Suomen Urheiluliitto PÖYTÄKIRJA 2/2013 Kilpailu 14.5.2013 KILPAILU- JA OLOSUHDEVALIOKUNTA Aika 14.5.2013, klo 15.00 Paikka Valo-talo, Sali I Läsnä Pasi Oksanen puheenjohtaja Harri Aalto (kohdat 1-4 ja 7-12) Anne Fröberg Vesa Harmaakorpi (kohdat 1-4) erikseen kutsuttuna Harri Heikkilä Heikki Holmberg Ari Honkanen Raimo Kallioniemi Yrjö Kelhä (kohdat 1-8) Jorma Kemppainen Hannu Nurmi Hannu Nurminen Jarmo Mäkelä (kohdat 1-4) erikseen kutsuttuna Ella Rantala (kohdat 4-12) Ingemar Sundelin Kari Suominen (kohdat 4-12) Mika Muukka sihteeri Poissa Jaana Kujala 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Pasi Oksanen avasi kokouksen. Avauksen yhteydessä liiton puheenjohtaja Vesa Harmaakorpi tervehti osallistujia ja kertoi valiokuntien roolien merkityksistä liiton toiminnassa. 2 Kokouksen esityslista Tehtiin seuraavat lisäykset ennakkoon lähetettyyn esityslistaan: Kohtaan 6 Kisajärjestäjät: SM-maastojen raportti. Kohtaan 7 Olosuhdeasiat: HCR:n reitinmittaus. Kohtaan 8 Säännöt ja ohjeet: Videoiden hyväksikäyttö SM-kilpailuissa.
2 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Lopullinen versio löytyy SUL:n sivuilta. Samassa yhteydessä käsiteltiin v. 2015 SM-kilpailujen M/N19-sarjan myöntämisen tilanne. Liittovaltuusto myönsi valtuudet hallitukselle päättää SM-kisajärjestäjä 16.6.2013 mennessä siten, että kilpailu myönnetään Savonlinnan Riennolle, mikäli määräaikaan mennessä Savonlinnan kaupunki sitoutuu kentän kunnostamiseen. Muussa tapauksessa SM-kilpailu myönnetään Mikkelille ja Mikkelin Kilpa-Veikoille. Tällä hetkellä asia etenee Savonlinnan kaupungin eri toimielimissä. Kenttäkatselmuksessa 2.5.2013 on todettu, että kenttä vaatii kunnostuksen SM-kisakelpoisuuteen, eikä nykyisellään kelpaa SM-kisakentäksi. 4 Ilmoitusasiat 4.1 Hallituksen ja liittovaltuuston info Kuultiin Anne Fröbergin yhteenveto mm. seuraavista ilmoitusasioista: Jäsenrekisterin putsaaminen. Nimettiin aluejohtokunnat. Talousasioita ja tilinpäätöksen hyväksyminen. Myönnettiin SM-kilpailut vuodelle 2015 ja Kalevan kisat vuodelle 2016. Toimintasääntöjen päättäminen siirrettiin syksyn liittovaltuuston kokoukseen. 4.2 Yleiset ilmoitusasiat Kuultiin Mika Muukan yhteenveto seuraavista ilmoitusasioista: Viestinnän merkitys kilpailuun liittyvissä ongelmatilanteissa. EM-kilpailut sarjalle M/N17 alkavat v. 2016. Nordic Handbook on päivitetty. Se löytyy SUL:n sivuilta. Pohjoismaisten maaotteluiden asemasta ja 17-sarjan moniottelun muodosta keskustellaan pääsihteerikokouksessa syksyllä. Mahdolliset päätökset tehdään ensi vuoden Pohjoismaisessa kongressissa. Tähtikisasarjalle on määritelty säännöt ja palkintojärjestelmä. Kisasarjan sivut: www.yleisurheilu.fi/tahtikisat. YLE-yhteistyö on ollut tiivistä mm. tulevien suorien TV-lähetysten johdosta. Uusi tapahtumaohjaaja valittu Eliittikisasarjalle. SUL julistaa haettavaksi sekä 1.2.2014 järjestettävän kansainvälisen TVhallikisan että 8.2.2014 järjestettävän hallimaaottelun, joka on myös TVkisa. Haut lähetetään potentiaalisille hallipaikkakunnille. Päätökset tehdään SUL:n hallituksen kokouksessa heinäkuussa 2013.
3 4.3 Muut mahdolliset ilmoitusasiat 4.3.1 Aluemestaruuskilpailut ja P/T9-sarjojen miniottelut Käytiin alueittain katsaus aluemestaruuskisojen ja miniotteluiden käyttöönotosta. Pääsääntöisesti alueet ovat ottaneet uudet kisamuodot hyvin käyttöönsä. Tällä hetkellä on vielä menossa siirtymäkausi. Hyväksytyn kilpailustrategian mukaisesti aluemestaruuskisat tulevat kokonaisuudessa olla käytössä v. 2015 ennakkoon päätetyissä sarjoissa ja ajankohdissa. 4.3.2 Tulevat kansainväliset tuomaritoiminnan kokeet ja koulutukset Yrjö Kelhä kertoi syksyllä 2013 järjestettäviin kansainvälisiin koulutuksiin ja kokeisiin osallistuvat henkilöt: ATO-kokeeseen osallistuvat nykyiset ATO-tuomarit Anne Fröberg ja Pasi Oksanen. Lisäksi mahdollisesti yksi uusi henkilö lähetetään ATOkokeeseen. ITO-kokeeseen on kutsuttu Yrjö Kelhä. Euroopan liiton kävelytuomarikokeeseen lähetetään mahdollisesti yksi henkilö. Teknisten delegaattien koulutukseen on kutsuttu Kari Wauhkonen. Samalla päätettiin, että mahdolliset lisähenkilöt ATO- tai kävelytuomarikokeeseen valitsevat valiokunnan puheenjohtaja Pasi Oksanen, ITO/ATO-koulutusvastaava Yrjö Kelhä, kävelytuomarivastaava Anne Fröberg ja kilpailu- ja olosuhdepäällikkö Mika Muukka. 5 Kilpailukalenterit 5.1 Arvokilpailukalenteri 2014 Vahvistettiin arvokilpailukalenteri vuodelle 2014 (liite 1). Lisäksi keskusteltiin karnevaalien, SM-kisojen ja eliittikisojen sijoittumisista kilpailukalenteriin sekä karnevaaleilla tapahtuvien kisatapahtumien päiväkohtaisista sijoittumisista. Päätettiin, että asian tutkimista jatketaan ja mahdollisesti suuremmat rakennemuutokset tehdään vuodelle 2015. 5.2 Vuoden 2015 Kalevan kisojen päivämäärä Esitetään hallitukselle Porin Kalevan kisojen päivämääräksi 30.7. 2.8.2015. 5.3 Kilpailukalenterin vuosikello Ari Honkanen esitteli kilpailukalenterin vuosikellon (liite 2), joka hyväksyttiin pienellä muutoksella.
4 5.4 Hallikilpailujen kriteerit ja niiden hakuajat Ari Honkanen esitteli työryhmän esityksen seuraavasti: Kansallinen hallikilpailu on kilpailu, jossa on mukana sarjoista M/N, M/N19, M/N17 eli ns. SM-halli-ikäluokkien sarjoista vähintään M/N-sarjat tai M/N19,17-sarjat. Em. kisojen lisäksi kansalliseksi voidaan myöntää isot nuorisohallikisat, jotka vuosittain ovat osallistujamääriltään valtakunnan isoimpia kisoja. Päätökset näistä tekevät aluevastaavat. Hallikilpailujen hakuaikoihin ei tule muutoksia; kansallisia kisoja haetaan 30.11 mennessä ja avoimia aluekisoja alkaen 15.1. Valiokunta hyväksyi molemmat esitykset. 5.5. Tulevien kilpailujen hakuajat syksyllä 2013 Päätettiin hakuajat seuraavasti: 30.9.2013 mennessä Eliittikisat, Tähtikisat, nuorten Eliittikisat ja Vattenfall Seuracup vuodelle 2014. 15.10.2013 mennessä SM-kilpailut vuodelle 2016. 15. 30.11.2013 välisenä aikana kaikki kansalliset kilpailut vuodelle 2014. 15.1.2014 alkaen avoimet aluekisat vuodelle 2014. 15.2.2014 mennessä Kalevan kisat vuodelle 2017. Kilpailuhakuteksti julkaistaan elokuussa 2013. 6 Kisajärjestäjät 6.1 Raportit SM-kilpailuista Käytiin läpi raportit seuraavista SM-kilpailuista: SM-hallit M/N, Jyväskylä SM-hallit M/N22-17, Tampere SM-hallimoniottelut, Joensuu SM-maantiejuoksut, Tuusula SM-maastot, Vantaa 6.2 Kalevan kisojen kehittäminen -työryhmän raportti ja jatkotoimenpiteet Kuultiin Pasi Oksasen väliraportti Kalevan kisojen kehittäminen -työryhmän toiminnasta. Työryhmän jäsenet ovat keränneet laaja-alaiset raportit omilta sektoreiltaan ja niistä on koottu yhteenveto. Seuraavana vaiheena on saada koottua työryhmän yhteinen esitys, joka käsitellään syyskuun valiokunnassa.
5 6.3 SM-kisojen karsintarajat ja rimankorotukset Hyväksyttiin SM-kisojen karsintarajat ja rimankorotukset vuodelle 2013 (liite 3). Tuomarineuvoston puheenjohtaja voi tarvittaessa muuttaa karsintarajoja ja rimankorotuksia, mikäli sellaiseen on tarvetta esim. säätilamuutokset. Normaalioloissa alimmat korkeudet ovat myös kilpailun aloituskorkeuksia. 6.4 Toimihenkilöt Ruotsi-otteluun Nimettiin seuraavat tuomarit ja toimihenkilöt Ruotsi-Suomi -maaotteluun 2013 Tukholmaan: Tuomaritarkkailijat: Lähettäjä: Kuuluttaja: Kävelytuomari: Tuomarineuvosto: Yleistarkkailu: Raimo Kallioniemi (joht.) Jouko Salmela Ingemar Sundelin Juha Turkkelin Ria Väisänen Vesa Artman Juha Kylänpää Markku Ruonavaara Yrjö Kelhä Mika Muukka 6.5 Toimihenkilöt SM- ja muihin arvokilpailun vuodelle 2014 Nimettiin seuraavat henkilöt tuomarineuvoston puheenjohtajiksi: Hallimaaottelu (paikkakunta avoin) SM-hallit, nuoret (Helsinki) SM-hallit, aikuiset (Rovaniemi) SM-hallit, moniottelut (Jyväskylä) SM-maantiejuoksut (Heinola) SM-maastot (Lempäälä) SM-maantiekävelyt (Vaasa) SM-viestit (Lahti) Kalevan kisat (Kuopio) Raimo Kallioniemi Ella Rantala Yrjö Kelhä Ari Honkanen Hannu Nurminen Ismo Nykopp Jouko Salmela Anne Fröberg Pasi Oksanen 6.6 Kuopion Kalevan kisojen 2014 päivittäinen lajiohjelma Käytiin läpi alustava päivittäinen lajiohjelma. Tarkka esitys käsitellään ja päätetään syyskuun valiokunnan kokouksessa. Evästyksenä valiokunta päätti, että samanaikaisesti voidaan järjestää maantieja stadionlajeja, mikäli kävelyn maali on stadionilla. Myöskin tulevat Kalevan kisojen kehittäminen -työryhmän päätökset tulee ottaa huomioon päivittäistä lajiohjemaa määriteltäessä. Tuomarineuvoston puheenjohtaja Pasi Oksanen käy asiaa läpi kisajärjestäjän kanssa.
6 6.7 Nuorten (19-22) SM-kävelylajien paikkakunta 2015 Päätettiin, että SM-kilpailujen sarjojen M/N22 ja 19 kävelyiden paikkakuntana on Tampere, jossa järjestetään SM-kilpailut sarjoille M/N22. 7 Olosuhdeasiat 7.1 Vilpinpaljastuslaiteet Jyväskylän SM-halleissa oli ollut ongelmia vilpinpaljastuslaitteissa. Tällä hetkellä IAAF ei sertifioi vilpinpaljastuslaitteita, joten eri laitevalmistajilla on käytössään eri tekniikoita. Vilpinpaljastuslaitteiden ongelmat ovat haitaksi kisajärjestäjille ja urheilijoille mm. oikeusturvan kannalta. Valiokunta päätti, että jatkossa ei suositella järjestelmää, jossa vilpinpaljastuslaitteita käytetään yhdessä silent gunin kanssa käytettäessä laitteita sisähalleissa, mikäli tekninen järjestämä on samanlainen kuin Jyväskylässä. Mikäli halutaan käyttää samoja laitteita samalla järjestelmällä kuin Jyväskylässä, niin sitä ennen laite-edustajan tulee antaa testausraportti niiden toimivuudesta. 7.2 Olympiastadion Mika Muukka antoi raportin Olympiastadionin kunnostuksen tilanteesta. Tällä hetkellä ovat menossa käyttäjäkuulemiset. Urheiluliiton antamat toiveet ovat otettu hyvin huomioon. Toiveissa on saada nykyaikainen kilpailuareena ja sen yhteyteen harjoittelutiloja, jotka palvelevat sekä kilpailu- että harjoittelutilanteissa. 7.3 Hankkeet ja avustukset Mika Muukka esitteli ELY-keskusten internetsivuja, joista löytyvät ELYkeskusten myöntämät liikuntapaikkarakentamisen avustukset. Tiedot julkaistaan vuosittain huhti- ja kesäkuun välisenä aikana. Samassa yhteydessä näytettiin internetsivut (www.hankintailmoitukset.fi), joihin kaupungit ja kunnat laittavat tarjouspyynnöt hankkeista. Sieltä löytyvät myös liikuntapaikkarakentamisen tarjouspyynnöt. 7.4 Harjoitteluolosuhteet ulkomailla Pidettiin hyvänä saada tietopankki ulkomaalaisista harjoitteluolosuhteista. Niiden hyöty on sekä liitto- että seuratasolla. Jorma Kemppainen ja valmennusvaliokunta vievät asiaa eteenpäin.
7 7.5 Mitatut reitit 7.6 HCR:n reitti Saatiin tiedoksi valtakunnallisen maantiereittien päämittauskouluttaja Kari Ristasen tekemä yhteenveto virallisesti mitatuista reiteistä. Lista oli vielä vajaa ja seuraavaksi on tarkoitus ottaa yhteyttä kisajärjestäjiin, jotta listaa saadaan täydennettyä. Sen jälkeen lista julkaistaan SUL:n sivuilla. HCR:n reitille tehdään uusintamittaus, koska on ilmaantunut epäilyjä, että reitti olisi alimittainen. Mittauksen tekee Kari Ristanen. Samassa yhteydessä puhuttiin yleisesti reitinmittauksista. Todettiin, että periaatteena on ehdottoman tärkeää, että mitattu ja juostu reitti ovat samoja. Mittauksessa tulee mittaajan mukana olla vähintään ratamestarin ja kilpailunjohtajan. Myös reitin merkitsemiseen on syytä paneutua, jotta kilpailijat eivät pysty oikaisemaan mitatulta reitiltä. Kun reitti muuttuu, niin se pitää mitata uudestaan. Keskusteltiin myös reittien mittauksen määräaikaisuudesta. 8 Säännöt ja ohjeet 8.1 Mestaruuskilpailusääntömuutosehdotukset Mika Muukka esitteli mestaruuskilpailusääntömuutosehdotukset. Käytiin kaikki esitykset läpi seikkaperäisesti saaden valiokunnan kannan niihin. Samalla perustettiin työryhmä, Mika Muukka, Harri Aalto ja Jorma Kemppainen, käymään läpi laji- ja välinetiedot sekä tulosrajapolittikka. Työryhmän esitykset käsitellään seuraavassa valiokunnan kokouksessa. Mestaruuskilpailusääntöihin tulee vaikuttamaan Kalevan kisojen työryhmän päätökset sekä mahdolliset SUL:n toiminta- ja seuraluokittelusääntömuutokset. 8.2 SE-säännöstön päivittäminen Valiokunta päätti esittää hallitukselle, että jatkossa valiokunta vahvistaisi Suomen ennätykset. Tällä hetkellä se on hallituksen tehtävänä. Tällä ratkaisulla nopeutetaan ja virtaviivaistetaan päätöksentekoa. 8.3 Uusien ja sivuttujen Suomen ennätyksen toteaminen Todettiin ja päätettiin esittää hallitukselle vahvistevaksi hallikaudella 2013 saavutetut uudet ja sivutut Suomen ennätykset.
8 8.4 Ohjeisto kilpailemisesta kaksi kertaa samassa kilpailuissa Pasi Oksanen esitteli ohjeiston kilpailemisesta kaksi kertaa samassa kilpailussa (liite 4), koska ongelmia ja epätietoisuutta oli ollut hallikauden kilpailuissa. Muutaman lausetarkennuksen jälkeen esitys hyväksyttiin. 8.5. Teknisen johtajan käsikirjan päivittäminen Raimo Kallioniemi antoi väliraportin käsikirjan päivittämisen tilanteesta. Päivityksessä on tarkoitus lisätä kuvia ja nykyaikaistaa kieliasua. Asiapuolelle lisätään mm. ennakkotyön merkitys ja tehtävälistan tekeminen. 8.6. Videoiden hyväksikäyttö SM-kilpailuissa IAAF:n uudet sääntömuutokset astuvat voimaan 1.11.2013. Sääntömuutoksiin tulee seuraava muutos: Urheilija voi katsoa suorituksen videolta kilpailun aikana. Tämä edellyttää, että esim. valmentaja voi näyttää sitä katsomosta urheilijan kuitenkaan poistumatta kilpailuareenalta. Urheilija ei saa ottaa videoita haltuun kilpailualueelle. (Sanantarkka sääntöteksti kirjataan päivitettävään sääntökirjaan). Valiokunta päätti ennakoida tulevan sääntömuutoksen ja sallia tulevissa SMkilpailuissa videoiden näyttämisen urheilijoille kilpailun aikana. 9 Tuomari- ja kisajärjestäjäkoulutus 9.1 Palautteet järjestetyistä koulutuksista 9.1.1 Kilpailunjohtajatason tuomarikoulutus 9.-10.3 Vöyrillä Ruotsinkielinen kilpailunjohtajatason koulutuksessa oli 11 osallistujaa. Luennoitsijoina olivat toimineet Ingemar Sundelin ja Yrjö Kelhä. Koulutus onnistui hyvin. 9.1.2 Tuomarikouluttajapäivät 17. 18.3. Järvenpäässä Kouluttajapäivät onnistuivat erinomaisesti. Osallistujia oli 60 henkilöä. Pääpaino oli uudistetussa tuomarikoulutusjärjestelmässä. Luennot onnistuttiin saamaan vuorovaikutteisiksi ja se koettiin hyvänä uudistuksena. 9.1.3 SM-kisajärjestäjien koulutus 6.4 Tampereella Koulutus järjestettiin ensimmäisen kerran yksipäiväisenä. Osallistujia oli 40 henkilöä, mikä on kaikkien aikojen ennätys. Luennot koostuivat miniluennoista, joista erityisesti pidettiin.
9 9.2 Tuomarikoulutusjärjestelmä Pasi Oksanen esitteli päivitetyn tuomarikoulutusjärjestelmän (liite 5), joka hyväksyttiin. Samalla todettiin, että kakkos- ja kolmostason materiaalit ovat osin jo saatu päivitettyä. 9.3 Maalikamerakoulutusjärjestelmä Mika Muukka esitteli Kimmo Lehtosaaren johtaman maalikamerakoulutustyöryhmän esityksen uudistetusta kaksiportaisesta koulutusjärjestelmästä (liite 6). Valiokunta hyväksyi esityksen. Työryhmä on myös päivittämässä maalikamerakoulutuksessa käytettävää koulutusmateriaalia. 9.4 Muut koulutusmateriaalit Vesa Artman on päivittänyt lähettäjä- ja Juha Kylänpää kuuluttajakoulutusmateriaalin. Kilpakävelytuomarikoulutusmateriaalin päivittäminen on vielä kesken. Kaikki koulutusmateriaalit ladataan piirien kouluttajia varten SUL:n nettisivuille. Sieltä ne voi käydä lataamassa myöhemmin annetuilla tunnuksilla. 9.5 Korttien myöntämiset 9.5.1 Tuomarikorttien myöntäminen Myönnettiin seuraaville henkilöille kilpailunjohtaja-tason (4-taso) tuomarikortit: Lars Burman Hans Byggmästar Kaj-Erik Grandell Tommy Högström Sune Manselin David Nyman Tom Söderholm Kent Söderlund Jan-Åke Sund Jan-Erik Thylin Bo Thölix IF Femman IF Drott Vasa IS IF Raseborg IF Åland IF Åsarna IF Åland Malax IF Vasa IS Gamlakarleby IF IF Åland 9.5.2 Maalikameratuomarikorttien myöntäminen Myönnettiin seuraaville henkilöille maalikameratuomarikortit: Mikko Friman Mirko Pennanen Sirpa Peura Espoon Tapiot Esbo IF Espoon Tapiot
10 10 Muut mahdolliset asiat 10.1 Lähtöharjoitukset SM-kisoissa Tampereella nuorten SM-hallikisoja edeltävänä iltana oli järjestetty lähtöharjoituksia, jotka olivat saaneet kovasti myönteistä palautetta. Vaasan Kalevan kisojen yhteydessä on myös tarkoitus järjestää lähtöharjoituksia. Näistä on hyötyä sekä urheilijoille että lähettäjille. 11 Seuraava kokous Pidetään 18. syyskuuta 2013 klo 15.00 Valo-talossa. 12 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.04. JAKELU Kilpailu- ja olosuhdevaliokunta Liittovaltuusto Hallitus Piirien puheenjohtajat Piirien kilpailutoimikuntien puheenjohtajat Henkilökunta Tilastopaja