Pelastautumissuunnitelma 1 ( 5) Pelastautumissuunnitelma ikäkausimestaruusuinnit 1.-3.12.2017 1. TAPAHTUMAN TARKOITUS Vaasan Uimaseura-Vasa Simsällskap ry/rf järjestää yhteistyössä Suomen uimaliiton kanssa Vaasan Uimahallissa, Hietalahdenkatu 8, Vaasassa 1.-.3.12.2017 lyhyen radan (25m) ikäkausimestaruusuintitapahtuman, missä kisataan 13-17-vuotiaiden ikäkausimestaruuksista kolmen päivän ajan. Ko. kilpailuihin voivat ilmoittautua kaikki he uimarit, jotka edustavat jotain suomalaista uintiseuraa ja ovat alittaneet kuhunkin lajiin vaadittavat aikarajat. Kisoilla on kansainvälisen Uimaliiton FINA:n virallinen status Uimareita saapuu reilut 350 ja heidän tukijoukkojaan vähintään saman verran. Tapahtuma järjestetään talkoovoimin. Organisoimassa on seuran toiminnanjohtaja ja johtokunnan jäsenet sekä toimikuntien ja jaostojen vetäjät. Uimaliiton kautta tulee lähettäjä ja toinen kilpailunjohtaja kilpailuihin. Seura on palkannut kilpailujen ajaksi kuuluttajan. Koska kysymys on SM-kilpailuista, on oletettavaa, että antidopingväki saapuu ottamaan joku kilpailupäivä testejä. Kilpailijoille suunnatut kilpailuohjeet tulevat ennen kisapäiviä kisasivuille sekä löytyvät myös käsiohjelmasta. Kilpailuohjeet löytyvät tästä liitteenä. 2. YLEISKUVAUS Liitteenä olevasta kartasta löydät tarkemmat tiedot siitä, kuinka eri toiminnot on sijoitettu uimahalliin. 50 metrin allas tulee olemaan kilpailualtaana, jossa ennen kilpailua on myös verryttelyuintimahdollisuus. Vanhan puolen 25 metrin allas on koko kilpailujen ajan verryttelykäytössä. Vanhan puolen pikkualtaan ympäristö tullaan rajaamaan pois käytöstä, koska lehdistölle ja tv:lle annetaan haastattelu- ja kuvaustila sen välittömästä läheisyydestä. Uuden altaan puolella oleva lätäkkö tyhjennetään ennen kilpailuja kilpailijoiden vaatesäilytystä varten. Tapahtuma alkaa torstaina 30.11.2017 klo 18-20.00 verryttelymahdollisuudella, johon saavat osallistua kaikki kilpailuihin osallistuvat uimarit. torstai -iltana tulee niin järjestelytoimikunnan kuin kilpailujaoksen väkeä valmistelemaan kilpailuja ennakkojärjestelyin. Kilpailuihin on arvioitu tulevaan 350 uimaria. Heidän lisäkseen hallilla ovat toimitsijat, joita on 35-52 joka jakso, uimahallin henkilökuntaa, kahvilan henkilökuntaa ja lisäksi uimarien tukijoukot.
Pelastautumissuunnitelma 2 ( 5) Kilpailut ovat 30.11-3.12.2017 aikataulullisesti seuraavat: Torstai 30.11. 18.00-20.30 Perjantai 1.12. 8.30-15.00 ja 15.30-20.30 Lauantai 2.12. 8.30-15.00 ja 15.30-20.30 Sunnuntai 3.12. 8.30-14.00 ja 14.30-19.00 Verryttelyyn on mahdollisuus myös torstaina 30.11.2017 Jaksoihin osallistuu n. 200 uimaria/jakso. Uimareilla on ranneke uimahallin pukuhuoneiden kaappeihin tavaroiden säilyttämistä varten. Kaikille ei riitä omaa kaappia, vaan osa saa jakaa kaapin oman seuran uimarin kanssa. Pukuhuoneet löytyvät erikseen miehille ja naisille. Sisään tullessa on valvontaa uimahallin puolelta ja pyritään järjestämään aulaan myös uimaseuran väkeä. Näin pyritään valvomaan, että ulkopuolisia ei mene pukuhuoneisiin. Pukuhuoneissa, saunatiloissa ja pesutiloissa on valvonta järjestetty siten, että uimaseuran toimitsija (yksi nainen ja yksi mies) kiertää kisojen aikana ko. tiloja. Mikäli kuka tahansa osallistujista tai yleisöstä huomaa jotain epäilyttävää, on hän velvollinen ilmoittamaan siitä välittömästi järjestäjille kisakanslian kautta. Osallistujat ovat rutinoituneita uimahallissa kävijöitä ja kilpailuohjeissa tullaan myös korostamaan mm. sitä, että myöskään puku- ja pesutiloissa ei saa juosta. Näin pyritään ehkäisemään loukkaantumisia. Uimahallin puolelta huolehditaan, että siivoukset tehdään väliajoilla. Ajanottoa varten on kuuluttamo käytössä. Toimitsijoiden tarjoilua on järjestetty kuuluttamon alla olevaan varastotilaan. Toimitsijoiden tarjoilun järjestämisestä huolehtivat ko. järjestämiseen rutinoituneet uimaseuralaiset. Tupakointi on ehdottomasti kielletty sisällä. 3. KOHTEEN TIEDOT Tapahtumapaikka Pääjärjestäjät Vaasan uimahalli, Hietalahdenkatu 8. 65100 Vaasa Vaasan Uimaseura-Vasa Simsällskap ry/rf yhteystiedot: toiminnanjohtaja Taina Reini-Vierikko puh.045-2792372 ja Turvallisuuspäällikkö Ensiapu Kilpailunjohtaja Krister Fogelberg Kisakansliassa ensiaputarvikkeita ja lääkäri uimahallissa paikalla; soitto kisakansliasta Turvallisuushenkilöstö Uimaseura vastaa tapahtuman turvallisuudesta ja uimahalli vastaa kiinteistöstä tapahtuman aikana. Uimaseuran puolelta kilpailunjohtaja, toiminnanjohtaja, puheenjohtaja sekä jokaisen erityisalueen vastaavat
Pelastautumissuunnitelma 3 ( 5) Maksimimäärä henkilöitä N. 500 henkilöä yhtä aikaa, mukaan lukien uimarit ja henkilöstö Henkilöstö 35-52 henkilöä uimaseurasta, lisäksi paikalla henkilöstöä uimahallin kassalla, uimahallin valvomossa, siistijöitä sekä uimahallin kahviossa HUOMIOITAVAA Kisapäivien aikana uimahallissa on paikalla myös uimahallin henkilökuntaa sekä kassalla että allastilassa. Seuralla on käytettävissä lääkäri ensiaputilanteissa välittömästi sekä kilpailutoimitsijoiden joukossa monta terveydenhuollon ammattilaista. 4. JÄRJESTYKSENVALVONTA Järjestyksenvalvonnasta vastaa uimahallin henkilökunta yhdessä uimaseuran väen kanssa. Alhaalla kassan luona on uimaseuran henkilö opastamassa ja valvomassa. Hänen lisäkseen uimaseuran toimitsijat kiertävät yleisiä tiloja kilpailujen aikana. 5. MAHDOLLISET VAARATILANTEET KAATUMINEN Pääasiallinen mahdollinen riski niin osallistujilla kuin yleisöllä on märällä pinnalla liukastuminen tai kompastuminen, jota ehkäistä sillä, että muistutetaan siitä, että ei saa juosta. NYRJÄHDYKSET/PIENET VAHINGOT Paikalla oleva kisakanslian henkilöstö ja lääkäriensivastehoitajat toimijat valmiudessa antamaan ensiapua mahdollisissa loukkaantumisissa ja ohjaamaan tarvittaessa jatkohoitoon. KIELLETYT ESINEET HUKKUMINEN TULIPALO Uimahallin katsomoon ja allasalueelle on kielletty lasisten purkkien ja pullojen tuonti koska niiden mahdollinen rikkoontuminen aiheuttaa loukkaantumisvaaran. Uimavalvojat ja valmentajat tarkkailevat pääasiallisesti uimareiden käyttäytymistä altaissa. Hukkumisvaara on minimaalinen, sillä altaisiin saavat mennä vain uimarit kilpailujen aikana. Mahdollisen tulipalon sattuessa aloitetaan välittömästi koko tapahtuman evakuointitoimenpiteet. Tulipalon rajoittamiseksi on jokaisessa sähkölaitteita sisältävässä pisteessä CO2 sammuttimet, sekä jauhesammuttimet, joilla palo pystytään nopeasti rajaamaan ja vahingot asiakkaille sekä henkilöstölle minimoimaan.
