Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 1 (16) Aika 14.03.2017, klo 13:00-15:05 Paikka Lounashuoneen kabinetti, kaupungin virastotalo Käsitellyt asiat 13 Kokouksen avaus 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Kokouksen työjärjestys ja pöytäkirjantarkastajien valinta 16 Mikkelin kaupungin hallintorakennemuutos 17 Esitys vanhusneuvoston toimintasääntömuutoksesta 18 Vanhusneuvoston valintakokous 19 Terveiset yhteisöllisen asumisen seminaarista sekä Ikäkoti kuntoon - seminaarista 20 Ole hyvä ihminen tapahtuma 21 Avoin kuntalaistilaisuus, Lounashuone 22 Lautakunnan jäsenten puheenvuorot 23 Muut asiat 24 Seuraava kokous 25 Kokouksen päättäminen
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 2 (16) Saapuvilla olleet jäsenet Hannu Karttunen, puheenjohtaja Kaija Kilpeläinen Pauli Nieminen Pirkko Pöyry Raimo Nieminen Reino Rouhiainen Tapani Lyyra Eila Hyttinen, varajäsen Impi Jääskeläinen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Arja Väänänen, hyvinvointikoordinaattori, sihteeri Jaana B. Strandman, kaupunginvaltuutettu Poissa Mirja Tarssanen Paula Nurminen Allekirjoitukset Hannu Karttunen Puheenjohtaja Arja Väänänen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kaija Kilpeläinen Tapani Lyyra
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 3 (16) 13 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.00.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 4 (16) 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 5 (16) 15 Kokouksen työjärjestys ja pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestykseen ei tullut muutoksia. Lisättiin pykälään 18 Vanhusneuvoston valintakokous 20.4. kellonajan muutos, kokous on kello 9.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaija Kilpeläinen ja Tapani Lyyra.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 6 (16) 16 Mikkelin kaupungin hallintorakennemuutos MliDno-2016-136 Valmistelija / lisätiedot: Arja Väänänen arja.vaananen@mikkeli.fi hyvinvointikoordinaattori Sihteeri esittelee kaupungin uuden poliittishallinnollisen rakenteen. Hallintorakenteen pohjalle ollaan parhaillaan suunnittelemassa viranhaltijaorganisaatiota. Hallintorakenteessa on erityisesti huomioitu uuden kunnan tehtäviä, kuten elinvoiman, hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämistä ja näiden toteuttaminen tulee huomioida myös viranhaltijaorganisaation muodostamisessa ja osaamistarpeissa. Ehdotus Esitetään kokouksessa. Käytiin keskustelu asiasta. Esitettiin, että on tärkeää kehittää uusia kuntalaisten osallisuuden, vaikuttamisen ja kuulemisen tapoja. Tärkeää on huomioida myös alueen kylien ja taajama-alueen tarpeita. Heräsi kysymyksiä, miten johtaminen organisoidaan tarkoituksenmukaisesti, miten vaikuttamistoimielinten toiminta saadaan vaikuttavaksi ja resurssoidaan ja miten kunnan vetovoimaisuus turvataan. Merkittiin tiedoksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 7 (16) 17 Esitys vanhusneuvoston toimintasääntömuutoksesta MliDno-2017-647 Valmistelija / lisätiedot: Arja Väänänen arja.vaananen@mikkeli.fi hyvinvointikoordinaattori Ehdotus Vanhusneuvosto tekee oman esityksen toimintasääntömuutokseen organisaatiomuutoksen mukaisesti. Vanhusneuvosto käsitteli kahta vaihtoehtoista esitystä muutokseksi toimintasääntöön. Muutosesitykset ovat Vaihtoehto 1: Vanhusneuvostoon kuuluu kaksitoista (12) neljäksi (4) vuodeksi valittua varsinaista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Kaupunginhallitus nimeää kaupungissa toimivien eläkeläis-, vanhustyöja veteraanijärjestöjen esityksestä yhdeksän (9) jäsentä ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen sekä yhden (1) edustajan hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnasta, kaupunkiympäristölautakunnasta ja kaupunginhallituksesta sekä kunkin henkilökohtaisen varajäsenen. Kaupunginhallitus nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Vaihtoehto 2: Vanhusneuvostoon kuuluu yhdeksän (9) neljäksi (4) vuodeksi valittua varsinaista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Kaupunginhallitus nimeää kaupungissa toimivien eläkeläis-, vanhustyöja veteraanijärjestöjen esityksestä yhdeksän (9) jäsentä ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Vanhusneuvosto nimeää edustajat (1) hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakuntaan, (1) kaupunkiympäristölautakuntaan ja (1) kaupunginvaltuustoon ja kullekin edustajalle henkilökohtaisen varajäsenen. Kaupunginhallitus nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Esitystä muokataan vielä lain ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspaleluista mukaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 8 (16) 18 Vanhusneuvoston valintakokous MliDno-2017-649 Ehdotus Merkitään tiedoksi, että vanhusneuvoston valintakokous pidetään 20.4.2017 klo 9.00 valtuustosalissa. Merkittiin tiedoksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 9 (16) 19 Terveiset yhteisöllisen asumisen seminaarista sekä Ikäkoti kuntoon -seminaarista MliDno-2017-656 Ehdotus Vanhusneuvosto merkitsee tiedoksi terveiset 2.2.2017 pidetystä Yhteisöllisen asumisen -seminaarista, sekä 9.3.2017 pidetystä Ikäkoti kuntoon -seminaarista. Merkittiin tiedoksi puheenjohtajan terveiset seminaareista. Myös Mikkeliin toivotaan yhteisöllisen asumisen palvelumuotoja.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 10 (16) 20 Ole hyvä ihminen tapahtuma MliDno-2017-442 Valmistelija / lisätiedot: Arja Väänänen arja.vaananen@mikkeli.fi hyvinvointikoordinaattori Ole hyvä ihminen -tapahtuma Stellassa tiistaina 28.3.2017 klo 11.00-14.00. Ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 11 (16) 21 Avoin kuntalaistilaisuus, Lounashuone MliDno-2017-663 Valmistelija / lisätiedot: Arja Väänänen arja.vaananen@mikkeli.fi hyvinvointikoordinaattori Lounashuoneella pidetään avoin kuntalaistilaisuus tiistaina 21.3.2017 klo 17.00. Ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 12 (16) 22 Lautakunnan jäsenten puheenvuorot Teknisessä lautakunnassa on käsitelty mm. museohanketta.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 13 (16) 23 Muut asiat Muita asioita ei ollut.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 14 (16) 24 Seuraava kokous MliDno-2017-657 Seuraava kokous päätettiin pitää 26.4.2017 klo 13.00 Otavan Eläkkeensaajat ry:n tiloissa Otavan opistolla.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 15 (16) 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.05.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 16 (16) Muutoksenhakukielto 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.