Piirihallitus Pöytäkirja 1(15) Hallituksen kokous 2/2017 Aik a 15.2. klo 17.00- Paik k a: Turun Partiotoimisto Läsnä Stefan Stjärnstedt puheenjohtaja Ida Arminen varapuheenjohtaja Sanna Ahtiainen yhteiskuntasuhde- ja kehitysministeri Maarit Heikkinen alueministeri Marika Hirvonen kasvatusministeri Susanna Koivisto viestintä- ja markkinointiministeri Outi Kronlund jäsenhankintaministeri Helena Siivonen vapaaehtoistuen ministeri Miikka Sipilä talousministeri Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri Pöytäkirja 2/17 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.14. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on piirinjohtaja tai piirin varajohtaja sekä yhteensä enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1) Hyväksytään hallituksen 14.1.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja toimitetaan piirihallitukselle 9.1.2016 ja on julkaistu piirin nettisivuilla. Liite 1. Hyväksyttiin pöytäkirja. 4. Kokouksen esityslista (liite 2) 5. Saapunut posti (liite 3) Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Käsitellään piirin saapunut posti. Liite kokouksessa Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi ja sovittiin tarvittavista toimenpiteistä.
Piirihallitus Pöytäkirja 2(15) 6. SP:n kuulumiset Asia 1: Toiminnanalatapaamiset ja M/S Scoutella -risteily 17.-19.3.2017 Keskustellaan osallistumisista ja kulujen korvaamisesta. Asia 2 Todettiin, että jokaiselta toiminnanalalta SP korvaa yhden luottamushenkilön ja päätettiin, että piiri korvaa toisen. Päätettiin myös, että työntekijät voivat osallistua työajan puitteissa to ja pe, risteilyn maksaa työnantaja, mutta se ei ole työaikaa. Partioneuvosto Todettiin piirinjohtajan raportti PN:n kokouksesta, nostoina raportista: Järjestäytymiskokous 28.1. Helsingissä PN valitsi 1. varapuheenjohtajaksi Malin Lindholmin (pj FiSSc) ja 2. varapuheenjohtajaksi Riina Aspilan (pj Häme) Strategian lisäksi SPH esitteli hallitusohjelmaa eli hallituskauden projekteja: 1. Yhteisen arvokeskustelun käyminen 2. Partiolupauksen mahdollinen päivittäminen 3. Jatkuvan kasvun varmistaminen 4. Päätöksentekojärjestelmän uudistaminen 5. Laadun minimikriteerien luominen 6. SP:n ja piirien palveluiden päällekkäisyyksien poistaminen 7. Partion asiantuntijuuden teemat 8. Strategian uusimistarpeen kartoittaminen 9. Case PoSaPa 7. Piirin toiminnanalojen kuulumiset Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Toiminnanalojen dl:t: piirihallitus sunnuntaina 12.2. klo 22.00 ja toimisto täydentää maanantaina 13.2. klo 16.00 mennessä. Liitteet Alue Todettiin piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset, joista tärkeimpinä: AR:n kokous ollut 30.1.2017, valmentajajaoston kokous on 14.2.2017 Jaoston s-postilista muutettu: valmentajajaosto@lounaissuomenpartiopiiri.fi Tehty vuosikellot AR:lle ja jaostolle, päivitetty aluetoiminta-matsku pjkursseja varten, työn alla vastaavien valmentajien pestikuvaukset LPKJ-pestissä aloittaneille lähetetty ekat starttikirjeet ; jatkossa Tanki tekee postituksen 1-2 kk:n Kuksa-tsekkauksen välein Pestattu uusia valmentajia: Eero Mattila/Rauma, Minttu Aaltonen/Huittinen, Kaisa Johto/Rannikkoseutu, Jenni Piiri, Kalle Isotupa ja Karoliina Vierjoki-Väätäinen/Salo
Piirihallitus Pöytäkirja 3(15) Lippis lepää ollut 10.-11.2.2017., ohjaajatapaaminen tulossa 4.3.2017, ULI tulossa 8.3.2017 Yhteinen asialista käsittelyssä alueilla 1. -31.3.2017 (säännöt, kevätkokous, lpk-päivän koulutustoiveet, YhPa, valmentaja-/muut luottispestit, lpk -posti, materiaalipankki, some-koulutus samoajille, tapahtumakalenteri aikuisille, aikuisrekry, koulutusfestarit, sähköinen ansiomerkkihaku) Pidetty Sytytyspala-ryhmän järjestäytymiskokous: ryhmässä 10 jäsentä, keväällä starttaa haastattelujen II-kierros ja haastatellaan MPY, Kymmenykset ja Huittinen Pidetty yhteinen kokous lpk -jaoston ja jäsenhankinnan kanssa liittyen lippukuntien perustamiseen&elvyttämiseen ja sovittu työnjaosta Tehty päivitetty lpk -listaus, jossa toimivat/toimimattomat lpk:t voisiko toimimattomiin (=listalla 1-3 jäsentä) olla piirin puolesta yhteydessä ja pyytää lakkauttamaan yhdistyksen tai hakemaan eroa piiristä? LPK-tuen uudistus: Luottissemman jälkeen pidettiin siirtymä eli aluejaoston ja AO -pestien hautajaiset ja valmentajaoston ja -pestien nimiäiset/synttärit Maarit ja Teppo osallistuneet valmentajakoulutukseen: viritelty hieman mahdollista yhteistyötä FiSSc:n kanssa Valmentajarekryposteja lähdössä helmikuun aikana erilaisille Kuksasta poimituille jakeluille Repolaiseen juttua alueesta&lpk:sta, joissa uusi aluetiimi ja uudet johtajapestit otettu käyttöön Vapaaehtoistuki AIKUIS-JA LUOTTISRYHMÄ Tapahtumat: - 28.1. Luottisseminaari Kakolassa, 64 osallistujaa ja 5 muonittajaa - 29.1. Auran Eräkurkien tapaaminen (ja konsultointi) - 25.2. Aikuisuuden pyöreä pöytä, SP, 2 osallistujaa ryhmästämme - PERUTTU VÄHÄISEN OSALLISTUJAMÄÄRÄN VUOKSI - 18-19.3. Kevätpäivät ja laajennetut valiokunnat, SP, 2 osallistujaa ryhmästämme - 30.3. Rekrykoulutus - lisäksi tapahtumia vain aikuisille: 1.3. " Leppoisaa liikkumista laskiaisen jälkeen" ja 28.3. avantouinti Ispoisissa Viestintä - Luottissanomat 1 / 2017 tulossa (muistutus lähdössä ensi viikolla) - Lisäksi kirjoitettu Lippukuntapostiin ja Alueiden yhteiselle asialistalle sekä Repolaiseen 2 / 2017 pitäisi myös tulla aikuisjuttu Kehittäminen - Olemme saaneet rekrytoitua pari uutta jäsentä, mutta pari (viestintävastaava ja tapahtumavastaava) tarvittaisiin vielä. - Olemme laatineet vuosikellon ja suunnitelleet vuoden 2017 toimintaa (la 11.2. Liesan majalla ryhmämme suunnittelupäivässä). Yhteistyö muiden tahojen kanssa - Laajennettu kokous tulossa ma 20.3. KOULUTUSRYHMÄ Koulutusryhmän vuoden ensimmäinen kokous pidettiin 17.1.
Piirihallitus Pöytäkirja 4(15) Koko vuoden kokousajankohdat sovittu, helmikuussa laajennettu KR Ko-Gi-asioiden merkeissä ja syyskuussa pestausvalmentajille SP:n koulutusjärjestelmän peruskorjaus on valmistunut ja materiaalit saatiin piiriin tammikuussa. Otetaan uudet sisällöt käyttöön kaikilla L-SP:n kursseilla vuoden 2017 aikana Pestijako tälle vuodelle varmistettiin ja pestikeskustelut on käyty kaikkien kanssa Toimintakertomus 2016 täytetty ja palautettu sovitussa aikataulussa Uutena jäsenenä on aloittanut Marjo Aalto, Paraisten Merikotkat Ryhmäläisten koulutusohjaajavaltuudet haettu vuosiksi 2016-2017 Lippukuntaleirinjohtamiskurssi onnistui, vaikka osallistujamäärä jäikin 15 (muutama kurssilainen myös Pohjanmaalta ja Hämeestä), ja todettiin, että kurssi järjestetään myös alkuvuodesta 2018 KO-kurssille 3.-5.2. osallistui Marjo Aalto, Kati Isotupa-Erjala ja Siiri Vainio. Koulutukseen liittyy vielä omaan osaamiseen perustuvia osuuksia Kohtauksesta 31.3. -2.4. Laajennettuihin lähdössä Helena ja Eveliina Seuraava kokous pidetään KR:n Helminen -viikonlopun (18.-19.2.) aikana, jolloin myös laajennetun KR:n kokous Ko-Gi-asioiden parissa ja Ko-Gi-ohjausmoduulin merkeissä Kasvatus: Laajennettu ohjelmaryhmä (OO:t ja pj:t) kokoontui 12.1.2017. Ohjelmaryhmä kokousti 6.2.2017. Ohjelmaryhmälle on pestattu vastaava ohjelmaohjaaja Emilia Kaasinen, Kaarinan Sädetytöt. Tammikuussa pestattu myös Vaeltajaja Kisajaostolle uudet pj:t: Anni Nuutinen Tavastin Liljat ja Kristiina Isse Salminen Rymättylän Märssyvahdit. Lisäksi jaostoissa on väkeä menossa ja vähän tulossakin näin vuodenvaihteessa. Ohjelmaryhmässä puhututti tuplapestit. FiSScenin meidän alueen lippukunnat eivät ole lämmenneet tarpojien leirimajakan yhteisjärjestelyihin Taoston kanssa. Leirimajakka järjestetään kesäkuussa Liedon Parmaharjulla. Samoajajaosto on jalkautunut viemään Ässiksen ilosanomaa sekä Hämeeseen että Pohjanmaalle. Koulutusryhmävetoisesti pohditaan supe-, seikkis- ja sam oajajaoston k anssa samoajille suunnattua akela- /sampokoulutusta. Toimintakertomuksia kovisteltu jaostoilta. Muutama puuttuu vielä. Sisujaoston ideointikokous pidetty 1.2.2017. Paikalla ohjelmaryhmän edustajien lisäksi Leenat toimistolta ja sisualueelta. Talvikisat kisattiin Raumalla. Seuraavaksi: Ohjaajatapaaminen 4.3. (entiset AO:t, KO:t ja OO:t) Ohjelmaryhmän vastuu Ohjelmaryhmän oma päivä (ja yö) 4. - 5.3. Laajennetut, lähdössä Hime ja Emppu Talous: Talousryhmä on pitänyt tilinpäätökseen ja muihin talouteen liittyvän kokouksen Toimistolle ja Kirjanpitäjälle on annettu huomautus kirjanpidossa muut kulut -tilin käytöstä.
