Jakajien Kick Start 2017 - - Hämeenlinna 12.1.2017 - - Riihimäki 16.1.2017 - - Forssa 19.1.2017 - - in English 9.2.2017 -
Tervetuloa! Tilaisuuden asialista: - tilaisuuden avaus + kahvit - Ilves Jakelu tänään - jakelumäärien kehitys piireillä 2015 - Jakeluyhtiö Suomen näkemys tulevasta - osoitteellinen jakelu - Duplo lajittelukone - lisäjakeluita koskeva paikallissopimus - yhdenvertaisuussuunnitelma - liikunta- ja kulttuurietu 2017 - Fiilis työilmapiirikysely - jakajatilaisuudet 2017 - ajankohtaista alueelta - keskustelua ja tilaisuuden päättäminen
Ilves Jakelu Oy = Me
Osana Aina Group konsernia Aina Group Oyj 100 % Hämeen Sanomat Oy 100 % Ainacom Oy 100 % Ilves Jakelu Oy 100 % Ainapay Oy 100 % Jakelupalvelu Oy Hml Jakelupalvelu Oy Jakelukulma Oy 100 % Efin Online Oy 20 % Hämeen Lehtipaino Oy
Ilves Jakelu Oy Antti Niiniö toimitusjohtaja Varhaisjakelu Suorajakelu Pertti Leppänen jakelupäällikkö Mikko Ahtiainen suunnittelupäällikkö Hallinto jakajapalkat / laskutus Jakelupalvelu Oy Jakeluesimiehet Kristiina Heposaari (Hml) Hanna Kalmukoski (Hml) Anna-Leena Kujamäki (Frs) Pauliina Martikainen (Rmk) varhaisjakajat Riitta Leppänen Jakelupäivystys klo 0.30 10.30 Taina Liiti Jari Särkkä Annakaisa Ursin Hämeenlinna Antti Korpimaa Juha Hietanen toimitusjohtaja suorajakajat Forssa Launo Paasela kotisivut: www.ilvesjakelu.fi
Ilves Jakelu lukuina Ilves Jakelu Oy Perustettu 8.11.2006 Liikevaihto 2015 9 milj. Henkilöstö - varhaisjakajia - suorajakajia - toimihenkilöitä Jakelupiirejä - varhaisjakelu - suorajakelu Talousmäärät - varhaisjakelu - suorajakelu - yrityksiä 192 henkilöä (vaki 174 / määräaik. 18) 200 henkilöä 14 henkilöä 165 kpl 200 kpl n. 91 000 n. 110 000 n. 13 000 Postitoimilupa 14.2.2013
Jakajakunnastamme Sukupuolijakauma (12/2016) Ikäjakauma Ilves Jakelu Oy naisia 35 % / miehiä 65 % yrittäjiä 16 kpl (ulkomaalaistaustaisia jakajia 29 kpl) - 20 vuotta tai alle 7 % - 21 30 vuotta 22 % - 31 40 vuotta 13 % - 41 50 vuotta 22 % - 51 60 vuotta 21 % - 61 70 vuotta 15 %
Jakajakunnastamme Päätoimi Sivutoimi Muu Työsuhteen pituus Ilves Jakelu Oy 78 % 19 % 3 % - Alle 1 vuosi 34 % - 1 5vuotta 39 % - 5 8 vuotta 5 % - 8 10 vuotta 22 %
Jakelumäärien kehitys piireillä
Sanomalehdet
Osoitteelliset tuotteet
Pelkistetty laskuharjoitus Tuoteajan muutos SANOMALEHDET (10 s/kpl) Aika Jakelumäärä (kpl/v) Kpl/piiri/v Kpl/piiri/pv /v Muutos /v Vuosi 2015 14 993 406 90 869 252 2 524 Vuosi 2016 14 192 535 86 015 239 2 389-135 Vuosi 2017 13 205 875 80 036 222 2 223-166 OSOITTEELLISET LÄHETYKSET (20 s/kpl) Aika Jakelumäärä (kpl/v) Kpl/piiri/v Kpl/piiri/pv /v Muutos /v Vuosi 2015 43 585 264 1 15 Vuosi 2016 250 128 1 516 6 84 70 Vuosi 2017 785 000 4 758 20 264 180 SANOMALEHDET JA OSOITTEELLISET Aika Jakelumäärä (kpl/v) Kpl/piiri/v Kpl/piiri/pv /v Muutos /v Vuosi 2015 15 036 991 91 133 254 2 539 Vuosi 2016 14 442 663 87 531 245 2 474-65 Vuosi 2017 13 990 875 84 793 242 2 488 14 Oletuksia: jakelumäärä jakautuu tasaisesti kaikille 165 piirille jakelupäivät kuukaudessa: sanomalehdet 30 ja osoitteelliset 20 tuntipalkka on 10 /h 2017 arvio pohjautuu edellisten vuosien kehitykseen (sanomalehdet) ja JYS arvioon (osoitteelliset) Huomioitavia asioita: laskelmassa ei ole huomioitu piirin pohja-aikaa päiväkohtaiseen piiriaikaan tulossa olevia elementtejä lisäpysähdykset jakelu samaan luukkuun kerrosnousut muut lisäjakelut eivät ole mukana laskelmassa