Pelastautumissuunnitelma 4 ( 5) 6. EVAKUOINTI Kilpailujen aikana evakuoinnista päättää tapahtuman turvallisuuspäällikkö eli toinen kilpailunjohtaja. Kuuluttamon kautta hän antaa käskyt toimimisesta. Väliajalla evakuoinnista päättävät ja hoitavat uimahallin valvojat, jotka informoivat turvallisuuspäällikköä. Jos tulee automaattihälytys, pysytään rauhallisina ja odotetaan kuulutuksen kautta tulevaa ohjeistusta. Evakuointi voi tulla kysymykseen rakenteellisen vian, VSS-tilanteen tai tulipalon takia, jokaisessa tilanne arvioidaan erikseen turvallisuuspäällikön ja kilpailunjohtajan sekä valvojan toimesta ja päätetään jatkotoimista välittömästi. Mahdollisiin häiriökäyttäytymisiin puututaan jo tapahtumaan tultaessa, jolloin tapahtuman henkilöstö pyrkii tunnistamaan ja arvioimaan asiakkaiden mielentilaa ja päättää jatkotoimista. Valvonta jatkuu asiakkaiden koko sisällä olon ajan, jolloin mahdollisiin häiriöihin pystytään puuttumaan saman tien, ennenkuin ne eskaloituvat suuremmiksi tapahtumiksi. Mahdollinen häiriökäyttäytyjä siirretään häiriöttömään tilaan ja turvallisuudesta vastuussa oleva henkilö tekee päätöksen jatkotoimista. Mikäli tilannetta ei muuten voida muiden asiakkaiden tai häiriökäyttäytyjän etujen mukaisesti ratkaista, suorittavat järjestyksenvalvojat kiinnioton, jolloin asiakas saatetaan saman tien poliisin haltuun. Evakuointisuunnitelma kisojen aikaan: KOKOONTUMISPAIKKA ON HIETALAHDEN TERVEYSTALON PÄÄDYSSÄ OLEVA LIIKUNTASALI a. Katsomotyhjennys Valvomon porukka kuuluttajineen ja lähetti tulevat ulos eteläpäädyn hätäuloskäyntiovesta ja siirtyvät vastaanottamaan porukkaa Hietalahden terveystalon päädyn jumppasaliin. Toiminnanjohtaja hakee alhaalta kassalta Hietalahden terveysaseman jumppasalin tagin, jolla saa jumppasalin ovet auki ja on valmis johtamaan tarvittaessa porukan Hietalahden terveystalon jumppasaliin. b. Lähtöpäädyn ratahenkilöstö rata 8 ja ratatuomari ikkuna tyhjentävät miesten pukuhuoneen ensisijaisesti pääsisäänkäynnin kautta, jos se ei ole mahdollista, niin sitten länsioven kautta rata 7 aukaisee eteläpäädyn ja läntisen sivun hätäuloskäyntiovet rata 6-5 tyhjentää eteläpäädyn ovesta eteläisen katsomon rata 4-3 tyhjentää pohjoisen katsomon ja vei porukan katsomon itäpuolella olevista hätäuloskäynneistä ulos katsomo puolen lähettäjä huolehtii altaan vierestä porukan ulos länsiovesta rata 2 ja ratatuomari katsomo tyhjentävät naisten pukuhuoneen ensisijaisesti pääsisäänkäynnin kautta. jos se ei ole mahdollista, niin sitten länsioven kautta rata 1 siirtyy tyhjentämään kuntosalia ja auttamaan uimahallin henkilökuntaa kassaväen yms. ulos ohjaamisessa
Pelastautumissuunnitelma 5 ( 5) c. Käännöspään ratahenkilöstö 25 metrin allas- ja katsomoalueen tyhjennys pääsääntöisesti invapäädyn kautta, ellei toisin mainita rata 1-2 tyhjentää 25 metrin katsomon rata 3-4 tyhjentää 25 metrin allasalueen rata 5 tyhjentää 25 metrin tyttöjen pukuhuoneen rata 6 tyhjentää 25 metrin poikien pukuhuoneen sekä tarkistaa inva WC:n rata 7 tarkistaa alakerran kokoustilan ja käytävän vessan rata 8 sekä kilpailukanslian väki tyhjentää 2 krs:n yleisen tilan eli kahvilatilan (tämä yhdessä kahvilan väen kanssa), kisakanslian ja yläkerran kokoustilan, keittiön ja wc:t pääoven kautta ulos, erityistapauksessa kilpailunjohtaja voi määrätä tämän tyhjennyksen yläkerran hätäuloskäyntiä käyttäen tai vanhan altaan kautta tai katsomon itäpuolella olevan hätäuloskäynnin kautta Keräilyn henkilöstö aukaisee läntisen hätäuloskäytävän ovet ja huolehtii keräilyn tyhjentämisestä Läntisen hätäuloskäyntioven kautta. 7. LÄÄKÄRI Tavoitetaan kisakanslian kautta. Yleinen hätänumero on 112 Vaasassa 15.11.2017 Taina Reini-Vierikko taina.reini-vierikko@vus.fi Vaasan Uimaseura-Vasa Simsällskap