Piirihallitus Pöytäkirja 5(15) Talousryhmä ei katso aiheelliseksi nostaa jäsenmaksua vuodelle 2018. Mikäli myynti ja muu toiminta pysyy nykyisellä tasolla se ei ole tarpeellista. Hinnastoon talousryhmä katsoisi PJ- kurssin hinnan korottamista 105 ->110 Viime tilikauden tulos syntyy Tammileiristä ja pienistä tulo/meno virtojen eroavaisuuksista budjetoituun. Viestintä- ja markkinointi: Piirin oma Jemma eli intra rakentuu vauhdilla O365:seen. Nyt tekeillä ryhmille omat työtilat sekä luottisten yhteinen intra. Tarkoituksena, että koko Intra olisi valmis keväällä, koulutuksia luottiksille, ryhmille ja henkilökunnalle loppukeväästä Paljon uusia pestattu, mm. IT-jaoston pj, visuaalisen viestinnän vastaavat, Repolaisen uusi päätoimittaja, toimitusjaoston pj, koulutusvastaava, somevastaava paljon uutta intoa luvassa siis viestinnässä tämän vuoden aikana! Uudistunut sähköinen lpk-posti tavoitti lippukuntia yhtä hyvin kuin vanha Reposti. Paperista lippukuntia oli tilannut tammikuussa noin 80 lpkta piirin alueelta, luku toivottavasti kasvanut SP:n muistutusviestin jälkeen Viestintä auttaa mielellään rekrytoinnissa (esim. alueryhmää), tarkoituksena olisi tehdä visuaalisia ja kivannäköisiä Piiri pestaa - postauksia someen. YSPit tarjoavat somekokouksia, joita samoajavartiot voivat tilata omille koloilleen. Jäsenhankinta Pestikeskustelu pidetty 9.2. Paikalla Outi, Ida, Maarit, Maarit ja Elina. Mietittiin työnjakoa lippukuntajaoston ja jäsenhankintaryhmän välillä. Jäsenhankinnalle ei tule omaa ryhmää vuonna 2017. Outi kontaktoi 1-2 aluetta syksyn aikana, joissa omaa lippukuntaa ei ole. Y-asiat: Y-ryhmä kokousti 18.1.17. Paikalla kaikki ja yksi uusi! Seppo-päivät on syksyllä Turussa, sinne heitelty jo verkkoja. Adventtikalentereiden lahjoitukset analysoidaan ja aletaan jo toimia syksyä varten, että lippukunnat aktivoituisivat tähän juttuun. Kuntavaalikamppis on timanttia! Mukana terveisiä päättäjiltä - kamppis, joista rakennetaan joulukalenteri -henkeen juttuja someen. Lisäksi y-traineet mukana, yspien kanssa meidän asioista muistuttava video tuoreille valituille kuntaedustajille. Oltu yhteydessä viestintään, kaikki ok sen suhteen. Piirinjohtajat: Pestikeskustelukierros piirihallituksen jäsenten kanssa käynnissä Vanha piirihallitus kirjoittaa toimintakertomuksen niin, että TVK hyväksyy kertomuksen 27.2. Toimiva Partiojohtaja 2017 - DL piireille 26.2.2017 PH:n kommentit hallitusohjelmaan on lähetetty ja samalla piirin ehdotukset projektien työryhmien jäseniksi: Jatkuvan kasvun varmistaminen (Outi), Päätöksentekojärjestelmän uudistaminen (Stefan), Laadun minimikriteerien luominen (Maarit), SP:n ja piirien palveluiden päällekkäisyyksien poistaminen (K-P), Partion
Piirihallitus Pöytäkirja 6(15) asiantuntijuuden teemat, Strategian uusimistarpeen kartoittaminen (Ida) Viestintästrategia päivitetty vastaamaan nykyistä aikataulua. Liitteenä tässäkin kokouksessa. Missä partio menee -päivä 11.2. Partioasemalla. Stefan, Ida ja K-P osallistuivat. SP:n T&K-ryhmä esitteli dataa strategian toteutumisesta johtopäätös oli, että luotettavaa tietoa ei oikeastaan ole Päätettiin alkaa valmistelemaan Opukseen piirikohtaisia mittareita, jotta piirit voivat mitata toimintansa onnistumista Tilaisuudessa päätettiin, että SPH valmistelee huhtikuun partioneuvostoon esityksen, että nykyistä strategiaa jatketaan kahdella vuodella. Tavoitteita muotoillaan paremmin ja niille kehitetään selkeät mittarit. Piirinjohtajat, toiminnanjohtajat