ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON SOLECRIS-TIETOKANNAN OHJEISTUS

ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON SOLECRIS-TIETOKANNAN OHJEISTUS 12.4.2017 ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON SOLECRIS-TIETOKANNAN OHJEISTUS... 1 1. YLEISIÄ OHJEITA... 2 1.1 Mitä tietokantaan tallennetaan?... 2 1.2 Kenen julkaisuja, hankkeita ja tehtäviä tietokantaan tallennetaan?... 2 1.3 Kuka tallennukset tekee?... 3 1.4 Vastuunjako tiedonkeruussa... 3 1.5 Mihin tietokantaa käytetään?... 4 1.6 Julkaisutiedonkeruun aikataulu 2017... 4 1.7 Vuoden 2017 muutokset... 4 2. JULKAISUT... 5 2.1 Julkaisuihin ja niiden tallennukseen liittyviä termejä UEFin CRISissä... 5 2.2 Julkaisujen lajit ja alalajit UEFin CRISissä... 9 2.3 Julkaisujen alalajien erityispiirteitä... 10 3. TEHTÄVÄT... 14 3.1 Tehtävien lajit ja alalajit UEFin CRISissä... 14 3.2 Joidenkin tehtävien lajien ja alalajien erityispiirteitä... 15 4. HANKKEET... 17 1

1. YLEISIÄ OHJEITA CRIS tulee sanoista Current Research Information System. Nimensä mukaisesti tietokanta sisältää ajankohtaista tietoa yliopiston tieteellisestä toiminnasta. Tämän vuoksi on tärkeää ylläpitää tietokantaa jatkuvasti, jotta se olisi ajantasainen. Opetus- ja kulttuuriministeriö ylläpitää Julkaisutiedonkeruun ohjeistusta tutkijoille (http://www2.uef.fi/fi/intra/suun-keh/ohjeet). Tämä ohje täydentää OKM:n ohjeistusta UEFin osalta. 1.1 Mitä tietokantaan tallennetaan? - Tiedot UEFin henkilökunnan julkaisuista, hankkeista, asiantuntijatehtävistä, kansainvälisistä vierailuista sekä yksiköiden vastaanottamista kansainvälisistä vierailijoista - Julkaisut ja kansainväliset vierailut ovat pakollisia tallennettavia, muita tietoja voi tallentaa henkilön/yksikön tarpeen mukaan. - Julkaisut tallennetaan SoleCRISiin tai ilmoitetaan kirjastossa tallennettaviksi välittömästi julkaisemisen jälkeen. - Julkaisut tallennetaan tietokantaan kertaalleen, vaikka julkaisulla olisi useampi tekijä yliopiston sisällä (yhteisjulkaisu). Julkaisu linkitetään kaikille tekijöille ja heidän yksiköihinsä. Tarkemmat ohjeet luvussa 2 (Julkaisut, yhteisjulkaisu, s. 6). - Asiantuntijatehtävät ovat henkilökohtaisia tallennuksia, tehtävä tallennetaan erillisenä kullekin tekijälle. Jos samaa tehtävää on yliopistolta hoitanut useampi henkilö, tallennetaan tehtävä erillisenä tallennuksena kullekin henkilölle. - Tietokantaan voidaan tallentaa myös henkilökunnan aikaisemmat julkaisut ja tehtävät, jotka eivät ole syntyneet UEFin, JoY:n tai KY:n työsuhteessa. HUOM! tällöin on asetettava Ensimmäisen tekijän yksikkö -kenttään arvo 'ei laitostietoa' ja kirjattava Lisätieto-kenttään, missä organisaatiossa julkaisu/tehtävä on tehty. Tietokantaan EI SAA tallentaa: - Painossa olevia tai julkaistavaksi hyväksyttyjä julkaisuja - Uusintapainoksia, mikäli teos ei merkittävästi muutu (esim. ISBN-tunnus pysyy samana) - Omakustanteita: julkaisulla tulee aina olla ulkopuolinen kustantaja - Hakuvaiheessa olevia hankkeita - Muita kuin henkilön työhön liittyviä julkaisuja, tehtäviä ja hankkeita. 1.2 Kenen julkaisuja, hankkeita ja tehtäviä tietokantaan tallennetaan? Tietokantaan tallennetaan yliopiston henkilökunnan julkaisuja, tehtäviä ja hankkeita. CRIStutkimustietokantaan on tallennettava seuraavien henkilöiden julkaisut: henkilöt, jotka ovat työsuhteessa yliopistoon julkaisua koskevan tutkimus- ja kirjoitustyön aikana (myös ne muiden organisaatioiden palkkalistoilla olevat henkilöt, joiden palkkaukseen yliopisto osallistuu, esim. UEF-tohtorinkoulutuspaikat) apurahatutkijat ja muut tutkijat, joille yliopisto on tarjonnut aktiivisen tutkimustyön mahdollistavat voimavarat ja työympäristön (laitteet, aineistot, tutkimusryhmä) dosentit tai emeritusprofessorit, jotka osallistuvat aktiivisesti opetukseen ja/tai tutkimukseen 2