Jakeluyhtiö Suomen näkemys tulevasta
Vuosi 2016 Rakentamisen vuosi Aikakauslehtituotanto aloitettiin 24.2. Fokuksen lisäksi päästiin loppuvuodesta pilotoimaan myös suurempaa lehteä (ET) Kirjetuotanto aloitettiin 19.5. Strålforsin kirjeissä miljoonan kirjeen raja rikki 2.12. Ennätyspäivävolyymi (38.388kpl) 14.12. Osoitteellisessa suorassa myös merkittävä kauppa (Promail yht. 320tkpl) Osoitteetonta (Elisa, Letterbox) jaettiin kesällä Pienpakettipilotti siirtyi vuodelle 2017 Yhteensä lähes 2 miljoonaa lähetystä JYSin kautta vuonna 2016. Osoitteellinen jakelu laajentui vaiheittain koko verkoston kattavaksi (pl. Kaakon Viestintä)
Vuosi 2017 Näytön paikka Haetaan suurta kasvua Kirjevolyymit 15-30 miljoonaa kappaletta (Ilves Jakelun osuus JYS kirjevolyymista v 2016 oli 9,51 % => ensi vuosi 1,4 2,8 milj. kpl?) Fokuksen lehtien lisäksi +10 suurempaa aikakauslehteä jakelussa (Ilves Jakelun osuus JYS aikakauslehtivolyymista (Fokus Media) v 2016 oli 8,03 % ) Pienpakettipalvelun aloitus Hyvä kannattavuus Haasteina vuodelle 2017: Laadun pitäminen kohdallaan Järjestelmäratkaisun onnistuminen Pääkaupunkiseudun jakeluratkaisun löytäminen
Näkymät tulevaisuuteen Uuden liiketoiminnan kasvattaminen Kasvun vuosi Näytön paikka Perusta kuntoon Rakentamisen vuosi 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Osoitteellinen jakelu
Osoitteellinen jakelu Alkuun muutama perusperiaate - jakelu suoritetaan osoitteen perusteella - raportointi tehdään jakokirjakuittausten kautta - tiedonkulku on tärkeää, raportoi poikkeamista mieluummin liikaa kuin liian vähän - osoitteet joihin ei voida suorittaa osoitteellista jakelua suljetaan pois osoitteellisesta jakelusta jakajien ilmoitusten perusteella - pyritään kuitenkin jakamaan ensimmäinen lähetys perille - kirjeitä ei saa avata (kirjesalaisuus) eikä kuoriin kirjoittaa mitään - kirjeet tulee jakaa irrallaan, niitä ei saa laittaa muiden jakelussa olevien tuotteiden väliin - kirjeet saattavat liimautua yhteen, ole tarkkana ettet vahingossa jaa kahta kirjettä samaan luukkuun
IJ osoitteellisen jakelumäärät MA TI KE TO PE 1.11.2016 2.11.2016 3.11.2016 4.11.2016 2386 148 934 2901 7.11.2016 8.11.2016 9.11.2016 10.11.2016 11.11.2016 990 929 2136 2966 1048 14.11.2016 15.11.2016 16.11.2016 17.11.2016 18.11.2016 2761 865 2609 733 21.11.2016 22.11.2016 23.11.2016 24.11.2016 25.11.2016 741 1360 2965 2849 1799 28.11.2016 29.11.2016 30.11.2016 2016-12-01 2016-12-02 836 401 2808 2017 1966 5.12.2016 7.12.2016 8.12.2016 9.12.2016 727 977 383 593 12.12.2016 13.12.2016 14.12.2016 15.12.2016 16.12.2016 2436 869 631 3839 3160 19.12.2016 20.12.2016 21.12.2016 22.12.2016 23.12.2016 3170 2516 1115 3675 3382 27.12.2016 28.12.2016 29.12.2016 30.12.2016 335 1116 402 5160 2.1.2017 3.1.2017 4.1.2017 5.1.2017 689 1155 2552 1720 9.1.2017 10.1.2017 11.1.2017 5186 1786 2490 1948 966 1319 1896 2305 Marraskuu - kirjeet yht. 35 165 kpl - poikkeamat 100 kpl - laatu% 0,28 % (koko JYS 0,34 %) Joulukuu - kirjeet yht. 38 469 kpl - poikkeamat 110 kpl - laatu% 0,29 % (koko JYS 0,43 %)
