PostNordin toimintaperiaatteet toimittajille maantiekuljetuksissa 1.0 Tausta ja tarkoitus Me toimitamme! PostNord on johtava Pohjoismaihin, Pohjoismaista ja Pohjoismaissa tarjottavien viestintä- ja logistiikkaratkaisujen toimittaja. Varmistamme myös postipalvelut yksityishenkilöille ja yrityksille Ruotsissa ja Tanskassa. Asiantuntemuksemme ja vahvan jakeluverkostomme avulla luomme edellytykset tulevaisuuden viestinnälle, verkkokaupalle, jakelulle ja logistiikalle Pohjoismaissa. Vuonna 2014 konsernilla oli 38 000 työntekijää, ja sen liikevaihto oli 40 miljardia Ruotsin kruunua. Konsernin emoyhtiö on ruotsalainen julkinen yhtiö, ja sen pääkonttori sijaitsee Solnassa. Vieraile sivuillamme osoitteessa www.postnord.com. Page 1/8 Document owner Group Sourcing Toimintaperiaatteet heijastavat PostNord-konsernin sitoutumista muun muassa YK:n Global Compact -aloitteeseen, OECD:n toimintaohjeisiin monikansallisille yrityksille sekä YK:n ihmisoikeuksia ja liiketoimintaa koskeviin periaatteisiin. PostNordin toimittajien on noudatettava toimintaperiaatteita sekä tehtävä kaikkensa täyttääkseen siinä asetetut vaatimukset omassa organisaatiossaan ja toimitusketjussaan. Toimittaja täyttää vaatimukset vuoropuhelussa sekä läpinäkyvässä ja avoimessa yhteistyössä PostNordin kanssa, mikä hyödyttää molempia osapuolia. Tuotteet ja palvelut on tuotettava sellaisissa olosuhteissa, joissa noudatetaan: YK:n antamaa ihmisoikeuksien yleismaailmallista julistusta (1948) ILO:n kahdeksaa keskeistä yleissopimusta: 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 ja 182 YK:n lapsen oikeuksien sopimuksen 32. artiklaa valmistusmaan työsuojelu- ja työympäristölainsäädäntöä valmistusmaassa sovellettavia työoikeuksia ja lainsäädäntöä minimipalkasta sekä maan sosiaaliturvasäännöksiä valmistusmaan ympäristölainsäädäntöä YK:n korruption vastaista yleissopimusta Mikäli voimassa oleva lainsäädäntö asettaa tiukempia vaatimuksia kuin näissä toimintaperiaatteissa, toimittajan on noudatettava lainsäädäntöä. 2.0 YK:n antama ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus (1948) 2.1 Toimittajan on edistettävä ja kunnioitettava ihmisoikeuksia Toimittajalla on velvollisuus kunnioittaa ja edistää ihmisoikeuksia sekä omassa toiminnassaan että toimitusketjussaan.
Toimittajan on varmistettava, ettei se osallistu ihmisoikeusrikkomuksiin suoraan eikä epäsuorasti. Tämä koskee myös tilanteita, joissa toimittaja laiminlyö ihmisoikeusrikkomusten mahdollisen esiintymisen selvittämisen tai hyödyntää jonkin muun tahon tekemiä rikkomuksia. Toimittajan on laadittava arviointikäytäntö sellaisia riskejä varten, joissa sen toiminta voi edesauttaa ihmisoikeusrikkomuksia. 3.0 Kansainvälisen työjärjestön (ILO) kahdeksan yleissopimusta työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista sekä YK:n lapsen oikeuksien sopimus Page 2/8 3.1 Lapsityön kielto (ILO:n yleissopimukset 138 ja 182, YK:n lapsenoikeuksien sopimuksen 32. artikla) Lapsityöllä tarkoitetaan kouluikäisten tai tätä nuorempien lasten käyttämistä taloudellisessa toiminnassa. Kaikkien työntekijöiden on oltava täyttänyt 15 vuotta (kansallinen lainsäädäntö voi sallia myös 14-vuotiaat työntekijät), tai heidän on täytettävä työnteon minimiikä, jos tämä ikäraja on yli 15 vuotta. 15 18-vuotiaat nuoret voivat suorittaa vaarattomia työvaiheita sillä edellytyksellä, että he täyttävät kyseisessä työssä vaaditun minimiiän sekä ovat suorittaneet kansallisen oppivelvollisuutensa. Mikäli toimittaja havaitsee lapsityön käyttöä, sen on toimittava asiassa lapsen etujen mukaisesti sekä löydettävä sopivat ratkaisut yhdessä lapsen ja tämän perheen kanssa. 3.2 Pakkotyön kielto (ILO:n yleissopimukset 29 ja 105) Pakkotyöllä tarkoitetaan työtä tai palveluja, jotka suoritetaan rangaistus- tai muun uhan alla ja joihin työntekijä ei ole suostunut vapaaehtoisesti. Pakkotyö, mukaan lukien orjatyö, velkaorjuus tai pakotettu vankilatyö, on kielletty. Kaiken työn on oltava vapaaehtoista, ja työntekijällä on oltava oikeus lopettaa työssään kohtuullisen irtisanoutumisajan jälkeen. 3.3 Syrjinnän ja ahdistelun kielto (ILO:n yleissopimukset 100 ja 111) Syrjinnällä tarkoitetaan työntekijöiden erottelua muiden tekijöiden kuin ansioiden tai työtulosten perusteella. Se on epäasiallista erikoiskohtelua. Toimittajan on pyrittävä toiminnassaan moniarvoisuuden ja yhdenvertaisten mahdollisuuksien varmistamiseen. Etnisen alkuperän, sukupuolen, siviilisäädyn, raskauden, uskonnon, sosiaalisen alkuperän, kansallisuuden, toimintarajoitteisuuden, poliittisten mielipiteiden, ammatillisen järjestäytymisen tai seksuaalisen suuntautumisen vuoksi tapahtuva syrjintä on kielletty. Ahdistelulla tarkoitetaan työntekijän altistamista kovalle tai epäinhimilliselle kohtelulle. Seksuaalisen ahdistelun lisäksi ahdistelu voi olla erimuotoista henkistä tai fyysistä rankaisemista. Ahdistelu on kielletty kaikessa toiminnassa.
3.4 Yhdistymisvapaus ja työehtoneuvottelut (ILO:n yleissopimukset 87 ja 98) Yhdistymisvapaudella ja työehtoneuvotteluilla tarkoitetaan muodollista ja/tai epämuodollista yhteistoimintaa, jolla pyritään edistämään ja puolustamaan omia oikeuksia työelämässä sekä työnantajan ja työntekijöiden välisessä suhteessa. Toimittajan on kunnioitettava työntekijöiden (ja työnantajan) yhdistymisvapautta sekä oikeutta ammatilliseen järjestäytymiseen ja työehtoneuvotteluihin. Sellaisissa maissa, joissa yhdistymisvapaus on rajoitettu tai vasta kehittymässä, toimittajan on tuettava työntekijöiden mahdollisuutta tavata yritysjohtoa sekä keskustella sen kanssa palkka- ja työehdoista ilman, että siitä aiheutuu työntekijöille kielteisiä seurauksia. Page 3/8 4.0 Lainsäädäntö Toimittajan on vähintäänkin täytettävä paikalliset lait ja vaatimukset niissä maissa, joissa sillä on toimintaa. 4.1 Palkat ja työajat Palkka on maksettava suoraan työntekijälle sovittuna aikana ja täysimääräisenä. Toimittajan on varmistettava, että työntekijöille maksetaan riittävää palkkaa, eikä se saa koskaan maksaa kansallisesti/paikallisesti mahdollisesti säädettyä minimitasoa alhaisempaa palkkaa. Ylityöstä maksetaan korvaus, ja se eritellään selkeästi palkkakuitissa. Työntekijöillä on oltava vähintään yksi lepopäivä viikossa. Viikkotyöaika ei saa ylittää laissa säädettyä rajaa tai yli 60:tä tuntia viikossa ylityö mukaan luettuna. Vapaista, kuten vuosilomasta, juhlapyhistä, sairauslomasta ja vanhempainvapaasta, maksetaan kansallisessa lainsäädännössä määrätty korvaus. 4.2 Turvallinen ja hygieeninen työympäristö (ILO:n yleissopimukset 155 ja 170) Turvallisella ja hygieenisellä työympäristöllä tarkoitetaan, että kun työntekijä työskentelee työnantajan suoraan tai epäsuorasti valvomassa paikassa, hänelle taataan sellaiset olosuhteet, joissa häneen ei kohdistu hänen fyysistä ja/tai henkistä terveyttään uhkaavia vaaroja tai joissa hänet on suojattu tällaisilta vaaroilta. Toimittajan palveluksessa työskenteleville työntekijöille on taattava turvallinen ja terveellinen työympäristö, jossa vahinkoja ja terveysriskejä torjutaan ennaltaehkäisevästi. Työntekijöille järjestetään koulutusta työn mahdollisesti sisältämistä terveysriskeistä sekä paloturvallisuudesta, vaarallisista työvaiheista ja ensiavusta. Työnantajan on mahdollisuuksien mukaan huolehdittava asianomaisista suojavarusteista sekä varmistettava, että terveydestä ja turvallisuudesta on saatavilla helposti tietoa työpaikalla. Hätäuloskäyntien on oltava selkeästi merkittyä ja valaistuja sekä täysin esteettömiä. Evakuointiharjoituksia on tehtävä ja palohälyttimiä testattava säännöllisesti.
5.0 Ympäristö Toimittajan on huomioitava ympäristö kaikessa toiminnassaan sekä noudatettava paikallista ja kansallista ympäristölainsäädäntöä. Toimittajan on luotava käytännöt ympäristövaikutustensa tunnistamiseen, mittaamiseen ja seurantaan sekä sitä kautta pyrittävä jatkuvasti parantamaan ympäristötyötään sekä minimoimaan päästöjä ja luonnonvarojen käyttöä. Toimittajan on tarkasteltava tuotteiden ja palveluiden ympäristövaikutusta elinkaarinäkökulmasta sekä asetettava alihankkijoilleen ympäristövaatimuksia. 6.0 YK:n korruption vastainen yleissopimus Toimittaja ei saa suoraan eikä epäsuorasti tarjota tai suorittaa kenellekään henkilölle tai millekään organisaatiolle sellaista sopimatonta maksua tai muuta korvausta, jolla se pyrkii saamaan, säilyttämään tai ohjaamaan liiketoimintaa tai saavuttamaan omassa toiminnassaan muun sopimattoman edun. Toimittaja ei saa suoraan tai epäsuorasti pyytää eikä hyväksyä kolmannelta osapuolelta mitään sopimatonta maksua tai muuta korvausta, joka voi vaikuttaa liiketoimintapäätösten objektiivisuuteen. Page 4/8 7.0 Noudattaminen Toimintaperiaatteiden noudattamisen varmistaminen edellyttää toimitusketjun avoimuutta. Valvoakseen toimintaperiaatteiden noudattamista PostNord tulee pyytämään toimittajalta dokumentaatiota, suorittamaan tarkastuksia paikan päällä, tarkistamaan ja hyväksymään toimenpidesuunnitelmia sekä valvomaan niiden toteuttamista osana sopimukseen kuuluvaa seurantaa. Toimittajan on ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että toimintaperiaatteet otetaan käyttöön sekä omassa toiminnassa että toimitusketjussa. Mikäli toimittaja ei suorita asianmukaisia toimenpiteitä PostNordin edellyttämässä ajassa, PostNordilla on oikeus irtisanoa sopimuksensa toimittajan kanssa välittömin vaikutuksin. Allekirjoittanut toimittajan valtuutettu edustaja vakuuttaa lukeneensa, ymmärtäneensä ja hyväksyneensä PostNordin toimintaperiaatteet toimittajille. Yrityksen nimi (toimittaja): Yrityksen y-tunnus: Paikka ja aika: Nimi ja arvonimi:
Liite 1 PostNord-konsernin vastuullisuusvaatimukset kuljetuspalveluiden toimittajille Tässä asiakirjassa määritetään PostNordin vastuullisuusvaatimukset kuljetuspalveluiden toimittajille. Se täydentää PostNordin toimittajille määritettyjä toimintaperiaatteita sekä kuljetuspalveluiden ostamista koskevia PostNordin yleisiä ehtoja. Käsitteellä kuljettaja tarkoitetaan jäljempänä toimittajan ja tämän alihankkijoiden kuljettajan tehtävään palkkaamia työntekijöitä sekä kuljettajia, jotka ovat muuten näiden käytettävissä. Page 5/8 Document Owner Group Sourcing Toimittajien odotetaan pyrkivän aktiivisesti täyttämään nämä vaatimukset niin omassa toiminnassaan kuin koko toimitusketjussa. Sosiaaliset vaatimukset 1. Palkat ja työolosuhteet 1.1. Kaikkien toimittajien, joiden toimintaa sääntelevät maanteiden kansainvälisen tavaraliikenteen markkinoille pääsyä koskevat yhteiset säännöt 1, on varmistettava näiden sääntöjen täytäntöönpano ja noudattaminen. 1.2. Kuljettajien palkkojen on oltava sellaisella tasolla, ettei se yllytä vaarantamaan liikenneturvallisuutta tai rikkomaan ajo- ja lepoajoista 2 annettuja määräyksiä. 