jatko-opiskelijat, jotka eivät ole yliopiston henkilökuntaa, mutta osallistuvat aktiivisesti jatkotutkinto-opetukseen ja ovat saaneet säännöllistä apurahaa vähintään kuusi (6) yhtäjaksoista kuukautta. CRIS-tietokannassa on automaattisesti henkilöstö, joka on työsuhteessa yliopistoon. Apurahatutkijat, jatko-opiskelijat ym. henkilöt, jotka työskentelevät yliopistolla, mutta eivät ole työsuhteessa yliopistoon, voidaan lisätä CRIS-tietokantaan pääkäyttäjän toimesta. Yksikön johtajan on esitettävä henkilön lisäämistä CRISiin yksikön henkilökuntaan kuuluvaksi. CRISiin on muistettava kirjata myös ne julkaisut, joihin liittyvä tutkimus- ja kirjoitustoiminta on aikanaan tehty Itä-Suomen yliopistossa, vaikka julkaisun tekijä ei olisi enää Itä-Suomen yliopiston palveluksessa julkaisun ilmestyessä. Esimerkiksi laitoksen CRIS-vastuuhenkilö voi toimittaa julkaisut tallennettavaksi kirjastoon palvelulomakkeella niiden henkilöiden osalta, jotka eivät ole enää työsuhteessa UEFiin. Julkaisun kirjoittajan organisaation (affiliaatio), Itä-Suomen yliopisto, tulee käydä ilmi julkaisusta. Vaikka UEF-organisaatiotieto puuttuisi julkaisusta, on julkaisu tallennettava CRISiin. Tutkija voi tallentaa CRISiin julkaisuja, hankkeita ja tehtäviä, joita hän on tehnyt toisen työnantajan palveluksessa. Tällöin tutkija tallentaa julkaisun itselleen, mutta ei millekään Itä-Suomen yliopiston laitokselle: Ensimmäisen tekijän yksikkö -kenttään arvo 'ei laitostietoa' ja Lisätieto-kenttään kirjataan, missä organisaatiossa julkaisu on tehty. 1.3 Kuka tallennukset tekee? - Julkaisut: Kirjasto tallentaa ainoastaan kuluvan ja edellisen vuoden julkaisuja, jotka raportoidaan opetus- ja kulttuuriministeriöön. Vanhemmat julkaisut sekä muut konferenssijulkaisut kuin full paperit tutkijan tulee tallentaa itse. 1. Tutkijoita suositellaan lähettämään julkaisunsa tallennettavaksi kirjastossa palvelulomakkeella: https://teamplace.uef.fi/sites/forms/kirjasto/publications 2. Kirjasto tallentaa automaattisesti julkaisuja kansainvälisistä viitetietokannoista (Web of Science ja Scopus) ja kysyy tarvittaessa lisätietoja julkaisun tekijöiltä. 3. Tutkija voi halutessaan tallentaa julkaisutietonsa itse SoleCRISiin. - Kirjasto tallentaa julkaisuja henkilökunnan puolesta, mutta kirjasto ei tallenna tehtäviä, hankkeita eikä vierailuja. - Kaikilla yliopiston asiantuntijoilla, opettajilla ja tutkijoilla, on oikeus tallentaa omia julkaisujaan, hankkeitaan ja tehtäviään CRISiin. Järjestelmään kirjaudutaan UEFADtunnuksilla. Kuka tahansa yliopiston työntekijä voi tallentaa myös muiden yliopiston työntekijöiden tietoja tietokantaan. - Tallennuksia voivat muuttaa tallennuksen tekijät omien suoritteiden osalta, yksikön CRISvastuuhenkilöt yksikkönsä osalta sekä järjestelmän pääkäyttäjät että kirjaston CRIS-tiimi koko yliopiston osalta. - Laitoksen johto on vastuussa siitä, että henkilökunnan tiedot kirjataan SoleCRISjärjestelmään (pakolliset tiedot, jotka merkitty tässä ohjeessa asteriskillä). 1.4 Vastuunjako tiedonkeruussa - Julkaisun tekijöiden vastuulla on saattaa kaikkien julkaisujensa tiedot kirjastolle CRIS-tallennusta varten välittömästi niiden ilmestyttyä (palvelulomake: https://teamplace.uef.fi/sites/forms/kirjasto/publications). He vastaavat myös siitä, että 3

järjestelmään tallennetaan vain todellisia, olemassa olevia julkaisuja, hankkeita ja tehtäviä. - Julkaisujen osalta kirjaston vastuulla on tallentaa kaikkien julkaisujen tiedot ja tarkistaa niiden tiedot (esim. bibliografiset tiedot, vertaisarviointi, avoin saatavuus, linkitykset tekijöille ja heidän yksiköilleen) ennen niiden raportointia opetus- ja kulttuuriministeriölle. Kirjasto selvittää myös oikeudet rinnakkaistallentamiseen ja niiden salliessa tekee rinnakkaistallennuksen UEFin julkaisuarkistoon erepositoryyn. - Muiden tietojen tallentajien vastuulla on, että hankkeiden, asiantuntijatehtävien ja kansainvälisten vierailujen tiedot on oikein tallennettu. - Yksikön johdon vastuulla on se, että järjestelmään tallennetaan tietoja ainoastaan niiden henkilöiden osalta, jotka työskentelevät yksikössä (katso luku 1.2). 1.5 Mihin tietokantaa käytetään? - Yliopisto raportoi CRIS-tietokannasta julkaisut viitetietoineen opetus- ja kulttuuriministeriölle. Julkaisujen perusteella jaetaan 13 prosenttia yliopistojen rahoituksesta. Julkaisulukumäärät ovat mukana myös yliopiston sisäisessä rahanjakomallissa, jolla jaetaan perusrahoitus tiedekunnille. - CRISiin tallennetut julkaisutiedot toimivat pohjana UEFin julkaisuarkistoon erepositoryyn rinnakkaistallennettaville julkaisuille (https://erepo.uef.fi). - Yliopisto toimittaa kaikki julkaisutiedot VIRTA-julkaisutietopalvelulla opetus- ja kulttuuriministeriöön, joka julkaisee tiedot edelleen kansallisessa julkaisutietoportaali Juulissa (http://juuli.fi/). - Yliopisto käyttää tietokannan tietoja mm. raportoinnissaan yliopiston hallitukselle, opetusja kulttuuriministeriölle sekä muille tunnuslukuja tarvitseville (raportointijärjestelmä Miilu/Tutka). - Tutkijat voivat käyttää tietokantaa CV-pankkinaan ja näin ollen voivat tehdä tietokannan avulla ansio- ja julkaisuluettelonsa mm. Suomen Akatemian ohjeiden mukaan. - Tietokanta toimii tutkijoiden ja yliopiston tutkimustyön näyteikkunana yhteistyökumppaneille ja medialle. Tietokanta julkaistaan yliopiston verkkosivuilla. 1.6 Julkaisutiedonkeruun aikataulu 2017 1. Yliopistopalvelut ohjeistaa kuluvan vuoden julkaisutiedonkeruun huhtikuussa 2017. 2. Julkaisujen tallentaminen järjestelmään vuoden 2017 osalta alkoi huhtikuussa 2017 (päävastuu kirjastolla). 3. Vuoden 2017 julkaisujen tallentaminen päättyy 31.1.2018. 4. Yliopistopalvelut raportoi julkaisutiedot opetus- ja kulttuuriministeriölle ministeriön tiedonkeruuaikataulun mukaisesti. Pääkäyttäjät tiedottavat tarkemmista aikatauluista. 1.7 Vuoden 2017 muutokset - Tieto julkaisun rinnakkaistallentamisesta on pakollinen. Rinnakkaistallennetuista julkaisuista on raportoitava myös internet-osoite, josta rinnakkaistallenne löytyy. - Rehtorin päätöksen (24.3.2017; http://www2.uef.fi/fi/intra/suun-keh/ohjeet) mukaan UEFin julkaisutiedonkeruuta tehostetaan ja julkaisujen avointa saatavuutta edistetään seuraavasti 4