Osoitteiden pesu POSTITUSTALO Osoiteaineisto Osoiteaineisto - Ilves - Esa - Alma - jne... - Posti J A K E L U Y H T I Ö S U O M I ILVES JAKELU Esa Jakelut Alma Manu Lounais-Suomen Tietojakelu Varsinais-Suomen Tietojakelu Osoitepesu Kaleva Kaakon Viestintä Savon Jakelu Marva Media Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Suomalainen Lehtipaino SJK
Osoitteellisen jakelun erät Tulostus jakelujärjestykseen ST51, Värillinen, 1-puoleinen POSTITUSTALO ST52, Värillinen, 2-puoleinen ST53, Mustavalkoinen, 1-puoleinen ILVES JAKELU - HÄMEENLINNAN JAKELUHUONE PIIRIKOHTAINEN LAJITTELU JAKAJILLE SJK ST54, Mustavalkoinen, 2-puoleinen Posti, perusjakelu JAKELUYHTIÖ SUOMI Jakelukuittaukset
Piirikohtainen lajittelu - postitustalossa kirjeet tulostetaan jakelujärjestykseen ja pakataan eräkohtaisiin laatikoihin - lajittelussa eri piirien kirjeet erotetaan piiri- ja eräkohtaisiin nippuihin, jakelujärjestys säilyttäen - niput / erät merkitään nippulapuilla, jolloin jakaja tietää minkä erän kirjeet kussakin nipussa on - Sähköisen jakokirjan tuotetunnus kertoo, missä nipussa jaettava kirje on - tavoite yhteistyössä löytää / kehittää apuvälineitä kirjeiden eräkohtaiseen säilyttämiseen jakajan kulkuneuvossa
Kokoomanippulappu - eräkohtaisten nippujen kansilehti - tiedot kuljetusta varten - tieto jakelupäivästä - kertoo kaikki piirille tulevat erät - piirille tulevien kirjeiden kokonaismäärä
Eräkohtaiset nippulaput - tieto erätunnisteesta - eräkohtainen kappalemäärä - tilaa lisäohjeille
Poikkeamat osoitteellisessa jakelussa - Ei voitu toimittaa => kirjoita aina lisäselvitys - Muu => kirjoita aina lisäselvitys
Poikkeamat osoitteellisessa jakelussa - jakokirjakuittausten pohjalta lähtee raportti Jakeluyhtiö Suomelle - Jakeluyhtiö Suomelle annetaan lisäselvitys koodeilla Ei voitu toimittaa, Tuote puuttui ja Muu raportoiduista lähetyksistä - jos tarvittavaa tietoa ei ole kuittaustiedon yhteydessä ottaa esimies yhteyttä jakajaan - ei jaetut lähetykset täytyy palauttaa takaisin jättöpaikalle (jakeluhuone/jakelupäivystys/lukolliset postilaatikot jättöpaikoilla) - palautuneet kirjeet skannataan Jakeluyhtiö Suomeen
Duplo lajittelukone
Duplo lajittelukone video - ensimmäiset Duplo Mini Collation System-laitteet Suomessa - hankittu suorajakeluyhtiöittemme jakamien mainosten niputtamista varten - jaetaan Ilves Jakelun jakeluverkoissa - laitteet asennetaan Hml jakeluhuoneelle (1. laite saapuu viikolla 4) Lisätyötä jakajille - koneenkäyttökoulutukseen valittu neljä jakajaa (hakijoita oli 29) - muita oheistehtäviä tarjotaan ensisijassa käyttäjäkoulutukseen hakeneille
Lisäjakeluita koskeva paikallissopimus
