Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 1 (16) Aika 14.12.2017, klo 13:00-15:00 Paikka Kaupungintalo, lautakuntien kokoushuone Käsitellyt asiat 25 Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Kokouksen työjärjestys ja pöytäkirjantarkastajien valinta 28 Kaupungin tilojen käyttö 29 Liikenneyhteydet kaupunkialueella ja haja-asutusalueilla 30 Mikkelin kaupungin strategian vaihe 31 Vanhusneuvoston esite 32 Terveiset lautakuntien sekä Essoten vanhus- ja vammaisneuvoston kokouksista 33 Työryhmät 34 Kehittämishankkeet 35 Iäkkäiden ja vammaisten palvelut - vammais- ja vanhusneuvoston seminaari 36 Muut asiat 37 Seuraavat kokoukset ja kokouksen päättäminen
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 2 (16) Saapuvilla olleet jäsenet Hannu Karttunen, puheenjohtaja Aila Hänninen Eija Ormala Impi Jääskeläinen Raimo Himanen Raimo Nieminen Tapani Lyyra Risto Korhonen Esko Liikanen, varajäsen Maija Hasanen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Arja Väänänen, hyvinvointikoordinaattori, sihteeri Poissa Aija Himanen Allekirjoitukset Hannu Karttunen Puheenjohtaja Arja Väänänen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 19.12.2017 19.12.2017 Raimo Himanen Aila Hänninen Pöytäkirjan nähtävänäolo kaupungin yleisessä tietoverkossa Arja Väänänen, hyvinvointikoordinaattori
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 3 (16) 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.00.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 4 (16) 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 5 (16) 27 Kokouksen työjärjestys ja pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus Hyväksytään työjärjestys. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Himanen ja Aila Hänninen. Pöytäkirja tarkastetaan virastotalon asiointipisteessä tiistaina 19.12.2017 ja on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 6 (16) 28 Kaupungin tilojen käyttö MliDno-2017-2475 Valmistelija / lisätiedot: Arja Väänänen arja.vaananen@mikkeli.fi hyvinvointikoordinaattori Liitteet 1 Liite Eläkeläisjärjestöjen kuntalaisaloite Vanhusneuvosto 18.10.2017 17: "Kaupungin tilojen käyttö Vuokrauspäällikkö Nina Hurri tilakeskukselta tulee kertomaan kaupungin tilojen käytön mahdollisuuksista, sekä rehtori Matti Laitsaari kansalaisopiston tiloista. : Kansalaisopiston rehtori Matti Laitsaari kertoi Sotkun tiloista. Sotkun tilojen hallinta on vuoden 2018 alussa Kansalaisopistolla. Kaikkien käyttäjien tilojen käyttö on tavoitteena turvata jatkossakin. Tiistaina 31.10.2017 klo 14.00 on yhteistapaaminen Sotkun tilojen käyttäjille, jossa käydään läpi tulevaisuutta tilojen käytöstä. Tilaisuus järjestetään Kansalaisopistolla, Lönnrotinkatu 7. Tapaamisesta tulee erillinen kutsu. Elinikäisen oppimisen ja osallisuuden tulosyksikkö hallinnoi isoa määrää tiloja. Tilakeskukselta Nina Hurri kertoi kaupungintilojen vuokrausperusteista. Tulevaisuudessa esim. koulujen tilojen monikäyttöisyyttä pyritään kehittämään niin, ettei ne olisi jatkossa ainoastaan opetuskäytössä. Tiloja hallinnoisi koulujen rehtoreiden sijaan esim. Tilakeskus. Järjestöjen mahdollisuutta tilojen käyttöön voidaan helpottaa tilojen vuokrahintoja kohtuullistamalla. Esim. Urpolankartanossa on edullinen vuokrahinta (35 tunti). Siellä vuokraajan tulee siivota itse tilat jäljiltään. Tilan käyttö on aika vähäistä. Hinnasta kannattaa neuvotella eri tilanteissa ja tarpeissa. Asiantuntijoiden puheenvuorojen jälkeen asiasta käytiin keskustelu. Kaupungin tilojen käytöstä on yhdistysten hyvä käydä neuvottelu omiin tarpeisiin perustuen." Ehdotus Vanhusneuvosto jatkaa asian käsittelyä. Kuusi eläkeläisjärjestöä on tavannut eläkeläisjärjestöjen tilakysymyksissä 12.12.2017 kaupunginjohtajan, sivistysjohtajan, kirjastotoimenjohtajan ja teknisen johtajan. Tilakysymyksissä ei ole kuultu järjestöjä. Eläkeläisjärjestöt ovat jättäneet kaupungille asiasta kuntalaisaloitteen, joka liitetään pöytäkirjaan.