Lääkeinformaation koordinaatioryhmän kokous 6 MUISTIO 6 16.9.2013 klo: 12 15 (Helsinki: Mannerheimintie 103b, Ursa Minor Kuopio: Microkatu 1, Aino) Paikalla: Helsingissä: Erkki Palva (puheenjohtaja), Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea Minna Palhamo (varapuheenjohtaja), Lääketietokeskus Katri Hämeen-Anttila (sihteeri), Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea Laura Labart, Lääketeollisuus ry Kirsi Sillanpää, Tehy Katariina Lehtinen, Yliopiston Apteekki, saapui klo 12.15 Laura Niemi, (viestintätiimi) Pirkko Johansson (lääkeinformaatiota lääkkeiden käyttäjille -työryhmä) Risto Huupponen (koulutustyöryhmä) Kuopiossa: Jorma Komulainen (Duodecim) 1. Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistion läpikäyminen Puheenjohtaja Erkki Palva avasi kokouksen klo 12.10. 2. Viestintä Viestintäsuunnitelman hyväksyminen Keskusteltiin viestintäsuunnitelman luonnoksesta: - Kohta 8. Riskit o todettiin, että pitkäjänteisen työn merkityksen korostaminen tärkeää (riippumatta poliittisen tilanteen muutoksista) - Kohta 11. Keinot ja kanavat: power point -esitys o Keskusteltiin laatiiko viestintätiimi sisällön power point -dioihin vai myös visuaalisuuden, jolloin diojen laatimiseen täytyy löytyä resurssit Suurin osa toimijoista käyttää todennäköisesti omia power point diapohjia. Kuitenkin olisi jollakin tasolla hyvä saada myös lääkeinformatioverkoston yhteistä visuaalisuutta dioihin mukaan. Päädyttiin siihen, että sisällön lisäksi laaditaan joitakin kuvia, mitkä sisältävät lääkeinformaatioverkoston logon - Kohta 12. Mittaaminen - todettiin, että mittaamisen koordinointi on viestintätiimin vastuulla (lisätään vastuisiin) - käytännössä konkreettiset toimenpiteet toteutetaan 2014 vuoden lopulla o tutkimustyöryhmä seuraa lääkeinformaatioverkoston toimintaa ja toiminnan o vaikuttavuutta, viestintätiimi vastaa viestintätoiminnan seuraamisesta työskentelytyytyväisyyden mittaaminen tarkoittaa sen selvittämistä, miten arvot ovat toteutuneet työryhmien toiminnassa. Käytännössä työskentelytyytyväisyyttä selvitetään osana Fimean toteuttamaa haastattelukierros vuoden 2015 alussa (tutkimusstrategian osana) o luotettavan lääketiedon puolesta -brändin tunnettuuden mittaaminen: vuonna 2014 baseline mittaus, vasta myöhemmin varsinaisen tunnettuuden mittaaminen ajankohtaista - Keskusteltiin, että olisi hyvä järjestää toimittajille suunnattua koulutusta lääkehoidoista, esimerkiksi miten tulkita lääkehoitoihin liittyviä tutkimustuloksia. Pohdittiin mahdollisuutta toteuttaa verkoston osana tällaista koulutusta siten, että verkoston asiantuntijuutta käytettäisiin hyväksi o Käypä hoito ja Duodecim ovat järjestäneet kevättalvisin terveystoimittajille suunnattua koulutusta, jossa käsitelty mm. näyttöön perustuvan lääketieteen periaatteita. Selvitetään olisiko tähän yhteyteen mahdollista ottaa jokin lääkeinformaatioaihe. Hyväksyttiin viestintäsuunnitelma seuraavin muutoksin: - viestintätiimin vastuisiin lisätään mittaamisen koordinointi - Tarkennettiin poliittiset riskit -> poliittisen tahtotilan muuttuminen
- Public-private-partnership -kohta suomennettiin: julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden yhteistyö Lääkeinformaatiofoorumi 10.10.2013 - Kutsu Lääkeinformaatiofoorumiin lähtee 17.9.2013 osana verkoston ensimmäistä uutiskirjettä. Kaikkien työryhmien jäsenet ja varajäsenet ovat tervetulleita mukaan, lisäksi mm. Fimean verkkosivuille laitetaan kutsu kaikille asiasta kiinnostuneille - Hyväksyttiin uutiskirjeen koordinaatioryhmän ja viestintätiimin kuulumisten sisältö 3. Työryhmien kuulumiset Lääkeinformaatiota ammattilaisille -työryhmä - Lääkeinformaatiota ammattilaisille -työryhmä toivoo koordinaatioryhmän pohtivan potilaan ajantasaisen lääkitystiedon siirtymisen edistämistä o Potilaan lääkehoidon onnistumisen kannalta kyseessä on keskeinen asia. Jos potilaan lääkehoidon onnistuminen on lääkeinformaatioverkoston tavoitteena, toimenpiteitä pitäisi tehdä myös osana lääkeinformaatioverkoston toimintaa Asia on vaikea ja monitahoinen sitä on pohdittu erilaisilla foorumeilla useiden vuosien ajan. Tiedonkulkuun vaikuttavat terveydenhuollon rakenteet, hallintomallit, keskenään yhteensopimattomat tietojärjestelmät jne. o Todettiin, että tällä toimintakaudella (v. 2013 2014) asiaan ei ennätetä reagoida resurssit huomioon ottaen. Lisäksi terveydenhuollon rakenteen muutosten keskellä ei kannatanekaan suuria toimenpiteitä pyrkiä tekemään o Todettiin, että tutkimustyöryhmä on pohtinut asiaa myös tutkimuksen näkökulmasta. - Päätettiin, että tällä erää huomioidaan asia tutkimusstrategiassa ja katsotaan tutkimustiedon valossa mitä mahdollisuuksia lääkeinformaatioverkostossa olisi vaikuttaa potilaiden ajantasaisen lääkitystiedon siirtymistä edistävästi. - Todettiin, että e-arkiston ja Kanta-rekisterin tilanteesta olisi hyvä saada päivitystä koordinaatioryhmään: pyydetään STM:n edustaja tai THL:n oper-yksikön edustaja kertomaan asiasta Tutkimustyöryhmä - Tutkimusstrategiaa on työstetty eteenpäin ja luonnos on tulossa koordinaatioryhmän seuraavaan kokoukseen käsittelyyn, minkä jälkeen tutkimusstrategia lähetetään kaikille työryhmille kommenteille - Selvitys lääkeinformaatiotutkimuksesta Suomessa valmistuu syksyn aikana Koulutustyöryhmä - koulutustyöryhmässä tehtiin keväällä kysely millaista lääkealan koulutusta annetaan eri tasoilla (yliopistot, amk, ammattiopistot) ja edellisessä kokouksessa oli käsittelyssä yhteenveto ko. kyselystä o sairaan- ja terveydenhoitajien sekä lähihoitajien lisäksi koulutustyöryhmän työssä tulisi ottaa myös huomioon röntgenhoitajat sekä suuhygienistit. o moniammatillisuuden tärkeys sekä koulutuksessa että työelämässä mainittiin lääkeosaamisen edistävänä tekijänä. Yhteistyö on erilaista erityyppisissä lääkehoitoprosesseissa (esim. avohoito vs. sairaalahoito) o on todettu prosessikaavioiden tarve: mitä eri ammattiryhmät tekevät, vastuut, roolit, nivelkohdat, joissa voi olla ongelmia. Tällaisia prosessikaavioita voisi käyttää hyväksi eri alojen koulutuksissa - Toimenpide-ehdotuksista on keskeisimpänä priorisoitu lähihoitajien lääkehoidon osaamisen varmistaminen o perustettu pientyöryhmä, joka tekee esityksen konkreettisesta etenemisestä - Muut priorisoidut toimenpide-ehdotukset: o Varmistetaan perus- ja täydennyskoulutuksen avulla, että terveydenhuollon ammattilaiset ovat tietoisia eri tietolähteistä ja tietokannoista ja osaavat niitä käyttää o Varmistetaan, että kaikkien alojen perus- ja täydennyskoulutuksessa on yhteisiä koulutusjaksoja muiden ammattikuntien kanssa
o on tehty esitys, että järjestetään yhteinen tapaaminen lääkehoidon opettajille Huomioidaan erityisryhmät. Lääketietoa tulisi huomioida esim. viittomakielen tulkkien ja maahanmuuttajien parissa työskentelevien koulutuksessa Lääkeinformaatiota lääkkeiden käyttäjille -työryhmä - Työryhmä esitti koordinaatioryhmälle aiesuunnitelman yhteistyön lisäämiseksi apteekkien ja koulujen välillä lääkekasvatuksesta (liite 1). Koordinaatioryhmä hyväksyi aiesuunnitelman. - lääketiedonlähteiden linkkikokoelman luominen o alustavan selvityksen ja keskustelun jälkeen Fimea lähtee toteuttamaan yksinkertaisella formaatilla o tärkeää, että sidosryhmät linkittäisivät linkkikokoelman omille sivuilleen