Lisäjakeluita koskeva paikallissopimus - astui voimaan 1.1.2017 alkaen - paikallissopimus löytyy kokonaisuudessaan Ilves Jakelun kotisivuilta osoitteesta: http://www.ilvesjakelu.fi/tiedotteet-/paikallissopimukset - paikallissopimukseen tehdyt muutokset koskevat osoitteettomien tuotteiden jakelua - jakelukorvaus perustuu jaettavan tuotteen / tuotepaketin painoon - maksettava korvaus käy paremmin yksiin jakelun vaativuuden kanssa
Yksittäinen, erillään jaettava tuote - tällaisia ovat esimerkiksi irrallaan jaettava lehden osa (esim. Asuntosanomat) tai mainosliite (esim. Goodman) Jakelukorvaus Painoluokka Jakelukorvaus 0 90 g 2,0 snt / kpl 91 250 g 3,2 snt/kpl Yli 250 g sovitaan erikseen (korvaukset sisältävät jakelupysähdyksen)
Erillään jaettava tuotepaketti - tällaisia jakeluita voivat olla esimerkiksi irrallaan jaettava tilatun sanomalehden osa, kaupunkilehti tai mainos, jonka sisään on valmiiksi lajiteltuna useampia kaupallisia mainosliitteitä Jakelukorvaus Painoluokka Jakelukorvaus 0 250 g 3,2 snt / paketti 251 300 g 4,5 snt / paketti 301 350 g 4,9 snt / paketti 351 400 g 5,3 snt / paketti 401 450 g 5,7 snt / paketti 451 500 g 6,1 snt / paketti 501 550 g 6,5 snt / paketti 551 600 g 6,9 snt / paketti Yli 600 g sovitaan erikseen (korvaukset sisältävät jakelupysähdyksen)
Jakelu tilatun tuotteen välissä - tällaisia jakeluita ovat esim. sanomalehden välissä oleva mainos - ei koske painokoneliitteitä - maksamisen alaraja muuttui 20 grammasta 25 grammaan - jakelukorvaus (ei muutosta): - ensimmäinen mainos 1 snt / kpl - seuraavat, enintään kolme mainosta 0,5 snt / kpl
Yhdenvertaisuussuunnitelma Tuli lakisääteiseksi 1.1.2017
Yhdenvertaisuus - työnantajilla on vuoden alusta alkaen velvoite tehdä työyhteisön henkilöstöpoliittinen yhdenvertaisuussuunnitelma - jo aiemmin työnantajilla on ollut tasa-arvolain mukainen velvoite tehdä työyhteisön tasa-arvosuunnitelma sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi - lisäksi julkisella sektorilla on jo aiemmin ollut velvollisuus yhdenvertaisuussuunnitteluun
Velvoitteet tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tekoon - koskevat työnantajia, joiden palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 henkilöä. - uudesta velvoitteesta tehdä yhdenvertaisuussuunnitelma säädetään yhdenvertaisuuslain 7 :ssä
Yhdenvertaisuuslaki 30.12.2014/1325 8 Syrjinnän kielto - ketään ei saa syrjiä iän, alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, poliittisen toiminnan, ammattiyhdistystoiminnan, perhesuhteiden, terveydentilan, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella - syrjintä on kielletty riippumatta siitä, perustuuko se henkilöä itseään vai jotakuta toista koskevaan tosiseikkaan tai oletukseen - välittömän ja välillisen syrjinnän lisäksi tässä laissa tarkoitettua syrjintää on häirintä, kohtuullisten mukautusten epääminen sekä ohje tai käsky syrjiä. - www.finlex.fi http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2014/20141325
Tasa-arvo ja yhdenvertaisuustyöryhmä - Marjo Oksanen, Sari Oksanen, Riitta Leppänen, Marjut Rantamäki, Jouni Tiilikka - Aina Group pyydetty mukaan työryhmään konsernina - muut yritykset Nova Lab Oy; Työväen sivistysliitto ry; Finlayson. - suunnittelu käynnistyi jo keväällä 2016
Suunnitelman eteneminen - laadittiin lista yhdenvertaisuustarpeista - valittiin ensimmäisen vaiheen painopisteasiat - tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskysely; syyskuussa - suunnitelman laadinta tasa-arvosuunnitelman pohjalta - myynti/esittely johtoryhmälle - aikataulutus ja vastuuhenkilöt - esittely yhtiötoimikunnalle - johtoryhmäesittely - tiedotus henkilöstölle jalkautus kotisivuille ja toimintaan
Suunnitelman eteneminen - seuranta - vuosittain yhtiötoimikunnassa - päivitys - tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmä - suunnitelma nähtävissä kotisivuilla
Keskeiset tavoitteet ja toimenpiteet 2017 - johtaminen - toimenkuvat - koulutus ja perehdyttäminen - palkkaus - työn jakaminen - tilojen esteettömyys - verkkopalvelut ja asikaspalvelupisteet - tiedottaminen
Liikunta- ja kulttuurietu 2017
Tyky kuntoseteli+ - työnantaja tukee henkilökunnan omaehtoista liikunta- ja kulttuuriharrastusta - Tyky seteleitä on arvoltaan kahta eri arvoa: 2 ja 4 - seteleitä voi hakea jakeluesimiehiltä enintään 200 euron arvosta vuodessa, käytettävien seteleiden arvo riippuu työntekijän työssäolokuukausista - seteleissä on 50 %:n omavastuu, joka peritään palkasta - etu on henkilökohtainen ja se on tarkoitettu ainoastaan omaan käyttöön (Tyky kuntoseteli+ nimetään annettaessa) - seteli käy nyt yli 7000 liikunta- ja kulttuuripaikkaan ympäri Suomen ja tarjonta laajenee jatkuvasti - Ilves Jakelun jakajat käyttivät Tyky seteleitä reilut 1400 kappaletta vuonna 2016
Fiilis-kysely - joulukuu 2016 -
Mikä on fiilis? - ilmapiirimittausta tehdään säännöllisesti neljännesvuosittain - tärkeä tekijä Aina konsernin työilmapiirin jatkuvassa kehittämisessä - kysely on täysin anonyymi - joulukuusta 2015 lähtien ovat jakajat voineet osallistua kyselyyn kotisivujemme kautta - kysely sisältää vain yhden kysymyksen, jolla työtyytyväisyydelleen voi antaa kouluarvosanan asteikolla 4-10, surkeasta loistavaan - voi jättää myös vapaita kommentteja ja kehitysideoita. Toiveemme on, että mahdollisimman moni jakaja vastaa kyselyyn. Yhdessä rakennamme sujuvan arjen mukavassa työyhteisössä.
Fiilis joulukuussa 2016 Kohderyhmä vastanneita joulukuu 2016 vastanneita syyskuu 2016 Ilves jakelu; jakajat 11 20 Ilves jakelu; toimihenkilöt 6 8 koko Hämeen Sanomat 52 60 Kohderyhmä keskiarvo joulukuu 2016 keskiarvo syyskuu 2016 Ilves jakelu; jakajat 7,82 7,95 Ilves jakelu; toimihenkilöt 8,50 6,50 koko Hämeen Sanomat 6,65 7,57 Lisäksi 20 kpl avoimia kommentteja, joista neljä kohdistettavissa sisältönsä puolesta jakeluun. Nämä on käyty esimiesten kanssa läpi.
Jakajatilaisuudet 2017
Jakajatilaisuudet 2017 - Kick Start tilaisuudet tammi helmikuu - huhtikuussa autosta jakaminen - syksyllä taloudellisen ajon koulutus - 4.11.2017 pikkujoulut Hämeenlinna
Ajankohtaista alueelta