KOKOUSKUTSU 10/2017 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Samankaltaiset tiedostot
NIINIMAJA, Rinnetie 163, JÄMIJÄRVI

kunnanvirasto Jonna Haavisto Jarmo Mikkola KOKOUSKUTSU 2/2015 laatimispäivämäärä: keskiviikko klo 19.00

Raharinne. Jonna Haavisto. Olli Seppälä

KOKOUSKUTSU 2/2017 laatimispäivämäärä: Aika: pe klo Kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

KOKOUSKUTSU 5/2016 laatimispäivämäärä: Aika: torstaina klo kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

Sähköpostikokous. Jonna Haavisto. Olli Seppälä

Nuorisotila. Jonna Haavisto. Olli Seppälä. KOKOUSKUTSU 8/2017 laatimispäivämäärä: Aika: klo 18.00

KOKOUSKUTSU 6/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

KOKOUSKUTSU 4/2019 laatimispäivämäärä: Aika: TIISTAI klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

KOKOUSKUTSU 3/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Kunnanvirasto. Olli Seppälä. Kirsti Mansikkamäki. Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta KOKOUSKUTSU 8/2018. Aika: Aika: ke klo 18.

KOKOUSKUTSU 3/2019 laatimispäivämäärä: Aika: keskiviikko klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello

Jämijärven kunta PÖYTÄKIRJA 19/2015 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 18.

KOKOUSKUTSU 3/2019 laatimispäivämäärä: Aika: keskiviikko klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Perjantaina kello 16.30

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin kello 8.18 Vastaukset: perjantai kello 12.

Kunnanhallituksen kokoushuone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 19/2017 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina kello

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 20/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä

kunnanviraston kokoushuone 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 55 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 56 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 12/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

KOKOUSKUTSU 4/2016 laatimispäivämäärä: Aika: tiistaina klo kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Keskiviikko Kunnantalon kokoushuone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 1/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Tiistaina klo Jämi Areenan kahvio

Pidetään valtuuston kokoushuoneessa maanantaina alkaen kello

Kunnantalon kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2009. Sivistyslautakunta

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 20/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

kunnanviraston kokoushuone 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA

Laihia Pöytäkirja 4/ (12) Vapaa-aikalautakunta

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Vapaa-aikalautakunta Sivu 11. Maanantai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Vapaa-aikalautakunta

klo ja Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin Vastaukset: torstai kello mennessä.

kunnanviraston kokoushuone

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA. Sivistyslautakunta. Kokousnumero 2/2018 Aika Tiistai klo Kunnanhallituksen kokoushuone

Kunnanvirasto klo 9-12

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Perusturvalautakunta. Kokousnumero 8 / 2008 Aika To klo

Kunnantalon kokoushuone

Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja

tiistai klo Isonkyrön kunnanvirasto, kokoushuone I toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

Tainion koulun neuvotteluhuone KOKOUPÖYTÄKIRJA

kunnanviraston kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

JOHANNA IHANAMÄKI Johanna Ihanamäki puheenjohtaja ja esittelijä

Pidetään Jämi Areenalla tiistaina alkaen kello

kunnanviraston kokoushuone

Kunnantalon kokoushuone

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 21/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Perjantai klo Kunnantalon kokoushuone

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo () () () () () () () () ()

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo. (x) (-) (x) (x) (x) (-) (-) (x) (x)

Maanantai klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Muut esille tulevat asiat

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Tekninen lautakunta. Kokousnumero 5/2007 Aika Ti klo Palokunnan kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 13 / Perusturvalautakunta klo

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 01/2010 TUUSNIEMEN KUNTA Kunnanhallitus. Maanantai klo

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Tekninen lautakunta. Kokousnumero 6/2009 Aika Ti klo Paikka Palokunnan kokoushuone

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

kunnanvirasto Jonna Haavisto Jarmo Mikkola KOKOUSKUTSU 1/2016 laatimispäivämäärä: tiistaina klo 18.30

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA

Puheenjohtaja. Hannu Smolander. Tarkastusaika. Tuusniemi Kirjoita tarkastusaika. Allekirjoitus. Hannu Smolander.

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistaina klo Kunnantalon kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2017. Sivistyslautakunta

Vanhusneuvoston kokous Multian Palvelukeskus Poukama keskiviikkona klo

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Perjantai klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Muut esille tulevat asiat

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Sivistyslautakunta Sivu 42. Yttilän Otta Lahti Sirpa Pelttari Marko Kotiranta Anna-Maija Ojala Jouni Saarinen Heikki Ilola Anne.

