Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 1 Keskusvaalilautakunta Kokousaika 22.11.2017 kello 17:00-17:30 Kokouspaikka Siilinjärven kunnantalo (os. Kasurilantie 1), kunnanhallituksen kokoushuone Asiat Otsikko Sivu 23 Keskusvaalilautakunnan esittelijän, sihteerin ja kokousten pöytäkirjanpitäjän tehtävistä huolehtiva viranhaltija 24 Yleistä vuoden 2018 presidentinvaalista 5 25 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin Siilinjärvellä / presidentinvaali 2018 26 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus / presidentinvaali 2018 10 27 Ennakkoäänestyksen lähetekuorien toimittaminen keskusvaalilautakunnalle / presidentinvaali 2018 28 Vaalimateriaalin jakelu / presidentinvaali 2018 13 29 Keskusvaalilautakunnan seuraavat kokoukset / presidentinvaali 2018 14 30 Muut mahdolliset asiat 15 3 8 12
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Leussu Leena puheenjohtaja Hirvonen Heidi varapuheenjohtaja Haaranen Ari jäsen Jäykkä Raimo jäsen Rasi Hannu jäsen Muut Kohonen Tuula esittelijä/keskusvaalilautakunnan sihteeri/pöytäki Närhi Katja II-sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltai seksi. ASIAT 23-30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Jäykkä ja Heidi Hirvonen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Leena Leussu Tuula Kohonen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Siilinjärvi 22.11.2017 TARKASTUSTAPA Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Raimo Jäykkä Heidi Hirvonen Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi 22.11.2017 yleisessä tietoverkossa. Hallintosihteeri virka-ase ma Tuula Kohonen allekirjoitus
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 3 Keskusvaalilautakunta 23 22.11.2017 Keskusvaalilautakunnan esittelijän, sihteerin ja kokousten pöytäkirjanpitäjän tehtävistä huolehtiva viranhaltija 387/00.00.00/2017 Kvaalltk 22.11.2017 23 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 044 7401104 Siilinjärven kunnanvaltuusto on kokouksessaan 12.6.2017 ( 28 ) asettanut kunnan keskusvaalilautakunnan toimikauttaan vastaavaksi ajaksi. Kes kus vaa li lau takun taan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kol me jäsentä sekä kah deksan varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan he tulevat kut sutuk si kokouksiin varsinaisten jäsenten sijaan valtuuston aset ta mas sa jär jes tykses sä. Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Leena Leussu (sd.) Heidi Hirvonen (kesk.) Ari Haaranen (vihr.) Raimo Jäykkä (ps.) Hannu Rasi (kok.) 1. varajäsen Pauli Berg (vas.) 2. varajäsen Josi Voutilainen (kd.) 3. varajäsen Eeva Jäppinen (kesk.) 4. varajäsen Urpo Häkkinen (sd.) 5. varajäsen Arja Jolkin (kok.) 6. varajäsen Antti Hakonen (ps.) 7. varajäsen Riitta Renvall (vihr.) 8. varajäsen Raija Suhonen (vas.) Huomioitavaa on, että keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Näin ollen varsinaisten jäsenten ollessa estyneitä osallistumasta lautakunnan kokouk siin, tulee asiasta hyvissä ajoin ilmoittaa lautakunnan sihteerille tai pu heenjoh ta jal le, jotta estyneen tilalle voidaan kutsua varajäsen. Vaalilain 13 :n mukaan keskusvaalilautakunnan jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toi mi te tun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai va lit si ja yh distyk sen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kysei sis sä vaaleissa. Vaalilain 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tar vit ta van henkilöstön. Lautakunta päättää muiden kuin sen kokouksiin vaa li laissa tar koi tet tu jen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnä olo- ja pu he oi keu des ta kokouksissaan. Keskusvaalilautakunnan sihteerin ja esittelijän tehtävät ovat vuodesta 2012 kuulu neet hallintosihteerin virkatehtäviin. Lautakunnan sihteerin va ra hen ki lö nä toi mii toimistosihteeri Katja Närhi. Esittelijän tehtävistä lautakunnan sihteerin ollessa estynyt vastaa lautakunnan puheenjohtaja. Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee edellä olevan tiedoksi ja toteaa, että kes kus-
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 4 vaa li lau ta kun nan sihteerin ja esittelijän tehtävät on sisällytetty osaksi hal lin to sihtee rin vir ka teh tä viä. Näin ollen vaalilain 14 :n mukaista erillistä henkilöstön ot tamis pää tös tä ei ole tarvetta tehdä. Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri toimii lau takun nan pöytäkirjanpitäjänä. Lisäksi keskusvaalilautakunta oikeuttaa lautakunnan sihteerin va ra hen ki lön osallis tu maan niin halutessaan keskusvaalilautakunnan kokouksiin sil loin kin, kun varsi nai nen sihteeri ei ole estynyt. Päätös Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 5 Keskusvaalilautakunta 24 22.11.2017 Yleistä vuoden 2018 presidentinvaalista 387/00.00.00/2017 Kvaalltk 22.11.2017 24 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 044 7401104 Vuoden 2018 presidentinvaali Tasavallan presidentin vaali (presidentinvaali) toimitetaan sunnuntaina 28. päi vänä tam mi kuu ta 2018. En nak ko ää nes tyk sen ajanjakso on kotimaassa 17. - 23.1.2018 ja ulkomailla 17. - 20.1.2018. Suomalaisessa laivassa ulkomaan ennak ko ää nes tys voidaan aloit taa jo keskiviikkona 10.1.2018. Vaalilainsäädäntö Presidentinvaalin toimittamisesta säädetään perustuslain 54 ja 55 :ssä sekä vaa li lais sa (714/1998). Presidentinvaalissa noudatetaan myös ehdokkaan vaa lira hoi tuk ses ta annettua lakia (273/2009). Äänioikeus Vuoden 2018 presidentinvaalissa äänioikeutettu on jokainen Suomen kan sa lainen, joka viimeistään ensimmäisen vaalin vaalipäivänä täyttää 18 vuotta. Ää ni oikeu tet tu ja ovat siten 28.1.2000 ja sitä aikaisemmin syntyneet Suomen kan sa laiset. Äänioikeusrekisteri ja ilmoituskortti Väestörekisterikeskus perustaa viimeistään keskiviikkona 13.12.2017 ää ni oikeus re kis te rin, johon otetaan ne henkilöt, jotka ovat väestötietojärjestelmän mukaan äänioikeutettuja presidentinvaalissa. Jokaisesta äänioikeutetusta otetaan ää ni oi keus re kis te riin vaalilain 18 :ssä luetellut tiedot, sellaisina kun ne ovat väes tö tie to jär jes tel mäs sä perjantaina 8.12.2017 kello 24. Presidentinvaalin ensim mäi ses sä vaalissa ja mahdollisessa toisessa vaalissa käytetään samaa ää nioi keus re kis te riä. Väestörekisterikeskus laatii jokaiselle äänioikeusrekisteriin otetulle henkilölle kaksi ilmoituskorttia ja lähettää kortit yhdessä kirjekuoressa viimeistään torstaina 4.1.2018 niille äänioikeutetuille, joiden osoite on tiedossa. Toinen ilmoituskortti on presidentinvaalin ensimmäisestä vaalia varten ja toinen mahdollista toista vaa lia varten. Keskusvaalilautakunta ja sen tehtävät Vuoden 2018 presidentinvaalissa kunnan keskusvaalilautakuntana toimii val tuuston vuonna 2017 asettama, vaalilain 13 :ssä tarkoitettu kunnan kes kus vaa li lauta kun ta. Kes kus vaa li lau ta kun nal la on presidentinvaalissa seuraavat teh tä vä ko konai suu det: valmistavat tehtävät vaaleja varten vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 6 ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely ääntenlaskentaan liittyvät tehtävät vaalien jälkitoimenpiteet Jos kunnassa on vaalilain 82 :ssä tarkoitettuja pieniä äänestysalueita, niihin liit ty vät tehtävät. Äänestäminen Äänioikeutettu voi äänestää valintansa mukaan joko ennakkoon tai vaalipäivänä. En nak koon äänioikeutettu voi äänestää missä tahansa yleisessä en nak ko ää nestys pai kas sa kotimaassa tai ulkomailla, vaalilain 9 :n mukaisessa laitoksessa, ulko mail la olevassa suomalaisessa laivassa ja eräin edellytyksin kotonaan (ko ti äänes tys). Vaalipäivänä äänestää voi vain siinä ää nes tys pai kas sa, joka on merkitty hä nel le saapuneeseen ilmoituskorttiin. Äänioikeutta ei saa käyttää asiamiehen vä li tyk sel lä. Yleiset ennakkoäänestyspaikat Siilinjärvellä ja niiden aukioloajat Presidentinvaalien ennakkoäänestys kotimaassa tapahtuu 17.-23.1.2018 ja toisen vaalin toteutuessa 31.1.-6.2.2018. Vaa li lain 9 :n mukaan yleisten en nak koää nes tys paik ko jen lukumäärästä ja sijainnista kun nas sa määrää kun nan hal li tus. Sii lin jär ven kunnanhallitus on 23.10.2017 ko kouk ses saan ( 183) päättänyt, et tä Sii lin jär ven kunnassa sijaitsevat yleiset en nak ko ää nes tys pai kat ja niiden au ki oloajat ovat seuraavat: ennakkoäänestyspaikka Kunnantalo Kasurilantie 1, 71800 Siilinjärvi mahdollinen II vaali Vuorelan koulu Rinnepolku 1, 70910 Vuorela mahdollinen II vaali aukioloajat 17. - 21.1.2018 kello 09:00-18:00 22. - 23.1.2018 kello 09:00-20:00 31.1. - 4.2.2018 kello 09:00-18:00 5. - 6.2.2018 kello 09:00-20:00 17. - 19.1.2018 kello 10:00-18:00 20. - 21.1.2018 kello 10:00-16:00 22. - 23.1.2018 kello 10:00-18:00 31.1. - 2.2.2018 kello 10:00-18:00 3. - 4.2.2018 kello 10:00-16:00 5. - 6.2.2018 kello 10:00-18:00 Vaalipäivän äänestyspaikat Siilinjärvellä Kunnanhallitus päätti 23.10.2017 kokouksessaan ( 184) kunnan ää nes tys alueiden ää nes tys pai kois ta vuoden 2018 presidentinvaalin varsinaisena vaalipäivänä (28.1.2018 ja tarvittaessa 11.2.2018) seu raa vas ti: äänestysalue äänestyspaikka 001 Pohjoinen Pöljän koulu 002 Itäinen Kuuslahden koulu 003 Läntinen Hamulan koulu 004 Kasurila Kasurilan koulu 005 Vuorela Vuorelan koulu 006 Toivala Suininlahden koulu 007 Kirkonkylä / Keskusta Kunnantalo
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 7 008 Kirkonkylä / Leppäkaarre Leppäkaarteen kerhotila 009 Kirkonkylä / Koillinen Ahmon koulu Kaikki varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikat ovat avoinna 09:00-20:00. Päätösehdotus Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsee edellä esitetyn tiedoksi. Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 8 Keskusvaalilautakunta 25 22.11.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin Siilinjärvellä / presidentinvaali 2018 387/00.00.00/2017 Kvaalltk 22.11.2017 25 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 0447401104 Presidentinvaalin ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 17.-23.1.2018 ja mah dol li sen toisen vaalin osalta 31.1.-6.2.2018. Vaa li lain 17 :n mukaan en nakko ää nes tyk ses tä kotimaan yleisessä en nak ko ää nes tys pai kas sa huolehtivat vaa litoi mit si jat. Kussakin kotimaan yleisessä en nak ko ää nes tys pai kas sa on oltava aina kin kaksi vaalitoimitsijaa. Vaalitoimitsijat ko ti maan yleiseen en nak ko ää nes tyspaik kaan määrää kunnan kes kus vaa li lau ta kun ta. Vaalitoimitsija ei voi olla alle 18-vuotias tai vajaavaltaiseksi julistettu eikä myöskään ehdokas, hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Hallin to lain esteellisyyssäännöksiä ei sovelleta vaalitoimitsijan toimintaa. Tämä tarkoit taa, että vaalitoimitsijaksi määrätty voi toimia kaikissa vaalitoimitsijan teh tävis sä. Keskusvaalilautakunnan sihteerin tai jäsenen toimimista äänestyksiä vas taan otta va na vaalitoimitsijana ei suositella, koska keskusvaalilautakunta tarkastaa vaali toi mit si joi den vastaanottamat ennakkoäänestysasiakirjat. Kotimaan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa äänestykset rekisteröidään ää ni oikeus tie to jär jes tel mään. Siilinjärven kunnanhallitus on vaalilain 9.n nojalla päättänyt, että Siilinjärven kun nas sa on kaksi yleistä ennakkoäänestyspaikkaa: kunnantalo ja Vuorelan koulu. Em. yleiset ennakkoäänestyspaikat ovat avoinna kunnanhallituksen 23.10.2017 pää tök sen ( 183) mukaan seuraavasti: ennakkoäänestyspaikka Kunnantalo Kasurilantie 1, 71800 Siilinjärvi mahdollinen II vaali Vuorelan koulu Rinnepolku 1, 70910 Vuorela mahdollinen II vaali aukioloajat 17. - 21.1.2018 kello 09:00-18:00 22. - 23.1.2018 kello 09:00-20:00 31.1. - 4.2.2018 kello 09:00-18:00 5. - 6.2.2018 kello 09:00-20:00 17. - 19.1.2018 kello 10:00-18:00 20. - 21.1.2018 kello 10:00-16:00 22. - 23.1.2018 kello 10:00-18:00 31.1. - 2.2.2018 kello 10:00-18:00 3. - 4.2.2018 kello 10:00-16:00 5. - 6.2.2018 kello 10:00-18:00 Keskusvaalilautakunnan sihteeri on hallinnollisena toimenpiteenä kysynyt pää töseh do tuk sen mukaisilta henkilöiltä suostumusta yleisten en nak ko ää nes tys paik kojen vaalitoimitsijoiksi. Valtaosa näistä ehdolla ole vis ta henkilöistä on toiminut jo
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 9 useis sa vaaleissa vaalitoimitsijana. Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta määrää kunnantalon ennakkoäänestyspaikan (en si si jainen) vaa li toi mit si joik si Sirkka Jauhiaisen, Raija Häiväläisen ja Eini Korhosen. Vuo re lan koulun en nak ko ää nes tys pai kan (ensisijainen) vaalitoimitsijoiksi kes kusvaa li lau ta kun ta määrää Anneli Les ki sen, Eero Lyytisen ja Airi Taskisen. Lisäksi keskusvaalilautakunta oikeuttaa lautakunnan sihteerin allekirjoittamaan työ so pi muk set em. vaalitoimitsijan tehtäviin määrättyjen kanssa. Päätös Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 10 Keskusvaalilautakunta 26 22.11.2017 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus / presidentinvaali 2018 387/00.00.00/2017 Kvaalltk 22.11.2017 26 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 044 7401104 Tarkastusmenettelystä Keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaa li kuo ria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 26.1.2018 ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä kä si tel lä. Mahdollisen toisen vaalin osalta keskusvaalilautakunnalle saapuneet en nak ko ää nes tys asia kir jat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 9.2.2018 ennen kello 19 saapuneet en nakko ää nes tys asia kir jat ehditään niissä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mu kai ses ti päätettävä ko kous ai ka tau lus taan. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista valmistavista toimenpiteistä en nen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä en nak ko ää nestys asia kir jo ja keskusvaalilautakuntaan saapuu. Jos tarkastettavia en nak ko ää nestys asia kir jo ja on odotettavissa vähän, voi päätösvaltainen keskusvaalilautakunta it se tarkastaa kaikki asiakirjat yhdessä tai useammassa kokouksessa. Jos taas tar kas tet ta via ennakkoäänestysasiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan hen ki lö kunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen kes kus vaa li lau ta kun nan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mu kaises ti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjes tä mi ses tä. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun en nak koää nes tys asia kir jo ja käsitellään. Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, kes kus vaa li lau ta kun nan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Saapuneiden lähetekuorten säilyttäminen Keskusvaalilautakuntaan saapuneet (ja sille osoitetut) lähetekuoret sisältöineen on säilytettävä varmassa tallessa niin, että asiattomilta pääsy niiden säi ly tys paikkaan estetään. Vaalikuorten ja lähetekirjeiden säilyttäminen on turvattava jo siitä al kaen, kun ennakkoäänestysasiakirjoja alkaa saapua keskusvaalilautakuntaan. Ennakkoäänestysasiakirjat ja niitä keskusvaalilautakunnalle lähettävät tahot Ennakkoäänestysasiakirjoja ovat lähetekuori lähetekirje vaalikuori (jonka sisään on suljettu äänestyslippu). Ennakkoäänestyksen lähetekuoret saapuvat keskusvaalilautakunnalle
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 11 kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista vaalitoimikunnilta kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilta ulkoministeriön välityksellä Suomen edustustoista ja suomalaisista lai vois ta. Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää seuraavaa: Keskusvaalilautakunnalle saapuvat lähetekuoret tarkastetaan välittömästi niiden saa vut tua sen toteamiseksi, että ne ovat osoitettu nimenomaan Siilinjärven kunnan keskusvaalilautakunnalle. Toisen kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lä he te kuo ret viipymättä postitetaan oikeaan osoitteeseen. Tämän tarkastuksen suo rit ta vat keskusvaalilautakunnan sihteeri / sihteerin varahenkilö / kes kus vaa lilau ta kun nan puheenjohtaja ja kunnan keskusarkistonhoitaja siten, että vähintään kah den em. henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla, kun en nak ko ää nes tysasia kir jo ja käsitellään. Siilinjärven kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret lajitellaan äänes tys alueit tain. Keskusvaalilautakunnalle osoitetut lä he te kuo ret voidaan tämän jäl keen avata kuoren sisältöä kuitenkaan poistamatta. Avaa mi sen suorittavat kes kus vaa li lau ta kun nan sihteeri / sihteerin varahenkilö / kes kus vaa li lau ta kun nan pu heen joh ta ja ja kunnan keskusarkistonhoitaja siten, et tä vähintään kahden em. hen ki lön on oltava samanaikaisesti paikalla. Koska ennakkoäänestys ulkomailla olevassa suomalaisessa laivassa voidaan aloit taa jo 10.1.2018, saattaa lähetekuoria saapua jo ennen en sim mäis tä ko timaan ennakkoäänestyspäivää (17.1.2018, toisen vaalin osalta 31.1.2018). Näitä lähetekuoria ei kui ten kaan saa ava ta ja tarkastaa ennen kuin vasta 17.1.2018 lukien (toisen vaalin osalta 31.1.2018 lukien). Sellaiset lähetekuoret, joiden sisällä olevaa lähetekirjettä ei ole varustettu en nakko ää nes tys pai kas sa kuittausmerkinnällä, keskusvaalilautakunnan sihteeri / sihtee rin varahenkilö / puheenjohtaja ottaa äänioikeuden käytön kirjaamista (vaa litie to jär jes tel mä) varten, minkä jälkeen ne palautetaan muiden ao. ää nes tys alueen lähetekuorien joukkoon. Mikäli näiden ennakkoäänestyspaikassa re kis te röimät tö mien ennakkoäänestysten kirjaamisen yhteydessä ilmenee, että jokin äänes tä jä ei olekaan