ja SPH tapaavat seuraavan kerran maaliskuussa kevätpäivillä, jossa jatketaan samojen teemojen askelmerkkien parissa Toiminnanjohtaja/toimisto: Toimiston päiväkokous pidetty 13.1. ja tiistaisin klo 9.00 aamupalaverit Toimintakertomus työllistää tällä hetkellä, viikon 7 aikana kommentointivalmis Tilinpäätös etenee (Mira ja talousryhmä) tilintarkastus 6.3. Missä partio menee pidettiin 11.2 Helsingissä Toiminnanjohtaja lomalla viikon 8 8. Piirin projektit HuHu-leirin tilanne Merkittiin tiedoksi mm. HuHun johtajia ei ole vielä pestattu johtuen Porin suurtapahtuman olemisesta vielä ilmassa. Kirkkopäivät -tilanne Merkittiin tiedoksi mm. piirin vastuuhenkilönä on Sanna Ahtiainen asia on edennyt mukavasti. Yhteistyötahoille lähetellään kirjeitä juuri nyt. Kansalaistorin mökkien myynnistä vastaa Annika Jokinen Yhteiseen Partioon -hanke Merkittiin tiedoksi mm: YhPan esittely ohjelmaryhmälle pidettiin 12.1. YhPan kokous pidettiin 17.1, seuraava kokous 14.2. YhPan esittely luottsiseminaarissa Kakolassa 28.1. Outi ja Anna kertoivat hanketukipäätöksistä sekä toimintamerkin suorittamisesta. YhPan toimintamerkit ovat saapuneet toimistolle 19.1.
Piirihallitus Pöytäkirja 7(15) Leena on hoitanut Kuksaan YhPan merkin ja sen aktiviteetit Postitettiin (16.12.2016) piirin alueella ikäkausitoimiviin lippukuntiin 5 kpl Yhteiseen partioon -lehtiä ko. lippukunnan postinsaajalle. Annan kirjoittamassa saatteessa kannustettiin käyttämään lehtiä yhdessä, mutta siinä oli myös maininta, että lehtiä voi pyytää muutamia lisäkappaleita partiotoimistoilta ja että merkki on maksuton piirin alueen lippukunnille vuoden 2017 partiokamupestistä on kokous 2.2. Repolaisessa juttu toimintamerkin suorittamisesta, LPK-postissa juttu toimintamerkistä ja sen suorittamisesta Aluekokousten yhteiselle asialistalle on laitettu tietoa YhPasta Anna ja Leena ovat kirjoittaneet YhPan toteutusuunitelman Porin Suuri Juhla Päätettiin järjestää Suuri juhla Porissa 2. -3.62018. Valtuutettiin piirinjohtajat valmistelemaan tapahtuman tavoitteet ja johtajarekrytointi yhteisen työstön pohjalta. Ensimmäinen palaveri Porin kaupungin ja seurakunnan kanssa perjantaina 10.3. 9. Lippukuntien jäsenyysasia 10. Piirin toimintakertomus 2016 11. Talous Piirin jäsenyhdistys partiolippukunta Sauvojapojat ry on kokouksessaan 10.10.2016 päättänyt purkaa lippukunnan ja liittää jäsenet ja toimintansa Hakkistytöt Ry:n. Partiolippukunta Hakkistytöt ry on vaihtanut nimensä Sauvon Hakkiset ry: ksi (PRH hyväksynyt säännöt 5. 12. 2016) ja jatkaa Lounais- Suomen Partiopiirin jäsenenä tällä nimellä. Päätettiin poistaa partiolippukunta Sauvojapojat ry Lounais -Suomen Partiopiirin jäsenluettelosta. Päätettiin muuttaa Hakkistytöt ry:n nimi piirin jäsenluetteloon Sauvon Hakkiset ry:ksi. Piirihallitus on kokouksessaan 13/2016 sopinut toimintakertomuksen aikatauluksi: Tammikuu 2017: Toimintakertomuksen yleisosien koostaminen (toiminnanjohtaja + toimisto) Luottisten tekstien VIP 15.1.2017 Helmikuu 2017: ToKe:n koostaminen + viimeistely Piirihallitus: Päätetään ToKe esityksestä kevätkokoukselle Maaliskuu/Huhtikuu 2017 Kevätkokouspostitus 8.3. Kevätkokous 9. huhtikuuta Todettiin toimintakertomuksen valmistelun tilanne Asia 1: Piirin tilinpäätös 2016 Kuullaan ja keskustellaan piirin alustavasta tilinpäätöksestä vuodelta 2016. Talousministeri Miikka Sipilä esittelee. Päätetään merkitä tiedoksi ja jatkaa valmistelua
