PÖYTÄKIRJA 6/2012 1 (15) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 30. päivänä elokuuta 2012 klo 17.00 18.35 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Rasimus Risto puheenjohtaja (varapuheenjohtaja) Halme Terttu varsinainen jäsen Hartikainen Toivo Kari Soinisen varajäsen Heijala Marke varsinainen jäsen Janhunen Ritva varsinainen jäsen, jääväsi itsensä 102 ajaksi, klo 17.40 17.43 Mänttäri Leena varsinainen jäsen Nykänen Marjatta varsinainen jäsen Parvinen Vesa varsinainen jäsen Smeds Sakari varsinainen jäsen Suutari Tero varsinainen jäsen, klo 17.04 - Yli-Kankahila Matti varsinainen jäsen Rikala Tuula yht. kirkkovalt. pj Viljakainen Hannele yht. kirkkovalt. varapj. Huovila Juhani Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Sipponen Päivi Elimäen seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Blom Laura viestintäpäällikkö Kokkonen Jari rakennusmestari, kutsuttuna - klo 18.27 Komulainen Markku yhteisen seurakuntatyön johtaja Kurki Antti hautaustoimen päällikkö, kutsuttuna - klo 18.27 Lahti Jyrki tietohallintopäällikkö Lonka Riitta hallintojohtaja Tylli Ulla vs. talouspäällikkö Valapuro Kirsi toimistosihteeri, sihteeri Poissa Soininen Kari varsinainen jäsen Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Hernesaho Virpi talouspäällikkö Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Käsitellyt asiat 95 Kokouksen avaus 96 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 97 Pöytäkirjan tarkistajien valinta 98 Työjärjestyksen hyväksyminen 99 Yhteisen kirkkovaltuuston 7.6.2012 kokouksen päätösten täytäntöönpano
PÖYTÄKIRJA 6/2012 2 (15) 100 Valtuutettu Arto Sahamiehen jättämä valtuustoaloite oppilaitostyöntekijän viran perustamiseksi 101 Kaija Vesalan oikaisuvaatimus Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan päätöksestä 4.6.2012 pöytäkirjan 60 :n kohdalla "Korian seurakuntasalin vuokraus Kouvolan kaupungille 102 Kiinteistö Oy Kuusankosken Kyminkulman osakkeiden myynti 103 Asunto Oy läntinen Linjapuisto 4 osakkeiden myynti 104 Asunto Oy Liikejousi, vesivuoto 105 Kouvolan vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen pääpiirustusten ja kustannusarvion hyväksyminen 106 Lappalan kesäkodin myynti 107 Kouvolan seurakuntayhtymän keskusrekisterin viran täyttäminen 108 Johtavan sairaalapastorin Petra Sainion opintovapaa-anomus ja viran väliaikainen täyttäminen 109 Markku Komulaisen eroanomus yhteisen seurakuntatyön johtajan virasta 110 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Anne Mynttisen eronpyyntö 111 Eron myöntäminen Vesa Weckströmille seurakuntapuutarhurin virasta 112 Ilmoitusasiat 113 Muut mahdolliset asiat 114 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 95 Kokouksen avaus Yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen piti alkuhartauden. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtajana toiminut varapuheenjohtaja Risto Rasimus ojensi Markku Komulaiselle yhtymän puolesta kukkakimpun saatesanojen kera Markku Komulaisen siirtyessä uusiin haasteisiin 1.9.2012. Tämän jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 96 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Keijo Gärdström on ilmoittanut esteestä.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 3 (15) Varapuheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston tämän kokouksen puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Risto Rasimus. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 97 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Vesa Parvinen ja Sakari Smeds. Puheenjohtajan esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Vesa Parvinen ja Sakari Smeds. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 4.9.2012 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, toimistosihteerin työhuone. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. 98 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Puheenjohtajan kokouksessa muuttama päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen lisäyksellä, että pykälänä 103 käsitellään kiireellisenä lisäasiana Asunto Oy Läntinen Linjapuisto 4 osakkeiden myynti. Tämän pykälän jälkeinen pykälä- ja liitenumerointi muuttuvat yhdellä suuremmaksi. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Hyväksyttiin kokouksessa muutetun päätösesityksen mukaisena.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 4 (15) 99 Yhteisen kirkkovaltuuston 7.6.2012 kokouksen päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston 7.6.2012 käsittelemät asiat: Asia 16 Vastaus aloitteeseen Palvelevan Puhelimen ja Perheasian neuvottelukeskuksen toimintojen yhdistämiseksi 17 Vastaus valtuustoaloitteeseen lapsityön järjestämisen tuomisesta yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi 18 Kouvolan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2011 19 Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2011 20 Henkilöstökertomus 2011 21 Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen 22 Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosäännön hyväksyminen 23 Kouvolan seurakuntayhtymän organisaatiorakenteen hyväksyminen 24 Hallintojohtajan viran täyttö 25 Henkilöstöpalvelun johtokunnan johtosäännön tarkistus 26 Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan johtosäännön ja hautaustoimen ohjesäännön tarkistus 27 Talousarviomäärärahan jako paikallisseurakuntien kesken ja toisaalta ja toisaalta seurakuntatyön ja muun toiminnan kesken 29 Mahdolliset aloitteet Hallintojohtajan esitys: Yhteisen kirkkovaltuuston 7.6.2012 tekemät päätökset todetaan laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Hyväksyttiin muutoin päätösesityksen mukaisena paitsi 26, josta todettiin, että hautaustoimen ohjesäännössä havaittiin virhe valtuustokäsittelyn jälkeen ja näin ollen se käsitellään uudestaan syyskuun yhteisessä kirkkoneuvostossa ja sieltä edelleen yhteisen kirkkovaltuuston kautta Mikkelin tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 5 (15) 100 Valtuutettu Arto Sahamiehen jättämä valtuustoaloite oppilaitostyöntekijän viran perustamiseksi Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan, jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Arto Sahamies jätti 7.6.2012, 29, kymmenen valtuutetun allekirjoittaman aloitteen oppilaitostyöntekijän viran perustamiseksi: Kouvolan seurakuntayhtymän perussäännössä 3 :ssä seurakuntayhtymä on luvannut hoitaa kirkkolain 11 luvun 2 :n 5 momentin nojalla kohdassa 6 seurakunnalliseen toimintaan liittyvistä tehtävistä ja työmuodoista mm. sairaalasielunhoidon, perheneuvonnan, palvelevan puhelimen ja tiedotustoiminnan. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.5.2012 78 yksimieleisesti päättänyt lisätä perussääntöön myös maahanmuuttaja ja oppilaitostyön. Tietojemme mukaan luterilaisella kirkolla on nelisenkymmentä päätoimista oppilaitostyöntekijää. Yleensä oppilaitostyöntekijät ovat pappeja tai diakoneja, joiden vastuualueisiin voivat kuulua ammatilliset oppilaitokset ja ammattikorkeakoulut. Toimenkuvaan sisältyvät kirkolliset toimitukset ja hartaudet. Oppilaitostyöntekijän kanssa voi käydä sielunhoidollisia ja muita keskusteluja. Oppilaitospapit ja -diakonit tekevät työtään siellä, missä nuoret ja opiskeluikäiset päivisin ovat. He olisivat myös linkki paikallisiin seurakuntiin. Me allekirjoittaneet kirkkovaltuutetut esitämmekin, että Kouvolan seurakuntayhtymä ryhtyy pikaisiin toimenpiteisiin oppilaitostyöntekijän viran perustamiseksi. Kouvolassa 7.6.2012. Aloite lähetettiin yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Hallintojohtajan esitys: Aloite annetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan valmisteltavaksi niin, että asia voidaan käsitellä yhteisessä kirkkovaltuustossa viimeistään 10.1.2013. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. 101 Kaija Vesalan oikaisuvaatimus Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan päätöksestä 4.6.2012 pöytäkirjan 60 :n kohdalla "Korian seurakuntasalin vuokraus Kouvolan kaupungille Päätös ja oikaisuvaatimus ovat esityslistan liitteinä 1a ja 1b. Elimäen seurakuntaneuvoston lausunto on liitteenä 1c. Oikaisuvaatimuksessa vaaditaan päätöksen kumoamista vuokrata seurakuntasali Kouvolan kaupungin päivähoidon käyttöön ja, että se jää seurakunnan käyttöön Elimäen seurakunnan jäsenille osoitettua toimintaa palvelemaan. Oikaisuvaatimuksen johdosta todetaan: 1) Korian seurakuntasalin vuokraus Kouvolan kaupungille on rauennut, sillä oikaisuvaatimuksesta seuranneen viivästymisen vuoksi vuokrasopimusta ei voitu tehdä.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 6 (15) 2) Kouvolan seurakuntayhtymän perussäännön 2 :n mukaan seurakuntien omaisuus kuuluu seurakuntayhtymälle, joka vastaa myös omaisuuteen liittyvistä velvoitteista. Vastauksena Kaija Vesalan jättämään oikaisuvaatimukseen yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan tekemä päätös 4.6.2012, 60, on rauennut. Hyväksyttiin päätösesityksen toteama. 102 Kiinteistö Oy Kuusankosken Kyminkulman osakkeiden myynti Pöytäkirjamerkintä: Yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Ritva Janhunen jääväsi itsensä tämän 102 ajaksi, ollen poissa kokoustilasta klo 17.40 17.43. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.11.2010 laittaa myyntiin kiinteistöjä, toimitiloja ja asuntoja. Yksi myytävistä kohteista oli Niskalan kerhohuoneisto, Kiinteistö Oy Kuusankosken Kyminkulma. Kouvolan seurakuntayhtymän omistamat Kiinteistö Oy Kuusankosken Kyminkulman osakkeet numerot 5784-6693, jotka oikeuttavat huoneistonumero A 7 hallintaan Kyminkatu 2:ssa Kuusankoskella, ovat olleet myynnissä SKV Kiinteistönvälitys Oy:llä 24.1.2011 alkaen. Kiinteistö Oy Kuusankosken Kyminkulmaan kuuluu kaksi liikerakennusta, toisessa liikerakennuksessa on seitsemän huoneistoa ja toisessa TB-jakeluasema. Kiinteistötunnus on 286-23-232-4 ja oma tontti 7311 m 2. Rakennukset ovat yksikerroksisia ja ne ovat valmistuneet vuonna 1991. Rakennusten huoneisto ala on yhteensä 946 m2. Myytävä liikehuoneisto on päätyhuoneisto ja pinta-ala 91 m 2. Huoneistoon kuuluu liiketila, vaatetila, keittokomero, siivouskomero, tuulikaappi ja WC. Kuusankosken seurakunta osti osakehuoneiston vuonna 2004 Niskalan kerhohuoneistoksi. Seurakunnan kerhotoiminta huoneistossa loppui 1.7.2011 ja se on siitä lähtien ollut tyhjillään. Hoitovastiketta seurakuntayhtymä maksaa tällä hetkellä 323,05 kuukaudessa. Hyvästä sijainnista huolimatta, kiinnostus kyseistä huoneistoa kohtaan on ollut hyvin vähäistä. Kouvolan JHL ry:n hallituksen valtuuttamana Pentti Janhunen on tehnyt 25.6.2012 huoneistoa koskevista osakkeista 33.000 euron ostotarjouksen (liite 2). Alkuperäinen hintapyyntö 24.1.2011 oli 48.000 euroa. Kouvolan JHL ry kanssa välittäjä on huhtikuusta lähtien neuvotellut hintaa ylöspäin. Neuvottelujen tuloksena on päädytty em. hintaan, josta on myös myyjän kanssa sovittu, että pyydetään kirjallinen ostotarjous. Yhtään kirjallista tarjousta ei aikaisemmin ole jätetty. Osakkeiden myynnistä päättäminen on Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston asia. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 :n kohdan 10 mukaan yhteiseltä kirkkovaltuustolta siirretyllä päätösvallalla yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä on, jos toisin ei ole määrätty tai toimivaltaa siirretty, hankkia tai luovuttaa seurakuntayhtymän irtainta omaisuutta. Osakkeet ovat irtainta omaisuutta.