Tikon Palkat Vuodenvaihde versio 6.6.2 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 1
VUODENVAIHTEEN TOIMENPITEET 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 2
TIKON PALKAT - VERSIO 6.6.2 JA VUODENVAIHDE Vuoden 2017 ensimmäinen palkanmaksu tehtävä versiolla 6.6.2 Palkkaerittely tulostus Eläkevakuuttamisen muutokset, uudet ikärajat Vuoden 2016 Verohallinnon vuosi-ilmoitukset tehtävä versiolla 6.6.2 Vuosi-ilmoitusmuutokset Korjausmenettelyn muutokset Versionumeron tarkistus Ohje Tietoja Tietoja Päivitys tehty pilvipalveluun lokakuun lopussa 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 3
VUODENVAIHTEEN TOIMENPITEET Vuosi 2016 päivitetään ennen vuoden 2017 palkka-ajoja = ennen ensimmäisiä palkkaerittelyjä yrityskohtaisesti Vuoden 2016 vuosi-ilmoitukset, tilastot ja raportit voidaan tehdä vuoden päivityksen jälkeen ed. vuoden tietokannasta Vuoden päivityksen jälkeen vain varmuuskopion palauttamalla on mahdollista tehdä palkkaajo vuodelle 2016 Vuosi-ilmoitusten kertymät täsmäytetään palkkakorttien kertymiin Tilasto- ja vuosi-ilmoituskertymiä voidaan korjata työntekijän välilehdille ed. vuoden kantaan, esim. (4)Vuosikertymät + (12)Alkusaldot välilehdillä on verottajan vuosiilmoituskertymät Työntekijän kertymiä voi muuttaa - palkkakortteja ei voi muuttaa 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 4
VUODENVAIHTEEN TOIMENPITEET Tilastot ja raportit Esim. lomapalkkavelkalaskelma, jäsenmaksutilitys Palkkakortit (laaja tai suppea) Vuosi-ilmoitukset Verohallinto Eläkevakuutus Tapaturmavakuutus Työttömyysvakuutusmaksurahasto (TVR) Varmuuskopio Vuoden päivitys Vuotta 2017 koskevat muutokset Verokortit helmikuussa 2017 Verokorttien suorasiirto 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 5
TILASTOT JA RAPORTIT 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 6
TILASTOT Jäsenmaksuselvitys Kta laskenta Kta kertymät voidaan siirtää yli vuodenvaihteen ja päivittää laskenta esim. tammikuun ensimmäisen palkka-ajon jälkeen Palkkatilasto Ekn tuntipalkkatilasto, 4. neljännes Lomapalkanlaskenta Lomapalkkavelkalaskelma 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 7
TILASTOT Pekkaslaskenta ja Vuorovapaalaskenta Laskennat päivitettävä ennen vuoden päivitystä Ansaittujen ja pidettyjen päivien erotus siirtyy edellisvuoden kenttiin Poissaolotilasto Ylityötilasto, Ylityövapaa tilasto 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 8
RAPORTIT Palkkakortit - arkistoitava Suppea ja/tai laaja Tiivistetty työntekijöittäin, yhteenveto Verrataan palkkakortin kertymät eri vuosi-ilmoituksiin Palkkakortit - Tietyt palkkalajit Tiedot palkkakortille kertyvät palkka-ajoista -> palkkakorttien kertymätietoja ei voi syöttää 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 9
RAPORTIT Merkkipäivät, Palveluvuodet Tulostus tammikuussa Ohjelma vertaa tulostuspäivämäärää syntymäaikaan / työsuhteen alkamispäivämäärään Omat raportit 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 10
PALKKAERITTELY Palkkaerittelylle muistutus erittelyn säilyttämisestä Kausi - Vakiopalkat - Yhteinen tapahtuma Vakioteksti palkkaerittelyn parametreihin Verkkopalkka säilyy verkkopankissa 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 11
VUOSI-ILMOITUKSET 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 12
VUOSI-ILMOITUKSET Vuosi - Vuosi-ilmoitus Tiedosto / tuloste Verohallinto Eläkevakuutus Vuosi - Tapaturmavakuutus Tuloste Vuosi - Työttömyysvakuutus TVRn palkkasummailmoitus Tiedosto / tuloste 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 13
TYÖNTEKIJÄT (12) ALKUSALDOT VÄLILEHTI Versio 6.6.2 Alkusaldot vuosi-ilmoituksille Verohallinto Eläkevakuutus Tapaturmavakuutus Toisessa järjestelmässä maksetut palkat, jotka halutaan mukaan Tikon palkanlaskennan vuosi-ilmoituksille 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 14