Siilinjärven kunnassa äänioikeutettu, lähetetään ko. ää nes tysasia kir jat viipymättä sen kunnan keskusvaalilautakunnalle, missä kyseisellä henki löl lä on äänioikeus. Keskusvaalilautakunnalle päivittäin saapuvat lähetekuoret sijoitetaan edellä mainit tu jen ennakkotarkastusten ja lajittelujen jälkeen kunnan keskusarkistossa olevaan lukittuun vaaliuurnaan odottamaan keskusvaalilautakunnan toimesta suo ritet ta vaa varsinaista tarkastusta. Vaaliuurnan avaimet säilytetään turvallisesti kahden eri henkilön (keskusarkistonhoitaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri tai puheen joh ta ja) toimesta erillisissä paikoissa. Päätös Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 12 Keskusvaalilautakunta 27 22.11.2017 Ennakkoäänestyksen lähetekuorien toimittaminen keskusvaalilautakunnalle / presidentinvaali 2018 387/00.00.00/2017 Kvaalltk 22.11.2017 27 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 044 7401104 Oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret toimitetaan keskus vaa li lau ta kun nal le sen määräämällä tavalla. Vaalitoimitsijat toimittavat muiden kun tien keskusvaalilautakunnalle osoitetut lä he te kuo ret keskusvaalilautakunnalle edel leen postitettavaksi. Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää seuraavaa: Molempien Siilinjärven kunnan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaa li toi mit si jat toi mit ta vat Siilinjärven kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut pre si den tin vaalin lä he te kuo ret henkilökohtaisesti jokaisen ennakkoäänestyspäivän päät teek si kes kus vaa li lau ta kun nan sihteerille / hänen valtuuttamalleen tai kun nan ta lon asiakas pal ve lu sih tee ril le. Vaalitoimikunnan ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijat toimittavat kuntavaalien lä hete kuo ret joko keskusvaalilautakunnan sihteerille tai lautakunnan sihteerin va rahen ki löl le tai heidän molempien estyneenä ollessa kunnantalon asia kas pal ve lusih tee ril le. Muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut kuntavaalien lähetekuoret vaali toi mit si jat toimittavat keskusvaalilautakunnan sihteerille / hänen val tuut ta malleen tai kunnantalon asia kas pal ve lu sih tee rille. Päätös Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 13 Keskusvaalilautakunta 28 22.11.2017 Vaalimateriaalin jakelu / presidentinvaali 2018 387/00.00.00/2017 Kvaalltk 22.11.2017 28 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 044 7401104 Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että vaalilautakunnilla (Siilinjärvellä 9 kap pa let ta) on käytössään kaikki sen tarvitsemat vaaliasiakirjat, välineet ja ka lusteet varsinaisena vaalipäivänä (28.1.2018 ja mahdollisen toisen vaalin osalta 11.2.2018). Jakaessaan vaaliasiakirjoja ja vaa li lei ma si mia vaalilautakunnille kes kus vaa li lauta kun nan tulee kiinnittää erityistä huo mio ta siihen, että jakelu tapahtuu luo tet taval la tavalla ja että ei synny mah dol li suut ta väärinkäytöksiin. Luovutettaessa vaali ma te ri aa lia kes kus vaa li lau ta kun nan edustajan on todettava vaalilautakunnan edus ta jien henkilöllisyys. Vähintään kah den vaalilautakunnan jäsenen tulisi olla sa man ai kai ses ti paikalla, kun kes kus vaa li lau ta kun ta luovuttaa vaalimateriaalin vaa li lau ta kun nal le. Saatuaan ma te ri aa lin vaalilautakunnan on huolehdittava, että ma te ri aa li säilytetään yön yli varmassa tal les sa. Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että ketkä keskusvaalilautakunnasta huolehtivat vaa li asia kir jo jen ja muun vaalimateriaalin jakamisesta vaa li lau ta kun nil le lau an taina 27.1.2018 ja tarvittaessa 10.2.2018 edellä selostettu huomioiden. Lisäksi keskusvaalilautakunnan sihteeri / sihteerin varahenkilö ja kunnan kes kusar kis ton hoi ta ja huolehtivat vaaliasiakirjojen ja muun vaalimateriaalin toi mit ta mises ta vaalitoimikunnalle, kotiäänestyksen vaalitoimitsijoille sekä yleisten en nakko ää nes tys paik ko jen vaalitoimitsijoille ennen ennakkoäänestyksen alkua. Päätös Hyväksyttiin siten, että lauantaina 27.1.2018 ja toisen vaalin toteutuessa lau antai na 10.2.2018 vaalilautakunnille vaaliasiakirjojen ja muun vaalimateriaalin ja kami ses ta huolehtivat keskusvaalilautakunnan edustajina Leena Leussu ja Heidi Hir vo nen ja ennakkoäänien kuljetuksista vaalipiirilautakunnalle huolehtivat Raimo Jäyk kä ja Hannu Rasi.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 14 Keskusvaalilautakunta 29 22.11.2017 Keskusvaalilautakunnan seuraavat kokoukset / presidentinvaali 2018 387/00.00.00/2017 Kvaalltk 22.11.2017 29 Valmistelija/lisätiedot: hallintosihteeri Tuula Kohonen, puh. 0447401104 Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää seuraavien kokoustensa ajankohdista. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti pitää seuraavat kokouksensa tiistaina 23.1.2018 kel lo 16:00 alkaen ja perjantaina 26.1.2018 kello 16:00 alkaen sekä toisen vaalin to teu tues sa tiistaina 6.2.2018 kello 16:00 ja perjantaina 9.2.2018 kello 16:00 alkaen kokouspaikan ollessa kaikkina em. ajankohtina Siilinjärven kunnantalo, kun nan hal li tuk sen kokoushuone.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 15 Keskusvaalilautakunta 30 22.11.2017 Muut mahdolliset asiat 387/00.00.00/2017 Kvaalltk 22.11.2017 30 Ei ollut muita asioita.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 9/2017 16 Keskusvaalilautakunta Kokouspäivämäärä 22.11.2017 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta Peruste Kuntalaki 136, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytän töön pa noa. Pykälät :t 24, 26-28 ja 30. Jäljempänä oikaisuvaatimusta koskevassa kohdassa lueteltuihin päätöksiin ei saa Kunta lain 134 :n 1 mom. mu kaan hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksiin voidaan ha kea muutosta kirjallisella oi kai su vaa ti muksel la. MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUKSELLA Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten vir ka- ja työeh to so pi mus ten soveltamisesta tai tulkinnasta. Pykälät :t 23, 25 ja 29. Muutoksen- Siilinjärven kunta, keskusvaalilautakunta hakuviran- omainen Faksi 017 401 132, sähköposti PL 5, 71801 Siilinjärvi (Käyntiosoite: Kasurilantie 1) kirjaamo@siilinjarvi.fi Määräaika ja si säl tö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitet ta va oi kai suvaa ti mus ajan kuluessa viraston aukioloaikana (kello 8:00-15:45) yllä ole vaan osoit tee seen tai sähkö pos ti osoit tee seen tai telekopiolaitteeseen. Oikaisuvaatimus, josta on käytävä il mi vaatimus pe rus teineen, on tekijän allekirjoitettava. Säh köi ses ti saapunutta asiakirjaa ei tar vit se täydentää vain al le kir joi tuksen saamiseksi, jos asia kir jas sa on tiedot lähettäjästä eikä asias sa ole muutoin syytä epäil lä lähettäjän hen ki löl li syyt tä tai sitä, että viestin sisältö on muut tu nut sähköisen asioin ti ta pah tu man aikana. Lisätietoja: Yksityiskohtainen muutoksenhakuohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.