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 7 (15) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myydä Kiinteistö Oy Kuusankosken Kyminkulman osakkeet numerot 5784-6693, jotka oikeuttavat Kouvolan kaupungissa sijaitsevan huoneiston numero A 7 hallintaan Kyminkatu 2:ssa Kuusankoskella, Kouvolan JHL ry:lle 33.000 euron kauppahintaan, joka on maksettava viimeistään kaupantekotilaisuudessa. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myydä Kiinteistö Oy Kuusankosken Kyminkulman osakkeet numerot 5784-6693, jotka oikeuttavat Kouvolan kaupungissa sijaitsevan huoneiston numero A 7 hallintaan Kyminkatu 2:ssa Kuusankoskella, Kouvolan JHL ry:lle 33.000 euron kauppahintaan, joka on maksettava viimeistään kaupantekotilaisuudessa. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. 103 Asunto Oy Läntinen Linjapuisto 4 osakkeiden myynti Kouvolan seurakuntayhtymä omistaa Asunto Oy Läntinen Linjapuisto 4 osakkeet numerot 1411 1452, jotka oikeuttavat huoneistonumero 4 B 26 hallintaan Läntinen Linjapuisto 4 B 26:ssa Kuusankoskella. Huoneisto sijaitsee 6-kerroksisen talon 3 kerroksessa. Talossa on hissi. Asuintilojen pintaala on 42,5 m 2, 2h+kk+kh+vh+p. Parvekkeen suunta on etelään. Kerrostalo on rakennettu vuonna 1970. Asunto on ollut aiemmin vuokrattuna. Vastiketta seurakuntayhtymä on maksanut yhteensä 145,35 euroa kuukaudessa (hoito- ja rahoitusvastike). Toimeksiantosopimus osakehuoneiston myynnistä tehtiin SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa 8.8.2012 ja lähtöhinnaksi sovittiin 43.000 euroa (velaton kauppahinta). Ostaja ottaa vastatakseen lämpöjohtoverkoston tasapainotuksen ja termostaattiremontin kustannukset. Marjaleena Hämäläinen on tehnyt 21.8.2012 huoneistoa koskevista osakkeista 43.000 euron (velaton kauppahinta) ostotarjouksen (liite 3). Velattomaan kauppahintaan sisältyy huoneistoon kohdistuva lainaosuus, joka on 31.7.2012 päivätyn isännöintitodistuksen mukaan ollut 1.332,48 euroa. Ostaja ottaa lainaosuuden vastattavakseen. Ilman velkaosuutta kauppahinta on 41.667,52 euroa, joka maksetaan kaupantekohetkellä käteisellä. Varainsiirtoveron maksaa ostaja, ja hän ostaa asunnon siinä kunnossa, kun se on tällä hetkellä. Hintaa voidaan pitää käypänä arvona. Kohteesta on tullut kaksi muuta kirjallista ostotarjousta, jotka ovat olleet hinnaltaan alhaisempia. Kouvolan seurakuntayhtymä on luopunut asunnoista ja laittanut niitä myyntiin silloin kun se on ollut mahdollista. Tulevassa kiinteistöstrategiassa tullaan esittämään saman suuntauksen jatkamista. Osakkeiden myynnistä päättäminen on Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston asia. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 :n kohdan
PÖYTÄKIRJA 6/2012 8 (15) 10 mukaan yhteiseltä kirkkovaltuustolta siirretyllä päätösvallalla yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä on, jos toisin ei ole määrätty tai toimivaltaa siirretty, hankkia tai luovuttaa seurakuntayhtymän irtainta omaisuutta. Osakkeet ovat irtainta omaisuutta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myydä Asunto Oy Läntinen Linjapuisto 4 osakkeet numerot 1411 1452, jotka oikeuttavat Kouvolan kaupungissa sijaitsevan huoneistonumero 4 B 26 hallintaan osoitteessa Läntinen Linjapuisto 4 Kuusankoskella, Marjaleena Hämäläiselle 43.000 euron kauppahintaan (velaton kauppahinta), josta 41.667,52 euroa on maksettava viimeistään kaupantekotilaisuudessa. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myydä Asunto Oy Läntinen Linjapuisto 4 osakkeet numerot 1411 1452, jotka oikeuttavat Kouvolan kaupungissa sijaitsevan huoneistonumero 4 B 26 hallintaan osoitteessa Läntinen Linjapuisto 4 Kuusankoskella, Marjaleena Hämäläiselle 43.000 euron kauppahintaan (velaton kauppahinta), josta 41.667,52 euroa on maksettava viimeistään kaupantekotilaisuudessa. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. 104 Asunto Oy Liikejousi, vesivuoto Kouvolan seurakuntayhtymä on myynyt Asunto Oy Liikejousen osakkeiden numerot 7511-8395 osoitteessa Kustaa III tie 6 B 14 Valkeala. Kauppa on tehty 20.4.2012 Pentti Pakarisen kanssa. Pentti Pakarinen on lähestynyt seurakuntayhtymää reklamaatiolla vesivuodon johdosta (liite 4). Pakarisen mukaan asiasta on ilmoitettu isännöitsijälle välittömästi kun vuoto huomattiin ja hallituksen puheenjohtaja kävi paikan päällä katsomassa. Isännöitsijä Eeva Metso on tilannut Lassila & Tikanoja Oyj:n vahinkosaneerausyksiköltä kohteeseen vahinkokartoituksen (liite 5). Rakennuksen katolla oli ollut huopakatteessa vuoto. Sateella vettä valui huoneiston B 14 makuuhuoneeseen. Vesikatto oli korjattu ja kartoituksessa pyrittiin selvittämään vuotovesistä aiheutuneiden vaurioiden laajuus. Vahinkokartoituksessa suositeltavat toimenpiteet olivat ulkoseinien avaus, laminaatin irrotus ja tarvittaessa rakenteiden kuivaus. Kuivaus ja korjaustyöt ovat edenneet taloyhtiön isännöitsijän ilmoituksen mukaan siten, että työt valmistuvat kohteessa viikolla 33. Korjausvastuu vesivuodosta kuuluu taloyhtiölle. Pakarinen ehdottaa kahta vaihtoehtoa asian ratkaisemiseksi: 1. seurakuntayhtymä korvaa kosteusremontista aiheutuvat kulut Pakarisen osuudelta sekä 5000 alennusta osakkeiden ostohinnasta. 2. Kauppa perutaan ja yhtymä korvaa Pakarisen tekemän remontin, takaisinostosummaksi Pakarinen toivoo 84 000. SKV Kiinteistövälitys Oy:n juristi Martti Leskisen mukaan ei ole aihetta korvauksiin eikä kaupan purkuun, koska Pentti Pakarisella on ollut kiinteistövälittäjän mukaan tarpeeksi informaatiota kohteesta ennen kauppakirjan allekirjoitusta.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 9 (15) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että kirjelmä ei anna aihetta Kouvolan seurakuntayhtymän osalta osakkeiden ostohinnan alennukseen ja seurakuntayhtymä ei lähde purkamaan kauppaa. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisena. 105 Kouvolan vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen pääpiirustusten ja kustannusarvion hyväksyminen Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2012 talousarvioon on varattu investointeihin määräraha Kouvolan Vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen rakentamiseen. Vanhan hautausmaan nykyisen huoltorakennuksen kerrosala on 328 m 2 ja se on rakennettu 1974. Rakennus on erittäin huonossa kunnossa ja siinä on mm. kosteusvaurioita, lämpövuotoja ja hometta rakenteissa. Rakennus ei täytä työsuojeluun liittyviä vaateita. Nykyinen huoltorakennus on tarkoitus purkaa pois ja rakentaa uusi samalle paikalle. Hautausmaan huoltorakennukset kuuluvat laadittavana olevassa kiinteistöstrategiassa luokkaan 1, eli säilytettävät kiinteistöt joiden kunnossapidosta ei voida tinkiä. Kouvolan seurakuntayhtymän rakennusmestari Jari Kokkonen on laatinut uuden huoltorakennuksen pääpiirustukset (liite 6). Jari Kokkonen on käynyt neuvotteluja suunnittelutyön aikana hautaustoimen päällikön Antti Kurjen sekä hautausmaan työntekijöiden kanssa. Uuden huoltorakennuksen kerrosala on 398 m 2, huoneistoala 363 m 2 ja tilavuus 1468,5 m 3. Rakennuksesta on lämmintä tilaa 56 %. Rakennukseen tulee mm. toimisto, taukotila, sosiaalitilat naiset (15 henk.), sosiaalitilat miehet (7 henk.), tekninen tila, tila palaville nesteille sekä lämmin huoltotila. Kylmiin tiloihin tulee työkalujen, tarvikkeiden ja hiekoitushiekan varastot. Rakennuksen julkisivuverhous on tiili/pelti ja vesikate on konesaumattu pelti. Lämmitysjärjestelmä on vesikiertoinen lattialämmitys ja lämpö tuotetaan maalämmöllä. Rakennukseen tulee koneellinen ilmanvaihto lämmöntalteenotolla. Alustavan aikataulun mukaan rakennustyön on määrä alkaa syksyllä 2012 ja valmistua kesäkuun loppuun mennessä 2013. Kustannukset ja rahoitus Vuoden 2012 talousarvioon on varattu investointeihin määräraha uuden huoltorakennuksen rakentamiseen 180.000 euroa ja vuodelle 2013 200.000 euroa. Laadittujen suunnitelmien pohjalta Insinööritoimisto Metsärinne Oy on laatinut kustannusarvion (liite 7). Kustannusarvion mukaan investointisuunnitelmassa varatut määrärahat eivät riitä. Nykyisen rakennuksen huonon kunnon takia uudisrakennushanketta ei ole mahdollista siirtää enää tuleville vuosille. Puuttuva rahoitus vuodelle 2013 tulee toteuttaa siten, että vuoden 2013 muita investointihankkeita tarkastellaan uudelleen budjetin laadinnan yhteydessä ja
PÖYTÄKIRJA 6/2012 10 (15) siirretään tarvittaessa tuleville vuosille. Näillä toimenpiteillä ei ylitetä ennalta sovittuja investointirajoja. Yhteistyötoimikunnalta on pyydetty lausunto suunnitelmista ja se tuodaan kokoukseen. Rakennusmestari Jari Kokkonen esittelee suunnitelmia yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää toteuttaa hankkeen ja hyväksyy Kouvolan Vanhan hautausmaan uuden huoltorakennuksen pääpiirustukset ja kustannusarvion. Rahoitus toteutetaan siirtämällä vuoden 2013 muita investointeja tuleville vuosille. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimeää kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan hoitamaan suunnittelu- ja rakennustoimikunnan tehtäviä sekä päättämään urakoista laaditun kustannusarvion puitteissa. Vilkkaan ja monipuolisen keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Sakari Smedsin tekemän ja Ritva Janhusen kannattaman esityksen, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun kiinteistöpalveluihin. Valmisteltu esitys tuodaan syyskuun yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja mahdollisesti lokakuun ylimääräiseen yhteiseen kirkkovaltuustoon päätettäväksi kustannusarvion johdosta. 106 Lappalan kesäkodin myynti Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.11.2011 laittaa myyntiin tontteja ja kiinteistöjä. Yksi myytävistä kohteista oli Lappalan kesäkoti, Kärjenkuja 23, 45330 Harju, kiinteistötunnukset 286-404-15-41, 286-404-15-185, 286-404-15-99. Kesäkoti sijaitsee Lappalan järven rannalla, noin 11 km Kouvolan keskustasta. Tontin pinta-ala on 2810 m 2. Karttatuloste liite 8. Lappalan kesäkoti on ollut poissa seurakunnan käytöstä syksystä 2011 alkaen. Lappalan kesäkotiin kuuluu tilava sali, keittokomero, 2 x pukuhuone, iso pesuhuone sekä puulämmitteinen sauna ja sisäwc. Kerrosala on 130 m 2 ja rakennusvuosi on 1989. Rakennus on hirsirakenteinen ja harjakatto tehty palahuovasta. Rakennuksessa on sähkölämmitys, avotakka ja se on liitetty vesi- ja viemäriosuuskuntaan. Lisäksi tontilla on vuonna 1989 rakennettu ulkorakennus 20 m 2. Toimeksiantosopimus Lappalan kesäkodin myynnistä tehtiin SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa 20.12.2011 ja lähtöhinnaksi sovittiin 320.000 euroa ja tarjouskauppa. Heikon kiinnostuksen takia myyntihintaa tarkistettiin keväällä ja uudeksi hinnaksi sovittiin 290.000. Lehdessä myynti-ilmoitusesittelyjä on ollut seitsemän kertaa ja niissä on käynyt 0-5 henkilöä. Lisäksi lehdessä on ollut kolme ilmoitusta ilman esittelyjä. Yksittäin kohdetta on käyty näyttämässä neljälle eri asiakkaalle. Nettisivuilla on käynyt tutustumassa kohteeseen yli 900 asiakasta. SKV-vahteja ko. kohteesta on lähtenyt 47 kpl asiakkaille ja esitteitä on netin kautta tilattu 6 kpl.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 11 (15) Kohteesta on tullut kaksi kirjallista ostotarjousta, maaliskuussa 160.000 ja elokuussa 224.000 sekä lisäksi on käyty neuvottelu, jossa hinta on liikkunut 200.000 :n paikkeilla. Martti Kärkkäinen ja Marja Leena Kärkkäinen Vantaalta ovat 15.8.2012 jättäneet 224.000 euron ostotarjouksen kiinteistöistä 286-404-15-41, 286-404-15-185 sekä 286-404- 15-99 pinta-ala yhteensä 2810 m 2, osoite Kärjenkuja 23, 45330 Harju (liite 9). SKV:n kiinteistövälittäjän mukaan ostotarjouksen hintaa voidaan pitää käypänä arvona. Lisäksi ulkopuoliselta asiantuntijalta pyydetään lausunto käyvästä hinnasta kauppaa varten. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Martti Kärkkäisen ja Marja Leena Kärkkäisen 224.000 euron ostotarjouksen ja päättää että, Kouvolan seurakuntayhtymä myy Martti Kärkkäiselle ja Marja Leena Kärkkäiselle Kouvolan kaupungin 286, kaupunginosassa Saarento 404, tilat 15:41 Aunela, 15:185 Kesäkoti sekä 15:99 Tietila (Kärjenkuja 23, 45330 Harju) pinta-alat yhteensä 2810 m 2, kiinteistötunnukset 286-404-15-41, 286-404-15-185 sekä 286-404-15-99. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Martti Kärkkäisen ja Marja Leena Kärkkäisen 224.000 euron ostotarjouksen ja päätti, että, Kouvolan seurakuntayhtymä myy Martti Kärkkäiselle ja Marja Leena Kärkkäiselle Kouvolan kaupungin 286, kaupunginosassa Saarento 404, tilat 15:41 Aunela, 15:185 Kesäkoti sekä 15:99 Tietila (Kärjenkuja 23, 45330 Harju) pinta-alat yhteensä 2810 m 2, kiinteistötunnukset 286-404-15-41, 286-404-15-185 sekä 286-404-15-99. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjaan merkitään, että kokoukseen kutsutut Jari Kokkonen ja Antti Kurki poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.27. 107 Kouvolan seurakuntayhtymän keskusrekisterin viran täyttäminen Kokouksessaan 26.1.2012 15 yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi johtavan sihteerin eronpyynnön eläkkeelle siirtymisen vuoksi ja vahvisti viran väliaikaisen täytön sekä varsinaisen täytön sisäisenä täyttönä. Virkaa on johtavan sihteerin viransijaisena hoitanut toimistosihteeri Sirpa Sirén. Hän on myös antanut suostumuksensa siirtoon viran vakinaistamista varten.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 12 (15) Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy 1.8.2012 lukien Sirpa Sirénin suostumuksellaan Kouvolan seurakuntayhtymän johtavaksi sihteeriksi virkapaikkanaan Savonkatu 40, 45100 Kouvola. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. 108 Johtavan sairaalapastorin Petra Sainion opintovapaa-anomus ja viran väliaikainen täyttäminen Johtava sairaalapastori Petra Sainio anoo opintovapaata ajaksi 1.10.2012 30.9.2013. Viran väliaikaisesta hoitamisesta on ilmaissut halukkuutensa perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Mia Kähärä ajalle 29.10.2012-30.9.2013. Mia Kähärä omaa myös sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen, jota viransijaisuuden menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Mia Kähärä toivoo tehtäväänsä 10 h sivutoimilupaa, joka tapahtuu hänen vapaa-ajallaan, eikä häiritse viransijaisuuden toimittamista. Lokakuun 2012 ajan viran hoitajana toimii 50 % virkasuhteessa Pertti Orrela. Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy johtavan sairaalapastorin Petra Sainion opintovapauden ajaksi 1.10.2012 30.9.2013 ja viransijaisuuden täytön perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Mia Kähärän osalta 29.10.2012 30.9.2013 sivutoimilupineen. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. 109 Markku Komulaisen eroanomus yhteisen seurakuntatyön johtajan virasta Markku Komulainen pyytää eroa yhteisen seurakuntatyön johtajan virasta 1.9.2012 alkaen 30.7.2012 päivätyllä anomuksella. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että virkasuhde lakkaa ilman irtisanomista ja irtisanomisaikaa siitä ajankohdasta lukien, josta viranhaltija on nimetty, määrätty taikka siirretty pysyvästi toiseen kirkon, seurakunnan tahi seurakuntayhtymän virkaan (KL 6:8b,4). Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulaiselle 1.9.2012 alkaen ja kiittää häntä ansiokkaasta työurasta Kouvolan seurakuntayhtymässä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää eroanomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena ja esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 13 (15) 110 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Anne Mynttisen eronpyyntö Anne Mynttinen pyytää 3.7.2012 päivätyllä kirjeellä eroa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen tehtävästä aloittaessaan lastenohjaajan oppisopimustyösuhteen Anjalankosken seurakunnassa 6.8.2012 alkaen. Anne Mynttinen on Anjalankosken seurakunnan edustaja yhteisessä kirkkovaltuustossa. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut Anne Mynttisen yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen Terttu Halmeen henkilökohtaiseksi varajäseneksi sekä perheneuvonnan johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi. Anjalankosken seurakuntaneuvosto on valinnut Anne Mynttisen Anjalankosken seurakunnan luottamushenkilöjäseneksi seurakuntasuunnittelutoimikuntaan. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toteaa Anne Mynttisen menettäneen vaalikelpoisuutensa ja, että yhteinen kirkkovaltuusto 1) myöntää Anne Mynttiselle eron Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja samalla toteaa, että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon Anjalankosken seurakunnan edustajaksi tulee Jussi Raukko; 2) valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenelle Terttu Halmeelle uuden henkilökohtaisen varajäsenen kuluvaksi toimikaudeksi 2011-2012; 3) valitsee uuden jäsenen perheneuvonnan johtokuntaan kuluvaksi toimikaudeksi 2011-2014. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Anjalankosken seurakuntaneuvostolle, että se valitsee uuden Anjalankosken seurakunnan luottamushenkilöjäsenen seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kuluvaksi toimikaudeksi 2011 2012. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena kohdat 1 3 esitettäväksi yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi sekä Anjalankosken seurakuntaneuvostolle esitetään, että se valitsee seurakuntasuunnittelutoimikuntaan uuden luottamushenkilöjäsenen Anjalankosken seurakunnasta. 111 Eron myöntäminen Vesa Weckströmille seurakuntapuutarhurin virasta Seurakuntapuutarhuri Vesa Weckström pyytää eroa 30.7.2012 päivätyllä kirjeellä seurakuntapuutarhurin virasta siirtyessään eläkkeelle 1.1.2013 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron Vesa Weckströmille seurakuntapuutarhurin virasta 1.1.2013 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto kiittää seurakuntapuutarhuria pitkästä ja ansiokkaasta työurasta Valkealan seurakunnassa ja Kouvolan seurakuntayhtymässä. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena.
PÖYTÄKIRJA 6/2012 14 (15) 112 Ilmoitusasiat Asunto Oy Leiririnteen osakkeiden myyntitarjous Yhteinen kirkkoneuvosto teki 31.5.2012, 75, Asunto Oy Leiririnteen osakkeiden myyntitarjouksen ja ehdotuksen siltä varalta, ettei annettu tarjous johda toimenpiteisiin. Asunto Oy Leiririnteen hallitus on käsitellyt asian 20.7.2012 pitämässään kokouksessa ja antanut vastineen yhteisen kirkkoneuvoston ehdotuksiin. Vastine esitellään kokouksessa. 113 Muut mahdolliset asiat Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin esitelty vastine tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi. 114 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite 10), joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite 10), joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 18.35. Pöytäkirjan allekirjoitukset RISTO RASIMUS Risto Rasimus puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 4.9.2012 Kouvola 4.9.2012 VESA PARVINEN SAKARI SMEDS Vesa Parvinen Sakari Smeds
PÖYTÄKIRJA 6/2012 15 (15) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 6.9.2012 6.10.2012. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 23.8.2012 6.10.2012. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström kirkkoherra, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja