Tilapalvelut Lokakuu 2017 tilojen käyttäjille Hyvä siivottavuus on yksi terveen sisäilman ja turvallisen ympäristön edellytyksistä, johon kaikki tilojen käyttäjät voivat vaikuttaa.
Siivottavuus Kouvolan kaupungin rakennuksissa Kouvolan kaupunki, Tilapalvelut Taitto: Susanna Toikander Kouvolan kaupungin julkaisu 2017 Lisätietoja: puhtauspalvelukoordinaattori Pirkko Toropainen pirkko.toropainen@kouvola.fi puh 020 615 5495 päivitetty 21.11.2017 Siivottavuus Kouvolan kaupungin rakennuksissa - Opas tilojen käyttäjille
Oppaan tavoitteena on varmistaa, että tilapalvelun hallinnoimien kiinteistöjen irtokalustaminen ja käyttö tukee tilojen hyvää siivottavuutta. Mikä ihmeen siivottavuus???? Kiinteistön hyvä siivottavuus tarkoittaa sitä, että tilan käyttäjän ja sisäilman laatuvaatimukset täyttävä siivoustyö voidaan toteuttaa tehokkaasti, ergonomisesti sekä ympäristöä vähän kuormittaen kiinteistön elinkaaren kaikissa vaiheissa palvelusopimuksen mukaisesti. TYÖYMPÄRISTÖN YLEINEN JÄRJESTYS Pöydät, ikkunalaudat, kaappien päälliset ja muut tasopinnat Vain päivittäin tarvittavat tavarat esillä. Ikkunalaudat eivät ole säilytystasoja, sillä ilmanvaihto saattaa estyä tai heiketä. (Liikenteen pöly ja kosteus ovat myös riski papereiden säilytyspaikkana). Pienille työvälineille, purkeille ja tuubeille omat säilytyskorit. Tiloissa työskentelevä huolehtii, että tasopinnat ovat siivottavissa. Siivooja huolehtii, että pölyt poistetaan pinnoilta. Taukotiloissa jokainen siivoaa omat jälkensä ja säilyttää elintarvikkeet asianmukaisesti kaapeissa. Vuorovaikutuksellinen yhteistyö takaa hyvän lopputuloksen. Tilojen siivousrytmi sovitetaan toiminnan mukaisesti. Lattiapinnat Huolehditaan, että lattiapinnat pidetään vapaasti siivottavina. Lattioilla ja nurkissa ei säilytetä tavaraa. Pyörälliset kalusteet lattialla helpottavat siirtelyä. Jäteastioiden sijainnin, määrän ja koon on vastattava toimintatarpeita. Siivottavuus Kouvalan kaupungin rakennuksissa - Opas tilojen käyttäjille 3
Sähkölaitteiden johdot Jokainen vastaa oman työpisteensä turvallisuudesta ja toimivuudesta. Johdot on niputettava tai järjestettävä johtokouruilla pois lattia- ja pöytäpinnoilta. Työsuojelu opastaa ja antaa tarvittaessa lisätietoja. Koriste-esineet, askartelut ja muut somisteet (näiden puhdistuksesta vastaa tilojen käyttäjät itse) Koriste-esineet eivät kuulu terveydenhuollon, koulujen eivätkä toimistojen työympäristöön. Askartelut ja kausiluonteiset somisteet sekä luonnosta tuodut materiaalit pidetään pölyttöminä ja ne poistetaan sesonkikauden päätteeksi. 4 Siivottavuus Kouvolan kaupungin rakennuksissa - Opas tilojen käyttäjille
Lelut päiväkodeissa, neuvoloissa ja terveydenhuollon yksiköissä Lelujen määrä kohtuullinen. Rytmitetään osa leluista pesuun ja osa käyttöön. Säilytetään helposti puhdistettavissa säilytysratkaisuissa, esim. kannelliset, läpinäkyvät muovilaatikot. Varmistettava lelujen materiaalien puhdistettavuus. Tekstiilisten pehmolelujen käyttöä yleisissä tiloissa EI suositella. Asiakaskohteesta, kohderyhmästä ja tilanteesta riippuen lelut puhdistetaan käytön jälkeen, päivittäin, viikoittain tai harvemmin (neuvolat, polit, päiväkodit, kirjastot). Varmistettava myös lelujen turvallisuusriskit. Huomioi, että ei ole pieniä irtoavia osia. Puhdistaminen: Lelujen puhdistaminen dekossa, astian- tai pyykinpesukoneessa on aina hygieenisin ja paras vaihtoehto, pyykkipusseissa pesu onnistuu parhaiten. Jos ei ole koneellista vaihtoehtoa, niin lelut pyyhitään mikroliinalla ja yleispuhdistusaineella. Hyvin vettä kestävät lelut voidaan puhdistaa vesipesulla/harjalla ja kuivattaa ilmavissa koreissa. Tiedottamalla siivoojaa etukäteen tilavarauksista ja tapahtumista, siivouksen suunnittelu ja toteuttaminen onnistuu paremmin Jätteiden lajittelun ja pakkaamisen hallitseminen ja toteuttaminen on kaikkien velvollisuus. Paras jäte on syntymätön jäte. Jätteiden lajittelu ja pakkaaminen -ohjeet löytyvät Kontista Ympäristöohjelman alta. Siivottavuus Kouvalan kaupungin rakennuksissa - Opas tilojen käyttäjille 5
YLEISTEN TILOJEN TEKSTIILIT Tiloissa, joissa henkilöiden suuri lukumäärä ja erityisesti henkilöiden ikä, kunto ja liikkumismahdollisuudet asettavat palo- ja henkilöturvallisuudelle erityisiä vaatimuksia. Suosittelemme tiloissa käytettävien sisusteiden paloturvallisuudelle asetettaviksi vähimmäisvaatimuksiksi. Kaikkien tekstiilien tulee olla aina hyväkuntoisia ja ehjiä. Hankitaan uudet tekstiilit ajoissa! Käyttösuositus on, että näiden tilojen sisutusmateriaalit ovat joko vaikeasti syttyviä (SL1) tai tavanomaisesti syttyviä (SL2). Herkästi syttyviä (SL3) materiaaleja EI tule käyttää sisustuksessa. Matot Matot ovat julkiseen tilaan soveltuvia, helposti imuroitavia, vesipesun kestäviä, hygieenisiä ja määrä tarkoituksenmukainen (esim. päiväkodit). Pölyävät räsymatot ja vastaavat eivät ole julkisten tilojen eivätkä työtilojen mattoja. Mattoja ei hankita sisustuksellisista syistä. Verhot Materiaalien on oltava vähimmäisvaatimusten mukaisia ja puhdistettavissa. Tyynyt, viltit, patjat, roolivaatteet Säännöllinen puhdistus on tärkeää erityisesti epidemioiden aikana. Materiaalien on oltava vesipesun kestäviä ja laadukkaita. Omat kotoa tuodut tekstiilit ja kalusteet ovat aina sisäilmariski! Ne eivät kuulu julkisiin tiloihin. 6 Siivottavuus Kouvolan kaupungin rakennuksissa - Opas tilojen käyttäjille
KALUSTEET Käytetään julkisen tilan kalusteita. Erityisesti kalusteiden sijoitus tulee olla suunnitelmallista. Kulkureiteillä (käytävät, aulat, portaat) ei saa säilyttää mitään ylimääräistä tavaraa eikä kalusteita. Varastoissa säilytetään tarpeellisia materiaaleja. Käytöstä poistetut kalusteet ja tarvikkeet eivät kuulu varastoihin eivätkä kellareihin. Turhan palokuorman kasaaminen on kielletty. Vältetään avohyllyjä, jos vaan mahdollista. Ovelliset kalusteet ovat helpoiten puhtaana pidettäviä ja estävät tehokkaasti tavaroiden pölyyntymisen. Kaapeissa olevat tavarat pidetään järjestyksessä. Näin saadaan mahdollisimman paljon tarpeellista tavaraa säilytettyä optimaalisesti. Irtokalusteet ovat helposti siirreltäviä ja kalusteiden määrä tarkoituksenmukainen suhteessa huoneen kokoon. Siivottavuus Kouvalan kaupungin rakennuksissa - Opas tilojen käyttäjille 7
Uusi oppimisympäristö; säkkituolit, pallot, vaahtomuovikalusteet, sermit Säkkituoleille, palloille ja vastaaville suunnitellaan hankinnan yhteydessä säilytyspaikka lattiapinnan puhtaana pitämiseksi. Näiden kalusteiden tulee olla kestäviä, puhdistettavissa sekä säilyä hygieenisinä. Säännöllisestä puhtaanapidosta sovitaan puhtauspalvelujen kanssa. Tekstiilikalusteiden puhdistustapa ja -tarve arvioidaan erikseen kohdekohtaisesti. Puhtauspalvelusopimuksessa on kirjattu vastuut ja roolit tarkemmin. Tavallinen huonepölykin voi aiheuttaa herkimmille hankalaa oireilua - erityisesti, jos pölyä on paljon. Pölyyn voi sitoutua: - ihmisestä syntynyttä hilsettä - eläinten allergeenejä - eläinpölyä - kasvien siitepölyä, maitiaisnestettä, itiöitä - ulkoa tulevia hiukkasia - mikrobeja ja homeitiöitä - rakennusmateriaalia, VOC-yhdisteitä, muovin pehmentimiä - lasi-, paperi- ja tekstiilikuituja yskää silmäoireita tulehduksia allergista nuhaa 8 Siivottavuus Kouvolan kaupungin rakennuksissa - Opas tilojen käyttäjille
VIHERKASVIT Esimerkkejä allergisoivista kasveista: muratti, limoviikuna, kultaköynnös, jukkapalmu, tyräkki, kirjo- ja viirivehka, saniainen, joulutähti, tulppaani, narsissi, paavalinkukka, raakkipuu Muratti Limoviikuna Jukkapalmu Kultaköynnös Viherkasvit luovat viihtyvyyttä, ovat hapettavia, puhdistavat ja kostuttavat ilmaa, mutta voivat aiheuttaa herkimmille tilan käyttäjille allergia- ja ärsytysoireita. Henkilökunta on vastuussa viherkasvien turvallisuudesta, väärinkäytön valvonnasta sekä asianmukaisesta ja säännöllisestä hoidosta. Huonosti hoidettu viherkasvi ei ole ilo silmälle eikä hengityselimille. Viherkasvien istutus, kastelu, hoito ja mullan vaihto ovat henkilökunnan vastuulla: - Kasvit istutetaan altakasteluruukkuihin. - Alhaalta kastellessa pintamulta pysyy kuivana ja siistinä. - Multaa lisätään tarvittaessa ja kasvun edetessä vaihdetaan isompaan ruukkuun. - Mullan pinnalla ei koskaan saa olla hometta. - Huonokuntoiset kasvit poistetaan jätehuoltomääräysten mukaisesti. Henkilökunta on vastuussa asianmukaisen ja säännöllisen hoidon lisäksi myös viherkasvien turvallisuudesta ja väärinkäytön valvonnasta. Allergiaoireita aiheuttavat mm. - lehtien pinnoille kertynyt pöly - kasvien siitepöly, itiöt, mullan mikrobit - tuoksu - maitiaisneste (voi kuivuessaan nousta pölyksi ilmaan) Siivottavuus Kouvalan kaupungin rakennuksissa - Opas tilojen käyttäjille 9