o toteutetaan siten, että linkkikokoelma olisi valmis viimeistään vuoden 2015 alussa - erityisryhmien lääkeinformaation kehittäminen o parhaillaan laaditaan kyselyä lääkkeiden käyttäjille kehittämistyön pohjaksi o kyselyä laaditaan yhteistyössä tutkimustyöryhmän kanssa ja kysely toteutetaan vuoden 2014 alussa 4. Toimintaohje kehittämisprojekteille ja logon käytön pelisääntöjen hyväksyminen Hyväksyttiin toimintaohje kehittämisprojekteille ja logon käytön pelisäännöt seuraavin tarkennuksin: - Logon ja sloganin käyttötarkoitus on kahtalainen: lupaa sen käyttöön kehittämisprojektien viestintään haetaan toimintaohjeen mukaisesti. Toisaalta kun lääkeinformaatioverkostossa mukana olevat toimijat kertovat toiminnasta omille sidosryhmilleen, logon käyttö tapahtuu viestintäsuunnitelman periaatteiden mukaisesti ja sille ei erikseen tarvitse hakea lupaa. - Lisättiin logon käyttö rahoitushakemuksissa - Tarkennettiin, että aiepaperin tarkoitus on tiedottaa kehittämisprojekteista ja että kehittämisprojekti saa logon ja sloganin käyttöönsä aiepaperin hyväksymisen jälkeen 5. Koordinaatioryhmän toimenpide-ehdotusten tilanne - Käypä hoito -suositus itselääkinnästä o pienryhmä kokoontunut useampaan kertaan (Katariina Lehtinen, Sirpa Peura, Jorma Komulainen, Katri Hämeen-Anttila) ja vienyt asiaa eteenpäin o on laadittu hankesuunnitelma, joka on käsitelty Apteekkariliiton työvaliokunnassa ja Käypä hoito -johtoryhmässä: molemmilta tahoilta vihreää valoa o tavoitteena on laatia Käypä hoito -suositus itselääkinnästä: noin kymmentä oire/vaivalähtöistä kysymystä, joissa pohditaan itselääkinnän mahdollisuuksia ja rajoja (ohjaus lääkäriin) o Apteekkariliitto laatii parhaillaan aihe-ehdotusta Käypä hoito -suositukseksi, mikä käsitellään marraskuun Käypä hoito -johtoryhmän kokouksessa. Mikäli aihe-ehdotus hyväksytään, hoitosuositusta lähdetään laatimaan. o Toteutuessaan Käypä hoito -suosituksen laatimisen aikataulu on 2014 2015 6. Toimenpiteet ennen seuraavaa kokousta ja seuraava kokous - Sihteeri lähettää kokouskutsun koordinaatioryhmän seuraavaan kokoukseen materiaaleineen 6.11.2013 - Seuraava kokous 20.11.2013 klo: 12 15 (Mannerheimintie 103, Ursa Minor, 1. krs., Helsinki, videoyhteys Kuopioon, Microkatu 1, Fimea, Maikki) - Sovittiin keväälle 2014 seuraavat kokousajat: o 23.1.2014 klo: 13-15 (Fimea, Aelita, 4. krs., Helsinki, videoyhteys Kuopioon, Microkatu 1, Fimea, Aino) o 13.3 2014 klo: 13-15 (Fimea, Ursa Minor, 1. krs., Helsinki, videoyhteys Kuopioon, Microkatu 1, Fimea, Aino) o 15.5.2014 klo: 13-15 (Fimea, Aelita, 4. krs., Helsinki, videoyhteys Kuopioon, Microkatu 1, Fimea, Aino)
Liite 1. HAKEMUS OLEMASSA OLEVAN KEHITTÄMISTOIMINNAN SAAMISEKSI OSAKSI LÄÄKEINFORMAATIOVERKOSTON TOIMINTAA KEHITTÄMISTOIMINNAN NIMI: Yhteistyön lisääminen apteekkien ja koulujen välillä lääkekasvatuksessa Olemassa olevan toiminnan kuvaus ja tavoite Konkreettinen ja yksityiskohtainen kuvaus olemassa olevasta toiminnasta sekä toiminnan tavoitteesta. Kuvaus, mihin lääkeinformaatiostrategian toimenpide-ehdotukseen toiminta liittyy. Tausta Voimassa olevan opetussuunnitelman perusteiden mukaan lääkkeiden tarkoituksenmukaisen käytön perusteita tulee opettaa alakoulussa 1 4-luokilla ympäristö- ja luonnontiedon oppiaineessa ja yläkoulussa 7 9-luokilla terveystiedon oppiaineessa. Aihe on kuitenkin opettajille vieras ja tutkimuksista tiedetään, että koulujen terveysopetus painottuu lääkkeiden väärinkäytöstä valistamiseen. Fimea on julkaissut peruskoulun opettajille suunnatut, uudistuneet lääkekasvatussivut alkuvuodesta 2013 (www.laakekasvatus.fi). Opetussuunnitelman perusteet on parhaillaan uudistettavana (http://www.oph.fi/ops2016). Tavoite Tavoitteena tässä projektissa on yhteistyön lisääminen apteekkien ja koulujen välillä. Lisäksi projektissa selvitetään lääkekasvatussivujen materiaalin soveltuvuutta farmaseuttisen henkilöstön käyttöön oppituntien pitämisessä ja kehitetään sen pohjalta ammattilaisille suunnattua materiaalia ja ohjeistusta lääkekasvatussivuille. Käytännön toteutus Käytännössä yhteistyötä pyritään lisäämään farmasian opiskelijoiden apteekkiharjoittelun kautta. Apteekkiharjoittelukirjoihin sekä Helsingin yliopistossa että Itä-Suomen yliopistossa otetaan mukaan tehtävä lääkekasvatustuntien pitämisestä paikallisessa apteekissa. Molemmissa yliopistoissa toista apteekkiharjoittelua (minkä aikana tehtävä on ajateltu suoritettavaksi) suorittaa noin 150 opiskelijaa ympäri Suomen. Apteekkariliitto ja Yliopiston Apteekki tiedottavat apteekkeja ja kannustavat apteekkareita huomioimaan tehtävän. Itä-Suomen yliopiston tutkijat ovat mukana projektissa selvittämässä lääkekasvatussivujen materiaalien soveltuvuutta farmasian ammattilaisten käyttöön tutkimuksin (lääkekasvatussivujen materiaali luotu alun perin opettajien käyttöön). Lääkeinformaatiostrategian toimenpide-ehdotus, johon toiminta liittyy Toiminta liittyy toimenpide-ehdotukseen numero 37 ja siellä erityisesti kohtaan Kannustetaan terveydenhuollon ja koulujen yhteistyötä lääkekasvatuksessa ja kehitetään terveydenhuollon ammattilaisten avuksi ohjeita ja materiaalia lääkekasvatustunnin pitämisen tueksi Vastuut Vastuuhenkilö ja -organisaatio Muut projektissa mukana olevat organisaatiot ja yhteyshenkilöt, sekä kuvaus kunkin organisaation ja henkilön vastuista / roolista. Kuvaus, minkä lääkeinformaatioverkoston työryhmän kanssa tehdään yhteistyötä.
Yliopiston Apteekki, Paula Kokko Suomen Apteekkariliitto, Tuula Teinilä Itä-Suomen yliopiston apteekki, Paavo Tanskanen apteekkien kannustaminen paikalliseen yhteistyöhön koulujen kanssa (farmaseuttien ja proviisorien tai farmasian opiskelijoiden harjoitteluaikanaan toteuttamat lääkekasvatustunnit) Itä-Suomen yliopisto, Paavo Tanskanen Helsingin yliopisto, Katja Pitkä harjoittelusta vastaava yliopisto-opettaja Itä-Suomen yliopisto, Kirsti Vainio (sosiaalifarmasia), Tuula Keinonen (kasvatustiede) tutkimus Fimea, Katri Hämeen-Anttila kehittämisprojektin vastuuhenkilö lääkekasvatussivujen (www.laakekasvatus.fi) ylläpito ja kehittäminen yhteistyökumppani tutkimushankkeessa Lääkeinformaatiota lääkkeiden käyttäjille -työryhmä Kuvaus, miksi kehittämistoiminta halutaan osaksi lääkeinformaatioverkoston toimintaa Lääkekasvatus on yksi lääkeinformaatiostrategian toimenpide-ehdotuksista (nro 37). Tämän kehittämisprojektin tavoitteena olisi lisätä yhteistyötä lääkekasvatuksen edistämiseksi peruskouluissa ja kehittää lääkekasvatussivuja edelleen. Kuvaus, missä lääkeinformaatioverkoston logoa ja slogania käytettäisiin Logon ja sloganin käytöstä vastuussa oleva henkilö. Lääkekasvatussivuilla, vastuuhenkilöt Katri Hämeen-Anttila, Tarja Tikkanen, Fimea Apteekkiharjoittelukirjoissa, vastuuhenkilöt Paavo Tanskanen, Itä-Suomen yliopisto, Katja Pitkä, Helsingin yliopisto Apteekkien suuntaan tapahtuvassa viestinnässä, vastuuhenkilöt Tuula Teinilä, Apteekkariliitto, Paula Kokko, Yliopiston apteekki Aikataulu Onko kehittämistoiminta projektiluonteista (projektin toimintavuodet?) vai pysyvää. Kehittämistoiminta olisi projektiluonteista yhteistyön herättämistä erityisesti opetussuunnitelman perusteiden laatimisen aikana 2014 2016 (valmistuu vuonna 2016). Tavoitteena luoda pysyvää toimintaa paikallistasolle apteekkien ja koulujen välille.