Sivu 1/ 5 KOKOUSAIKA 7.12.2017 16.30 17.35 KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A, 3 krs, neuvotteluhuone SAAPUVILLA Viherä Sirpa puheenjohtaja OLLEET Mäkelä Pertti JÄSENET Anttila Auli Arola Pirkko Höök Jorma poissa Lehtonen Kari-Veli poissa Nieminen Timo Oittinen Arja Pahkala Ritva MUUT SAAPU - Yrjölä Janne KV:n pj, poissa VILLA OLLEET Hellsten Eeva Liisa KV:n vpj Hyövälti Riitta tiedottaja Jokinen Päivi talousjohtaja Koskela Tanja johtava kappalainen saapui 107 käsittelyn aikana klo 17.02 Lehtonen Sirkka pöytäkirjanpitäjä ASIAT 103-111 ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Sirpa Viherä PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä 7.12.2017 TARKASTETTU Allekirjoitukset Sirkka Lehtonen Timo Nieminen Arja Oittinen ILMOITUS PÖYTÄ- Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.12. 27.12.2017 KIRJAN NÄHTÄVIL- Todistaa LÄOLOSTA Katja Lindqvist toimistosihteeri/ilmoitustaulun hoitaja
Sivu 2/ 5 103 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Sirpa Viherä piti alkuhartauden ja hartauden jälkeen avasi kokouksen. 104 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 105 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Kirkkoneuvosto valitsee kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 7.12.2017. Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 8.12. 27.12.2017 välisen ajan Päätösehdotus hyväksyttiin ja kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Nieminen ja Arja Oittinen. 106 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. 107 Harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) (Jokinen) Viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa euromääräistä harkinnanvaraista palkanosaa viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen perusteella siten, kuin työnantaja on päättänyt palkanosan perusteista ja palkanosaa osoitettavista varoista. Harkinnanvaraisella palkanosalla on pyritty vastaamaan seurakunnan tarpeeseen työnantajana kannustaa ja motivoida työntekijöitä työskentelemään asetettavien tavoitteiden mukaisesti ja mahdollistaa myös palkitseminen, kun tavoitteet on saavutettu. Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen perustuu työntekijän työsuoritukseen, jota työnantajan on arvioitava arviointikriteereillä ammatinhallinta, työn tuloksellisuus ja laatu sekä toimintaympäristön hallinta. Arvioinnissa käytettävistä suoritustasoista päättää työnantaja. Tasoja on vähintään kolme ja enintään viisi. Työnantajan on päätettävä arviointijakso, jonka aikaisen työsuorituksen arviointiin harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen perustuu. Se on vähintään 6 kk ja enintään yksi vuosi. Arviointijaksoa edeltää esimiehen
Sivu 3/ 5 ja viranhaltijan/työntekijän välinen keskustelu, jossa täsmennetään viranhaltijan/työntekijän työtä koskevia tavoitteita. Arviointijakson päättyessä esimies ja viranhaltija/työntekijä käyvät keskustelun, jossa käsitellään viranhaltijan/työntekijän työsuoritusta arviointijakson aikana. Työntekijän työsuorituksen arvioinnin perusta on tehtävä, jonka sisältö on kuvattu ajan tasalla olevassa tehtävänkuvauksessa. Harkinnanvarainen palkanosa myönnetään pääsääntöisesti toistaiseksi, mutta myös määräaikainen palkanosa voi olla mahdollinen. Päätösehdotuksen keskeiset periaatteet ovat: harkinnanvaraisen palkanosan käyttöpäätös on määräaikainen ja voimassa kolme vuotta kerrallaan, tavoite- ja arviointijakso on yhden vuoden ja harkinnanvaraiset palkanosat tulevat maksuun arviointijaksoa seuraavan vuoden alusta päätös koskee vain kuukausipalkkaisia viranhaltijoita/työntekijöitä työsuorituksen arvioinnissa käytetään viisiportaista pisteytettyä asteikkoa: harkinnanvaraisen palkanosan suuruus tasosta 4 on 3 % ja tasosta 5 4 % viranhaltijan/työntekijän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Liitteessä nro 1 A on esitys kirkkoneuvostolle harkinnanvaraisen palkanosan jatkamista Riihimäen seurakunnassa määräaikaisena kolmen vuoden ajan 1.1.2018 alkaen. Kayttöönottopäätökseen sisältyy seuraavat osaliitteet: B C D E Tehtävänkuvauslomake Henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen ja työsuorituksen arviointi Työntekijän työsuorituksen arviointikriteerit Arviointikriteerien osa-alueiden lisäselitteet Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto vaikuttaa Riihimäen seurakunnan kuukausipalkkaisten palkkakustannuksiin vuositasolla on ollut noin 0,5 %. Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa määräaikaisen harkinnanvaraisen palkanosan käyttöä kolme vuotta 1.1.2018 alkaen liitteen 1 A mukaisesti. Keskustelun aikana Pirkko Arola esitti, että maksettavaa havapalkanostaa nostetaan tasossa 4 ja tasossa 5 yhdellä prosentilla. Esitys ei saanut kannatusta. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa määräaikaisen harkinnanvaraisen palkanosan käyttöä kolme vuotta 1.1.2018 alkaen liitteen 1 A mukaisesti.
Sivu 4/ 5 108 Seurakunnan asuntojen ja toimistojen vuokrat vuodelle 2018 (Jokinen) Seurakunnan vuokraamien asuntojen ja toimistojen vuokria on korotettu viimeksi 2015. Tilastokeskuksen mukaan vuokrien vuosinousu oli vuoden 2017 kolmannella neljänneksellä 2,5 % ja inflaatio keskimäärin alle 1 %. Tilastokeskuksen mukaan inflaatio oli lokakuussa 0,5 % (syyskuu 0,8 %). Riihimäen seurakunta on perinyt asukkailta vesimaksua 1.4.2015 alkaen 19 euroa /henkilö kuukaudessa ja saunamaksua 9,20. Vesimaksu on alhainen kaupungin hintatasoon nähden. Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunnan asuntojen ja toimistojen vuokria nostetaan 2,5 % 1.4.2018 alkaen ja vesimaksua 2 euro/henkilö/kk eli 21,00 euroon. Muita maksuja ei koroteta. Kirkkoneuvostolle päätti, että seurakunnan asuntojen ja toimistojen vuokria nostetaan 2,5 % 1.4.2018 alkaen ja vesimaksua 2 euro/henkilö/kk eli 21,00 euroon. Muita maksuja ei koroteta. 109 Eron myöntäminen kirkkovaltuuston jäsenyydestä/viherä Ria Luoto ilmoittaa muuttaneensa 1.12.2017 paikkakunnalta ja pyytää eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntäisi Ria Luodolle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. 110 Uuden jäsenen kutsuminen Ria Luodon tilalle/viherä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto kutsuu Ria Luodon tilalle kirkkovaltuustoon ensimmäisenä varajäsenlistalla olevan Maija Auvisen. 111 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 17.35 Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24:5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa
Sivu 5/ 5 KL 24: 3 :n mukainen oikaisuvaatimus hankintaa koskeva asia; KL 24 14 :n valituskielto. Seuraavat kokoukset: kn 18.1.2018 kn 15.3.2018 kn 17.5.2018 kn 14.6.2018 TOIMENPITEET: Pöytäkirjajäljennökset sähköpostin välityksellä 7.12. - kirkkoneuvoston puheenjohtaja - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja - kirkkovaltuuston puheenjohtaja - kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - talousjohtaja - henkilöstölle tiedottajan kautta - pöytäkirjan manuaalinen jäljennös taloustoimistolle