Piirihallitus Pöytäkirja 8(15) Asia 2 Lippukunnan maksamattomat maksut piirille Keskustellaan lippukunnan maksamattomista laskuista piirille. Päätetiin, että talousministeri ottaa yhteyttä ko. lippukuntaan ja selvittää lippukunnan tilanteen. Palataan seuraavassa kokouksessa asiaan. 12. Piirin kevätkokousasiat Asia 1: Piirin kevätkokous pidetään sunnuntaina 9.4. klo 14.00 alkaen Turun kristillisellä opistolla. Päätetään kokouksen esityslistan asiat ja sovitaan esittelyt. Esittelyvastuut: PÄÄTETÄÄN VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUKSESTA, Ida Arminen esittelee. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSESTÄ, Miikka Sipilä esittelee. PIIRIN JÄSENMAKSUN PÄÄTTÄMINEN VUODELLE 2018, Miikka Sipilä esittelee. VAALITOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN, Susanna Koivisto esittelee Asia 2: Päätettiin esityslistan asiat ja sovittiin esittelyt esityksen mukaisesti Päätetään kevätkokoukselle tehtävästä jäsenmaksuesityksestä vuodelle 2018 (2014 18, 2015 19, 2016 ja 2017 22 ) Merkittiin käyty lähetekeskustelu tiedoksi 13. Uudet partiojohtajat Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partionjohtajavaltakirjat Päätös Päätettiin vahvistaa piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat 5 kpl 14. Piirihallitukselle tiedoksi Asia 1. viestinnän aikataulut (liite) 2. piirin varajohtaja on osallistunut Varsinais -Suomen liiton järjestöiltaan 26.1. 3. Lounais-Suomen Partiopiiri on ilmoitettu Satakunnan järjestöyhteistyöryhmään JYTRYYN Päätettiin merkitä tiedoksi asiat
Piirihallitus Pöytäkirja 9(15) 15. Piirin edustajan nimeäminen Lounais-Suomen metsäneuvostoon MAAKUNNALLISTEN METSÄNEUVOSTOJEN ASETTAMINEN AJALLE 15.5.2015-14.5.2019 Maa- ja metsätalousministeri Petteri Orpo on 6.5.2015 nimittänyt maakunnalliset metsäneuvostot toimikaudeksi 2015 2019 Lounais-Suomen Partiopiirin edustajana on ollut Mari Kousa-Kuusisto ja hänen varaedustajanaan Kalle Virtanen. Mari Kousa-Kuusisto on 6.2. lähettämällään sähköpostilla pyytänyt eroa tehtävästään. Työvaliokunta esittää piirinjohtaja Stefan Stjärnstedtiä nimettäväksi piirin jäseneksi metsäneuvostoon. Päätettiin, että Stefan Stjärnstedt toimii piirin edustajana Lounais- Suomen metsäneuvostossa. 16. Piirin edustajan nimeäminen Lounais-Suomen partiosäätiö sr.n hallitukseen. Lounais-Suomen partiosäätiö sr:n hallituksessa on Lounais-Suomen partiopiirillä kaksi edustajaa Seppo Lahtinen (vuosikokoukseen 2017 saakka) PH 4/2015 ja Kalle Virtanen (kaudet 2016-2017) PH 3/2016. Seppo Lahtinen on 6.2.2017 lähettämällään sähköpostilla pyytänyt tästä päivästä lukien partiopiiriltä eroa Lounais -Suomen partiosäätiö sr:n hallituksesta. Piirihallituksen tulee valita edustajansa Lounais-Suomen partiosäätiö sr:n hallitukseen päätöspäivästä vuosikokoukseen 2019 saakka. Lounais-Suomen Partiopiirin toiseksi edustajaksi Lounais-Suomen partiosäätiö rs:n hallitukseen valitaan Mari Kousa-Kuusisto päätöspäivästä alkaen 2 vuotiskaudeksi (2017-2018) säätiön vuosikokoukseen 2019 saakka. 17. Päätetään Ilmon tuottamisesta Ilmon tuottaminen Luettiin pöytäkirja ja päätetiin tarkastaa ja hyväksyä p öytäkirja tämän pykälän osalta heti kokouksessa. Päätettiin tuottaa kaksi Ilmoa vuonna 2017 18. Piirilehden päätoimittaja, www-päätoimittaja ja mahdolliset muut päätoimittajat Valitaan piirilehden päätoimittaja, www-päätoimittaja ja mahdolliset muut päätoimittajat. Repolaisen päätoimittajak si valittiin Fanny Viitaharju (Littoisten Pirtapiiat) 19. Ansiomerkkitoimikunnan jäsenet Valitaan ansiomerkkitoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle Valittiin ansiomerkkitoimikuntaan: Puheenjohtaja Timo Sirén, Tavastin Liljat