1.3. Toimittajien on kyettävä osoittamaan, että ne ja soveltuvissa tapauksissa myös niiden alihankkijat täyttävät lakisääteiset velvollisuutensa koskien verojen ja sosiaalivakuutusmaksujen maksamista. 1.4. Pitkiä ajanjaksoja poissa kotoaan viettäville kuljettajille 3 on tarjottava maksuton tai tuettu matka kotiin säännöllisin väliajoin, esimerkiksi kahdesti vuodessa. 1.5. Kuljettajille on maksettava lakisääteiset päivärahat ja korvaukset. 2. Työ- ja lepoajat 2.1. Toimittajilla on oltava menetelmä lainmukaisten ajo- ja lepoaikojen noudattamisen varmistamiseen. 3. Turvallinen pysäköinti ja taukotilat 1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 1072/2009, annettu 21 päivänä lokakuuta 2009, maanteiden kansainvälisen tavaraliikenteen markkinoille pääsyä koskevista yhteisistä säännöistä 2 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 561/2006, annettu 15 päivänä maaliskuuta 2006, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön yhdenmukaistamisesta ja neuvoston asetusten (ETY) N:o 3821/85 ja (EY) N:o 2135/98 muuttamisesta sekä neuvoston asetuksen (ETY) N:o 3820/85 kumoamisesta tai muu soveltuva lainsäädäntö 3 Viittaa kansainvälisesti työskenteleviin kuljettajiin
3.1. Kuljettajille 4 on tarjottava maksuton tai tuettu pääsy WC- ja suihkutiloihin sekä mahdollisuus ruoanlaittoon ja pesulan käyttöön. 3.2. Kuljettajille on tarjottava maksuton tai tuettu pääsy turvalliseen pysäköintipaikkaan. 4. Työterveys ja -turvallisuus 4.1. Kuljettajien on suoritettava lakisääteinen ammattiin valmistava koulutus. 4.2. Toimittajien on laadittava alkoholin ja huumausaineiden käyttöä koskevat säännöt, jotka vastaavat PostNordin sääntöjä ja periaatteita alkoholin ja huumausaineiden käytöstä. Toimittajien on myös saatettava nämä säännöt kaikkien kuljettajiensa tietoon sekä suoritettava säännöllisiä pistotarkastuksia. Page 6/8 4.3. Ajoneuvoissa on oltava ensiapupakkaus sekä palosammutin. 4.4. Toimittajia suositellaan asentamaan ajoneuvoihin alkolukko tai muu vastaava valvontaratkaisu. Ympäristövaatimukset 5. Yleiset vaatimukset 5.1. Toimittajien on oltava tietoisia liiketoimintansa ympäristövaikutuksista. Ympäristönäkökulmat on huomioitava soveltuvissa päätöksentekoprosesseissa, ja liiketoiminnan ympäristövaikutusten pienentämiseksi on ryhdyttävä asianmukaisiin toimenpiteisiin. 5.2. Toimittajien on dokumentoitava ympäristötyötään sekä soveltuvan ympäristölainsäädännön noudattamista. Tämän seurauksena toimittajilla on oltava seuraavat: ympäristöperiaatteet ympäristöohjelma, jossa määritetään tavoitteet ja toimenpiteet, sekä suunnitelma hiilidioksidipäästöjen vähentämiseksi ja ympäristövaikutusten pienentämiseksi ympäristövastaava. 5.3. Ympäristöohjelman laajuus on suhteutettava kunkin toimittajan erityisiin edellytyksiin ottaen huomioon työntekijöiden lukumäärä sekä liiketoiminnan laajuus. 5.4. Kaupallisissa sopimuksissa voidaan määrittää toimittajakohtaisia ympäristövaatimuksia ja -tavoitteita. 6. Moottorit 6.1. Raskaiden ajoneuvojen (kokonaismassa yli 3 500 kg) on oltava alle 8 vuotta vanhoja sekä täytettävä vähintään Euro 5 -vaatimukset ja vuodesta 2021 alkaen vähintään Euro 6 -vaatimukset. 6.2. Kevyiden ajoneuvojen (N1, luokka 2, kuormittamaton massa yli 1 330 kg mutta enintään 3 500 kg) on oltava alle 6 vuotta vanhoja sekä täytettävä vähintään Euro 5 -vaatimukset ja vuodesta 2021 alkaen vähintään Euro 6 -vaatimukset. Kevyiden ajoneuvojen 4 Viittaa kansainvälisesti työskenteleviin kuljettajiin
hiilidioksidipäästöt saavat olla enintään 225 g/km yhdistetyssä kulutuksessa, tai niissä on käytettävä yksinomaan uusiutuvia polttoaineita tai sähköenergiaa. 6.3. Kevyiden ajoneuvojen (N1, luokka 1, kuormittamaton massa enintään 1 330 kg) on oltava alle 6 vuotta vanhoja sekä täytettävä vähintään Euro 5 -vaatimukset ja vuodesta 2020 alkaen vähintään Euro 6 -vaatimukset. Ajoneuvojen hiilidioksidipäästöt saavat olla enintään 150 g/km yhdistetyssä kulutuksessa, tai niissä on käytettävä yksinomaan uusiutuvia polttoaineita tai sähköenergiaa. 7. Polttoaineet 7.1. Toimittajien on käytettävä standardissa EN 228 hyväksyttyjä polttoaineita sekä standardissa EN 590 hyväksyttyjä dieselpolttoaineita, ellei PostNordin kanssa toisin sovita. Uusiutuvia polttoaineita on käytettävä ensisijaisesti. Ruotsissa on käytettävä ympäristöluokan 1 mukaisia polttoaineita, ja uusiutuvien polttoaineiden osuuden on oltava vähintään 15 prosenttia. Page 7/8 8. Renkaat 8.1. Uusien sekä uudelleen pinnoitettujen renkaiden on täytettävä EU:ssa myytäviä renkaita koskevan EU-lainsäädännön vaatimukset. Itsenäisesti maahantuotuja renkaita, jotka eivät täytä näitä vaatimuksia, ei saa käyttää. 8.2. EU:n merkintäjärjestelmän mukaisesti on käytettävä pienimmän vierintävastuksen renkaita (poikkeuksena uudelleen pinnoitetut renkaat ja nastarenkaat) edellyttäen, että kuljetukset voidaan toteuttaa turvallisesti vallitsevat olosuhteet huomioon ottaen. 9. Taloudellinen ajaminen 9.1. Toimittajien on varmistettava, että kuljettajat koulutetaan polttoaine- ja energiatehokkaaseen ajotapaan (esimerkiksi EcoDriving-koulutus). 10. Tuuliohjaimet 10.1. Toimittajien on varmistettava, että ajoneuvojen ilmanvastus on alhainen. Raskaissa ajoneuvoissa on käytettävä tuuliohjaimia. 11. Huolto 11.1. Toimittajien on noudatettava alueellisia viranomaismääräyksiä koskien ajoneuvojen huoltoa, pesua ja puhdistusta, ympäristövaarallisten aineiden käsittelyä, jätteiden käsittelyä sekä ajoneuvojen maalaamista. Ympäristömerkittyjä tuotteita on käytettävä ensisijaisesti. 12. Raportointi 12.1. PostNordille on toimitettava sen pyytämät ympäristötiedot (ajoneuvoja polttoainetilastot, polttoainetyypit, uusiutuvien polttoaineiden osuus, Euro-luokat sekä ympäristöohjelmien ja ympäristönäkökohtien noudattaminen). 12.2. Toimittajien on oltava valmiita vuoropuheluun PostNordin kanssa kuljetusratkaisujen/-järjestelmien kehittämiseksi PostNordin ympäristötavoitteiden mukaisesti. 13. Tapaturmien hallinta
13.1. Toimittajilla on oltava tapaturmien hallintaan sisäinen järjestelmä, joka kattaa tapaturmien luokittelun ja tapaturmista raportoinnin sekä jossa määritetään toimenpidesuunnitelmat ja selkeät ohjeet tapaturmien selvittämiseksi sekä niiden ehkäisemiseksi. Page 8/8