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 7 (16) Sotkun tilojen käyttöön liittyvät kysymykset olivat keskustelussa keskeisinä. Liikunta ja ihmisten kohtaaminen Sotkulla on ollut arvokas monin tavoin. Tilakysymyksissä on eriarvoisuutta alueittain. Entisissä kuntataajamissa tilojenkäyttömahdollisuuksia ei ole samassa määrin olemassa. Tilakustannukset ovat erilaisia eri alueilla. Lisäksi haja-asutusalueelta kuljetukset ovat tärkeitä, jotta voi osallistua muualla olevaan toimintaan. Järjestöavustukset on alustavasti suunniteltu korvata tilojen muodossa eli on esitetty mallia kumppanuustalosta järjestöille. Toimitiloja tarvitaan toiminnan turvaamiseksi. Vanhusneuvosto edistää asiaa määrätietoisesti. Vanhusneuvosto päätti yhtyä eläkeläisjärjestöjen jättämään kuntalaisaloitteeseen.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 8 (16) Vanhusneuvosto, 18, 18.10.2017 Vanhusneuvosto, 29, 14.12.2017 29 Liikenneyhteydet kaupunkialueella ja haja-asutusalueilla MliDno-2016-848 Vanhusneuvosto, 18.10.2017, 18 Joukkoliikenneinsinööri Liisa Heikkinen Kyytineuvosta kertoo Tupala-Peitsari suunnan Moppe-vuoroista ja aikatauluista. Logistiikkapäällikkö Päivi Toivari Kyytineuvosta kertoi Moppe-vuoroista ja aikatauluista ja jakoi aikataulut. Aikatauluvihkosessa ei näy jokaisen pysäkin pysähtymisaikaa. Tiedon kellonajasta eri pysäkeille saa tietää soittamalla kuljettajalle sekä tarvittaessa tilattua poikkeaman vakituisesta reitistä puh. 040 592 5888. Tietoa reiteistä ja Waltti-korttijärjestelmästä löytyy myös kaupungin sivuilta. Arvokorttia suositellaan, sillä matkustaminen on edullisempaa. Kortille voi ladata rahaa ja käyttää matkoihin. Matkan hinnaksi seniorille tulee 1,60 (ykkösvyöhykkeellä). Kertalipun hinta seniorille on 3,30. Kuukausikortin hinta on 39 /kk ja on voimassa kuukauden määräajan, Merkittiin tiedoksi. Vanhusneuvosto, 14.12.2017, 29 Ehdotus Vanhusneuvosto jatkaa asian käsittelyä. Liikenneyhteyksissä haja-asutusalueelta on haasteena toimivien pysäkkipaikkojen puute. Pulmaa on lähtöpäässä samoin Mikkelin keskustassa. Pysähdyspaikat ovat vaarallisia. Haja-asutusalueelta tultaessa kaupunkikeskustassa pysäkki tulisi olla mieluiten torin varrella eikä Matkakeskuksella. Tärkeää on koota yhteen ongelmakohtia ja ratkaisuehdotuksia. Asiaa on käyty läpi myös Essoten vanhus- ja vammaisneuvostossa. Vanhusneuvostot voivat ottaa kantaa asiasta yhdessä tai erikseen. Päätettiin, että asiaa seurataan aktiivisesti.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 9 (16) 30 Mikkelin kaupungin strategian vaihe MliDno-2017-1726 Sihteeri esitteli 11.12.2017 hyväksytyn valtuustostrategian vuosille 2018-2021. Strategisten ohjelmien laadinta käynnistyy alkuvuodesta 2018. Ohjelmissa konkretisoituu tekeminen, toimenpiteet. Ohjelmatyöhön haastetaan kaupunkilaiset ja eri sidosryhmien edustajat. Käytiin keskustelu strategiasta.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 10 (16) 31 Vanhusneuvoston esite MliDno-2017-2044 Ehdotus Viestintäyksikön asiantuntemus apuna. Viestintäyksiköstä viestintäassistentti tekee tammikuun alussa 2018 ensimmäisen vedoksen, joka lähetetään sähköpostilla kommentoitavaksi vanhusneuvostolle. Sisällöksi tulee vanhusneuvoston jäsenten nimet, puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin yhteystiedot. Kuvataan vanhusneuvoston tehtävät ja tarkoitus. Lisäksi kootaan lyhyesti ikäihmisille tärkeät puhelinnumerot, kuten Palveluneuvo, Ensineuvo, Kyytineuvo, maksuton korjausneuvonta, korjausneuvoja. Muuta tärkeää: Riittävä kirjasinkoko, mukava, ilmeikäs ulkoasu esim. iloinen ikäihmisen kuva.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 11 (16) 32 Terveiset lautakuntien sekä Essoten vanhus- ja vammaisneuvoston kokouksista Kuultiin terveiset. Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnassa on keskusteltu tilakysymyksistä, seniorikortista, liikuntapalveluiden hinnoista ikäihmisille. Haukivuoren ja Ristiinan kirjastoihin tulee itsepalveluasiointiajat. Elinikäisen oppimisen ja osallisuuden tulosalueella johtajaksi on nimetty nimikkeellä elinikäisen oppimisen ja osallisuuden johtaja, Virpi Launonen, taide ja kulttuuri ja tapahtumat tulosalueella johtajaksi nimetty nimikkeellä kulttuurija museojohtaja Matti Karttunen. Essoten vanhus- ja vammaisneuvostossa puheenjohtajana jatkaa Kauko Väisänen. Liikennejärjestelyistä keskustelua jatketaan. Palveluseteleiden käytöstä on informoitu, asiasta on laadittu esitteitä. Kuntien vanhus- ja vammaisneuvostoihin tulee olla tiivis yhteys, sillä kuntalaisyhteydet ovat juuri kuntien neuvostoilla.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 12 (16) 33 Työryhmät MliDno-2017-2476 Vanhusneuvoston jäsenet ovat olleet mukana Maakuntaliiton kulttuurihyvinvointisuunnittelussa ikäihmisten kulttuurin työryhmässä. Havaintona on ollut, että eläkeläisjärjestöt järjestävät runsaasti itse kulttuuritoimintaa. Työryhmän työskentely jatkuu.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 13 (16) 34 Kehittämishankkeet MliDno-2017-2479 Kotiturva -hanke päättyy vuoden 2017 lopussa. Loppuseminaari on huhtikuun alussa 2018.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 14 (16) 35 Iäkkäiden ja vammaisten palvelut - vammais- ja vanhusneuvoston seminaari MliDno-2017-2046 Seminaari pidetään 8.2.2018 klo 9.00-16.05 Mikkelin kesäyliopistolla, Lönnrotinkatu 5. Ilmoittautumiset etukäteen 28.1.2018 mennessä. Osallistumismaksu 65 sisältää seminaariohjelman, materiaalit, lounaan ja kahvit. Torstain 8.2.2018 klo 9.00 kesäyliopiston auditorion tilaisuuteen ilmoittautumiset kootusti sihteerille.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 15 (16) 36 Muut asiat Puheenjohtaja toi terveiset seuraavista tapahtumista: Eloisa ikä -hankkeen tuotos ilmeikäs arki löytyy netistä Etelä-Savon sosiaali- ja terveysturvan järjestö 2.0 -hankkeessa suunnitellaan järjestöjen tulevaisuutta maakuntauudistuksessa EKL 55-vuotisjuhlaristeily Ikääntyneiden asumisen kehittämisen -hanke Essoten asiakasraati on kokoontunut. Puheenjohtaja on tilannut vanhusneuvosto -opasta vanhusneuvoston jäsenille. Kaikille avoin kansalaisfoorumi pidetään tänään 14.12.2017 klo 17.30 torin jouluteltalla. Hyvän mielen kävelytapahtuma torstaina 3.5.2018 klo 17.00 Mikkelipuistossa.
Mikkeli Pöytäkirja 3/2017 16 (16) 37 Seuraavat kokoukset ja kokouksen päättäminen Vanhusneuvoston kokoukset pidetään seuraavasti: keskiviikko 31.1.2018 klo 13.00 Estery-talolla keskiviikko 7.3.2018 klo 13.00 Haukivuorella torstai 19.4.2018 klo 13.00 Setlementti, yliopistokeskuksen tiloissa torstai 24.5.2018 klo 13.00 Suomenniemellä keskiviikko 22.8.2018 klo 13.00 Senioritreffit Mikkelipuistossa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00.