Piirihallitus Pöytäkirja 10(15) Varapuheenjohtaja Pasi Mikkonen, Turun Sinikotkat Piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt, Turun Metsänkävijät Jäsen Mari Kousa, Porin Tulitikut Jäsen Ink a Lähteenmäki, Raision KilliNallit Jäsen Hanna-Leena Puosi, Nakkilan Partiolaiset Jäsen Jyrki Tuominen, Turun Metsänkävijät 20. Lounais-Suomen partiopiirin kilpailujen ja tapahtumien järjestelyvuorot Ohjelma- ja alueryhmät ovat tehneet piirihallitukselle esityksen piirin tapahtumien ja kilpailuiden järjestelyvuoroista Päätettiin liitteen mukaisesti eli vuoden 2018 alusta lähtien - sudenpentu-seikkailijapäivä poistetaan tapahtumakalenterista - seikkailijoille järjestetään PiiriSepeli keväisin - niinä vuosina, jolloin piirillä on järjestettävänään SM-kisat, ei järjestetä erikseen kyseistä piirinmestaruuskilpailua, vaan piirinmestaruudet ratkotaan SM-kisojen yhteydessä 21. Toimiva partiojohtaja 2017- apuraha Partiosäätiön hallitus julistaa haettavaksi 35. kerran Toimiva partiojohtaja -apurahan. Apuraha jaetaan kahdelle partiojohtajalle. Apuraha on 1.000 euron suuruinen ja se jaetaan Partiosäätiön hallintoneuvoston vuosikokouksen yhteydessä 3.4.2017. Säätiön hallitus toivoo jokaisen partiopiirin nimeävän yhden nais- ja yhden miesehdokkaan apurahan saajaksi. Apuraha tulisi käyttää saajan henkilökohtaiseen partiokoulutukseen, mielellään johonkin kansainväliseen Euroopassa järjestettyyn seminaariin tai kurssiin. Piirin allekirjoitettu esitys liitteineen apurahan saajista tulee lähettää viimeistään 26.2.2017. Päätettiin Lounais-Suomen Partiopiirin esityksistä vuoden 2017 toimiva partionjohtaja 2017 -apurahan saajiksi jaa valtuutettiin piirinjohtaja tekemään esitykset partiosäätiölle. 22. Lippukuntakoordinaattorin palkkaaminen vuoden 2017 loppuun Lippukuntakoordinaattori Leena Hongell siirtyi vuoden 2017 aluksi hoitamaan Yhteiseen partioon-hanketta. Hanke kestää vuoden 2017 loppuun saakka. Toiminnanjohtaja esittää piirihallitukselle osa-aikaisen (70%) lippukuntakoordinaattorin palkkaamista vuoden 2017 ajaksi.
Piirihallitus Pöytäkirja 11(15) Tehtävässä lippukuntakoordinaattori vastaa lippukuntiemme ja niiden johtajien tukemisesta osana aluetyön kokonaisuutta sekä tukea vapaaehtoisia aluetyön toimijoitamme. Hän on mukana perustamassa uusia lippukuntia sekä vahvistamassa nykyisten toimintaa. Koordinaattori työskentelee aluetyön toimihenkilötiimissä yhdessä toisen lippukuntakoordinaattorin kanssa. Iso osa työstä sijoittuu iltaja viikonloppuaikaan, sekä vaatii matkustamista partiopiirin alueella. Päätettiin lippukuntakoordinaattorin palk kaamisesta. Valtuutettiin alueministeri ja toiminnanjohtaja aloittamaan rekrytointi ja hoitamaan koordinaattorin valinta. 23. Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat erillisen liitteen mukaisesti. Nimetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat seuraavasti: ALUERYHMÄ Alueministeri, Maarit Heikkinen, RajakivenKiertäjät Valmentajajaoston pj, Kris Loimaala, Maarian Tähkät Lippukuntajaoston pj, Elina Lähteemäki, Liedon Eränkävijät Vastaava ohjelmavalmentaja, Suvi Lamminen, Narvin Tytöt Vastaava pestausvalmentaja, Helena Siivonen, Kolkan Kävijät Valmentajajaosto Valmentaja Alue Elina Lähteenmäki, Liedon Eränkävijät Altti ja Pohjois-Turku Maarit Heikkinen, RajakivenKiertäjät Etelä-Turku Anna-Riikka Kuusisto, Huittisten