o kirjasto tallentaa keskitetysti julkaisujen viitetiedot CRISiin (ilmoittaminen tekijöiden vastuulla) o kirjasto selvittää kustantajilta mahdollisen rinnakkaistallennusluvan ja tallentaa sen mukaisesti julkaisut yliopiston julkaisuarkistoon, UEF erepositoryyn (https://erepo.uef.fi) - Väitöskirjat: Kirjasto tallentaa automaattisesti kaikkien UEFin sarjoissa ilmestyneitten väitöskirjojen tiedot; näitä ei tarvitse erikseen ilmoittaa kirjastolle. Muualla ilmestyneitten väitöskirjojen tiedot tiedekunnat ilmoittavat kirjastolle palvelulomakkeella. - Konferenssijulkaisut: Julkaisufoorumissa luokitellaan erikseen omalla nimellään vain ne konferenssit, joiden JUFO-taso poikkeaa konferenssin julkaisukanavana toimivan sarjan (esim. Lecture Notes in Computer Science) tai kustantajan (esim. IEEE) saamasta JUFOtasosta (ks. tarkemmin Julkaisufoorumin internetsivuilta: http://www.julkaisufoorumi.fi/fi/arkisto/tiedotteet/konferenssien-uudetk%c3%a4sittelyperiaatteet). - Ammattiyhteisölle ja suurelle yleisölle suunnatut julkaisut: Pakollisia tietoja on lisätty (esim. kustantaja). Kentät on lisätty CRISiin. - VIRTA-julkaisutietopalvelu: Julkaisutietoja siirretään VIRTA-julkaisutietopalvelulla kerran kuussa, ei vain opetus- ja kulttuuriministeriön asettamana määräpäivänä kerran vuodessa. Näin ollen julkaisutietojen ajantasainen ilmoittaminen kirjastolle on entistä tärkeämpää raportoinnin onnistumiseksi. 2. JULKAISUT 2.1 Julkaisuihin ja niiden tallennukseen liittyviä termejä UEFin CRISissä Julkaisun laji Julkaisu tallennetaan CRISissä julkaisuluokkaan (laji/alalaji) julkaisukanavan ja julkaisukanavan kohdeyleisön perusteella. Julkaisua EI määritetä tieteelliseksi, ammatilliseksi tai yleistajuiseksi itse kirjoituksen sisällön tai kirjoitustyylin perusteella. Tieteellinen julkaisu/julkaisija Tieteellisillä julkaisukanavilla tarkoitetaan julkaisukanavia, jotka ovat erikoistuneet tieteellisten tutkimustulosten julkaisuun. Tieteellisillä julkaisijoilla on asiantuntijoista koostuvat toimituskunta, ja julkaiseminen edellyttää tieteenalan parhaiden käytäntöjen mukaista laadunarviointia, yleensä vertaisarviointia. Tieteellisiksi julkaisijoiksi lasketaan tieteelliset kaupalliset julkaisijat (pääasiallinen toimialue on kirjojen ja lehtien kustantaminen) kotimaiset ja ulkomaiset tieteelliset seurat korkeakoulut, niiden laitokset ja valtion tutkimuslaitokset siltä osin, kun niiden julkaisutoiminta täyttää tieteellisen julkaisemisen kriteerit. Apuna kotimaisten tieteellisten kustantajien määrittelyssä voi käyttää esim. Suomen tiedekustantajien liitto ry:n jäsenlistaa (www.tiedekustantajat.fi/jasenet.php). Ammatillisessa lehdessä julkaistua tieteellistä artikkelia ei pääsääntöisesti tallenneta tieteelliseksi julkaisuksi, vaan ammatilliseksi julkaisuksi. Poikkeuksen muodostavat ne ammattilehdet, jotka kuuluvat kansallisen julkaisufoorumin lehtiluetteloon. JUFO-luokituksen saaneissa ammatillisissa 5

lehdissä julkaistu tieteellinen vertaisarvioitu artikkeli tallennetaan tieteelliseksi julkaisuksi (esim. Duodecim, Suomen lääkärilehti, Liikunta ja tiede). Seuraavat julkaisijat eivät yleisesti ottaen ole julkaisutyyppiluokittelussa käytetyn määritelmän mukaisia tieteellisiä julkaisijoita: yhtiöt, jotka huolehtivat vain julkaisun painosta ja levityksestä, mutta eivät varsinaisesti kustanna tai toimita kirjoja gallerioiden tai museoiden julkaisuyksiköt. Ammatillinen julkaisu Ammatillisella julkaisulla tarkoitetaan julkaisuja, jotka levittävät tutkimukseen ja kehitystyöhön perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön. Ammatillisten julkaisujen lukijakunta on alalle koulutettua ja soveltaa tietoa käytännön työssään. Ammatillisia julkaisukanavia ovat esimerkiksi seuraavat ammattilehdet: Metsälehti, Käytännön maamies, Sosiaalitieto, Kehittyvä elintarvike, Acatiimi, Journalisti, Arkkitehti, Sairaanhoitaja, Puutarha & kauppa, Ulkopolitiikka ja Opettaja. Referoitu, vertaisarvioitu CRIS:n termi referoitu tarkoittaa julkaisun vertaisarviointia. Vertaisarvioinnissa (peer review) julkaisuun lähetetyt käsikirjoitukset arvioi julkaisusarjan toimituskunnan valitsemat ulkopuoliset asiantuntijat. Vertaisarvioinnissa varmistetaan aineiston kattavuus ja teoreettisen viitekehyksen hallinta, tutkimuksen toteutuksen luotettavuus ja tarkkuus sekä tulosten omaperäisyys ja uutuusarvo suhteessa aikaisempaan tutkimukseen. Vertaisarviointia on kuvattu muun muassa OKM:n julkaisutiedonkeruun ohjeistuksessa tutkijoille ja Suomen tiedekustantajien liiton vertaisarviointia koskevassa ohjeessa (http://www.tiedekustantajat.fi/stl-files/stl-referee09.pdf). Vertaisarvioinnin täytyy minimissään täyttää seuraavat vaatimukset: arvioitavana on koko käsikirjoitus (ei pelkästään abstrakti tai ote) vertaisarviointi on suoritettu ennen julkaisua vertaisarvioinnin tekee ansioitunut ja julkaisun tekijästä riippumaton asiantuntija kirjoittaja on saanut vertaisarvioinnista kirjallisen referee-lausunnon (alkuperäinen lausunto tai toimituskunnan/päätoimittajan tiivistelmä). Yhteisjulkaisu Tutkijoiden yhteisjulkaisujen perusteet ovat erilaisia eri tieteenaloilla. Joillakin aloilla on tavallista mainita julkaisutiedoissa kaikki projektiin jollain tavalla osallistuneet tutkijat ja joillakin aloilla julkaisutiedoissa mainitaan usein vain yhden tutkijan nimi, vaikka tutkija olisikin saanut huomattavaa apua muilta tutkijoilta. Yhteisjulkaisun tallennus: Julkaisu tallennetaan vain kertaalleen, mutta julkaisu on rekisteröitävä jokaiselle tekijälle ja tekijän yksikölle. Julkaisun päätekijä yliopiston sisällä on henkilö, joka on yliopiston henkilöstöstä eniten edesauttanut julkaisun valmistumiseen (määritellään epäselvissä tapauksissa julkaisun tekijöiden kesken). Julkaisun päätekijä tallennetaan yliopiston ensimmäiseksi tekijäksi ja hänen yksikkönsä yliopiston ensimmäiseksi yksiköksi. Tallentajan on linkitettävä julkaisuun kaikki yliopiston tekijät ja heidän yksikkönsä, kohdissa yliopiston muut tekijät ja yliopiston muut yksiköt. Vastuu yhteisjulkaisun tallentamisesta on ensisijaisesti 6

