Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 11.9.2017 klo 17.30 18.00 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 67 Kokouksen avaus 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 70 Työjärjestyksen hyväksyminen 71 Seurakuntaneuvoston en ero luottamustoimesta ja uuden en kutsuminen 72 Esitys YKV:lle Yhteisen palvelun johtokunnan varaen valinnasta 73 Lähetyskasvatussihteerien työpanosten jakaminen vuosina 2018-2021 Lappeen, Lappeenrannan ja Lauritsalan seurakuntien kesken 74 Kirkkotekstiilien hankinta 75 Muut asiat 76 Tiedoksi 76.1 Kirkkoherran päätösluettelot 5-6/2017 76.2 Lauritsalan kirkon vierailijatilasto 5.6.-11.8.2017 76.3 Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 14.10.2017 77 Seuraavat kokoukset 78 Valitusosoitus 79 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 11.9.2017 klo 17.30 18.00 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Eero Moisio Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Antti Taipale Pertti Lallo Juha Nurmiainen kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Katri Savolainen Käsiteltävät asiat: 67 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 114
69 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Antti Taipale. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Olli Saarela ja Juha Myllynen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Antti Taipale. Ääntenlaskijoiksi valittiin Olli Saarela ja Juha Myllynen. 70 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 71 Seurakuntaneuvoston en ero luottamustoimesta ja uuden en kutsuminen Harri Holm on menettänyt vaalikelpoisuutensa ja oikeutensa Lauritsalan seurakunnan luottamustoimeen muutettuaan 14.7.2017 toisen seurakunnan alueelle (KL 23:2,4). Hän on ollut seurakuntaneuvoston ja Yhteisen palvelun johtokunnan vara. Seurakunta eläväksi - valitsijayhdistyksen 1. varaenä on tällä hetkellä Pertti Lallo. Harri Holm vapautetaan luottamustoimistaan kirkkolain mukaisesti, ja hänen tilalleen kutsutaan seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi Pertti Lallo vaalikauden loppuun asti. Esitys hyväksyttiin. 72 Esitys YKV:lle Yhteisen palvelun johtokunnan varaen valinnasta Harri Holm on menettänyt vaalikelpoisuutensa ja oikeutensa Lauritsalan seurakunnan luottamustoimeen muutettuaan 14.7.2017 toisen seurakunnan alueelle (KL 23:2,4). Hän on ollut yhteisen palvelun johtokunnan vara. Valitaan uusi Lauritsalan seurakunnan vara esitettäväksi YKV:lle yhteisen palvelun johtokuntaan Harri Holmin tilalle vaalikauden loppuun asti. Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 115
Yhteisen palvelun johtokunnan Lauritsalan seurakunnan varaeksi esitetään YKV:lle Pertti Lalloa vaalikauden loppuun saakka. 73 Lähetyskasvatussihteerien työpanosten jakaminen vuosina 2018-2021 Lappeen, Lappeenrannan ja Lauritsalan seurakuntien kesken Lappeen, Lappeenrannan ja Lauritsalan seurakunnat ovat suunnitelleet Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien lähetyskasvatussihteerien työpanoksen jakamista vuosille 2018 2021 seuraavasti: Lappeen lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 66,6 % siirtyy Lauritsalan seurakuntaan. Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 33,3% siirtyy Lappeen seurakuntaan. Lappeen lähetyskasvatussihteerin työpiste siirtyy Lauritsalan seurakuntaan ja hänen esimiehenään toimii Lauritsalan seurakunnan kirkkoherra. Lappeen srk:n osalta lähetystyön toiminta-, koulutussuunnitelman ja talousarvioesityksen sekä toimintakertomuksen laativat Lappeen ja Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerit yhdessä. Lappeenrannan srk:n osalta vastaavat laatii Lappeenrannan lähetyskasvatussihteeri ja Lauritsalan srk:n osalta Lauritsalaan siirtyvä Lappeen srk:n lähetyskasvatussihteeri. Jokaisella kolmella seurakunnalla on käytössään 66,6 % lähetyskasvatussihteerin työpanosta. Pj. esittää, että SN lähettää YKN:n päätettäväksi lähetyskasvatussihteerien työpanoksen jakamisen vuosille 2018-2021 seuraavasti: Lappeen lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 66,6 % siirtyy Lauritsalan seurakuntaan. Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 33,3 % siirtyy Lappeen seurakuntaan. Lappeen lähetyskasvatussihteerin työpiste siirtyy Lauritsalan seurakuntaan ja hänen esimiehenään toimii Lauritsalan seurakunnan kirkkoherra. Lappeen srk:n osalta lähetystyön toiminta-, koulutussuunnitelman ja talousarvioesityksen sekä toimintakertomuksen laativat Lappeen ja Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerit yhdessä. Lappeenrannan srk:n osalta vastaavat laatii Lappeenrannan lähetyskasvatussihteeri ja Lauritsalan srk:n osalta Lauritsalaan siirtyvä Lappeen srk:n lähetyskasvatussihteeri. Jokaisella kolmella seurakunnalla on käytössään 66,6 % lähetyskasvatussihteerin työpanosta. Esitys hyväksyttiin. 74 Kirkkotekstiilien hankinta Kirkkotekstiilien hankintaprosessi (stolat, messukasukat ym.) on katsottu tarpeelliseksi aloittaa seurakunnassamme. Tätä varten on suunnitelmien valmistuttua haettava investointimäärärahaa. Hanke olisi hyvä saada käyntiin syksyn Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 116
2017 aikana, jotta uudet tekstiilit olisivat käytössä kirkon vuoden 2019 juhlallisuuksissa. Valitaan työryhmä, joka hahmottelee investointimäärärahan suuruutta ja toimeenpanee kilpailutuksen. Työryhmän iksi esitetään Petteri Myllynen, Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen, Pentti Berg ja Jaana Pussinen. Työryhmä voi käyttää asiantuntijoita. Lisäksi sovitaan kelloaika kirkkotekstiilityöryhmän vierailulle Lappeen kirkon sakastiin to 14.9.2017. Työryhmän iksi valittiin Petteri Myllynen, Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen, Pentti Berg ja Jaana Pussinen. Pentti Berg toimii kokoonkutsujana. 75 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 76 Tiedoksi 76.1 Kirkkoherran päätösluettelot 5-6/2017 76.2 Lauritsalan kirkon vierailijatilasto 5.6.-11.8.2017 Liite 1. 76.3 Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 14.10.2017 Ruokolahdella Merkitään tiedoksi saatetut asiat tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. 77 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset: Tiistaina 3.10.2017 klo 17.30 seurakuntakodissa. o Asialistalla mm. toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2018. Maanantaina 13.11. klo 17.30 seurakuntakodissa. Alustavan suunnitelman mukaan joulukuun kokous on sovittu pidettäväksi maanantaina 11.12., mutta työntekijäkokouksessa 23.8. esitettiin, että seura- Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 117
kuntaneuvosto ja työntekijät voisivat kokoontua ennen vuoden viimeistä kokousta yhteiseen joulupöytään, ja esittävät päiväksi joidenkin työntekijöiden ma-ti vapaapäivien takia keskiviikkoa 13.12. Pidetäänkö joulukuun seurakuntaneuvoston kokous ke 13.12. klo 17.30? Seuraavat kokoukset pidetään ti 3.10., ma 13.11. ja ke 13.12.2017 klo 17.30 seurakuntakodissa. 78 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 79 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2017 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 /2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2017 / 2017 Teuvo Eskelinen Antti Taipale Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 118
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2017, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 119