Eränkävijät Huittinen Jenni Pohjonen, Euran Peurat Huittinen Sini-Minttu Aaltonen, Huittisten Eränkävijät Huittinen Teppo Laine, Ilpoisten Vuorenkävijät Kaakkois-Turku Kirsi Miettinen, Ilpoisten Vuorenkävijät Kaakkois-Turku Jenna Jakonen, Littoisten Pirtapiiat Kymmenykset Essi Kosonen, Kaarinan Korpiklaani Kymmenykset Satu Päivärinta, Ilpoisten Vuorenkävijät Leijankorpi Kris Loimaala, Maarian Tähkät MPY Johannes Perkkola, Laitilan eräsissit Pohjoiskulma Jenni Suomela, Vehmaan Lustaset Pohjoiskulma Taru Haapakoski Kipinäpartio Pohjois-Satakunta Minna Toveri, Porin Tertut Pohjois-Satakunta Eveliina Ylitalo, Liedon Eränkävijät Pohjois-Turku Maikki Laukkanen, Raision KilliNallit Rannikkoseutu Kaisa Johto, Liedon Eränkävijät Rannikkoseutu Eero Mattila Tasalam Bojat Rauma Hanna Mari Muikku, Kiehiset Rauma Jenni Piiri, Halikon Siniset Salo Kalle Isotupa, Pyhän Laurin Ritarit Salo Karoliina Vierjoki-Väätäinen, Perttelin Piketit Salo Outi Riikonen, Pöytyän Pöllöt Saviseutu Anna Salonen, Kosken Kerkät Saviseutu Leena Aula, Maarian Kämmekät Sisut
Piirihallitus Pöytäkirja 12(15) Sytytyspala-ryhmä Maarit Heikkinen, RajakivenKiertäjät Kris Loimaala, Maarian Tähkät Elina Lähteemäki, Liedon Eränkävijät Inka Lähteenmäki, Raision KilliNallit Miikka Lammela, Koroisten Ritarit Maria Ruohola, Mikaelin Sinikellot Piivi Junni, Mikaelin Sinikellot Mika Kuusisto, Kaarinan Ristiritarit Hanna Suomela, Auran Eräkurjet Elina Pekkarinen, Kuusenkävyt KOULUTUSRYHMÄ Vapaaehtoistuen ministeri, Helena, Siivonen, Kolkankävijät Vastaava koulutusohjaaja, Eveliina, Virtanen, Kolkankävijät Koulutusohjaaja, Marjo, Aalto, Paraisten Merikotkat Koulutusohjaaja, Mari, Erola, Merimaskun Reimarit Koulutusohjaaja, Kati, Isotupa-Erjala, Pyhän Laurin Ritarit Koulutusohjaaja, Mikko, Sillander, Piikkiön Tammipartio Koulutusohjaaja, Suvi, Teeri, Uudenkaupungin Merihait Koulutusohjaaja, Anne, Toukonen, Kaarinan Ristiritarit Koulutusohjaaja, Siiri, Vainio, Perttelin Piketit Koulutuskoordinaattori, Riikka, Hosiosto, Lounais -Suomen Partiopiiri AIKUIS- JA LUOTTISRYHMÄ Puheenjohtaja, Heidi, Luoto, Paraisten Merikotkat Varapuheenjohtaja, Ida, Michelsson, Henrikin Tapulitytöt Mentorointivastaava, Ida, Michelsson, Henrikin Tapulitytöt Mentorointivastaava, W iki, W ikström, Toivon Erätytöt Aikuisluotsivastaava, Riina, Janatuinen, Nuotiotytöt Aikuisluotsivastaava, Petra, Naavalinna, Auran tytöt Aikuisrekryvastaava, Kirsi, Honkasalo, Nuotiotytöt Aikuisrekryvastaava, Riikka, Söderström, Halikon Siniset Jaosto- ja luottisyhteyshenkilö, Annina, Kainu, Nuotiotytöt Koulutusvastaava, Sanna, Tamminen, Kyrön Kiurut ja Kokot Järjestökoordinaattori, Riitta, Suomi, Lounais -Suomen Partiopiiri OHJELMARYHMÄ Puheenjohtaja, Marika Hirvonen, Kaarinan Sädetytöt Vastaava ohjelmaohjaaja, Emilia Kaasinen, Kaarinan Sädetytöt Vastaava ohjelmavalmentaja, Suvi Lamminen, Narvin Tytöt Sudenpentujaosto Puheenjohtaja, Liisa Pasto, Auran Eräkurjet Ohjelmaohjaaja, Enni Heikintalo, Nakkilan Partiolaiset Seikkailijajaosto Puheenjohtaja, Essi, Virtanen, Kyrön Kiurut ja Kokot Ohjelmaohjaaja, Crista Vitikainen, Pääskyparvi
Piirihallitus Pöytäkirja 13(15) Tarpojajaosto Puheenjohtaja, Teppo Lindberg, Kairankiertäjät Ohjelmaohjaaja, Mikaela Savolainen, Henrikin Tapulitytöt Samoajajaosto Puheenjohtaja, Otto, Glader, Puhurin Pojat Ohjelmaohjaaja, Pia Aalto, Mynämäen Maahiset Vaeltajajaosto Puheenjohtaja, Anni Nuutinen, Tavastin Liljat Ohjelmaohjaaja, Jasmin Ketoja, RajakivenKiertäjät Erätaitojaosto Puheenjohtaja, Valtteri Virta, Porin Tulitikut Puheenjohtaja, Maija Viitamäki, Raision KilliNallit Ohjelmaohjaaja, Iina Jussilainen, Maarian Kämmekät Huoltojaosto Puheenjohtaja, Tiina Tähtikari, Vaakun Vartijat Ohjelmaohjaaja, Heidi Hietanen, Halikon Siniset Kilpailujaosto Puheenjohtaja, Kristiina Salminen, Rymättylän Märssyvahdit Ohjelmaohjaaja, Jaana Eronen, Littoisten Pirtapiiat KV- ja aatejaosto Puheenjohtaja, Meri Malmari, Meri-Porin Partio Ohjelmaohjaaja, Marika Hirvonen, Kaarinan Sädetytöt Meripartiojaosto Puheenjohtaja, Arttu Korpela, Turun Partio-Sissit Ohjelmaohjaaja, Ville Sahlström, Kupittaan Henrikinpojat Sisujaosto Puheenjohtaja - Ohjelmaohjaaja, Sirja Valtanen, Mynämäen Maahiset Turvallisuusjaosto Puheenjohtaja, Antti Kuparinen, Kolkankävijät Ohjelmaohjaaja, Jaana Eronen, Littoisten Pirtapiiat Talousryhmä Puheenjohtaja Miikka Sipilä Anna Nyrhinen Mika Koutu Jenni Jalava Tommi Tähtinen Jyri-Petteri Paloposki Ville Sahlström Otto Tuononen Matti Lindström
Piirihallitus Pöytäkirja 14(15) Leevi Luoto Toiminnanjohtaja Kalle-Pekka Mannila Viestintä- ja markkinointiryhmä Viestintäministeri: Susanna Koivisto, Littoisten Pirtapiiat Viestintäsuunnittelija: Maarit Salminen Ryhmän puheenjohtaja: Eeva Kivilä, Kaarinan Sädetytöt Toimitusjaoston puheenjohtaja: Maria Ojanen, Ahlaisten Ankkurit * Repolaisen päätoimittaja: Fanny Viitaharju, Littoisten Pirtapiiat * YSP-jaoston puheenjohtaja: Nea Laine, Raision Killinallit IT-jaoston puheenjohtaja: Ilari Lahtinen, Marjatat ja Mikon Pojat * Koulutusvastaava: Niko Sjöholm, Turun Metsänkävijät Visuaalisen viestinnän vastaavat: Miska Loimaala, Maarian Tähkät Henna Lindeman, Maarian Tähkät Somevastaava: Noora Kankare, Kuusenkävyt * Lippukuntien ja jaostojen tuki: Kris Loimaala, Maarian Tähkät Yhteiseen partioon: Sofia Savonen, Loimaan Nuotioloimut Y-ryhmä Ansiomerkkitoimikunta: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Piirinjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Timo Sirén, Tavastin Liljat Pasi Mikkonen, Turun Sinikotkat Stefan Stjärnstedt, Turun Metsänkävijät Mari Kousa, Porin Tulitikut Inka Lähteenmäki, Raision KilliNallit Hanna-Leena Puosi, Nakkilan Partiolaiset Jyrki Tuominen, Turun Metsänkävijät Paraatitoimikunta: Puheenjohtaja Viesti, vpj. Kunniakäynti Paraatitiedotus Marssinohjaus Kenttäjohto Turvallisuus Kunniakäynti Paraatihuolto Piirihallituksen edustaja Toiminnanjohtaja Tuominen Jyrki Vuola Kari Jussilainen Iina Meronen Anna Mikkonen Pasi Näsänen Jouko Pinomäki Joni Rantanen Leena Rindell Timo Sanna Ahtiainen Kalle-Pekka Mannila 24. Toimintaohjesääntö Piirihallitus hyväksyi kokouksessaan 1/2017 toimintaohjesäännön pl. liitteet L1 Organisaatiokaavio sekä L2 Pestit. Em. liitteiden hyväksyminen päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. Maarit Heikkinen esittelee. Päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen
Piirihallitus Pöytäkirja 15(15) 25. Seuraavan kokouksen aiheita 26. Kokouksen päättäminen päätetään kevätkokoukselle annettavasta vuosikertomuksesta päätetään kevätkokoukselle annettavasta tilinpäätöksestä ja allekirjoitetaan tilinpäätös päätetään kevätkokoukselle tehtävästä vaalitoimikuntaa koskevasta esityksestä toimintaohjesäännön liitteet 1 ja 2 keskustellaan kevätkokouksessa mahdollisesti annettavasta julkilausumasta tarjoilut ja päätös Maarit Heikkinen Puheenjohtaja päätti kokouksen Stefan Stjärnstedt puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri