PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 Vanhusneuvosto 05.05.2015 AIKA 05.05.2015 klo 14:00-16:09 PAIKKA Lohjantähti kh 4 (3. krs), Kalevankatu 4, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Virtanen Pasi puheenjohtaja Janerus Mirja varapuheenjohtaja Ahmaoja Leila jäsen Hyrkkö Vieno jäsen Pennanen Erkki jäsen 7-10 Skog Inkeri jäsen Fäldt Marja-Leena perusturvaltk:n edustaja Pakkanen Walo perusturvaltk:n edustaja Mäkinen Timo teknisen toimen edustaja Kokkonen Maija varajäsen Lahtinen Gudrun varajäsen Solitanner Risto varajäsen Karjalainen Marja-Liisa perusturvatoimen varaedustaja Montonen Tanja sihteeri POISSA Grandell Rolf jäsen Kangas Inkeri jäsen Suominen Tuula perusturvatoimen edustaja Vehovuori Mirja sivistystoimen edustaja Erätuli-Keskinen Katja sihteeri MUUT Huhtanen Jari Lohjan taksiautoilijat ry:n 7-10 edustaja Kivisilta Ilkka Helsingin-Uudenmaan 7-10 Taksit Oy:n edustaja Kummunmäki Maiju Kelan edustaja 7-10 Rautelin Caj Lähitaksi Oy:n edustaja 7-10 Mäkinen Minna Vammaisneuvoston 7-10 KÄSITELLYT ASIAT :t 7-17 ALLEKIRJOITUKSET Pasi Virtanen puheenjohtaja Tanja Montonen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja 08.06.2015 Leila Ahmaoja pöytäkirjantarkastaja Vieno Hyrkkö pöytäkirjantarkastaja
PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 Vanhusneuvosto 05.05.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 8 Pöytäkirjantarkastajat 15 9 Kelan keskitetyn tilausnumeron toiminta (suorakorvausmatkat) 16 10 Lähitaksin keskitetyn tilausnumeron toiminta 18 11 Ikääntyneiden sosiaalipalvelujen odotusajat Lohjalla 19 12 Ikääntyneiden neuvonta ja palveluohjaus 20 13 Nimikilpailu neuvonta ja palveluohjausyksikölle 21 14 Omaishoidon palveluseteli laajenee 1.5.2015 22 15 Ikäihmisten juhla 2015 23 16 Tiedoksi 24 17 Muut esille tulevat asiat 25
PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 Vanhusneuvosto 7 05.05.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VANNE 05.05.2015 7 Vanhusneuvoston kokouskutsu ja esityslista on postitettu jäsenille 24.04.2015. Kokous todettaneen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 Vanhusneuvosto 8 05.05.2015 Pöytäkirjantarkastajat VANNE 05.05.2015 8 Vanhusneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi tähän nimettyä kokousedustajaa. Pöytäkirjantarkastus on kokousta seuraavalla viikolla ja sen toteuttamistavasta sovitaan tarkastajien kanssa. Tarkastusvuorossa ovat Leila Ahmaoja ja Vieno Hyrkkö. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Valittiin Leila Ahmaoja ja Vieno Hyrkkö.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 15 Vanhusneuvosto 9 05.05.2015 Kelan keskitetyn tilausnumeron toiminta (suorakorvausmatkat) VANNE 05.05.2015 9 Lohjan vanhusneuvosto päätti tammikuun kokouksessa kutsua edustajan kertomaan ja keskustelemaan Kelan suoramatkojen tilaamiseen liittyvistä asioista toukokuun kokoukseen. Vanhusneuvostoa kiinnostaa erityisesti Lohjan alueen suoramatkojen sujuvuus, välitettyjen kyytien lukumäärä sekä niistä tehtyjen valitusten lukumäärä