TYÖNTEKIJÄT (12) ALKUSALDOT -VÄLILEHTI Vuosi-ilmoituksilla alkusaldot lisätään (4)Vuosikertymät ja (5)Muut kertymät välilehtien tietoihin Välilehtien 4 ja 5 tiedot kertyvät palkka-ajoista (kauden päivitys) Vuoden päivitys ja uuden yrityksen aloitusnollaus nollaa Alkusaldot sivun kertymät 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 15
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS 2016 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 16
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS VERSIO 6.6.2 Uuden tietuekuvauksen mukaiset vuosi-ilmoitustiedostot Tikon palkkojen tietuetunnukset VSPSERIE Saajakohtaiset erittelyt (palkat + kustannusten korvaukset) VSRAERIE Rajoitetusti verovelvollisille maksetut suoritukset VSPSVYHT Maksajakohtaiset tiedot Kaikista verohallintoon lähetettävistä tietuetunnuksista voidaan muodostaa yksi tiedosto Aikaisemmin rajoitetusti verovelvollisista muodostui oma tiedosto Tiedostot voidaan muodostaa myös yksitellen Vuosi-ilmoitus sähköisesti, jos se koskee 5 tai useampaa henkilöä 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 17
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS VERSIO 6.6.2 Korjausmenettelyn muutos Uudessa menettelyssä korjaus tehdään antamalla uusi ilmoitus, joka korvaa aiemmin annetun ilmoituksen, jos tunnistetiedot ovat samat Tunnistetietoja ovat mm. maksajan tunnus, verovuosi, tulonsaajan tunnus, suorituslaji, ohjelmistotunnus Korvaavalle ilmoitukselle merkitään kaikki alkuperäiset oikein olleet tiedot sekä korjatut tiedot Jos tunnistetiedoissa on virhe, tulee aikaisemmin annettu ilmoitus poistaa Sama työntekijä - eri työsuhteet Ohjelma yhdistää eri työntekijänumeroiden kertymät (henkilötunnus), jos tunnistetiedot on samat. Esim. työntekijä on perustettu eri numeroille samalla Sivutoimi koodilla Jos korjaus ilmoituksella on rajattu mukaan otettavia työntekijöitä, ohjelma yhdistää kertymät myös rajauksen ulkopuolella olevien työntekijöiden kertymät, jos tunnistetiedot on samat 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 18
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS OHJELMISTOTUNNUS Ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tunnus Uusi, pakollinen tunnistetieto Tikon = 2587827-4_PL Tikon Oyn y-tunnus + 2 tarkistemerkkiä Näkyy vuosi-ilmoitus ikkunassa Tikon palkanlaskennassa muodostettu vuosi-ilmoitus EI korvaa toisella järjestelmällä annettua ilmoitusta Korjaus ja poistoilmoituksella täytyy olla täsmälleen sama ohjelmistotalon tunnus, kuin oli alkuperäisellä vuosi-ilmoituksella 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 19
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS OHJELMISTOTUNNUS Erityistilanteessa voi tulla tarve muuttaa ohjelmistotalon tunnuksen tarkistemerkkiä yhteys Tikon asiakaspalveluun Asiakaspalvelu varmistaa, että tilanne vaatii tarkistemerkin muuttamisen Yrityksen palkanlaskentatietoihin Tunnus-kenttään laitetaan rasti Esimerkki Tilitoimisto 1 on laskenut yrityksen palkat Tikonilla tammi-kesäkuulta ja lähettää kertymistä vuosi-ilmoituksen Tilitoimisto 2 laskee yrityksen palkat heinä-joulukuulta ja lähettää kertymistä vuosiilmoituksen Ilman tunnuksen tarkistemerkin muutosta Tilitoimiston 1 ja 2 vuosi-ilmoituksilla on samat tunnistetiedot -> viimeiseksi lähetetty korvaa ensimmäisen 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 20
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - TUNNISTETIEDOT 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 21
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS VERSIO 6.6.2 Henkilötunnuksena keinotunnus Jos työntekijällä ei ole suomalaista henkilötunnusta ja henkilötunnukseksi on annettu ppkkvvvv-0000 tai ppkkvvvv-9999 -> vuosi-ilmoitukselle keinotunnus ppkkvvvv-uuuu Ohje valikko - Hakusanat Vuosi-ilmoitus, esimerkkejä eri tilanteista Vuosi-ilmoituksen tunnistetiedot Vuosi-ilmoituksen tiedot Vuosi-ilmoitus, rajoitetusti verovelvolliset Vuosi-ilmoituksen yhteenveto 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 22
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Tiedoston nimeäminen Oletusnimenä Verohallinnon suosittelema TTTTTTTT_VVVV_ZZZZ.TXT TTTTTTTT = tietovirtatunnus VVVV = maksuvuosi ZZZZ = yritysnumero Esim. VSPSERIE_2016_0010.TXT (ennen FPVI0010.ERI) 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 23
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS 1. Tulostetaan lista Tarkistus Korjaukset 2. Tehdään tiedosto Kertymät täsmäytetään palkkakortteihin 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 24
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Uusi ilmoitus Kaikki työntekijät Kaikki tiedostot / yksitellen Korjaus Korvaa aiemmin lähetetyn ilmoituksen Työntekijät voidaan rajata Poisto Aikaisemmassa ilmoituksessa tunnistetieto väärin Työntekijät voidaan rajata 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 25
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS Mukaan NetTikon KULU JA MATKA kertymät Hyväksytyt matkalaskut Maksulista tulostettu NetTikon KULU JA MATKA sovelluksessa ja vuosiluvuksi valittu kyseisen vuoden vuosi-ilmoitus Matkalaji määritelty kuuluvan vuosi-ilmoitukselle Ohjelmistotalon tunnus Tikon = 2587827-4_PL 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 26
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - TARKISTUSLISTA 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 27
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - TARKISTUSLISTA 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 28
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - TIEDOSTO 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 29
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - LINKKI Tiedosto Avaa tiedosto VSPERIE_2016_xxxx.txt (xxxx = yritysnumero) Vastaanottaja Verohallinto Vuosi-ilmoitus Ilmoitus 2016 Työnantajan vuosi-ilmoitus; kiinteämittainen tietue OK 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 30
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - LINKKI Linkin ilmoitukset sekä aineiston tarkistus Tarkistamatonta aineistoa ei voi lähettää 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 31
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - LINKKI Punainen = virhe Keltainen = huomautus Virheellistä aineistoa ei voi lähettää, korjaukset voi tehdä Tikonissa / Linkissä Huomautukset ei estä aineiston lähetystä 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 32
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - LINKKI Kun tiedot oikein, aineisto lähetetään Tiedosto Lähetä linkkipalvelimelle Salama kuvake Aineiston tallennuskysymys - Yes Näytä Lokitiedot toiminnolla voidaan seurata aineiston etenemistä Oranssi = katso tunnistus tekemättä Keltainen = lähetetty Valkoinen = lähetys onnistunut Punainen = lähetys epäonnistunut 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 33
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - LINKKI Viranomaiskäytännön muutoksen vuoksi yhteistyökumppanimme Aditro Oy on irtisanonut Personec Linkin ilmaispalvelun päättymään 31.10.2016 muun kuin Verkkopalkka-aineiston siirtojen osalta. Verohallinnon ja ammattijärjestöjen tietojen siirto (eli Verottajan vuosiilmoitukset ja Ay-liitoille lähetettävät jäsenmaksuselvitykset) on 1.11.2016 lukien mahdollista tehdä vain Linkin maksullisella versiolla. Lisätietoja sähköpostitse osoitteella: myynti@tikon.fi Ilmoitin.fi palvelu lähettää ohjelmistojen tuottamia ilmoituksia selata lähetettyjä ilmoituksia testata ilmoitustiedoston oikean muodon 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 34
VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKIT 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 35
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 1. Yrityksellä maksetaan palkat ja kustannusten korvaukset Tikon palkanlaskentaohjelmalla Vuosi-ilmoitus tehdään Tikon palkanlaskentaohjelmalla. Vuosi-ilmoitukselle tulee mukaan Tikon palkanlaskentaohjelmalla maksetut palkat ja kustannusten korvaukset. 2. Yrityksellä maksetaan palkat Tikon palkanlaskentaohjelmalla ja kustannusten korvaukset NetTikon KULU JA MATKA sovelluksella Vuosi ilmoitus tehdään Tikon palkanlaskentaohjelmalla. Kun laitetaan rasti Mukaan NetTikon KULU JA MATKA kertymät, vuosi-ilmoitukselle tulee mukaan sekä Tikon palkanlaskentaohjelman että NetTikon KULU JA MATKA sovelluksen kertymät. 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 36
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 3. Yrityksellä maksetaan palkat Tikon palkanlaskentaohjelmalla ja kustannuksen korvaukset muulla kuin Tikon tai NetTikon sovelluksella Kummallakin järjestelmällä tehdään omat vuosi-ilmoituksensa. Vuosi-ilmoitukset eivät korvaa toisiaan, koska ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tunnistetieto on yksilöllinen eri sovelluksissa. 4. Yrityksellä samalla henkilöllä on useita eri työsuhteita, joista on oma työntekijänumero Tikon palkanlaskentaohjelma yhdistelee saman henkilön (= sama henkilötunnus) eri työntekijänumerolla olevat kertymät, jos vuosi-ilmoituksen tunnistetiedot ovat samat (mm. Henkilötunnus, Sivutoimi) 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 37
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 5. Yksi yritys on useammalla yritysnumerolla Tikon palkanlaskentaohjelmassa. Yrityksissä ei ole samoja työntekijöitä Kaikista yrityksistä voidaan tehdä oma vuosi-ilmoitus, koska yrityksissä ei ole samoja työntekijöitä. 6. Yksi yritys on useammalla yritysnumerolla Tikon palkanlaskentaohjelmassa. Sama työntekijä on useammassa yrityksessä, mutta työntekijän Sivutoimi-koodi on eri Kaikista yrityksistä voidaan tehdä oma vuosi-ilmoitus, koska yrityksissä ei ole samoja työntekijöitä, joilla olisi sama Sivutoimi-koodi. 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 38
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 7. Yksi yritys on useammalla yritysnumerolla Tikon palkanlaskentaohjelmassa. Sama työntekijä on useammassa yrityksessä, ja työntekijän Sivutoimi-koodi on sama Kaikista yrityksistä tulee tehdä vuosi-ilmoitus tiedosto niin, että tiedostoissa käytetään erilaista Ohjelmistotalon tunnusta. Ota yhteyttä Tikon asiakaspalveluun. 8. Yritys vaihtaa tilitoimistoa kesken vuoden. Toisessa tilitoimistossa käytetään Tikon palkanlaskentaohjelmaa ja toisessa tilitoimistossa jotain muuta palkanlaskentaohjelmaa Kumpikin tilitoimisto tekee oman vuosi-ilmoituksen. Vuosi-ilmoitukset eivät korvaa toisiaan, koska ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tunnistetieto on yksilöllinen eri sovelluksissa. 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 39
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 9. Yritys vaihtaa tilitoimistoa kesken vuoden. Kummassakin tilitoimistossa käytetään Tikon palkanlaskentaohjelmaa Ensimmäisen tilitoimiston käyttämät yrityksen tietokannat siirretään jälkimmäiselle tilitoimistolle ja palkanlaskenta jatkuu ensimmäisen tilitoimiston käyttämillä tietokannoilla. Vain jälkimmäinen tilitoimisto tekee vuosi-ilmoituksen, joka sisältää sekä ensimmäisen että jälkimmäisen tilitoimiston maksamat palkat. TAI Ensimmäisen tilitoimiston vuosikertymät syötetään jälkimmäisessä tilitoimistossa työntekijöiden Alkusaldot tauluun. Vain jälkimmäinen tilitoimisto tekee vuosi-ilmoituksen, joka sisältää jälkimmäisen tilitoimiston maksamat palkat sekä ensimmäisen tilitoimiston alkusaldot. TAI Ensimmäisen tilitoimiston maksamia palkkoja ja vuosikertymiä ei siirretä jälkimmäiselle tilitoimistolle. Kumpikin tilitoimisto tekee oman vuosi-ilmoituksensa niin, että tilitoimistot käyttävät erilaista, yksilöllistä Ohjelmistotalon tunnusta. Ota yhteyttä Tikon asiakaspalveluun. 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 40
VEROHALLINNON VUOSI-ILMOITUS - ESIMERKKEJÄ 10. Vuosi-ilmoituksen antamisen jälkeen huomataan virhe yhden työntekijän suorituslajissa Koska virhe on yksilöivässä tunnistetiedossa (suorituslaji), täytyy ensin tehdä kyseiselle työntekijälle poistoilmoitus. Poistoilmoituksessa käytetään samaa ohjelmistotalon tunnusta, kuin oli alkuperäisessä ilmoituksessa. Poistoilmoitus poistaa työntekijälle annetun vuosiilmoituksen kokonaan. Korjataan työntekijän suorituslaji Sivutoimi-kenttään ja tehdään työntekijälle vuosi-ilmoitus uudelleen Korjaus valinnalla ja rajataan mukaan vain kyseinen työntekijä. 11. Vuosi-ilmoituksen antamisen jälkeen huomataan virhe yhden työntekijän rahapalkassa Koska virhe ei ole yksilöivässä tunnistetiedossa, ei tarvita poistoilmoitusta. Korjataan rahapalkan tiedot palkanlaskentaohjelmassa ja tehdään työntekijälle vuosi-ilmoitus uudelleen Korjaus valinnalla ja rajataan mukaan vain kyseinen työntekijä. Uudelleen annettu vuosi-ilmoitus korvaa työntekijälle aiemmin annetun vuosi-ilmoituksen.. 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 41
ELÄKEVAKUUTUS 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 42
VUOSI-ILMOITUS ELÄKEVAKUUTUS 1. Tulostetaan lista Tarkistus + korjaukset 2. Tehdään tiedosto TyEL vuosi-ilmoitus voidaan lähettää tiedostona Valitse eläkelaitos -> eläkevakuutusnro Vael, Val, KuEL ilmoitukset vain tulosteena 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 43
VUOSI-ILMOITUS - ELÄKEVAKUUTUS Jos työntekijästä on annettu päättymisilmoitus kesken vuoden, ei tiedot näy vuosi-ilmoituksella Mukaan jälkeen annetut ilmoitukset kenttään pvm, jonka jälkeen annetut tiedot otetaan mukaan vuosi-ilmoitukselle 1.1.2016 Päättymisilmoituksen päivämäärä työntekijän (5)Muut kertymät sivulla TyEL/Päät.ilm. kentässä Tiedoston nimi TEL-Vixxxx (xxxx = yritysnumero) 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 44
VUOSI-ILMOITUS - ELÄKEVAKUUTUS Tiedoston lähetys Linkillä Vastaanottaja Työeläkeyhtiöt TyEL Ilmoitus TyEL vuosi-ilmoitustekniikka (taulukkomuotoinen) OK Tarkistus 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 45
VUOSI-ILMOITUS - ELÄKEVAKUUTUS Ohjelma tarkistaa: Eläkevakuutusnumeron Ilmoitustyypin TyEL-eläkeryhmän/ osaston pakollisuuden Punainen = virhe Keltainen = huomautus Virheellistä aineistoa ei voi lähettää, korjaukset voi tehdä Tikonissa / Linkissä Huomautukset eivät estä aineiston lähetystä 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 46
TAPATURMAVAKUUTUS 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 47
TAPATURMAVAKUUTUS Vuosi - Tapaturmavakuutus Paperitulosteena Ryhmittely työntekijän Tapaturma kentän mukaan 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 48
TYÖTTÖMYYSVAKUUTUS - TVR 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 49
TVR - PALKKASUMMAILMOITUS Vuosi - Työttömyysvakuutus Tiedosto / Tuloste Työntekijöiden ja osaomistajien palkkasumma haetaan yrityksen kuukausitilastoilta Pankkitilin numero mahdollista ennakonpalautusta varten Lisätietoja = 1020 merkkiä lisäselvitystä 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 50
TVR - PALKKASUMMAILMOITUS Koulutuskorvaus tiedot syötetään Esim. kunnat, seurakunnat, säätiöt yhdistykset Positio 200 = keskimääräinen työntekijämäärä Positio 201 = koulutuskorvaukseen oikeuttavien koulutuspäivien määrä Positio 202 = työntekijöiden lkm, joilla koulutuskorvaukseen oikeuttavia päiviä on yksi Positio 203 = työntekijöiden lkm, joilla koulutuskorvaukseen oikeuttavia päiviä on kaksi Positio 204 = työntekijöiden lkm, joilla koulutuskorvaukseen oikeuttavia päiviä on kolme Positio 205 = työnantajan vakuutus että koulutuskorvauksen edellytykset täyttyvät 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 51
TVR - PALKKASUMMAILMOITUS TVRvvxxxx (vv = vuosiluku, xxxx = yritysnumero) Esim. TVR160010 Tiedostojen yhdistely Aputoiminnot Yhdistelyt TVR tiedostot Ruudulla näkyy TVR alkuiset tiedostot TVRPALSU Hakemisto = siirtotiedosto PL36 yhdistelyhakemisto Lähetys esim. Linkillä 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 52
PÄIVITÄ VUOSI 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 53
PÄIVITÄ VUOSI = KERTYMIEN NOLLAUS VARMUUSKOPIO ENNEN VUODEN PÄIVITYSTÄ! Tehdään ennen vuoden 2017 ensimmäisiä palkkaerittelyjä Nollaa vuosikertymät ja kumulatiiviset tiedot Palkkaerittelyn vuoden alusta kertymät ja ennakonpidätys oikein Ohjelma säilyttää vuoden 2016 tietokannan Edellisen vuoden tietokannasta voidaan tulostaa tilastoja, raportteja, vuosi-ilmoituksia sekä muodostaa niistä tiedostoja 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 54
PÄIVITÄ VUOSI = KERTYMIEN NOLLAUS Ohjelma poistaa työntekijät, joiden poistokoodi on 2 = pois palkanlaskennasta Jos yrityksen ajokuukausi ei ole joulukuu tai sitä ei ole päivitetty, huomautus -> Kyllä vastauksella ohjelma suorittaa vuoden päivityksen Päivitä vuosi toiminto ei ole aktiivinen, jos yrityksellä on palkkakausi auki Esim. aloitettu jo vuoden 2017 tapahtumien tallennus Sulje kausi 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 55
VARMUUSKOPIO Aputoiminnot Varmistukset Varmistus Yritys suljettuna Valitaan varmistettava yritys / yritykset Selitteeseen yrityksen numero ja/tai nimi sekä vuosiluku tms. 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 56
VUOSI PÄIVITÄ VUOSI Vuoden vaihteen nollaus Anna uusi vuosiluku (vvvv) = 2017 Tarkistetaan tilastointirasti esim. kta-laskenta 2015 ja sitä vanhempien vuosien poisto Vuosi 2016 säilyy automaattisesti Maksujen saajat poistetaan = poistetaan työntekijät, joilla on henkilötunnus kentässä y-tunnus 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 57
VUODEN 2016 TULOSTEET Yritys Avaa yritys Aktiivisena Tilastot Raportit Vuosi Ei aktiivisena Kausi Kuukausi 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 58
VUOSI 2017 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 59
VUOSI 2017 - MUUTOKSET Eläkelain muutokset - versio 6.6.2 Yleistiedot 2017 Yritystiedot Ammattiyhdistykset Työntekijät Palkkalajit Verokortit 2017 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 60
MUUTOKSIA ELÄKEVAKUUTTAMISEEN versio 6.6.2 Työntekijän eläkelaki muuttuu 1.1.2017 Vakuuttamisen ikärajat Työntekijän maksuosa Vakuuttamisen ikärajat Alaikäraja 17 vuotta Yläikäraja syntymävuoden mukaan Syntynyt 1957 tai aikaisemmin -> vakuutetaan kunnes täyttää 68 vuotta Syntynyt 1958 1961 -> vakuutetaan kunnes täyttää 69 vuotta Syntynyt 1962 tai myöhemmin -> vakuutetaan kunnes täyttää 70 vuotta Työntekijän maksuosa Perusmaksu 17 52 vuotiaat ja yli 63 vuotiaat Perusmaksu + 1,5% 53 62 vuotiaat 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 61
YLEISTIEDOT 2017 Parametrit - Yleistiedot Versiossa 6.6.2 tietojen ryhmittelyä muutettu Kaikille yrityksille yhteistä tietoa - käsitellään yritys suljettuna Ohjelma käyttää yrityksen vuosiluvun mukaisia tietoja Vuosiluku on yrityksen (2)Palkanlaskenta sivulla Ilmoitus, jos yrityksen vuosiluvun mukaiset yleistiedot puuttuvat HUOM! Ulosoton suojaosuudet ja Tyel:n alaraja kentissä vuoden 2016 arvo 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 62
YLEISTIEDOT 2017 Vuoden 2017 yleistiedot voidaan antaa vaikka yrityksille maksetaan vielä 2016 palkkoja Osaomistajan työttömyysvakuutusmaksu määritellään työntekijän (2)Peruspalkat välilehdelle HUOM! Ulosoton suojaosuudet ja Tyel:n alaraja kentissä vuoden 2016 arvo 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 63
YLEISTIEDOT 2017 - KOPIOINTI Taulukkonäkymästä valitaan vuosi 2016 Valitaan Kopioi toiminto ( - painike) 2017 tunnukselle kopioituu 2016 tiedot Tiedot muutetaan ja tallennetaan 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 64
YRITYSTIEDOT Yritykset (2)Palkanlaskenta sivu Tarkistetaan TA kentissä olevat työnantajan prosentit Prosentit vaikuttavat kirjanpidon erittelylle Jos TA-%:it muutetaan kesken kuukauden, tasaa ohjelma jo tehdyistä ajoista syntyvän erotuksen seuraavaan kirjanpitoerittelyyn 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 65
AMMATTIYHDISTYKSET Parametrit - Ammattiyhdistykset Uudet jäsenmaksu% tai eurot Kaikille yrityksille yhteistä tietoa, käsitellään yritys suljettuna 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 66
TYÖNTEKIJÄT Työntekijät (2)Peruspalkat Tarkistetaan Summa1-10 kentät, esim. autoetu Osaomistajan työttömyysvakuutusmaksu (Tyött.% -kenttä) 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 67
PALKKALAJIT Palkkalajin vakioraha Kilometrikorvaus Päivärahat Ateriaetu Puhelinetu NetTikon KULU JA MATKA Kulu- ja matkalajit 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 68
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 69
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - TIKON Työvaiheet: Muodostetaan pyyntötiedosto Verohallinnolle (Aputoiminnot Verokorttien suorasiirto Pyyntötiedoston muodostus) Pyyntötiedosto lähetetään verottajalle, esim. Linkki Portaikkoverokortin tulorajat vuoden 2017 Yleistietoihin Jos työntekijä toimittaa muutosverokortin, annetaan (1B)Verotiedot välilehdelle verokortin voimaan tulopvm 1.1.2017 Linkkiin ilmoitus kun Verohallinto on palauttanut pyyntötiedoston Verotiedot päivitetään työntekijöille ennen helmikuun 2017 ensimmäistä palkka-ajoa (Aputoiminnot Verokorttien suorasiirto Verotietojen päivitys) 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 70
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO versio 6.6.2 Veronumero Rakennusalan työntekijän merkitsemistä veronumerorekisteriin ei voi enää tehdä ennakonpidätystietojen suorasiirron yhteydessä Verokorttien suorasiirrosta on poistettu veronumeron käsittely ja Veronumeron tarkistuslista raportti Työntekijän (1B)Verotiedot -välilehdellä säilyy Veronumero kenttä Suorasiirron palautustiedostossa uusia pidätysprosentin erittelyn koodeja, jotka tulostuu tarkistuslistalle: **1 = Verottaja ei onnistunut siirtämään pidätysprosenttia tiedostoon **2 = Verokortin laskenta estetty verotoimiston toimesta **3 = Työnantajaa ei löydy työnantajarekisteristä 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 71
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - YLEISTÄ Pyyntö tehtävä 31.1.2017 mennessä Verohallinnon tavoite palauttaa tiedot viikon kuluessa Käyttöön 1.2.2017 - Tammikuussa käytetään vuoden 2016 verokorttia Katso tunnistus Verokorttitietojen päivitys Tikonissa ennen helmikuun ensimmäistä palkka-ajoa Verokorttia ei tarvitse toimittaa työnantajalle, jos ennakonpidätystiedot on saatu sähköisesti Tiedote työntekijöille Työnantaja käyttää vaihtoehtoa A - työntekijältä ilmoitus, jos haluaa käyttää vaihtoehtoa B ( esim. sähköposti) Muutosverokortti toimitetaan työnantajalle 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 72
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - PYYNTÖTIEDOSTO Aputoiminnot Verokorttien suorasiirto Pyyntötiedoston muodostus Yritys suljettuna Samaan tiedostoon eri yritysten työntekijät Annetaan suorasiirron pyytäjän y-tunnus 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 73
