurahakemuslomaketta ALV-kulut: ajoissa keskustelu oman organisaation taloushallintoyksikön kanssa, voidaanko sisällyttää hankkeen kustannuksiin Nimenkirjoitusoikeudet: vain organisaatiossa virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt allekirjoittavat hakemusasiakirjat ( kaupparekisteriote tms. hallintosääntö, missä oikeudet määritelty) 14