sekä tämän suhdeluvun kehittyminen palvelun käyttöönoton jälkeen Taksimatkojen sähköisessä tiedonsiirrossa eli taksimatkojen suorakorvausmenettelyssä taksimatkojen tilaukset keskitetään sairaanhoitopiireittäin yhteen tilausvälityskeskukseen, joka on tehnyt Kelan kanssa sopimuksen suorakorvausmenettelystä. Keskitetyn tilausvälityskeskuksen kautta välitetetään Kelan korvaamat taksimatkat suorakorvausmenettelyyn liittyneille autoilijoille. HUT eli Helsingin-Uudenmaan Taksit Oy vastaa Kelan toimeenpaneman suorakorvauksen toiminnan järjestämisestä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS:n) alueella. HUT:n välityskeskuksen kautta välitetään HUS:n alueella kaikki kela-korvattavat taksikyydit. Käsittely Apulaisjohtaja Maiju Kummunmäki Kelan Länsi-Uudenmaan vakuutuspiiristä, toimitusjohtaja Ilkka Kivisilta Helsingin-Uudenmaan Taksit Oy:stä sekä Lohjan taksiautoijat ry:n puheenjohtaja Jari Huhtanen saapuvat kokoukseen kertomaan ja keskustelemaan Kelan suorakorvausmatkoihin liittyvistä asioista. Merkitään tiedoksi. Apulaisjohtaja Maiju Kummunmäki Kelasta kertoi, että matkakaton kertyminen on tiedossa asiakkaalla noin 1,5 viikossa. Myös alle 16 euron matkat kerryttävät maksukattoa. Huomioitava, että suorakorvaus edellyttää hoitoyksikössä tehtyä arviointia ja SV67 -lomakkeen täyttöä. Kertamatkaa vartten myönnetty lomake on säilytettävä 6 kk mahdollista tarkistusta varten. Jos suorakorvaus on myönnetty määräajaksi tai toistaiseksi, todistus on toimitettava Kelaan. Vakiotaksioikeus voidaan myöntää Kelasta hakemuksesta (esim. Kelan vaikeavammaisten kuntoutuksessa käyvät). Vakiotaksioikeuden saaneet sopivat kyydit suoraan vakiotaksinsa kanssa. (Vakiotaksi ilmoittaa kyydit HUT:tiin.). Vaikeavammaisten kriteerit muuttuvat vuoden 2016 alussa, vielä ei tiedetä muutoksen vaikutuksia kuljetuksiin. Vakiotaksiasiakkuuksia on HUS:n alueella noin 25 % Kelan vaikeavammaisten kuntoutusta saavista. Suorakorvausmatkan tilaushinta on 1,74 euroa/puhelu, jonotus maksuton (kertamaksu ajasta jonotus/puheluajasta riippumatta). Matkat tilataan suomeksi numerosta 0100 84000 ja ruotsiksi numerosta 0100 84001. HUTin toimintaalueella (Hanko-Loviisa) on 3 000 autoa, joista 67 on Lohjalla. Huhtikuussa 2015 välitettiin 12 000 keikkaa, joista 60 % välityskeskuksen kautta. Reklamaatioita vain 7 kappaletta. Huomioitava, että kun matkoja yhdistellään, matka-aika voi pidentyä enintään kaksi tuntia.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 Vanhusneuvosto 9 05.05.2015
PÖYTÄKIRJA 2/2015 17 Vanhusneuvosto 10 05.05.2015 Lähitaksin keskitetyn tilausnumeron toiminta VANNE 05.05.2015 10 Vanhusneuvosto päätti tammikuun 2015 kokouksessaan kutsua Lähitaksin edustajan kertomaan ja keskustelemaan Lähitaksin tilaamiseen liittyvistä asioista toukokuun kokoukseen. Samalla pyydettiin tiedot välitettyjen kyytien ja valitusten suhdeluvusta ja sen kehittymisestä palvelun käyttöönoton jälkeen. Lähitaksi Oy:n edustaja Caj Rautelin sekä Lohjan taksiautoilijat ry:n puheenjohtaja Jari Huttunen tulevat kertomaan ja keskustelemaan Lähitaksin toiminnasta vanhusneuvoston kokoukseen. Merkitään tiedoksi. Käsittely Lähitaksi Oy:n edustaja Caj Rautelin kertoi, että Lohjan alueella on 10 invataksia. Lähitaksissa on henkilökuntaa 80 henkilöä ja 23 välityspistettä. Kaikki Lähitaksin kuljettajat koulutetaan. Lohjan taksiautoilijat ry:n edustaja Jari Huhtanen, Helsingin-Uudenmaan Taksit Oy:n edustaja Ilkka Kivisilta, Kelan edustaja Maiju Kummunmäki, Lähitaksi Oy:n edustaja Caj Rautelin, vammaisneuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen sekä vanhusneuvoston jäsen Erkki Pennanen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 15:25.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 18 Vanhusneuvosto 11 05.05.2015 Ikääntyneiden sosiaalipalvelujen odotusajat Lohjalla VANNE 05.05.2015 11 julkaisemaan Vanhuspalvelulaki 980/2012 26 velvoittaa kunnan vähintään puolivuosittain tiedot siitä, missä ajassa iäkäs henkilö voi saada hakemansa sosiaalipalvelut.lohjan kaupunki julkaisee puolivuosittain odotusajat, jotka koskevat kotihoitoa ja kotihoidon tukipalveluista ateriapalvelua, sosiaalihuoltolain mukaista kuljetuspalvelua sekä omaishoitoa sekä ympärivuorokautista asumispalvelua ja vanhainkotihoitoa. Odotusajoista tiedotetaan Lohjan perusturvalautakunnalle sekä Lohjan vanhusneuvostolle. Lisäksi tiedote (26.2.2015) on Lohjan terveysasemien infotauluilla sekä lähetetään lehdistötiedotteena paikallislehdille. Tiedot julkaistaan myös www.lohja.fi sivustolla Sosiaalipalveluiden myöntämisestä on tehtävä päätös ilman aiheetonta viivytystä sen jälkeen, kun asiaa koskeva kirjallinen tai suullinen hakemus on jätetty. Palvelutarpeen arviointi on tehtävä vähintään 7 arkipäivän kuluessa yhteydenotosta tai erittäin kiireellisessä tapauksessa välittömästi. Kotihoito ja tukipalvelut ovat saatavissa tarvittaessa samana päivänä tai viimeistään 7 arkipäivän kuluttua myöntämisestä. Omaishoidon tuen hakemusten käsittelyaika on ollut keskimäärin 4 viikkoa. Myönnetyt omaishoidon palvelut tulevat voimaan hakemiskuukauden jälkeisestä kuukaudesta alkaen. Sosiaalihuoltolain mukainen kuljetuspalvelun hakemusten käsittelyaika on ollut keskimäärin 4 viikkoa. Tehostettu palveluasuminen, keskimääräinen odotusaika 6 kk. Vanhainkotihoito, keskimääräinen odotusaika 1 kk. Kiireellisissä tapauksissa paikka tai palvelut on järjestettävä viipymättä. Käsittely Merkitään tiedoksi. Hoivapalvelupäällikkö Marja-Liisa Karjalainen kertoi sosiaalipalvelujen odotusaikatilanteesta Lohjalla. Tiedot julkaistaan puolivuosittain, seuraava julkaisu on syksyllä. Tehostetun palveluasumisen odotusaikojen uskotaan pienenevän, lain mukaan odotusaika saa olla enintään 3 kuukautta. Kiireellinen hoito on annettava heti.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 19 Vanhusneuvosto 12 05.05.2015 Ikääntyneiden neuvonta ja palveluohjaus VANNE 05.05.2015 12 Lohjan kaupungin perusturvatoimen ikääntyneiden palveluissa aloitti 1.4.2015 toimintansa keskitetty neuvonta ja palveluohjaus. Neuvontaa ja palveluohjausta on mahdollista saada puhelimitse maanantaista torstaihin klo 9-12 puhelinnumerosta 019 369 2444. Palveluneuvontaa järjestetään myös palveluneuvojan luona Geriatrian keskuksessa (Liessaarenkatu 3) tiistaisin ja torstaisin klo 9-14. Neuvonta ja palveluohjaus on tarkoitettu pääasiassa ikäihmisille, heidän omaisilleen ja läheisilleen sekä ikäihmisten parissa työskenteleville ja kotikuntalain mukaisissa muutoissa toiselle paikkakunnalle ja toiselta paikkakunnalta Lohjalle. Yleisen ikäihmisten palveluita koskevan ohjauksen ja neuvonnan lisäksi palveluohjauksen henkilöstön tehtävänä on vanhuspalvelulain mukainen palvelutarpeen arviointi ja uusien asiakkaiden palvelusuunnitelman laatiminen yhdessä asiakkaan kanssa. Lohjan kaupungin verkkosivuilla on Ikäihmisten palvelutori, jonka avulla ikäihmiset, heidän omaisensa ja kaupungin vanhustyössä toimivat työntekijät saavat tietoa ikääntyville tärkeistä paikallisista palveluista. Kaupungintalo Monkolan asiakaspalvelukeskuksesta (Karstuntie 4) saa opastusta ja perustietoa arki-, lähi-, virkistys- ja kulttuuripalveluista kaupungintalon aukioloaikoina. Kaupungintalo Monkolan palveluneuvojat tavoittaa puhelimitse numeroista 019 369 4255 ja 019 369 4300. Vanhusneuvoston puheenjohtaja on toivonut keskustelua säännöllisen palveluohjauksen ja neuvonnan järjestämisestä kunnan reuna-alueille esimerkiksi kuukausittain kirjastoauton tai muun palvelun yhteydessä annettavaksi. Vanhustyön johtaja Tuula Suominen kertoo ikääntyneiden palveluiden suunnitelmista palveluohjauksen ja neuvonnan osalta kokouksessa. Käsittely Merkitään tiedoksi. Hoivapalvelupäällikkö Marja-Liisa Karjalainen sijaisti Tuula Suomista ja kertoi, että ikääntyneiden neuvonta ja palveluohjaus jalkautuu vuonna 2016 esimerkiksi Karjalohjan, Nummen ja Pusulan alueille. 80 vuotta täyttäneiden kotikartoitukset käynnistetään ja seuranta sekä jatkotoimia kehitetään. Neuvontaa ja palveluohjaustaa saa tarvittaessa ruotsin kielellä. Selvitetään onko mahdollista saada RAY:n ja Sitran hankerahoitusta neuvonnan ja palveluohjauksen kehittämiseen.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 20 Vanhusneuvosto 13 05.05.2015 Nimikilpailu neuvonta ja palveluohjausyksikölle VANNE 05.05.2015 13 Geriatrian keskuksessa (Liessaarenkatu 3) 1.4.2015 aloittanut ikääntyneiden palveluiden keskitetty neuvonta ja palveluohjaus on vailla nimeä. Neuvonta ja palveluohjaus on tarkoitettu pääasiassa ikäihmisille, heidän omaisilleen ja läheisilleen sekä ikäihmisten parissa työskenteleville. Lisäksi palveluohjauksen tehtävänä on vanhuspalvelulain mukainen palvelutarpeen arviointi ja uusien asiakkaiden palvelusuunnitelmien laatiminen yhdessä asiakkaiden kanssa. Ikääntyneiden palvelut on kutsunut kuntalaiset antamaan nimen tälle "matalan kynnyksen" neuvonta ja palveluohjausyksikölle. Nimiehdotukset on pyydetty lähettämään 15.5.2015 mennessä osoitteeseen Perusturvakeskus, Ikääntyneiden palvelut, Palveluohjaus, palvelusuunnittelija, PL 71, 08101 Lohja. Kuoreen tunnus Nimikilpailu. Vanhusneuvostoa on pyydetty nimeämään edustaja tuomaristoon, joka valitsee ehdotuksista yksikölle nimen/julistaa voittajan. Voittaja palkitaan avointen ovien päivässä 27.5.2015 klo 10-14. Vanhusneuvosto nimeää edustajansa nimikilpailun tuomaristoon. Nimettiin Mirja Janerus. Nimiehdotuksia voi toimittaa myös sähköpostilla: paivi.yletyinen@lohja.fi.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 21 Vanhusneuvosto 14 05.05.2015 Omaishoidon palveluseteli laajenee 1.5.2015 VANNE 05.05.2015 14 Omaishoidon tuki on kokonaisuus, johon sisältyy omaishoitajan antama hoito ja tarvittavat sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut. Ne määritellään hoito- ja palvelusuunnitelmassa. Lakisääteinen vapaapäivä oikeus on vähintään kolme vuorokautta sellaista kalenterikuukautta kohti, jonka aikana omaishoitaja on yhtäjaksoisesti tai vähäisin keskeytyksin hoitanut omaishoidettavaa kotona, joko ympärivuorokautisesti tai jatkuvasti päivittäin vähintään puolet kuukauden päivistä. Omaishoitajan vapaata järjestetään lyhytaikaishoitona osastolla sekä sijaishoitona. Lisäksi käytössä on kotiin annettavan omaishoitajan vapaan palveluseteli. Vapaan toteuttamisen monipuolistamiseksi Lohjan kaupunki on ottanut Perusturvalautakunnan päätöksellä 3.3.2015 19 käyttöön palvelusetelin omaishoidon tuen lakisääteisen vapaan järjestämiseksi ympärivuorokautisena lyhytaikaishoitona tehostetun palveluasumisen yksikössä. Palvelusetelin arvo on 125 euroa/vrk. Asiakkaan omavastuuosuus on enintään 11,30 euroa (vuonna 2015). Palveluseteli tulee käyttöön 1.5.2015 alkaen. Aiempi kotiin annettavan omaishoitajan vapaan palveluseteli säilyy entisellään. Palveluseteli on kunnan myöntämä sitoumus, jolla asiakas voi ostaa lakisääteisten vapaiden aikaisen hoidon niistä yksityisistä tehostetun palveluasumisen yksiköistä, jotka kunta on hyväksynyt palveluntuottajiksi. Palvelusetelin käytöstä tehdään viranhaltijan päätös kalenterivuosittain. Asiakas saa myös listan kaupungin hyväksymistä palveluntuottajista, joista hän voi valita itselleen sopivan palveluntuottajan. Omaishoidon asiakkaiden tulot tai varallisuus eivät vaikuta palvelusetelin saamiseen eivätkä sen suuruuteen. Palvelusetelin hakemisesta ja käytöstä saa tietoa omaishoidon koordinaattoreilta. Merkitään tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 22 Vanhusneuvosto 15 05.05.2015 Ikäihmisten juhla 2015 VANNE 05.05.2015 15 Vanhusneuvosto on vuosittain osallistunut Ikäihmisten juhlan järjestämiseen talousarviossa varatulla määrärahalla, lisäksi vanhusneuvoston jäseniä on osallistunut juhlan suunnitteluun ja järjestelyihin. Vuoden 2015 määräraha vanhusneuvoston talousarviossa on 3 660 euroa (alv 0 %). Määrärahaa voidaan käyttää juhlien tilavuokriin, kahvitukseen ja ohjelmakustannuksiin. Varapuheenjohtaja Mirja Janerus sekä jäsen Inkeri Kangas ovat osallistuneet vuoden 2015 juhlien suunnittelukokouksiin. Seniorifoorumi esitti ikäihmisten juhlia pidettäväksi vanhusten viikon jälkeen, sillä seurakunnalla on vanhusten viikolla paljon Kutsu 2015 -kampanjaan liittyviä tapahtumia. Ikäihmisten juhlat järjestetään viikolla 42 seuraavasti: ti 13.10.2015 Karjalohjan/Sammatin alueella, ke 14.10.2015 Kanta-Lohjalla ja to 15.10.2015 Pusulan/Nummen alueella. Varapuheenjohtaja Mirja Janerus esittelee Ikäihmisten juhlien 2015 suunnittelutilannetta kokouksessa. Juhlasuunnitelmarunko on esityslistan mukana erikseen jaettavana asiakirjana. Käsittely Merkitään tiedoksi. Inkeri Kangas ja Mirja Janerus ovat olleet suunnittelemassa juhlaa. Juhla järjestetään vanhustenviikkoa seuraavalla viikolla. Muutos aikaisempaan ennakkotietoon: Nummen ja Pusulan alueen kahvitus alkaa klo 12. Puffijuttuja toivotaan lehtiin, järjestäjät ottavat yhteyden toimituksiin. Kaikkien tilaisuuksien yhteisilmoitus on lehdessä juhlia edeltävällä viikolla.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 23 Vanhusneuvosto 16 05.05.2015 Tiedoksi VANNE 05.05.2015 16 Vanhusneuvostolle tuodaan tiedoksi seuraavat asiat: 1. Jäsen Raimo Toftesjö on ilmoittanut vanhusneuvostotyöskentelynsä päättymisestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Maija Kokkonen varajäsenenä jatkaa hänen tilallaan. 2. Palveluverkkotyön tilanne. 3. Geriatrian keskuksen avoimia ovia vietetään 27.5.2015 klo 10-14, os. Liessaarenkatu 3, 08100 Lohja. 4. Kaupunkisuunnitelulautakunta on ilmoittanut Vanhusneuvostolle asemaakavan muutoksen vireille tulemisesta: 4. kaupunginosa Hiidensalmi, korttelelit 172 ja 178, korttelin 188 osa sekä katu- ja lähivirkistyslue (L16 Taimisto ja Tennari). Suunnittelualue sijaitsee Karstuntien ja Taimistonkadun välisellä alueella. Asemakaavan luonnos tulee vanhusneuvostolle osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaiselle luonnosvaiheen kuulemiselle syksyllä 2015. Osallistumis- ja arviointisuunnitelmat ja lähtökohta-aineistot pidetään MRA 30 : mukaisesti nähtävillä 20.4.2015-22.5.2015 kaupungintalo Monkolan asiakaspalvelukeskuksesssa sekä kaupungin verkkosivuilla www.lohja.fi/kaavoitus sekä vanhusneuvoston kokouksessa. Käsittely Merkitään tiedoksi. Hoivapalvelupäällikkö Marja-Liisa Karjalainen toi vanhusneuvostolle seuraavat asiat tiedoksi kokouksessa: Palveluverkkoselvitys on toukokuussa valtuustoseminaarissa. Palveluverkkotyö on Ikääntyvä Lohja -ohjelman mukainen. Uusi rakennettava Niilonpirtti on asumispalveluyksikkö. Kotiutustiimiä kehitetään. Palvelusetelin käyttöä laajennetaan palveluasumiseen. Hoitajakutsujärjestelmiä uusitaan. Teknologian käytössä pyritään pysymään ajan tasalla.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 24 Vanhusneuvosto 17 05.05.2015 Muut esille tulevat asiat VANNE 05.05.2015 17 Vanhusneuvoston jäsenillä on mahdollisuus tuoda keskusteluun vanhusneuvoston tehtäväalalla tärkeäksi pitämiään asioita. Käsittely Merkitään tiedoksi esille nousseet asiat ja päätetään mahdollisesta jatkovalmistelusta. Risto Solitanner toi esille Karjalohjan ja Sammatin alueiden asukkaiden huolen terveyskeskuspalveluiden ja koulujen säilymisen puolesta. Lohjan kaupungille on lähdössä terveyskeskusasiasta adressi, jossa 802 nimeä. Merkittiin tiedoksi.