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

PELLON KUNTA 8/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Tiistai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Tuomainen Venla, puheenjohtaja Hätinen Raimo, jäsen Mustonen Annukka, jäsen

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 11

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1 / 2011

KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Sivistyslautakunta Nro 1/2009

Maanantai klo

KEITELEEN KUNTA ESITYSLISTA Nro Sivu Sivistyslautakunta 7/

Jämijärven kunnanviraston kokoushuone

Nuorisovaltuusto. Vapaa-aikatoimen toimisto PANKKI, Pornainen. 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4 Vaalijalan hallituksen ja johdon seminaaripäivä

LEMIN KUNTA 2. Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen vuonna

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7 / klo

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

KEITELEEN KUNTA ESITYSLISTA Nro Sivu Sosiaalilautakunta 5/

53 Kokousajat alkaen Pöytäkirjojen nähtävilläpito alkaen Pöytäkirjojen tarkastaminen alkaen...

Transkriptio:

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 10/2017 laatimispäivämäärä: 11.10.2017 Aika: 18.10.2017 klo 18.00 Paikka: Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 83 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 83 84 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 83 85 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN NIMEÄMINEN... 84 86 JÄMIJÄRVEN LATUJENHOITO... 85 87 VAPAA-AIKASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA PÖYTÄKIRJANOTTEET... 87 88 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUDEN JA TOIMINAN TOTEUTUMINEN... 88 89 MUUT ASIAT... 90 90 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 90 Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017 Kokoustiedot Aika: 18.10.2017 klo 18.00 Paikka: Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Eveliina Kuuskoski Mika Rajala Marita Mynttinen-Marjamäki Toni Sorvali Krista Koskinen Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Jonna Haavisto, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 83-90 sivut 83-90 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Krista Koskinen Paikka ja pvm Eveliina Kuuskoski / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 18.10.2017 sivu 83 83 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta, esityslistat menevät postitse kolme päivää ennen kokousta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Todetaan lautakunnan läsnäolijat. 4. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. 84 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Krista Koskinen ja Eveliina Kuuskoski. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 18.10.2017 sivu 84 85 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN NIMEÄMINEN Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry on palkinnut jo kaksikymmentä kertaa yhteistyöllä lautakuntien kanssa kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. SEURATYÖNTEKIJÄ = henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä paikkakunnallanne. Henkilö voi siis olla seuran puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä/-ohjaaja, lipunmyyjä, järjestyksenvalvoja jne. Aktiiviurheilijat (siis kilpa- tai huippu-urheilijat) eivät tule kysymykseen. 1998 Koivusilta Reijo, PULS 1999 Ranta Tuija, Jänne 2000 Ritakorpi Tuula, PULS 2001 Mikkola Matti, Latu 2002 Tamminen Tarmo, Eläkeläiset2003 Niemi Virpi, Jänne 2004 Yli-Moijala Pentti, Ilmailijat 2005 Hämäläinen Pentti, Jänne, Kansu 2006 Uurasjärvi Asko, Jänne 2007 Uusipaasto Klaus, Jänne 2008 Kerola Jyrki, PULS 2009-2010 - 2011 Uurasjärvi Asko, Jänne 2012 Koivuniemi Olavi, Jänne 2013 Leena Haaparanta, Latu 2014 Jarmo Huhtaniemi, Jänne 2015 Jari Sillanpää, PULS Vapaa-aikalautakunta keskustelee ehdokkaista ja päättää ketä esitetään vuoden seuratyöntekijäksi, varsinainen päätös on julkinen vasta palkintogaalan jälkeen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 18.10.2017 sivu 85 86 JÄMIJÄRVEN LATUJENHOITO vapaa-aikalautakunta 42 13.10.2016, 70 4.9.2017 Vapaa-aikalautakunnan latujenhoitosopimus on umpeutunut. Vapaa-aikasihteeri ja kunnanjohtaja järjestää Jämin yrittäjien kuulemistilaisuuden 13.9.2016 klo 14.00. Tilaisuudessa on tarkoitus selvittää, miten Jämijärven kunnan latujenhoitokustannuksia voitaisiin saada alemmaksi yhteistyössä Jämin alueen yrittäjien kanssa. Vapaa-aikalautakunta pyytää tarjouksia Jämijärven latujenhoidosta avoimella menettelyllä. Sopimus tullaan tekemään kolmeksi vuodeksi + kaksi optiovuotta. Sopimus sisältää yhteensä noin XXkm hiihtolatua, Jämijärvellä Tykkööllä, keskustassa ja Jämillä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat noudettavissa vapaa-aikatoimesta 26.9-10.10.2016 välisen ajan. Tarjoukset tulee jättää vapaa-aikatoimistoon kirjallisina viimeistään 12.10.2016 klo 12.00. Vapaa-aikalautakunta keskustelee palaverissa 13.9.2016 käydyistä asioista, sekä työstää tarjouspyyntö asiakirjoihin tarvittavat muutokset palaverin pohjalta. Jämijärven kunnan latujenhoidosta tehdään tarjouskilpailutus ajalla 26.9.-10.10.2016. Tarjoukset tulee jättää vapaa-aikatoimistoon kirjallisina viimeistään 12.10.2016 klo 12.00. Tarjouksessa tulee näkyä hiihtolatujen joiden työskentelyleveys on minimissään 3 metriä kunnossa pidosta tuntihinta latukoneelle, traktorityölle sekä moottorikelkalle. Budjetoinnissa on tulevaisuudessa käytössä tuntimäärä kaudelle noin 200h, johon tarkennuksia voidaan antaa kauden aikana vapaa-aikatoimesta. Jämijärven vapaa-aikatoimi pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Tarjouksen pisteytys määräytyy 50% hinta, 30% konetyyppi ja laitteet, 15% kuljettajan kokemus sekä 5% referenssit. Tarjouspyyntöön lisätään liitteeksi työohjeet ja latukartta. Vapaa-aikalautakunta keskustelee saapuneista tarjouksista ja tekee päätöksen latujenhoidosta. Yhteenveto tarjouksista nähtävillä kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta sai yhden tarjouksen kunnan latujenhoidosta. Jämin Jänteen tarjous ei olut tarjousasiakirjojen mukainen ja vapaa-aikalautakunta päätti hylätä tarjouksen. Vapaa-aikasihteeri teki kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta ehdotuksen, että lautakunta hyväksyy Jämin Jänteen latujenhoitotarjouksen Jämin alueen latujenhoidosta tuntiperusteisena yhdeksi vuodeksi 31.12.2017 asti, lautakunnan jäsenet kannattivat tätä ehdotusta. Vapaa-aikalautakunta päätti lisätä sopimukseen Jämin alueen latujenhoidosta erityisehtoihin seuraavat seikat: Latujen pohjatyöt tehdään huolellisesti, ja ylläpito ajoja tehdään tarvittaessa. Lumensatamisen aikana lähdetään latuja aukaisemaan kun maassa on 2-3cm lunta. Ladut pidetään avoimena tarjouskilpailussa mainitussa järjestyksessä, kaikissa Jämin alueen latukohteissa. Vapaa-aikalautakunta käy sopimusneuvotteluja vuoden 2017 aikana Jämin Jänteen kanssa mahdollisesta heidän ehdottamastaan latukoneen vuokrauksesta, joka katsottiin kokouksessa Vapaa-aikalautakunta tekee erillisen sopimuksen keskustan ja Tykköön latujenhoidosta, 40 /h Jouko Kulmalan kanssa. Marita Mynttinen Marjamäki poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi 18.50-19.20 Jouko Kulmala poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana 19.20-19.21. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 18.10.2017 sivu 86 Jämijärven kunnan latujenhoidosta pitää järjestää uusi tarjouskilpailutus syksyllä 2017. Kilpailutuksen valmisteleminen pitää aloittaa ajoissa. Jämin hiihtotunneli oy:n latujenhoito ei ole kuulunut aikaisemmin kunnan latujenhoidon piiriin. Kunnan rooli Jämin hiihtotunneli oy:ssä on muuttunut tämän vuoden aikana, joten voisi olla tarkoituksen mukaista yhdistää hiihtotunnelin latujenhoito samaan sopimukseen. 1. Vapaa-aikalautakunta päättää yhdistää Jämin hiihtotunnelin latujenajon vapaa-aikatoimen latujenajo tarjouspyyntöön. 2. Vapaa-aikalautakunta valmistelee tarjouspyynnön tältä uudelta pohjalta. 3. Tarjouskilpailutus käydään lokakuun loppuun mennessä. 4. Edellinen vapaa-aikalautakunta ehdotti latukoneen vuokraamista, mutta nykyinen lautakunta päättää ettei ole tarkoituksen mukaista vuokrata latukonetta kunnalle. 1. Vapaa-aikalautakunta päättää yhdistää Jämin hiihtotunnelin latujenajon vapaa-aikatoimen latujenajo tarjouspyyntöön. 2. Vapaa-aikalautakunta valmistelee tarjouspyynnön tältä uudelta pohjalta. Lisäksi että myös osatarjoukset huomioidaan. 3. Tarjouskilpailutus käydään lokakuun loppuun mennessä. 4. Edellinen vapaa-aikalautakunta ehdotti latukoneen vuokraamista, mutta nykyinen lautakunta päätti, ettei ole tarkoituksen mukaista vuokrata latukonetta kunnalle. 1. Vapaa-aikalautakunta toteaa tulleiden tarjouksien kelpoisuudet. 2. Vapaa-aikalautakunta toteaa tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Tarjouksissa painotuksena on 50% hinta, 30% konetyyppi ja laitteet, 15% kuljettajan kokemus ja laadunvarmistus sekä 5% referenssit. 3. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä/hylätä tarjoukset. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 18.10.2017 sivu 87 87 VAPAA-AIKASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA PÖYTÄKIRJANOTTEET Viranhaltijapäätökset vuodelta 2017 ovat nähtävillä kokouksessa. Otsikointi liitteessä 87.1. Kokouksessa esillä myös viranhaltijan kalenterimerkinnät vuodelta 2017. Kokouksessa myös nähtävillä saapuneet pöytäkirjanotteet. Vapaa-aikalautakunnanjäsenet tutustuvat viranhaltijapäätöksiin kokouksessa ja merkitsee ne tiedoksi. Vapaa-aikalautakunnanjäsenet tutustuvat viranhaltijan kalenterimerkintöihin kokouksessa ja merkitsee ne tiedoksi. Lautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain mukaista otto-oikeutta päätöksiin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 18.10.2017 sivu 88 88 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUDEN JA TOIMINAN TOTEUTUMINEN Vapaa-aikalautakunnan tulosalueiden toteutuminen 1.1.-30.9.2017 KULTTUURITOIMI MENOT 6476,42 TOTEUMA 43,3% NETTO 4742,97 TOTEUTUMA 39,7% TUPALASYNTTÄRIT MENOT 12176,46 TOTEUMA 68,8% NETTO 11966,46 TOTEUMA 239,8% Hankeen kokonaiskustannus on tällä hetkellä aikataulun mukaisesti toteutunut, mutta kirjanpidossa jakautuu epätasaisesti. Hankkeen loppumaksatus hakemus tehdään lokakuun aikana. VAPAA-AIKATOIMI MENOT 39659,28 TOTEUMA 58% NETTO 39659,28 TOTEUMA 60% Vapaa-aikatoimen kohdasta menee vapaa-aikasihteerin palkkamenot ja muut mitä ei suoraan pystytä jakamaan eri kustannuspaikoille. LIIKUNTAPALVELUT MENOT 47713,27 TOTEUMA 69,8% NETTO 44479,78 TOTEUMA 85,4% NUORISOTOIMI JA RAITTIUSTYÖ MENOT 6575,26 TOTEUMA 34,6% NETTO 6395,26 TOTEUMA 36,5% Pakka toimintamallin jalkauttaminen Jämijärvelle. Syksyllä toteutettiin Kankaanpäässä PoSan alueenyhteistä päihdeputki tapahtumaa koululaisille. Isommat tapahtumat ja retket eivät ole toteutuneet. LEIRITOIMINTA MENOT 1466,62 TOTEUMA % NETTO 1376,27 TOTEUMA % Tähän tulee OKMn hanke rahoitus, joka tulee maksatukseen viimeistään keväällä 2018 siitä on myönnetty 4900 meille. NUORISOVINTTI MENOT 19064,20 TOTEUMA 114% NETTO 19064,20 TOTEUMA 114% Nuorisovintin kävijämäärät ovat kasvusuunnassa edelleen. Toiminta on tunnettua laajalla alueella ja nuoria käykin myös Jämijärven ulkopuolelta. Etsivä nuorisotyöntekijät ovat jalkautuneet kuntiin ja ovat järjestäneet Nuorisovintillä kerran kuukaudessa omaa ohjelmaa. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 18.10.2017 sivu 89 Tuntityöntekijän palkkakustannuksia ei olla vielä siirretty sisäisesti esimerkiksi leiritoimintaan. PIKKU-ITÄVALTA MENOT 2684,05 TOTEUMA 20,3% NETTO 832,72 TOTEUMA -7,9% Pikku-Itävalta on vuokrattu yrittäjälle maaliskuun alusta alkaen. Kunnan työntekijät tekivät inventaarion sinne jääneistä kalusteista ja taloustavaroista. Samassa yhteydessä kalusteista poistettiin huonokuntoiset sohvat ja nojatuolit. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MENOT 135815,56 TOTEUMA 60,7% NETTO 128607,29 TOTEUMA 78,6% Tasaisella kehittymisellä lautakunta toteutuma olisi noin 75%. Talousarvion nettokustannuksien toteutumiseen vaikuttaa suuresti koko lautakunnan kohdalla tuplasynttärihankkeen maksatuksen puuttuminen, Pikku-Itävallan tulojen jääminen pois sekä tulojen heikompi toteutuminen kauttaaltaan tapahtumissa ja toiminnoissa. Alkuvuoden toiminta on keskittynyt paljolti hyvinvointikertomuksen, toimintaavustusten, nuorten vaikuttajaryhmän alkuun laittamiseen, hallintosäännön ja muiden toimistotöiden tekemiseen. Enemmän erilaisia tapahtumia ja toimintoja toteutettiinkin kesällä, kolmannen sektorin avustamana. Liitteet 88.1. talouden toteutuminen 1.1.2017-30.9.2017 88.2. toiminnan toteutuminen 1.1.2017-30.9.2017 Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen talouden ja toiminnan toteutumisen ajalta 1.1.2017-30.9.2017. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta Päivämäärä: 18.10.2017 sivu 90 89 MUUT ASIAT Kuullaan onko vapaa-aikalautakunnan jäsenillä muita asioita. 90 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTASUUNNITELMA 2018 LIITE 79.1. VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTASUUNNITELMA 2018 TAMMIKUU Hiihtokoulu tammi/helmikuu joka toinen viikko lapsille hiihtotunneli/ulkona, Jämin Jänne HELMIKUU Yökahvila 16.2. 24.2. talvirieha Jämillä, lasten nappulahiihdot MAALISKUU Yökahvila 16.3 Nuorten vaikuttajaryhmän talvitapahtuma. HUHTIKUU Allianssin nuorisotyöntekijäpäivät 11.-12.4. Yökahvila 20.4. TOUKOKUU Unelmien urheilupäivä koululla 10.5. Amazing Race 18.5. Yökahvila KESÄKUU HEINÄKUU 3.7. Satahäme soi Jämin markkinat 15.7. Kotiseutumuseo avoinna sunnuntaisin, Jämijärvi-Seura ELOKUU Puulaaki lentopallo, pelit Areenalla/Perhepuistossa SYYSKUU Yökahvila 14.9. Koko perhe liikkuu, koulupuistossa Lasten liikennekaupunki LOKAKUU 12.10. Yökahvila vko 43 syysloma ohjelma MARRASKUU 16.11. Yökahvila JOULUKUU 14.12. Yökahvila, pikkujoulu Maanantaikisat PULS 11.-15.6. päiväleiri, Nuorisotila 18.-21.6. uimakoulu

Kuntosalin maksuttomat käyttäjät 26.1.2017 ollut ltkssa Pikku-Itävallan käyttöseuranta 2016 26.1.2017 ollut ltkssa Hiihtoladun matkakustannuskorvaus 27.2.2017 ollut ltkssa Pikku-Itävallan pintaremontointi lupa 18.4.2017 Yhteistyökorvaus 24.4.2017 Yhdistyksien toiminta-avustuksien maksatus 25.4.2017 Lasten puulentokoneen lainaaminen 11.5.2017 Järjestyksenvalvojan kertakorvaus 29.8.2017 Yhdistyksen kohdeavustuksen maksatus 6.10.2017 ollut ltkssa Yhteistyökorvaukset 10.10.2017 VAPAA-AIKASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET LIITE 87.1.

VAPAA-AIKATOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMINEN 01.01.-30.9.2017 LIITE 88.1.

VAPAA-AIKATOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMINEN 01.01.-30.9.2017 LIITE 88.1.

VAPAA-AIKATOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMINEN 01.01.-30.9.2017 LIITE 88.1.

VAPAA-AIKATOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMINEN 01.01.-30.9.2017 LIITE 88.1.

VAPAA-AIKATOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMINEN 01.01.-30.9.2017 LIITE 88.1.

VAPAA-AIKATOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMINEN 01.01.-30.9.2017 LIITE 88.1.

VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTASUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN LIITE 88.2. TOIMINTA 2017 Nuorisovintti Vintti on ollut auki tiistaisin ja torstaisin, jolloin on järjestetty toiminnallista illanviettoa. Illoissa on leivottu, kokattu, liikuttu, pelattu ja askarreltu. Perjantai- ja lauantai-iltaisin on ollut avointa talotoimintaa, jolloin nuoret kulkevat edestakaisin nuorisotiloissa. Yökahviloita on järjestetty 17.2.2017. Mukana on ollut myös vapaa-aikasihteeri Jonna Haavisto. Yhdellä kerralla toiminnasta vastasi Palokosken liikunta ja urheiluseura 17.3.2017. Muutto alakertaan toteutettiin 14.8.2017. Kuntosali Vapaa-aikatoimen alaisuudessa toimi kuntosali keskustassa. Salivuorot yhdistyksille Vapaa-aikatoimi on mahdollistanut yhdistyksille salivuoroja Jämi Areenalta. Niitä on käytetty vaihtelevasti varattuina ajankohtina. Ahkerammin ovat olleet lentopalloilijat ja sählynpelaajat paikalla. Kerhotoiminta/muu ohjattu toiminta Tiistaisin ja torstaisin nuorisovintillä on ollut toiminnallinen ilta, jolloin on askarreltu, leivottu tai tehty jotain suolapalaa. Jämin Jänne järjesti lapsille hiihtotunnelilla kunnan sponsorisopimuksen mukaisesti hiihtokoulua neljä kertaa tammikuulla lisäksi he pitävät leikkimieliset nappulahiihdot ilman ajanottoa talviriehassa 25.2.2017. PULS järjesti kesän aikana joka maanantai yleisurheilukilpailut. Hankkeet Tuplasynttärit hanke jatkuu vuodelle 2017 aina kesäkuun loppuun asti. Moniammatillinen tiimi Moniammatillinen tiimi kokoontui tarvittaessa vuoden aikana. Siihen osallistuu edustajat kunnan lisäksi seurakunnasta, Jämin Jänteestä, Jämijärven Miilunvartijoista, Jämijärven yrittäjistä, sosiaalitoimesta ja koululta. Museot Jämijärvi-Seura pyörittää kotiseutumuseon toimintaa kerronnallisella pienoisnäytelmällä sekä normaalina aukioloina. Jämin ilmailuperinnehuone toimii edelleen Jämillä.

VAPAA-AIKATOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMINEN 01.01.-30.9.2017 LIITE 88.1. Pikku-Itävalta Käyttöastetta on seurattu jo usean vuoden ajan. 2017 vuonna kuukausittainen tilanne: Kunnan omakäyttö 13.-15.1. Kunnanhallitus, Suomi cup 22.2. Kunnanhallitus, Japanilaiset opiskelijat 19.5. Vapaa-aikatoimi, yökahvila 7.-21.8. Kunnanhallitus Jet World Masters 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. yht Asiakasvrk 8 14 11 2 5 10 14 8 - - - - omakäyttö 3 1 - - 1 3-15 - - 1 - yht 11 15 11 28 6 13 14 23 - - 1 - tyhjät 20 13 omakäyttö 550 125 VAPAA-AIKASIHTEERIN KOKOUSTEHTÄVIÄ: Moniammatillisen tiimin koolle kutsuja ja koordinoija Pohjois-Satakunnan vapaa-aikatoimijoiden palaverit Satakunnan nuorisotoimijoiden palaverit Pakkatoimintamalli Satakunnan Lapsi- ja nuorisopolitiikan koordinaatioryhmän jäsen Kankaanpään opiston ammattiosaajien asiantuntijaryhmän jäsen VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2017 TAMMIKUU - Kirjastolla keskiviikkoisin (joka toinen viikko, huhtikuulle asti) askartelupajat; poistokirjoista askartelu, tilkkutyö On pidetty tähän mennessä kaksi kertaa, ke 4.1. ja 1.2. Ensimmäisenä kertana paikalla oli viisi henkilöä ja toisella kaksitoista. Pidettiin samalla myös kirjaston tabletinkäyttö opastusta senioreille. Nuoret opastajina. Tähän osallistui kaksi neuvottavaa ja neuvojaa. Seuraavat pajat hiihtolomaviikolla ma 27.2. klo 10-17, ke 1.3. 10-17. - Hiihtokoulu Hiihtotunnelilla Jämin Jänne järjesti 9.1. KLO 18 perinteinen tyyli, 16.1 KLO 18 vapaa tyyli, 23.1 KLO 18 perinteinen tyyli, 30.1 KLO 18 vapaa tyyli HELMIKUU - Nuorten vaikuttajaryhmän toiminnan aloittaminen. Ilmoittautuminen 28.2. asti. - Kesälehden valmistuksen aloittaminen, yhdistyksien ja yrityksien kanssa Jämijärven yrittäjät mahdollisesti lähtevät mainosten myyjiksi. Tarjoukset käsittelyssä kunnanhallituksessa 20.2. Lehti ilmestyy toukokuussa. - 14.2. päivätanssit Myytiin 26 lippua. - Yökahvila 17.2. - 20.2. Liikuntapuisto projektin aloitus palaveri. - 22.2. Etsivänuorisotyöntekijät Jämijärvelle, vintille - 25.2. talvirieha Jämillä, lasten nappulahiihdot - Pikku-Itävallan vuokraaminen yritykselle MAALISKUU - 7.3. Nuorten vaikuttajaryhmän kokoontuminen - Pakkatoiminta mallin jalkauttaminen Jämijärvelle - 12.3. Sunnuntaitanssit - Yökahvila 17.3. - 22.3. Etsivänuorisotyöntekijät Jämijärvelle, vintille - Nuori 2017 koulutuspäivät 27.3.-29.3. - Kesälehden toimitus ja taitto HUHTIKUU - Päivätanssit 4.4.

VAPAA-AIKATOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMINEN 01.01.-30.9.2017 LIITE 88.1. - 15.4. Pääsiäisturnaus Jämi Areena, puulaakilentopallo - 19.4. Etsivänuorisotyöntekijät Jämijärvelle, vintille - Yökahvila 28.4. - Nuorten vaikuttajaryhmän organisoima tapahtuma - Kesälehden toimitus ja taitto TOUKOKUU - 6.5. Amazing Race. Joukkueet täynnä alle neljässä tunnissa - Unelmien urheilupäivä koululla 10.5. - 14.5. Etsivänuorisotyöntekijät Jämijärvelle, vintille - 19.5. Yökahvila KESÄKUU - Maanantaikisat PULS, 50-vuotta vanha perinne! - 10.6. Avoimet pihat - 12.-16.6. päiväleiri, Nuorisovintti - 16.6. kuvaustapahtuma, haastepyöräily mehupiste kotiseutumuseolla. - Haastepyöräily vapusta juhannukseen kirjaukset 1133 joka on 59,1% asukaslukuun suhteutettuna. Satakunnassa osallistui alle 5000 asukkaan kuntia haastepyöräilyyn 12 kuntaa, joista Jämijärvi sijoittui tuloksellaan sijalle yhdeksänneksi. - 14.6. Etsivänuorisotyöntekijät Jämijärvellä, vintillä - 19.-22.6. uimakoulu HEINÄKUU - 3.7. Perhepuistossa pelejä ja leikkejä - 4.7. Satahäme soi - Jämin markkinat 15.7. ELOKUU - uudet leikkivälineet Kirkonkylässä otettiin käyttöön - 14.8. nuorisotilan muutto alakertaan, Jättifutista urheilukentällä - viikolla 35 pohjois-satakunnan ehkäisevä päihdetyöntekijöiden kokoama päihdeputki. SYYSKUU - Avoimet ovet nuorisotilassa ja pihamaalla tapahtuma 16.9. Lasten liikennekaupunki - Niinimajan perusparantaminen - 20.9. Yhdistyksille tapaaminen nuorisotilassa mukana neljä yhdistystä - Liikuntakerho aloitti alakoululaisille LOKAKUU - 13.10. Yökahvila - vko 43 syysloma ohjelma MARRASKUU - 10.11. Yökahvila JOULUKUU - 5.12. Itsenäisyyspäiväjuhla - 15.12. Yökahvila, pikkujoulu