2 KIRKKONEUVOSTO 6/2017 1 (7) Aika Keskiviikko 11.10.2017 klo 17:00 19:03 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Holma Risto Itämetsä Risto Järvinen Kaija Nummela Aulis Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Siukola Katri Vainikainen Kati Muut läsnäolijat Poissa Takala Pasi Tuohimaa Taina Mustakallio-Sorvari Minna Vilén Riitta Kulmala Timo kirkkovaltuuston puheenjohtaja sihteeri lapsiasiainhenkilö kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1 17 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petäjäniemi Liisa ja Katri Siukola. Kimmo Reinikainen Taina Tuohimaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä 11.10.2017 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Liisa Petäjäniemi Katri Siukola Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla 12.10. 26.10.2017 Taina Tuohimaa
2 KIRKKONEUVOSTO 6/2017 2 (7) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 IT- yhteistyöalueen sopimus (Liitteet 1-4) 7 Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdit, syksy 2017 (Liite 5) 8 Tehtävien vaativuuksien muutokset (Liite 6) 9 Emännän rekrytointi 10 Johtokuntien toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 (Liitteet 7-8) 11 Yleisen seurakuntatyön johtokunnan uuden kirkkoneuvoston edustajaen nimeäminen 12 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 13 Viranhaltijapäätökset (Liite 9) 14 Pöytäkirjoja (Liitteet 10 17) 15 Muut asiat 16 Tiedoksi 17 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen
2 KIRKKONEUVOSTO 6/2017 3 (7) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotuksen mukaan 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä suntion tehtävän rekrytoinnilla muissa asioissa. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Petäjäniemi ja Katri Siukola. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 12.10. 26.10.2017 maanantaista keskiviikkoon klo 10 15 ja perjantaina klo 10 13. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3). Ehdotuksen mukaan
2 KIRKKONEUVOSTO 6/2017 4 (7) 6 IT- yhteistyöalueen sopimus (Liitteet 1-4) Ylöjärven seurakunnalla on jo vuosia ollut yhteistyösopimus Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän isännöimässä IT-aluekeskuksessa. IT-alueet ovat nyt vastanneet Kirkkohallituksen IT-alueilta edellyttämään palvelutasoon, ja sen vuoksi myös seurakuntien välistä sopimusta on päivitettävä. Samalla kustannustenjakoa on uudistettu pelkästä työasema/käyttäjätunnus perusteisesta laskutuksesta seurakunnan määrään ja vakituiseen henkilökunnan määrään perustuvaksi. Ylöjärven seurakunnan osuus vuodelle 2018 budjetoiduista kustannuksista on 91.865. Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Tampereen alueen IT-yhteistyöstä ja valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Sopimus on esityslistan liitteenä. Ehdotuksen mukaan. 7 Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdit, syksy 2017 (Liite 5) Liiteenä on esitys Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdeiksi syyskaudelle 2017. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset kirkkokolehdit. Ehdotuksen mukaan. 8 Tehtävien vaativuuksien muutokset (Liite 6) Aiemmin erillisinä varhaiskasvatuksen ja iltapäivätoiminnan lastenohjaajina toimineet ovat tehneet työtä uuden toimintatavan mukaisesti elokuun alusta lähtien. Tämän muutoksen takia kahden lastenohjaajan tehtävän vaativuus on noussut piirteitä ylemmästä vaativuusryhmästä 403 sisältäväksi. Samasta lastenohjaajien tehtävien yhdistämisestä johtuen on iltapäivätoiminnan johtavan lapsityönohjaajan tehtävä muuttunut vs. varhaiskasvatuksen työalajohtajan tehtäväksi ja tehtävän vaativuus on noussut piirteitä ylemmästä vaativuusryhmästä 602 sisältäväksi. Kirkkoneuvosto vahvistaa tehtävien vaativuusryhmien muutokset. Ehdotuksen mukaan.
2 KIRKKONEUVOSTO 6/2017 5 (7) 9 Emännän rekrytointi KN 5/2017, 10 Emännän rekrytointi Emännän työsuhde päättyi 9.7.2017. Seurakunnan toiminnot vaativat kokoaikaisen emännän työpanoksen. Kirkkoneuvosto laittaa emännän tehtävän haettavaksi 24.9.2017 klo 12:00 mennessä. Tehtävän vaativuusryhmä on 403. Rekrytoinnissa noudatetaan 6 kk koeaikaa. Valitulla tulee olla alan soveltuva koulutus ja hänen tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu. Haastatteluryhmä valitsee haastatteluun kutsuttavat, haastattelee ja tekee ehdotuksen valinnasta kirkkoneuvostolle. Haastatteluryhmään valitaan puheenjohtajaksi tilapalveluesimies Tea Stenberg, kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, talousjohtaja Taina Tuohimaa sekä kirkkoneuvoston edustaja. Ehdotuksen mukaan. Haastatteluryhmään nimettiin puheenjohtajaksi tilapalveluesimies Tea Stenberg, kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, talousjohtaja Taina Tuohimaa, kirkkoneuvoston edustajana Katri Siukola sekä kappalainen Matti Mikkola ja toimistopäällikkö Tarja Suni. Haastatteluryhmä haastatteli 4.10.2017 kolme pätevää hakijaa. Ryhmän yksimielinen ehdotus emännän tehtävään on ammatillisen koulutuksen, soveltuvan ja riittävän työkokemuksen, työkokemuksen seurakunnassa ja haastattelussa soveltuvimmaksi arvioidun perusteella Johanna Vuori. Haastattelussa ilmeni kysymättäkin myönteinen suhtautuminen nuoriin/lapsiin ja ymmärrys siitä, että seurakunnan työntekijänä myös keittiöllä työskentelevä on seurakunnan kasvot: avoimet, ulospäinsuuntautuneet, kuuntelevat ja keskustelevat. Lisäksi tuli esille, että ruokasuunnitteluissa Johanna Vuori ottaa huomioon lapsille mieluisat ruuat ja välipalat. Tällainen asennoituminen edistää nuoren/lapsen mahdollisuuksia saada myönteisiä hyväksytyksi ja kuulluksi tulemisen kokemuksia seurakunnan toimintaan osallistuessaan. Lapsivaikutusten arviointi on näin suoritettu. Kirkkoneuvosto valitsee emännän tehtävää hakeneista haastatteluryhmän ehdottaman henkilön. Samassa yhteydessä toteutetaan tehtävän nimikkeen muutos emännästä ruokapalveluvastaavaksi. Nimikemuutos ei vaikuta tehtävän vaativuuteen eikä palkkaukseen. Ehdotuksen mukaan.
2 KIRKKONEUVOSTO 6/2017 6 (7) 10 Johtokuntien toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 (Liitteet 7-8) Esityslistan liitteenä ovat työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 sekä perustoimintokuvaukset. Kirkkoneuvosto keskustelee toimintasuunnitelmista ja ottaa kantaa, edetäänkö talousarvion valmistelussa näiden suunnitelmien mukaisesti. Ehdotuksen mukaan. 11 Yleisen seurakuntatyön johtokunnan uuden kirkkoneuvoston edustajaen nimeäminen Pasi Kauniston luovuttua kirkkoneuvoston yydestä hän ei enää toimi myöskään yleisen seurakuntatyön johtokunnan kirkkoneuvoston edustajana. Kirkkoneuvoston tulee nimetä uusi edustaja yleisen seurakuntatyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan uuden edustajan yleisen seurakuntatyön johtokuntaan. Aulis Nummela valittiin kirkkoneuvoston edustajaksi yleisen seurakuntatyön johtokuntaan. 12 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta KL 10:6: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset 20.9.2017 ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutenkaan lainvastaisia. Ehdotuksen mukaan.
2 KIRKKONEUVOSTO 6/2017 7 (7) 13 Viranhaltijapäätökset (Liite 9) Päätökset esiteltiin kokouksessa. 14 Pöytäkirjoja (Liitteet 10 17) Lähetystyön johtokunta 3/2017 11.9.2017 (Liite 10) Varhaisnuorisotyön johtokunta 2/2017 11.9.2017 (Liite 11) Varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokunta 2/2017 13.9.2017 (Liite 12) Kurun kappelineuvosto 3/2017 13.9.2017 (Liite 13) Yleisen seurakuntatyön johtokunta 21.9.2017 (Liite 14) Viljakkalan seurakuntapiiri 3/2017 25.9.2017 (Liite 15) Diakoniatyön johtokunta 2/2017 27.9.2017 (Liite 16) Nuorisotyön johtokunta 28.9.2017 (Liite 17) Pöytäkirjat merkittiin tiedoksi. 15 Muut asiat Keskusteltiin Varhaiskasvatuksen ja perhetyön sekä Varhaisnuorisotyön johtokuntien johtosääntömuutoksista. Keskusteltiin suntiorekrytoinnista. 16 Tiedoksi Seurakunnan määrän kehitys 30.9.2017 mennessä. 17 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19:03.