Sote-ohjausryhmä Ote pöytäkirjasta 5/2015 4 Aika Tiistai 1.12.2015 klo 18.00 20.00 Paikka Helsingin kaupungintalo, Ryhmähuone 331 Aleksanterinkatu 20, 3. krs.
2 SISÄLLYSLUETTELO Asia Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS 4 4 KESKI-UUDENMAAN SOTE-PROJEKTIN TYÖSUUNNITELMA 4 Aika Tiistai 1.12.2015 klo 18.00 20.00 Paikka Helsingin kaupungintalo, Ryhmähuone 331 Aleksanterinkatu 20, 3 krs. Jäsenet Irma Pahlman Hyvinkää, läsnä Annika Kokko Hyvinkää, läsnä Leena Meri Hyvinkää, poissa Aki Korpela Hyvinkää, läsnä Tarja Edry Helinä Perttu Ulla-Mari Karhu Maija-Liisa Pyykkönen Mikko Taavitsainen Anna Helin Mäntsälä, läsnä Tapio Havula Mäntsälä, läsnä Erkki Laukkanen Mäntsälä, läsnä Petri Kalmi Nurmijärvi, poissa Kaisa Suominen, Petri Kalmin varajäsen Nurmijärvi, läsnä Outi Mäkelä Nurmijärvi, läsnä Seppo Yrtti Pornainen, poissa Juha Virkki Pornainen, läsnä Arto Lindberg Tuusula, läsnä Sanna Kervinen Tuusula, läsnä Muut osallistujat Jyrki Mattila kaupunginjohtaja Hyvinkää, läsnä
3 Erkki Kukkonen kaupunginjohtaja Esko Kairesalo kunnanjohtaja, Mäntsälä, sote-johtoryhmän varapj Mäntsälä, läsnä Kimmo Behm kunnanjohtaja, Nurmijärvi sote-johtoryhmän pj poissa Jukka Anttila Kimmo Bemin varajäsen, hallintojohtaja, Nurmijärvi, läsnä Seija Marttila vs. kunnanjohtaja Pornainen, läsnä Hannu Joensivu kunnanjohtaja Tuusula, läsnä Pirjo Laitinen-Parkkonen sote-johtaja Hyvinkää, läsnä Tiina Salminen sote-johtaja Eija Rintala sote-johtaja, Mäntsälä sote-johtajien työryhmän pj, läsnä Erja Pentti sote-johtaja Nurmijärvi, läsnä Pirjo Vainio sote-johtaja Tuusula, läsnä Asko Saari sairaanhoitoalueen johtaja Hyvinkään sairaala, läsnä Rolf Paqvalin selvityshenkilö Keski-Uudenmaan kuntien soteprojekti, läsnä Antti Kuusela vs. yhteistyöjohtaja KUUMA-seutu liikelaitos, läsnä Susanna Aramo kuntayhteistyön assistentti KUUMA-seutu liikelaitos, läsnä 1 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. 4 KESKI-UUDENMAAN SOTE-PROJEKTIN TYÖSUUNNITELMA Sote-ohjausryhmä 6.10.2015, 7 Työsuunnitelman valmistelutilannetta esittelevät sote-johtajien työryhmän puheenjohtaja Eija Rintala sekä selvityshenkilö Rolf Paqvalin. Työsuunnitelma valmistuu sen jälkeen, kun hallitus on päättänyt itsehallintoalueiden määrästä ja rahoituksen perusratkaisusta. Työsuunnitelmaluonnos (2.10.2015) on liitteenä 3. Esitys: Ohjausryhmä päättää merkitä tiedoksi työsuunnitelman valmistelutilanteen antaa ohjeita jatkovalmistelulle päättää käsitellä työsuunnitelman seuraavassa kokouksessaan sen jälkeen, kun hallitus on päättänyt sote-uudistuksen linjauksesta lokakuussa 2015 ja
4 työsuunnitelmaluonnosta on tarvittaessa muutettu nämä linjaukset huomioon ottaen. Päätös: Ohjausryhmä päätti merkitä tiedoksi työsuunnitelman valmistelutilanteen (pöytäkirjan liitteet 3 ja 4) antaa ohjeita jatkovalmistelulle seuraavasti: valmistelua jatketaan omana työnä rekrytointiasiat ml. projektihenkilöstön määrä ja rekrytointimääräraha käsitellään sen jälkeen, kun valtakunnalliset sote-linjaukset on tiedossa kunnat voivat tehdä määrärahavarauksen omiin ja KUUMA-seudun ensi vuoden talousarvioon nykyisen työsuunnitelmaluonnoksen pohjalta tähdätään alueyksikön perustamiseen vuodesta 2018 alkaen käsitellä työsuunnitelman seuraavassa kokouksessaan sen jälkeen, kun hallitus on päättänyt sote-uudistuksen linjauksesta lokakuussa 2015 ja työsuunnitelmaluonnosta on tarvittaessa muutettu nämä linjaukset huomioon ottaen. Sote-ohjausryhmä 1.12.2015 3 Työsuunnitelman esittelee sote-johtajien työryhmän puheenjohtaja Eija Rintala sekä selvityshenkilö Rolf Paqvalin. Työsuunnitelmaluonnos on liitteenä 2 ja viestintäsuunnitelmaluonnos on liitteenä 3. KUUMA-seutu liikelaitoksen talous- ja toimintasuunnitelmassa (hyväksytty KUUMA-johtokunnassa 4.11.2015) on erillishankkeena hyväksytty myös sote-hanke kustannusarvioltaan 475 000 euroa (laskentaperuste 2,5 euroa/asukas). Sote-projektin hallinnosta ja taloudesta vastaa KUUMA-seutu liikelaitos. Se veloittaa toteutuneet kustannukset projektiin osallistuvilta kunnilta. Alla alustava kustannusten jakauma sekä kuntien kuntaosuudet. TULOT 3115 Muut yhteistoimintaosuudet 475 000 MENOT 4020 Määräaikaisten palkat 200 000 4030 Asiantuntijapalvelut 270 800 4342 ICT palvelut 1 200 4410 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut 1 000 4420 Matkustus- ja kuljetuspalvelut 1 000 4580 Kalusto (esim. työasemat, tulostimet) 1 000 yhteensä 475 000 Kunta laskentaperuste Väkiluku Maksu- 31.12.2014 osuus-% SOTE-HANKE 475 000
5 Järvenpää 40 390 21,00 99 767 Mäntsälä 20 621 10,72 50 936 Nurmijärvi 41 577 21,62 102 699 Pornainen 5 148 2,68 12 716 Tuusula 38 198 19,86 94 353 Hyvinkää 46 366 24,11 114 529 yhteensä 192 300 100 475 000 Esitys: SOTE-ohjausryhmä päättää merkitä esittelyn tiedoksi hyväksyä työsuunnitelman todeta, että kunnat antavat lausuntonsa hallituksen 7.11.2015 tekemistä itsehallintoalue- ja sote-uudistusta koskevista linjauksista tammikuussa 2016 päättää, että kunnat tekevät päätöksensä sitoutumisestaan SOTE-hankkeen jatkoon tammi-helmikuussa 2016 valtuustojen päätöksellä samalla, kun antavat em. lausunnon päättää, että em. päätöstä varten selvitetään STM:n, VM:n, HUS:n, THL:n ja Uudenmaan liiton valmiudet tukea tai osallistua hankkeen toteuttamiseen päättää, että hankkeen liittyvän määräaikaisen projektihenkilöstön (projektijohtaja ja projektikoordinaattori) rekrytointien valmistelu aloitetaan välittömästi, jolloin henkilöt voivat tarvittaessa aloittaa helmikuussa 2016 määräaikaisen työsuhteensa hanketta koskevan päätöksen mukaisesti tuoda kuntien käsittelyyn samalla hankkeen tarkennetun talousarvion Päätös: Ohjausryhmä päätti: merkitä esittelyn tiedoksi hyväksyä työsuunnitelman todeta, että kunnat antavat lausuntonsa hallituksen 7.11.2015 tekemistä itsehallintoalue- ja sote-uudistusta koskevista linjauksista tammikuussa 2016 että kunnat tekevät päätöksensä sitoutumisestaan SOTE-hankkeen jatkovalmisteluun tammi-helmikuussa 2016 valtuustojen päätöksellä samalla, kun antavat em. lausunnon että em. päätöstä varten selvitetään STM:n, VM:n, HUS:n, THL:n ja Uudenmaan liiton valmiudet tukea tai osallistua hankkeen toteuttamiseen että hankkeen projektihenkilöstön (projektijohtaja ja projektikoordinaattori) työpanos ajalla 1.1.- 30.6.2016 ostetaan Hyvinkään kaupungilta, niin että
6 sosiaali- ja terveysjohtaja Pirjo Laitinen-Parkkosen työajasta käytetään sote-hankkeeseen 70 %, samoin kuin Hyvinkään kaupungin tarjoaman projektikoordinaattorin työpanoksesta. Myös selvityshenkilö Rolf Paqvalinin työsuhdetta jatketaan 1.1. - 30.6.2016 välisen ajan 30:%:n työajalla. tuoda kuntien käsittelyyn samalla hankkeen tarkennetun talousarvio, joka sisältyy hyväksyttyyn työsuunnitelmaan Otteen oikeaksi todistaa: Susanna Aramo Keravalla 2.12.2015