NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1 (19) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 1.11.2017 klo 15.00-18.00 Hautausmaan huoltorakennus, Valkamankatu 2 KN 95 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 96 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KN 98 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 99 PERTTI SUVITIEN MUISTOLAATAN SIIRTOANOMUS 4 KN 100 SEURAKUNTAKESKUKSEN VÄISTÖTILARATKAISU 5 KN 101 TALOUSKATSAUS 8 KN 102 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2020 9 KN 103 KOLEHDIT TAMMI-HEINÄKUUSSA 2018 12 KN 104 IT-YHTEISTYÖALUEEN SOPIMUKSEN PÄIVITYS 13 KN 105 POISTETTU 14 KN 106 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 15 KN 107 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 16 KN 108 ILMOITUSASIAT 17 KN 109 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 19 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 2 (19) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 1.11.2017 klo 15.00-18.00 Paikka Hautausmaan huoltorakennus, Valkamankatu 2 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Ojala Sanna puheenjohtaja poissa Seija Laurilan varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovalt. varapj Vaittinen Hannele, kirkkovalt. pj Pispa Heli, talousjohtaja Laaksonen Tuija, seurakuntapuutarhuri Nikkarikoski Ari, hallintosihteeri Varjo Ville, DI, asiantuntija Heiskanen Anu, tiedottaja 95-100 95-100 95-100 95-100 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 7.11.2017 Heli Pispa Allekirjoitukset Pirkko Pihlajamaa Erkki Puustinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 8.11.-21.11.2017 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 3 (19) KN 95 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 96 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 26.10.2017. Todetaan läsnäolijat. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pihlajamaa ja Erkki Puustinen. KN 98 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Vahvistetaan kokouksen käsittelyjärjestys. Käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraava muutos: Lisättiin 105 Poistettu. Muutoksen jälkeen vahvistettiin kokouksen käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 4 (19) KN 99 PERTTI SUVITIEN MUISTOLAATAN SIIRTOANOMUS Heikki Pohjalainen anoo Nokian seurakunnan hautausmaan muistolehtoon 04 49 haudatun Pertti Suvitien nimilaatan siirtoa muistolehdon 04 49 nimikilpisäleiköstä yksityiselle uurnahaudalle. Lähtökohta aina on, että vainajan tiedot kuuluvat olla sillä haudalla, johon vainaja oikeasti on haudattu. Tilanteissa, joissa alkuperäinen hauta on hävinnyt, voi tulla kysymykseen ns. muiston siirto. Omaiset ovat v. 2009 valinneet Pertti Suvitien hautapaikaksi muistolehdon ja sen, että vainajan tiedot ovat nimilaatassa muistolehdon muurissa. Muistolehto hautapaikkana ei ole määräaikainen. Varsinainen hautapaikka on siis edelleen olemassa. Näin ollen nimitietojen oikea paikka on myös siellä. Nimilaattasäleiköstä ei ole mahdollista poistaa sinne kerran asetettua laattaa. Nimilaatat asetetaan kuolinpäivän/toimitusjärjestyksessä. Omaiset tietävät muistelemaan tullessaan, mistä löytävät läheisensä tiedot. Yksittäisen laatan poisto tarkoittaisi kaikkien sen jälkeen asetettujen laattojen siirtoa. Siirto aiheuttaisi siirrettyjen nimilaattojen vainajien omaisille hämmennystä ja suurta mielipahaa. Tässä tapauksessa tulisi siirrettäväksi 330 laattaa. Asiakkaiden yhdenvertaisen kohtelun vuoksi pitäisi jatkossa mahdolliset muutkin vastaavat toiveet hyväksyä, mikäli sellainen lupa nyt annettaisiin. Tämä johtaisi siihen, etteivät omaiset koskaan tietäisi, mistä läheisensä nimitiedot seuraavaksi löytyvät. Seurakuntapuutarhurin ehdotus Kirkkoneuvosto päättää, että muistonsiirtoa ei voida hyväksyä, koska siihen ei ole hyväksyttävää perustetta. Varsinainen hautapaikka on olemassa ja vainajan tiedot kuuluvat olla sillä haudalla, johon vainaja on oikeasti haudattu. Muistolehdon muurista ei ole mahdollista poistaa sinne asetettuja laattoja. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Heikki Pohjalainen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 5 (19) KN 100 SEURAKUNTAKESKUKSEN VÄISTÖTILARATKAISU Sisäilmaongelmat ja väistötilatarpeet aiheuttavat seurakunnalle merkittäviä lisäkustannuksia. Väistötilojen tilaratkaisu ja henkilökunnan sijoittelu tällä hetkellä Tällä hetkellä papisto työskentelee pääsääntöisesti kotoa käsin. Papistolla on työskentelymahdollisuus myös Kanttorilan yläkerrassa. Kanttoreilla on työpiste Siuron kirkon yläkerrassa. Varhaiskasvatuksen työalajohtajan ja -ohjaajan työpisteet ovat Urhatussa ja lastenohjaajat työskentelevät kerhopaikoissa. Hautausmaan huoltorakennus toimii suntio-vahtimestareiden ja kiinteistönhoitajien tukikohtana. Ravinto- ja kurssikeskuspalveluiden henkilökunta työskentelee Urhatussa. Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto toimivat Kulmakiven tiloissa. Kirkkoherra työskentelee kotoa käsin ja on tavattavissa sopimuksen mukaan Kulmakiven tiloissa. Talousjohtaja ja henkilöstöpäällikkö työskentelevät pääsääntöisesti kotoa käsin ja ovat satunnaisesti Kulmakivessä. Tiedottaja työskentelee pääsääntöisesti kotoa käsin. Ylivahtimestari ja hallintosihteeri työskentelevät Kulmakiven tiloissa. Ylivahtimestarin sijaisen työpisteenä toimii Nokian kirkon sakasti. Diakoniatyöntekijöille on löytynyt väistötila osoitteesta Korkeemäenkatu 20 ja samassa tilassa voi työskennellä myös lähetys- ja aikuistyön koordinaattori sekä yksi pappi. Nuorisotyöntekijöiden työpisteet säilyvät Maatialan pappilassa. Ehdotettu väistötilaratkaisu Osa nyt löydetyistä väistötilaratkaisuista toimii tarvittaessa 2-4 vuoden ajan, kunnes seurakuntakeskuksen korjaus tai uudisrakennus saadaan käyttöön. Suuri osa väistötilaratkaisuista on kuitenkin luonteeltaan tilapäisiä ja henkilökunnalle tarvitaan sopivat työtilat mahdollisimman nopealla aikataululla. Seurakunta on kartoittanut eri vaihtoehtoja. Seurakunnan edustajat ovat käyneet tutustumassa moniin eri vuokratiloihin Nokian keskustassa. Mahdollisten vuokratilojen vuokran määrä oli keskimäärin samaa suuruusluokkaa kuin ehdotetussa elementtijärjestelmässä. Tilat, joihin käytiin tutustumassa, eivät eri syistä olisi täyttäneet kovin hyvin seurakunnan toiminnan tarpeita tai niiden muokkaaminen sopiviksi olisi vaatinut kalliiksi tulevia remontteja. Tarkoituksenmukaisin ja kustannuksiltaan järkevä ratkaisu on tilapäisen siirtotilan vuokraaminen ja asentaminen seurakunnan omistamalle maa-alueelle (Valkamankatu, hautausmaan parkkipaikka). Ehdotettu väistötilaratkaisu on vuokratila, jonka vuokra tulee olemaan noin 7.300 euroa/kk (alv 0 %) ja minimivuokra-aika on 30 kuukautta. Lisäksi tulevat tilan asennus- ja purkukustannukset. Seurakunta vastaa itse tilan kalustamisesta sekä sähkö-, lämmitys-, vesi-, jätevesi-, jätehuolto- ja vastaavista rakennuksen ylläpitokustannuksista.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 6 (19) Ehdotetun ratkaisun tarkoituksenmukaisuuden perusteet Pääosa seurakuntakeskuksella työskennelleestä henkilökunnasta voidaan sijoittaa suunniteltuun väistötilaan. Tilaan saadaan yhteiskäyttöisiä työpisteitä myös henkilöille, jotka työskentelevät pääosan työajastaan muualla. He voivat kuitenkin työskennellä tarvittaessa myös yhteiskäyttöisissä työpisteissä asioidessaan seurakuntakeskuksella (väistötilassa). Seurakunnalla on samalla alueella muutaman minuutin kävelymatkan päässä neljä rakennusta: Maatialan pappila, Kanttorila, hautausmaan huoltorakennus ja Nokian kirkko. Nokian kirkon salia ja alakertaa hyödynnetään aiempaa enemmän. Sakastin käyttöä työtilana on tehostettu ja kirkon tornihuone on pienien muutostöiden avulla saatu käyttöön kokoustilaksi. Tornihuone soveltuu myös erilaisten pienryhmien kokoontumistilaksi. Väistötilan sijoittuminen näiden rakennusten välittömään läheisyyteen antaa merkittäviä synergiahyötyjä, esimerkiksi: - väistötilassa työskentelevä henkilökunta pystyy hyödyntämään välittömässä läheisyydessä olevien muiden neljän rakennuksen kokous- ja kokoontumistiloja - työajan käyttö on tehokkaampaa, kun henkilökunnan välinen yhteydenpito on helpompaa ja nopeampaa lyhyiden etäisyyksien johdosta - pystytään laadukkaampaan esimiestyöhön, kun pääosa esimiehistä ja heidän alaisistaan ovat lähellä toisiaan eikä suurin osa henkilökunnasta ole pitkäaikaisesti hajasijoitettuina pitempien välimatkojen päähän - saavutetaan säästöä matkakustannuksissa verrattuna tilanteeseen, jossa henkilökunta on kauempana ja hajallaan eri pisteissä - suntio- ja vahtimestaritoimi pystyy hyödyntämään hautausmaan huoltorakennuksen koneita ja laitteita sekä pyykinkuivaus- ja muita tiloja - kiinteistönhoitajat pystyvät hyödyntämään hautausmaan koneita, laitteita ja tiloja. Ehdotetun ratkaisun kiireellisyyden perusteet Pysyvien väistötilojen saamisella on kiire, koska: - Työnantaja ei tällä hetkellä pysty tarjoamaan kaikille työntekijöilleen mitään työtiloja. Osa henkilökunnasta tekee etätyötä kotoa käsin. - Väliaikaiset ratkaisut ovat sekä fyysisesti että psykososiaalisesti erittäin kuormittavia. Etätyötilojen ergonomiaolosuhteet eivät sovellu pitkäaikaisesti kokopäiväiseen työskentelyyn. Tilanne on myös psykososiaalisesti erittäin kuormittava, kun työntekijöiden keskinäinen vuorovaikutus on normaalia vähäisempää ja mahdollisuudet normaaliin päivittäiseen yhteistyöhön ovat heikot. Yleisesti voidaan todeta, että työn kuormittavuus on lisännyt sairauspoissaoloja. - Esimiesten ja alaisten ja toisaalta työtiimien keskinäinen vuorovaikutus on normaalia vähäisempää. Tästä aiheutuu katkoksia ja viivästyksiä tiedonkulussa ja asioiden hoidossa.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 7 (19) - Tämän hetkisten väliaikaisten ratkaisujen johdosta seurakunnalle aiheutuu runsaasti matkakuluja. - Tämän hetkisten väliaikaisten ratkaisujen johdosta työajan käyttö ei ole kovin tehokasta. Osa henkilökunnasta on tehnyt tilanteen seurauksena runsaasti ylitöitä ja venynyt äärimmilleen. Tilanne ei voi jatkua pitkään tällaisena. - Kahvila Kulmakiven tilat jouduttiin ottamaan pikaisella aikataululla väistötilaksi. Kulmakiven tilat voidaan palauttaa vapaaehtoistoiminnan ja seurakunnallisten kokoontumisten käyttöön, kun saadaan siellä väliaikaisesti oleville toiminnoille ja henkilökunnalle pitkäaikaisempaan työskentelyyn soveltuvat tilat. Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto päättää, että Nokian seurakunnan vastuulliset viranhaltijat jatkavat vielä tarkentavia neuvotteluja nopean aikataulun puitteissa tarjouksen jättäneen ylöjärveläisen Cramo Adapteo n kanssa. Neuvotteluissa tarkennetaan asennukseen ja toimitukseen liittyviä vastuita sekä sisältöä. Väistötila on vuokratila. Vuokran määrä on noin 7.300 eur/kk (alv 0 %). Minimivuokra-aika on 30 kuukautta. Lisäksi tulevat väistötilan asennus- ja purkukustannukset. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta tilaa välittömästi selvityksen saatuaan ja viranhaltijoiden sen hyväksyttyä tarjouksen mukaisen Elementtijärjestelmä-väistötilan Cramo Adapteo lta. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Cramo Adapteo
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 8 (19) KN 101 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2017 seurakunnalle on kertynyt verotuloja ja valtionrahoitusta tammilokakuulta 5.287.818 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2016 verotuloja kertyi 5.646.244 euroa. Vuoden 2017 kumulatiivinen kertymä on 6,3 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 4.750.302 euroa, joka on 5,0 % vähemmän kuin edellisenä vuonna (4.997.694 euroa). Veroa maksavien jäsenten menetys ja taloudellisen tilanteen heikentyminen näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee 53.887 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä lokakuun loppuun mennessä on 538.870 euroa. Yhteisöverotuotto on -1.354 euroa (113.280 euroa). Ansio- ja pääomaverotuoton kehitystä on seurattava tarkasti. Verotuotot vähenevät tulevaisuudessa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Kiinteistöt Seurakunnalla on useissa eri kiinteistöissä korjaus- ja remontointitarpeita. Taloudelliset resurssit eivät riitä kaikkien kiinteistöjen korjauksiin ja ylläpitoon. Myös Urhatun leirikeskus tarvitsee lähiaikoina mittavaa peruskorjausta. Koskenmäen seurakuntatalon tulevaisuudesta on keskusteltava ja päätettävä mahdollisimman pian. Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se valtuustolle. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 9 (19) KN 102 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2020 Kirkkojärjestyksen 15. luvun mukaan jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti. Toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja taloudelle. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Seurakunnan talous on hoidettava hyväksytyn talousarvion mukaan. Henkilöstö-, kiinteistö-, hallinto- ja pääomamenot kohdennetaan todellisen toiminnan ja käytön mukaan kustannuspaikoille. Talousjohtaja esitteli kirkkoneuvoston kokouksessa 4.10.2017 (KN 90) toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelun vaiheen kirkkoneuvostolle. Verotulot on budjetoitu veroprosentin 1,50 % mukaisesti (KV 7.6.2017 32). Todettiin, että vuoden 2018 tulos painuu selvästi tappiolliseksi. Merkittävimpiä syitä ovat: - Seurakunnalle ei kerry tiloista vuokratuottoja aiempien vuosien tapaan (esim. muistotilaisuudet, yhteisöjen tilaisuudet jne.), koska osa tiloista on käyttökiellossa. - Sisäilmaongelmien aiheuttamat materiaalien puhdistuskustannukset ja tuhottavan materiaalin tilalle hankittavien välttämättömien aineiden ja tarvikkeiden hankintakustannukset. - Väistötilojen kustannukset (tilojen perustamiskustannukset esim. tilojen seinät/väliseinät, ilmastointi, lämmitys, valaistus, lukitus, äänieristys ja muu muokkaaminen käyttäjän tarpeisiin, sosiaalitilat, asiakkaiden odotustilat, hälytysjärjestelmät, lukitukset, tietoverkot ja käytön alettua tilojen vuokrat). - Poistojen määrä kasvaa merkittävästi aiempaan tasoon verrattuna, kun Nokian kirkon ulkopuolen saneerauksen poistot ovat alkaneet. - Vaalivuosi aiheuttaa tavanomaista suuremmat toimintakulut, esim. ilmoitus- ja postituskulut sekä vaalien toimittamisesta aiheutuvat muut kulut. Kirkkoneuvosto teki kokouksessaan 4.10.2017 talousarvion jatkovalmistelua varten seuraavat linjaukset: - Korostetaan seurakuntatyön toiminta-ajatuksia ja tukitiimien toiminnan tukemista. - Seurakuntakeskuksen osalta budjettiin merkitään vanhan rakennuksen purkaminen sekä uudisrakennuksen suunnittelu- ja rakentamiskustannukset, jotta talousarvion käsittelyprosessissa saadaan käsitys kustannusten suuruusluokasta. Seurakuntakeskuksen tulevaisuudesta päätetään myöhemmin erikseen.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 10 (19) - Koskenmäen seurakuntatalon osalta talousarvioon ei budjetoida toimenpiteitä eikä korjauksia. Koskenmäen seurakuntatalon tulevaisuudesta päätetään myöhemmin erikseen. - Vuoden 2018 talousarvio voidaan valmistella tappiolliseksi. Investointisuunnitelmaan on kirkkoneuvoston linjauksen mukaisesti merkitty seurakuntakeskuksen purkaminen ja uudisrakentaminen. Investointisuunnitelman toteutumiseen vaikuttaa se, päädytäänkö seurakuntakeskuksen peruskorjaukseen vai mahdollisesti purkamiseen ja uudisrakentamiseen. Asiasta päätetään myöhemmin erikseen. Mikäli seurakunnalla on taseessa alijäämää, talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, miten taseeseen kertynyt alijäämä katetaan (Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukainen velvollisuus tasapainottaa talous). Edellisten tilikausien ylijäämä on 1.1.2017 alkaessa 3.655.790,02 euroa, joten Kirkkojärjestyksen mukaisia erityisiä toimenpiteitä ei tarvitse tällä hetkellä esittää. Talousarvioesityksessä vuodelle 2018 vuosikate on noin 113.000 euroa (edellisenä vuonna 352.000 euroa) ja tilikauden alijäämä on -333.000 euroa (alijäämä -46.200 euroa). Seurakunta on käynnistänyt sopeuttamissuunnitelmien laadinnan. Alijäämää pyritään pienentämään sekä talousarvio- että suunnitelmavuosien osalta. Poistoja on arvioitu syntyvän noin 436.000 euroa (edellisenä vuonna 398.000). Käyttöomaisuuden investoinnit ovat talousarvioehdotuksessa 1.060.000 (edellisenä vuonna 774.000 euroa). Muut investoinnit suoritetaan kassavaroin, mutta seurakuntakeskuksen korjaamiseen tai uudisrakentamiseen on saatava lainarahoitusta viimeistään vuonna 2019. Suurin erä investointiosassa on vanhan seurakuntakeskuksen purkaminen, uuden suunnittelu ja uudisrakentaminen. Laskelmassa esitetyt suunnitelmavuosien 2019-2020 noin 400.000 euron tappiot kuvaavat tilanteen, johon jouduttaisiin, jos mitään sopeuttamista ei tehtäisi. Hautainhoitorahaston vuoden 2018 talousarvioehdotus sisältyy seurakunnan talousarvioon. Kustannusten kohdentaminen toteutetaan seurakunnassa kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Hautainhoitorahaston menoiksi tulee siirtää se osuus mm. seurakunnan hallinto- ja kiinteistötoimen menoista, mikä sille aiheuttamisperiaatteen mukaan kuuluu. Veloituksen perusteena on aiheuttamisperiaatteen mukaisesti arvioitu työmäärä. Kirkon palvelukeskuksen asiakkuudesta johtuen laskelmien etumerkit ovat muuttuneet siten, että tulot esitetään miinusmerkkisinä ja kulut plusmerkkisinä. Muutos voi vaikeuttaa tuloslaskelman ja muiden laskelmien lukemista sekä positiivisen tai negatiivisen tuloksen hahmottamista. Kipan järjestelmien raportointi toimii näin eikä seurakunnalla ole mahdollisuutta vaikuttaa laskelmien etumerkkeihin. Liite 1 Talousarvio 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018 2020
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 11 (19) Ehdotus Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. Nokian seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2018 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään. 2. vuosien 2019-2020 toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti lähettää Kirkon palvelukeskukselle reklamaation laskelmien vääränmerkkisistä etumerkeistä. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Kipa Reklamaatio
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 12 (19) KN 103 KOLEHDIT TAMMI-HEINÄKUUSSA 2018 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Nokian seurakunnassa suunnitelma on tehty puolivuosittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Liite Kolehtisuunnitelma tammi-heinäkuu 2018 Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelmaehdotuksen Nokian kirkkoa varten tammi-heinäkuu 2018 liitteen mukaisesti. Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 13 (19) KN 104 IT-YHTEISTYÖALUEEN SOPIMUKSEN PÄIVITYS It-yhteistyöalueen johtokunta on päivittänyt yhteistyösopimusta ja hyväksyi päivitetyn sopimuksen kokouksessaan 28.8.2017. Sopimus lähetettiin seurakuntiin hyväksyttäväksi. Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi it-yhteistyöalueen sopimuksen uusiminen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Tampereen IT-keskus
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 14 (19) KN 105 POISTETTU
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 15 (19) KN 106 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimi 19.9.2017 Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 16 (19) KN 107 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 34-39/2017 Talousjohtaja 30-32/2017 Henkilöstöpäällikkö Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 17 (19) KN 108 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2017 - sovitaan tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2017 - ke 15.11.2017 klo 18 Linnavuoren srk-talo: budjetti (ja tarvittaessa vero%), vuoden 2017 TA-muutokset, kiinteistöasioita - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2018 - ke 28.3.2018: tilinpäätös Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 5.10.2017 472 Nokian seurakunnan rakennuspaikan myynti I, Timo Toroi. Vahvistetaan kirkkovaltuuston päätös. Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 5.10.2017 473 Nokian seurakunnan rakennuspaikan myynti II, Miikka ja Taina Naskali. Vahvistetaan kirkkovaltuuston päätös. Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 5.10.2017 474 Nokian seurakunnan rakennuspaikan myynti III, Hanna ja Henry Annala. Vahvistetaan kirkkovaltuuston päätös. KHO päätös 6.10.2017, nro 2997/3/15 Kipan järjestelmien ja palveluiden kehittämistä edellyttävä kannanotto on lähetetty 11.10.2017 Kirkkohallitukselle. Kannanoton on allekirjoittanut 65 johtavaa viranhaltijaa 39 eri seurakunnasta. Seurakuntien edustajina ja yhteyshenkilöinä asiassa ovat lupautuneet toimimaan Pekka Elomaa Pirkkalan seurakunnasta, Anneli Hell Jämsän seurakunnasta ja Heli Pispa Nokian seurakunnasta. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 411/2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2017 Vuoden 2018 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2017 Palautekooste kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 18 (19) Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Kirkkoherran ehdotus - Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 19 (19) KN 109 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.