julkaisun päätekijällä/päätekijän yksiköllä. Jos päätekijä ei huolehdi julkaisun tallentamisesta tai sen kirjastoon tallennettavaksi lähettämisestä kohtuullisessa ajassa, voivat julkaisun muut tekijät hoitaa asian. Yhteisjulkaisun raportointi: Yliopiston omassa tiedonkeruussa yhteisjulkaisu on kaikkien tekijöiden yksiköiden julkaisuluetteloissa, mutta yliopiston sisäisessä rahanjakomallissa julkaisu huomioidaan vain ensimmäisen tekijän tiedekunnalle. Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruissa julkaisu saadaan kirjata vain kertaalleen korkeakoulua kohden, mutta kuitenkin jokaiselle korkeakoululle erikseen. (Esim. Mikäli korkeakoululla X on 3 kirjoittajaa yhdessä julkaisussa ja korkeakoululla Y on 1 kirjoittaja samassa julkaisussa, julkaisu kirjataan tiedonkeruussa kertaalleen kumpaakin korkeakoulua kohti.) Julkaisun kansainvälisyys Kotimainen julkaisu tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu Suomessa. Kansainvälinen julkaisu tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on ei-suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu muualla kuin Suomessa. Konferenssijulkaisujen osalta julkaisijalla tarkoitetaan konferenssijulkaisun kustantajaa. Kansainvälinen yhteisjulkaisu Kansainvälinen yhteisjulkaisu tarkoittaa, että julkaisun tekijöissä on vähintään yksi muun kuin suomalaisen organisaation palveluksessa oleva henkilö. Jos henkilö on työsuhteessa sekä suomalaiseen että ulkomaiseen organisaatioon ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu kansainväliseksi yhteisjulkaisuksi. UEFin henkilökuntaan kuuluvien suomalaisen ja ulkomaisen tutkijan yhteisjulkaisu ei ole kansainvälinen yhteisjulkaisu. Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa Jokaiselle julkaisulle merkitään, onko julkaisu tehty yhteistyössä yrityksen kanssa. Valinta on kyllä, jos julkaisun tekijöistä vähintään yksi on affilioitunut kansalliseen tai kansainväliseen yritykseen. Yrityksellä tarkoitetaan muita yrityksiä kuin valtio-omisteisia valtion erityistehtäviä toteuttavia yhtiöitä (esim. VTT). Julkaisuvuosi Julkaisuvuosi tarkoittaa vuotta, jolloin julkaisu on julkaistu ensimmäistä kertaa versiona, jossa on täydelliset viitetiedot. Julkaisu voidaan julkaista sekä elektronisessa että painetussa muodossa. Itä- Suomen yliopistossa julkaisu tallennetaan CRISiin välittömästi, kun se on ensimmäisen kerran julkaistu viitetietoineen, ja julkaisuvuodeksi merkitään se vuosi, mikä ensimmäisenä ilmestyneessä julkaisussa on näkyvillä. Jos artikkelin elektroninen muoto on julkaistu (online first) ja paperiversio on in press -tilassa (=painossa), tallennetaan elektroninen julkaisu CRISiin ja viitetiedot ml. julkaisuvuosi tallennetaan elektronisen julkaisun viitetiedon mukaan. Jos julkaisusta tulee ainoastaan paperiversio, odotetaan, että julkaisu on julkaistu, ennen kuin se tallennetaan CRISiin. Ainoastaan paperiversiona ilmestyviä julkaisuja ei saa tallentaa CRISiin in press -tilassa. Julkaisu, joka ilmestyy sekä elektronisena että painettuna, tallennetaan CRISiin vain kerran. Avoin saatavuus/open access julkaisu/rinnakkaistallennus Julkaisun avoin saatavuus tarkoittaa seuraavien ehtojen täyttymistä: 7

- Julkaisu on internetin kautta kokonaisuudessaan ilmaiseksi ja esteettömästi luettavissa, tulostettavissa ja kopioitavissa vähintään ei-kaupalliseen käyttöön. - Julkaisu on vapaasti saatavilla pysyvästi sellaisessa joko kustantajan tai tutkimusorganisaation tarjoamassa palvelussa, joka mahdollistaa julkaisujen kuvailutietojen haravoinnin ja sisällön indeksoinnin muihin hakupalveluihin sekä tukee julkaisuihin viittaamista ja linkittämistä pysyviin tunnisteisiin (DOI, URN, Handle) pohjautuvilla verkko-osoitteilla. - Julkaisun vapaasti saatavilla oleva versio on julkaisusopimuksesta tai kustantajan politiikasta riippuen joko tekijän viimeinen oma rinnakkaistallennettu versio tai kustantajan palvelussa ilmestynyt lopullinen versio. Jos kyseessä on vertaisarvioitu julkaisu, myös vapaasti saatavilla olevan version pitää olla vertaisarvioitu. Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu: Julkaisukanavan kaikki julkaisut ovat avoimesti saatavilla. Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu: Julkaisukanavassa on sekä avoimesti että eiavoimesti saatavilla olevia julkaisuja. Open access -julkaisu, ei tietoa CRIS-tietokantaan voidaan merkitä Open access -julkaisu, ei tietoa, jos julkaisun tekijät eivät tiedä onko julkaisu avoimesti saatavilla internetistä. Rinnakkaistallennus tarkoittaa, että aiemmin toisaalla (yleensä tieteellisessä lehdessä) julkaistu artikkeli on saatettu vapaaseen verkkokäyttöön organisaatio- tai tieteenalakohtaisen julkaisuarkiston kautta. Rinnakkaistallennus voi tapahtua joko välittömästi tai kustantajan määrittelemän kohtuullisen mittaisen embargoajan jälkeen. Julkaisu voi olla joko ns. kustantajan versio tai tutkijan oma viimeinen (vertaisarvioitu) versio. JUFO, julkaisufoorumiluokitus Tieteellisten julkaisujen kansallinen julkaisujen laatuluokitus ns. julkaisufoorumiluokitus on esitelty sivulla http://www.julkaisufoorumi.fi/fi. Luokituksessa on kolme tasoa, 1=perustaso, 2=johtava taso ja 3=korkein taso. JUFO-luokitustieto ei tule näkyviin SoleCRISissä julkaisun katselusivulle, mikäli julkaisukanavaa ei ole luokiteltu. Julkaisufoorumiluokka tulee CRIS-tietojärjestelmässä tieteelliselle julkaisulle automaattisesti: - tieteellisissä lehdissä ja sarjoissa julkaistuille julkaisuille lehden/sarjan JUFO-luokan mukaan - tieteellisille kirjoille kustantajan JUFO-luokan mukaan - konferenssijulkaisuille JUFO-luokka määräytyy konferenssin vakiintuneen nimen perusteella vain jos muuta julkaisukanavaa ei ole tunnistettu säännöllisesti toistuvan konferenssin julkaisukanavalle (OKM-julkaisutyyppi A4; ks. uudistuksesta tarkemmin julkaisufoorumin verkkosivuilta http://www.julkaisufoorumi.fi/fi/arkisto/tiedotteet/konferenssien-uudetk%c3%a4sittelyperiaatteet). Tallentaja ei voi muuttaa julkaisun CRIS-luokitusta. Pääkäyttäjät päivittävät JUFO-luokitukset järjestelmään kansallisen JUFO-luokituksen mukaiseksi vuoden lopussa ennen julkaisujen raportoimista opetus- ja kulttuuriministeriölle. OKM:n tieteenalaluokittelu Jokaiselle julkaisulle on ilmoitettava tieteenala sen sisällön perusteella. Opetus- ja kulttuuriministeriö on määritellyt käytettävät tieteenalat. Kullekin julkaisulle voi ilmoittaa 1-6 8

tieteenalaa siinä järjestyksessä, mitä tieteenalaa julkaisu eniten koskee. Linkki OKM:n käyttämään tieteenalaluokitteluun (2011), joka sisältää tieteenalojen tarkemmat kuvaukset on UEFin intran sivulla http://www2.uef.fi/fi/intra/suun-keh/ohjeet. OKM:n julkaisutyyppi Opetus- ja kulttuuriministeriö on määritellyt julkaisuille julkaisutyypit A-I. CRIS-järjestelmä määrittelee julkaisutyypin julkaisulle tallennettujen tietojen perusteella. Tallentaja ei voi muuttaa julkaisutyyppiluokitusta. Mikäli julkaisu ei saa ministeriön julkaisutyyppiluokitusta, lukee julkaisutyyppiluokituskentässä Ei OKM:n julkaisutiedonkeruussa 2.2 Julkaisujen lajit ja alalajit UEFin CRISissä Kaikki julkaisut (abstrakteja, lisensiaatintöitä ja pro graduja lukuun ottamatta) ovat pakollisia tallennettavia, merkitty asteriskillä. 1. KIRJAT JA MUUT ERILLISTEOKSET 1.1 Tieteelliset kirjat* 1.2 Ammatilliset kirjat* 1.3 Oppikirjat* 1.4 Yleistajuiset kirjat* 1.5 Toimitetut tieteelliset kirjat / lehden erikoisnumerot* 1.6 Toimitetut ammatilliset kirjat / lehden erikoisnumerot* 1.7 Toimitetut oppikirjat* 1.8 Toimitetut yleistajuiset teokset* 1.9 Selvitykset ja kehittämisraportit* 1.10 Muut erillisteokset* 2. ARTIKKELIT JA ABSTRAKTIT 2.1 Tieteelliset aikakauslehtiartikkelit* 2.2 Ammatilliset aikakauslehtiartikkelit* 2.3 Muut aikakauslehtiartikkelit* 2.4 Artikkelit tieteellisissä kokoomateoksissa* 2.5 Artikkelit ammatillisissa kokoomateoksissa* 2.6 Artikkelit yleistajuisissa kokoomateoksissa* 2.7 Artikkelit ja abstraktit tieteellisissä konferenssijulkaisuissa* 2.8 Artikkelit muissa konferenssijulkaisuissa* 2.9 Sanomalehtiartikkelit* 3. PATENTIT JA MUUT TEOLLISOIKEUDET 3.1 Myönnetyt patentit* 3.2 Tavaramerkki* 3.3 Hyödyllisyysmalli* 3.4 Mallioikeus* 4. OPINNÄYTTEET 4.1 Väitöskirjat* 4.2 Lisensiaatintutkimukset 4.3 Pro gradu -tutkielmat tai vastaavat 5. TIETOKONEOHJELMAT 9

5.1 Opetuskäyttöön tehdyt atk-ohjelmat* 5.2 Tutkimuskäyttöön tehdyt atk-ohjelmat* 5.3 Muut atk-ohjelmat* 6. AUDIOVISUAALISET TUOTTEET 6.1 Radio-ohjelmat* 6.2 Televisio-ohjelmat* 6.3 Videot* 6.4 Elokuvat* 6.5 Äänitteet* 6.6. Multimediat* 6.7. Muut av-tuotteet* 2.3 Julkaisujen alalajien erityispiirteitä 1. KIRJAT JA MUUT ERILLISTEOKSET 1.1 Tieteelliset kirjat (OKM-julkaisutyyppi C1) - Tulee olla vertaisarvioitu - Teoksella oltava ISBN-tunnus - Kaupallisten kustantajien julkaisemat tieteelliset erillisteokset - Tieteellisten seurojen tai vastaavien sarjoissa ilmestyneet tieteelliset erillisteokset - Yliopiston sarjan julkaisut, lukuun ottamatta väitöskirjoja ja lisensiaatintutkimuksia sekä yliopiston yleissarjan julkaisuja - EI väitöskirjoja: kaikki väitöskirjat tallennetaan 'opinnäytteet'-lajin alle kustantajasta riippumatta - Käännetyt kirjat merkitään tehtävän lajiin Muut asiantuntijatehtävät/käännöstyö - EI tallenneta uusia painoksia, jos tekstiä ei ole merkittävästi muokattu - EI tallenneta toimitettuja kirjoja (kuuluvat alalajiin toimitetut tieteelliset kirjat/lehden erikoisteokset) 1.2 Ammatilliset kirjat (OKM-julkaisutyyppi D5) - Kustannetut ammatilliset kirjat, oppikirjat, ammatilliset käsi- tai opaskirjat taikka sanakirjat - Kirjalla on pääsääntöisesti ISBN-tunnus - HUOM: myös tieteelliset kirjat, joilla ei ole ISBN-tunnusta 1.3 Oppikirjat (OKM-julkaisutyyppi D5) - Kustannetut oppikirjat, teoksella oltava ISBN-tunnus 1.4 Yleistajuiset kirjat (OKM-julkaisutyyppi E2) - Kustannetut yleistajuiset kirjat; ei omakustanteita - Julkaisulla tulee olla yhteys kirjoittajan työhön - Kirjalla on pääsääntöisesti ISBN-tunnus 1.5 Toimitetut tieteelliset kirjat/lehden erikoisnumerot (OKM-julkaisutyyppi C2) - Tulee olla vertaisarvioitu (referoimattomat tallennetaan julkaisutyyppiin D6, toimitettu ammatillinen teos) - Kirjalla oltava ISBN-tunnus - Toimitetut tieteelliset kirjat, konferenssijulkaisut, kokoomateokset tai lehden erikoisnumerot 10

- Tekijät ovat vastanneet kirjan toimitustyöstä ja heidän nimensä esiintyvät kirjan toimittajina (HUOM: vain toimitustyö tieteellisessä kokoomateoksessa) 1.6 Toimitetut ammatilliset kirjat/lehden erikoisnumerot (OKM-julkaisutyyppi D6) - Toimitettu, useista eri kirjoittajien artikkeleista koostuva kustannettu ammatillinen kokoomateos - Tekijät ovat vastanneet kirjan toimitustyöstä ja heidän nimensä esiintyvät kirjan toimittajina - Ammatillisella kirjalla tarkoitetaan kirjaa, jonka pääasiallinen lukijakunta on alalle koulutettua ja soveltaa tietoa käytännön työssään. 1.7 Toimitetut oppikirjat (OKM-julkaisutyyppi D6) - Toimitetussa oppikirjassa on oltava myös omaa panosta, esim. johdanto, esipuhe tai yhteenveto 1.8 Toimitetut yleistajuiset kirjat (OKM-julkaisutyyppi E3) - Toimitettu, useista eri kirjoittajien artikkeleista koostuva kustannettu yleistajuinen kokoomateos - Tekijät ovat vastanneet kirjan toimitustyöstä ja heidän nimensä esiintyvät kirjan toimittajina. - Toimitettu kirja liittyy henkilön työtehtäviin yliopistossa 1.9 Selvitykset ja kehittämisraportit (OKM-julkaisutyyppi D4) - Tutkimus- tai asiantuntijatyöhön perustuva julkaistu kehittämis- tai tutkimusraportti tai selvitys, joka on yleisesti saatavilla; esim. sopimustutkimuksena tehdyt selvitykset ja julkaistut tutkimusraportit - Kustantaja ei yleensä ole tieteellinen, vaan joku julkinen taho kuten esim. ministeriö, rahoittaja, korkeakoulu tai tutkimuslaitos - EI tallenneta: pelkästään sisäiseen käyttöön tarkoitettuja julkaisuja. 1.10 Muut erillisteokset (OKM-julkaisutyyppi E2) 2. ARTIKKELIT JA ABSTRAKTIT 2.1 Tieteelliset aikakauslehtiartikkelit (OKM-julkaisutyypit A1-A2/vertaisarvioidut ja B1/vertaisarvioimattomat) - Julkaisut kansainvälisissä tai kotimaisissa tieteellisissä aikakauslehdissä, joilla on ISSNtunnus - Alkuperäis- ja katsausartikkelit, pääkirjoitukset, kirja-arvostelut ja puheenvuorot - Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit niissä ammatillisissa lehdissä, jotka ovat mukana JUFO-luokituksessa 2.2 Ammatilliset aikakauslehtiartikkelit (OKM-julkaisutyyppi D1) - Ammattilehdillä tarkoitetaan lehtiä, joiden pääasiallinen lukijakunta on alalle koulutettua ja soveltaa tietoa käytännön työssään - Vertaisarvioimaton artikkeli JUFO-luokituksen ammatillisissa lehdissä - Myös artikkeli tieteellisissä lehdissä, joilla ei ole ISSN-tunnusta 2.3 Muut yleistajuiset artikkelit (OKM-julkaisutyyppi E1) - Artikkelit, katsaukset ja pääkirjoitukset suurelle yleisölle suunnatuissa lehdissä tai toimitetuilla verkkoalustoilla 11

- Julkaisulla on oltava yhteys kirjoittajan työhön - Sanomalehtiartikkelit kirjataan alalajiin 'Sanomalehtiartikkelit' 2.4 Artikkelit tieteellisissä kokoomateoksissa (OKM-julkaisutyyppi A3/vertaisarvioitu ja B2/vertaisarvioimaton) - Artikkelit, johdannot ja esipuheet kustannetuissa tieteellisissä kokoomateoksissa/vuosikirjoissa, jotka koostuvat useiden eri tekijöiden erillisistä artikkeleista. Jos artikkeli on kirjan tai lehden johdanto tai esipuhe, tekijällä tulee olla siinä tutkimuksellinen panos. - Artikkelit tieteellisissä teoksissa, joilla on ISBN-tunnus. Kirjan on julkaissut tieteellinen julkaisija. - Artikkelit tutkimuslaitosten/valtion virastojen kustantamissa kokoomateoksissa, jotka ovat tieteellisiä artikkeleita, eivät raportteja tai selvityksiä. Kokoomateoksella on ISBN-tunnus. 2.5 Artikkelit ammatillisissa kokoomateoksissa (OKM-julkaisutyyppi D2) - Artikkelit ammatillisessa käsi- tai oppikirjassa - Artikkelit ammatillisessa tietojärjestelmässä tai ammatilliseen käyttöön tarkoitetut oppikirja-aineistot, lyhyt ensyklopediateksti - Johdannossa tai esipuheessa tulee olla tutkimuksellinen panos - HUOM: myös artikkelit tieteellisissä kirjoissa, joilla ei ole ISBN-tunnusta 2.6 Artikkelit yleistajuisissa kokoomateoksissa (OKM-julkaisutyyppi E1) - Artikkelit suurelle yleisölle suunnatuissa kokoomateoksissa - Julkaisulla on oltava yhteys kirjoittajan työhön 2.7 Artikkelit ja abstraktit tieteellisissä konferenssijulkaisuissa (OKM-julkaisutyyppi A4/vertaisarvioitu ja B3/vertaisarvioimaton) - Julkaistu säännöllisesti toistuvan tieteellisen konferenssin painetussa tai muuten julkisesti saatavilla olevassa julkaisussa Tallennetaan kaikki julkaisut (full paper, abstrakti, laajennettu abstrakti, posteri/esitys) tieteellisissä konferenssijulkaisuissa. Ainoastaan full paper -julkaisut raportoidaan OKM:n julkaisutiedonkeruussa ja ainoastaan full paper -julkaisut voivat saada JUFO-luokituksen. HUOM! Jos konferenssiesitelmästä on julkaistu tieteellinen artikkeli tieteellisessä lehdessä tai tieteellisessä kirjassa, julkaisu tallennetaan alalajiin Tieteellinen aikakausilehtiartikkeli tai Artikkeli tieteellisessä kokoomateoksessa. Konferenssijulkaisun tulee olla julkisesti saatavilla. Pelkästään konferenssin osallistujille jaettu julkaisu tai ainoastaan verkossa rajoitetusti saatavilla oleva julkaisu eivät ole julkisesti saatavilla eikä niitä tallenneta konferenssijulkaisuiksi. Konferenssiesitelmät, joista ei ole ilmestynyt julkaisua, tutkija voi halutessaan tallentaa tehtäviin. Kesäkuusta 2016 alkaen Julkaisufoorumissa luokitellaan erikseen omalla nimellään vain ne konferenssit, joiden JUFO-taso poikkeaa konferenssin julkaisukanavana toimivan sarjan (esim. Lecture Notes in Computer Science) tai kustantajan (esim. IEEE) saamasta JUFOtasosta. (Ks. tarkemmin Julkaisufoorumin internet-sivuilta: http://www.julkaisufoorumi.fi/fi/arkisto/tiedotteet/konferenssien-uudetk%c3%a4sittelyperiaatteet) 12

(HUOM: Mikäli konferenssia, kustantajaa tai sarjaa ei ole arvioitu Julkaisufoorumissa eli sillä ei ole vakiintunutta nimeä, artikkeli tallennetaan alalajiin Artikkeli tieteellisessä kokoomateoksessa.) 2.8 Artikkelit muissa konferenssijulkaisuissa (OKM-julkaisutyyppi D3) - Tallennetaan julkaisut, jotka ovat ilmestyneet ammatillisissa konferenssijulkaisuissa 2.9 Sanomalehtiartikkelit (OKM-julkaisutyyppi E1) - Työhön liittyvät sanomalehtiartikkelit - Ei kommentit tai yleisönosaston kirjoitukset 3. PATENTIT JA MUUT TEOLLISOIKEUDET 3.1 Myönnetyt patentit - Kotimaiset ja ulkomaiset patentit - Ei patenttihakemuksia 3.2 Tavaramerkit 3.3 Hyödyllisyysmalli 3.4 Mallioikeus 4. OPINNÄYTTEET 4.1 Väitöskirjat (OKM-julkaisutyyppi G4/monografiaväitöskirja ja G5/artikkeliväitöskirja) - Yliopiston ja tutkimuslaitosten sarjoissa julkaistut väitöskirjat, kustannetut väitöskirjat ja omakustanteena julkaistut väitöskirjat - Artikkeliväitöskirja merkitään tähän väitöskirjana ja väitöskirjaan kuuluvat artikkelit kirjataan lajiin 'Artikkelit ja abstraktit'. - CRISiin tallennetaan kaikki UEFin jatko-opiskelijoiden väitöskirjat, myös niiden jatkoopiskelijoiden osalta, jotka eivät ole UEFin henkilökuntaa. - Kirjasto tallentaa automaattisesti kaikkien UEFin sarjoissa ilmestyneitten väitöskirjojen tiedot; näitä ei tarvitse erikseen ilmoittaa kirjastolle. Muualla ilmestyneitten väitöskirjojen tiedot tiedekunnat ilmoittavat kirjastolle palvelulomakkeella. 4.2 Lisensiaatintutkimukset - Artikkelilisensiaatintyöt merkitään tähän lisensiaatintyönä ja lisensiaatintyöhön kuuluvat artikkelit kirjataan luokkaan 'Artikkelit ja abstraktit' 4.3 Pro gradu -tutkielmat tai vastaavat 5. TIETOKONEOHJELMAT - Kaupallisena tai vapaana ohjelmistona julkaistu tieto- ja viestintätekninen ohjelma tai ohjelmisto. - Ohjelmistoversioista merkitään vain ensimmäinen, mikäli ohjelmisto ei ole merkittävästi muuttunut jälkimmäisessä versiossa 5.1 Opetuskäyttöön tehdyt atk-ohjelmat 5.2 Tutkimuskäyttöön tehdyt atk-ohjelmat 5.3 Muut atk-ohjelmat 13

6. AUDIOVISUAALISET TUOTTEET - Tekijä yleensä toimittaja tai aineiston tuottanut henkilö. - Sarjamuotoisissa aineistoissa kukin sarja merkitään vain kerran esim. radio-ohjelmasarjat - Tutkimustuloksia dokumentoivat radio/televisio-ohjelmat tai muut audiovisuaaliset esitykset, ei radio- tai televisiohaastattelut. Haastattelut merkitään tehtävien lajin Yhteiskunnallinen vaikuttavuus alalajiin Asiantuntijahaastattelu. 6.1 Radio-ohjelmat 6.2 Televisio-ohjelmat 6.3 Videot 6.4 Elokuvat 6.5 Äänitteet 6.6 Multimediat 6.7 Muut av-tuotteet 3. TEHTÄVÄT 3.1 Tehtävien lajit ja alalajit UEFin CRISissä Kansainväliset vierailut ovat pakollisia tallennettavia, merkitty asteriskillä. 1. KANSAINVÄLISET OPETTAJA- JA TUTKIJAVIERAILUT 1.1 Opettajavierailu ulkomaille* 1.2 Tutkijavierailu ulkomaille* 1.3 Opettajavierailu ulkomailta Suomeen* 1.4 Tutkijavierailu ulkomailta Suomeen* 2. TIETEELLISET ESITELMÄT 2.1 Kongressiesitelmä 2.2 Kutsuttu esitelmä 2.3 Posteri 3. TEHTÄVÄT TIETEELLISISSÄ JULKAISUISSA 3.1 Tieteellisen lehden päätoimittaja 3.2 Tieteellisen lehden toimittaja 3.3 Kokoomateoksen toimittaja 3.4 Tieteellisen julkaisun toimituskunnan jäsen 3.5 Arvioija/referoija 4. TIETEELLISET ASIANTUNTIJA-, LUOTTAMUS- JA HALLINTOTEHTÄVÄT SEKÄ PALKINNOT 4.1 Johtotehtävä tieteellisessä seurassa ja komiteassa 4.2 Jäsenyys tieteellisessä seurassa ja komiteassa 4.3 Tutkimushankkeen ja -ohjelman arviointitehtävä 4.4 Tutkijakouluun liittyvä tehtävä 4.5 Tieteellinen johtamistehtävä 4.6 Tieteellinen asiantuntijalausunto 14

4.7 Muu tieteellinen luottamus- ja hallintotehtävä 4.8 Muu tieteellinen asiantuntijatehtävä 4.9 Tutkimuksen kunnianosoitus/palkinto 5. TIETEELLINEN OHJAUS, PÄTEVYYSARVIOINTI JA DOSENTUURIT 5.1 Väitöskirjan esitarkastus 5.2 Lisensiaatintutkimuksen tarkastus 5.3 Toimiminen vastaväittäjänä 5.4 Jatkotutkintoon liittyvän opinnäytetyön ohjaus 5.5 Virantäyttölausunto 5.6 Dosenttina omassa yliopistossa 5.7 Dosenttina toisessa yliopistossa 6. KANSAINVÄLINEN TUTKIMUS- JA KOULUTUSYHTEISTYÖ 7. OPETUSANSIOT 7.1 Opetusportfolio 7.2 Opetuksen kunnianosoitus / palkinto 7.3 Dokumentoitu pedagoginen kehittäminen 7.4 Korkeakoulupedagoginen koulutus 7.5 Opetusnäyte 7.6 Opetuksen kehittämiseen liittyvä tutkimus 8. YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAVUUS 8.1 Koulutus 8.2 Konsultointi 8.3 Jäsenyys 8.4 Asiantuntijahaastattelu 8.5 Sidosryhmäyhteistyö 9. JULKINEN TAITEELLINEN TOIMINTA 9.1 Esittävä taiteellinen toiminta 9.2 Luova tai suunnitteleva taiteellinen toiminta 10. MUUT ASIANTUNTIJATEHTÄVÄT (EI TIETEELLISET) 10.1 Käännöstyö 10.2 Luottamustoimi 10.3 Muu asiantuntijatehtävä 3.2 Joidenkin tehtävien lajien ja alalajien erityispiirteitä 1. KANSAINVÄLISET OPETTAJA- JA TUTKIJAVIERAILUT - Tietokantaan tallennetaan UEFin henkilökunnan tekemät opettaja- ja tutkijavierailut ulkomaille sekä UEFin vastaanottamat opettaja- ja tutkijavierailut. - CRIS-tietokantaan on tallennettava kaikki opettaja- ja tutkijavierailut, vierailun kestosta huolimatta. Alle vuoden mittainen työsuhde yliopistoon katsotaan vierailuksi. - Vierailulla on aina oltava kohdeorganisaatio, jossa vieraillaan. Vierailun aikana tehdään joko opetukseen tai tutkimukseen liittyviä tehtäviä. Organisaatio voi olla myös yritys. - Pelkkä seminaarimatka ulkomaille ei ole opettaja- tai tutkijavierailu. 15

- Saapuville vieraille tulee tallentaa vierailijan lähtömaa 2. TIETEELLISET ESITELMÄT 2.1 Kongressiesitelmä - Suullinen kongressiesitelmä. Kongressiesitelmästä julkaistu julkaisu on tallennettava myös julkaisun alalajiin. 2.2 Kutsuttu esitelmä - Esitelmöitsijä on saanut henkilökohtaisen kutsun pitää esitelmä tieteellisessä kokouksessa/seminaarissa 2.3 Posteri - Posteriesitelmä. Posteriesitelmästä tehty julkaisu on tallennettava myös julkaisun alalajiin 'Artikkelit tieteellisissä konferenssijulkaisuissa' tai ' Abstraktit' 3. TEHTÄVÄT TIETEELLISISSÄ JULKAISUISSA 3.3 Kokoomateoksen toimittaja - Tähän tallennetaan tehtävät toimittajana. Jos teos sisältää omaa tieteellistä panosta, se tallennetaan julkaisuihin: Laji: 'Kirjat ja muut erillisteokset', Alalaji: Toimitetut tieteelliset kirjat / lehden erikoisnumerot. 3.5 Arvioija/Referoija - Toimiminen referoijana tieteellisessä julkaisussa. Kullekin julkaisusarjalle/lehdelle tehty työ tallennetaan omana tehtävänä (yhtenä tehtävänä/lehti, vaikkakin olisi useampi artikkeli arvioitavana). 4. TIETEELLISET ASIANTUNTIJA-, LUOTTAMUS- JA HALLINTOTEHTÄVÄT SEKÄ PALKINNOT 4.4 Tutkijakouluun liittyvä tehtävä - Tohtoriohjelman johtaminen, koordinointi tai johtoryhmässä työskentely 4.6 Tieteellinen asiantuntijalausunto - Muu kuin tutkimushankkeen tai ohjelman asiantuntijalausunto esim. viranomaisille. - Väitöskirjojen esitarkastus, vastaväittäjän toimiminen, lisensiaatintutkimuksen tarkastus tallennetaan lajiin tieteellinen ohjaus, pätevyysarvioinnit ja dosentuurit 4.7 Muu tieteellinen luottamus- ja hallintotehtävä - Esim. toimiminen kansallisten ja kansainvälisten tieteellisten yhteisöiden (Suomen Akatemia, Tekes, EU) toimikunnissa, johtoryhmissä tai hallituksissa. 4.8 Muu tieteellinen asiantuntijatehtävä - Esim. toimiminen tieteellisenä asiantuntijana kansallisessa (esim. Suomen Akatemia, Tekes) tai kansainvälisessä yhteisössä (EU, YK, Unesco, WHO), lakivaliokunnissa yms. 5. KANSAINVÄLINEN TUTKIMUS- JA KOULUTUSYHTEISTYÖ - Kansainväliseen tutkimus- ja koulutusyhteistyöhön kirjataan tutkijan, tutkimusryhmän tai yksikön yhteyksiä ulkomaisiin yliopistoihin ja tutkimuslaitoksiin, organisaatioihin, tutkimusryhmiin tai tutkijoihin. - Luokkaan ei tallenneta kansainvälisiä vierailuita, vierailut tallennetaan tehtävään kansainväliset opettaja- ja tutkijavierailut - Luokkaan ei tallenneta hanketietoja, hankkeet tallennetaan hankkeisiin. - - 16

4. HANKKEET Tietokantaan tallennetaan tutkimukseen, koulutukseen sekä toiminnan kehittämiseen liittyviä projekteja tai hankkeita. Tarkoituksena on tallentaa täydennettävällä rahoituksella tehtäviä projekteja, joilla on joko olemassa oleva rahoituspäätös tai yhteistyösopimus. Hanke tallennetaan tietokantaan kun myönteinen rahoituspäätös on saatu tai yhteistyösopimus tehty. Tietokantaan ei saa tallentaa salaiseksi luokiteltuja hankkeita eikä hankehakemuksia, koska tietokannan tiedot ovat julkisia. Tallennuksesta vastaa hankkeen vastuullinen johtaja tai hänen yksikkönsä CRIS-vastuuhenkilö yksikön sopimuksen mukaan. Hankkeen perustiedot eivät tule yliopiston kirjanpitojärjestelmästä. LISÄTIETOJA Sähköposti kirjaston vastuuhenkilöille ja pääkäyttäjille: sole-cris (at) uef.fi Julkaisujen tallennuspyynnöt vain palvelulomakkeella: https://teamplace.uef.fi/sites/forms/kirjasto/publications Kirjaston vastuuhenkilö (julkaisujen tallennus): Tietoasiantuntija Mari Niemi, mari.niemi (at) uef.fi, 050 367 7882 Järjestelmän pääkäyttäjä (järjestelmän toiminta): Suunnittelija Tuomas Vienola, tuomas.vienola (at) uef.fi, 050 441 6290 17