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - LINKKI Vastaanottaja Verohallinto verokortti Ilmoitus Palkan ennakonpidätyksen suorasiirto OK ja tarkistus 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 74
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - LINKKI Virheet punaisella estää lähetyksen Tiedosto Lähetä Linkki-palvelimelle Salama kuvake Näytä Lokitiedot Rivi muuttuu valkoiseksi kun verottaja on noutanut aineiston 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 75
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - YLEISTÄ Verokorttien suorasiirron pyyntötiedostossa ilmoitetaan pyynnön laatu : 1 = maissa saadun päätoimen palkka 2 = merityötulo 3 = maissa saadun sivutulon palkka Jos työntekijän sivutoimen koodi on 1 tai 19, tulee pyynnön laaduksi 3 sivutulo Jos työntekijän sivutoimi koodi on 2, 20 tai 23 tulee pyynnön laaduksi 2 merityötulo Muuten pyynnön laaduksi tulee 1 päätoimi 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 76
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - LINKKI Linkkiin ilmoitus sille käyttäjätunnukselle, jolla pyyntö on lähetetty Tiedosto tallennetaan Linkki lisää tiedostonimeen aina.dat lopputunnuksen Verottaja on palauttanut seuraavat verokorttien suorasiirtotiedostot: SPLII4001.dat (=aineistotunnus) Oy Yritys Ab verokortit (=lokitietoihin liitetty teksti) Tiedoista voi tulostaa varmistuslistan Näytä Verokorttien palautustiedostot Palautustiedoston uudelleenhaku 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 77
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - TIKON Verotietojen päivitys Tikoniin tehdään ennen helmikuun ensimmäistä palkka-ajoa Tammikuussa käytettään vuoden 2016 verokortteja Yleistiedoissa vuoden 2017 portaikkoverokortin tulorajat 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 78
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - TIKON Muutosverokortti vuodelle 2017 Työntekijät (1B)Verotiedot VerokorttiPvm 1.1.2017 Kun päivämäärä on samalla vuodella, kuin tiedostossa olevien verokorttien voimaantulopäivä, ei verotietoja muuteta 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 79
VEROKORTTIEN SUORASIIRTO - TIKON Tiedot voidaan päivittää yrityksittäin ja henkilökuntaryhmittäin Tiedostonimi Linkki lisää tiedostonimeen aina.dat lopputunnuksen Verokortin voimaantulopvm = 1.2.2017 Tiedoista voidaan tulostaa tarkistuslista Päivitys muuttaa verokorttitiedot ja nollaa kumulatiiviset tiedot 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 80
OMA-ALOITTEINEN VEROILMOITUS 2017 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 81
OMA-ALOITTEINEN VEROILMOITUS - 2017 Kausiveroilmoitus -> Oma-aloitteinen veroilmoitus Oma-aloitteisten verojen menettely ja korjausmenettely muuttuu Koskee Arvonlisäveroa Työnantajasuorituksia Muita oma-aloitteisia veroja Aikataulu Kausiveroilmoituksen ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen vanha formaatti on voimassa 22.12.2016 klo noin klo 15 asti. Verohallinto ei vastaanota 23.12.-31.12 välisenä aikana kausiveroilmoitus ja alvyhteenvetoilmoitusaineistoja Oma-aloitteisten verojen (ent. kausiveroilmoitus) ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen uusi formaatti tulee voimaan 1.1.2017 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 82
OMA-ALOITTEINEN VEROILMOITUS Oma-aloitteinen veroilmoitus (ent. kausiveroilmoitus) Aputoiminnot Yhdistelyt Tas-tiedostot (ennen Oiva-tiedostot) Ketjutus tyyppi 139 Kausiveroilmoitus pysyy ennallaan 19.12.2016 Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 83
KIITOS! www.tikon.fi Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta.