Hämeenlinnan Kameraseura ry säännöt. 1. Yhdistyksen nimi on Hämeenlinnan Kameraseura ry, ja sen kotipaikka on Hämeenlinnan kaupunki. Seura toimii Hämeenlinnassa. 2. Seuran tarkoituksena on edistää ja kohottaa valokuvaustaitoa sen kaikissa muodoissa innostamalla jäseniään ja myös muita henkilöitä tai yhteisöjä toimimaan seuran päämäärien hyväksi. Seuran päämäärät ovat: valokuvauksen teoriaan perehtyminen ja sen käytäntöön soveltaminen sekä taiteellisen näkemyksen ja tason kohottaminen jäsentensä keskuudessa. Päämääriinsä seura pyrkii järjestämällä jäsenistölleen koulutusta, yhteisiä kokoontumisia, esitelmiä, valokuvanäyttelyitä ja kilpailuja sekä retkiä. Seura voi liittyä jäseneksi muihin toimintaansa lähellä oleviin järjestöihin. Seura voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta. 3. Seuran jäsenet ovat vuosijäseniä, ainaisjäseniä, tai kunniajäseniä. Seuran vuosijäseneksi voi päästä jokainen perustavassa kokouksessa perustamispöytäkirjaan nimensä merkinnyt henkilö. Myöhemmin jäseneksi ottamisesta päättää johtokunta. Vuosijäsen maksaa seuran vuosikokouksen kutakin vuotta varten erikseen määräämän jäsenmaksun. Vuosijäsen, joka liittyy seuraan vuoden jälkipuoliskolla, suorittaa kuluvalta vuodelta 1/2 vuosimaksua. Seuran ainaisjäseneksi voi päästä henkilö, joka suorittaa seuralle vähintään 15-kertaisena sen jäsenmaksun, joka ainaisjäseneksi pyrkimisen hetkellä on voimassa. Kunniajäseniksi seura voi kutsua sellaisia sen toimintapäämääriä edistäneitä henkilöitä, jotka johtokunnan yksimielisestä ehdotuksesta seuran kokouksessa hyväksytään vähintään 3/4 äänten enemmistöllä. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua.
4. Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa sen lainmukaisena hallituksena vuosikokouksessa valittu johtokunta, johon kuuluvat: Puheenjohtaja ja 4 8 jäsentä. Puheenjohtaja ja jäsenet valitaan vuodeksi (1) kerrallaan. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja arkistonhoitajan. Sihteerin ja arkistonhoitajan toimet voidaan yhdistää. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä puolet johtokunnan jäsenistä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Puheenjohtaja johtaa asioiden käsittelyä johtokunnan ja seuran kokouksissa paitsi vuosikokouksessa. Puheenjohtajan poissa ollessa hoitaa hänen tehtäviään varapuheenjohtaja, tai, jos hänkin on poissa, valitaan tilapäinen puheenjohtaja. Johtokunnan velvollisuutena on: - edustaa seuraa ja valvoa seuran toimintaa, - pitää luetteloa jäsenistä, - hoitaa seuran yleisiä asioita ja taloutta, - vastata seuran varojen hoidosta, - laatia ja esittää vuosikokoukselle vuosi- ja tilikertomukset, - toimittaa jäsenistölle tarpeelliset tiedot seuran tehtävistä sekä valvoa, että niitä noudatetaan, - kutsua tarpeen vaatiessa kokoon seuran kokoukset, - laatia ja esittää vuosikokoukselle toimintaohjelma ja ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. Kullekin johtokunnan jäsenelle kuuluvat tehtävät määrittelee johtokunta. 5. Asiat ratkaistaan seuran kokouksissa yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli laissa tai näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. 6. Seuran vuosikokouskutsut toimitetaan jäsenistölle sekä sähköpostilla, että ilmoittamalla siitä maakunnan ykköslehdessä. Kutsu vuosikokoukseen on toimitettava jäsenistölle seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kuukausikokoontumiset eivät vaadi erillisiä kokoonkutsumisia, sillä ne ovat mainittuina vuosittain toimitettavassa toimintasuunnitelmassa, joka julkaistaan mm. seuran internet-sivuilla. Muut mahdolliset tiedotteet toimitetaan jäsenistölle sähköpostitse.
7. Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 8. Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on tehtävä edellisen toimintavuoden tileistä tammikuun loppuun mennessä. Johtokunnan tulee jättää tilit ja toimintakertomus toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. 9. Seuran kokoukset. Helmikuussa pidetään seuran vuosikokous seuran johtokunnan lähemmin määräämässä paikassa ja aikana. Vuosikokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa, 2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 3) esitetään johtokunnan toimintakertomus, 4) esitetään tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto, 5) päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille asianosaisille, 6) valitaan seuraavaa toimintavuotta varten seuran puheenjohtaja, sekä erovuoroiset johtokunnan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet, 7) valitaan seuraavaa toimintavuotta varten kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet, 8) määrätään seuraavan toimintavuoden vuosimaksu vuosijäsenille 9) esitetään johtokunnan toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle 10) valitaan seuran edustajat niiden yhteisöjen kokouksiin, joihin seura jäsenenä kuuluu, 11) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Seuran vuosikokouksessa on käsiteltävä sekä johtokunnan esittämät asiat, että ne seuran yksityisten jäsenten esittämät asiat, jotka on kirjallisesti esitetty johtokunnalle viimeistään tammikuun 15 päivään mennessä. 10. Vuosikokouksen lisäksi johtokunta voi kutsua seuran kokouksen koolle omasta aloitteestaan tai viimeistään kuukauden kuluttua siitä jolloin vähintään 2/5 seuran vuosijäsenistä on sitä kirjallisesti johtokunnalta vaatinut.
11. Seuran kokouksissa on jokaisella vuosijäsenellä yksi (1) ääni. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Vaali ja äänestykset ovat avoimia, ellei joku kokouksessa läsnä olevista jäsenistä nimenomaan vaadi suljettua vaalia tai äänestystä. 12. Seura on vuosimaksujen lisäksi oikeutettu hankkimaan tuloja myymällä valokuvaukseen ja valokuvaan liittyvillä tuotteilla ja palveluilla. Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia. 13. Seuran jäsen, joka ei noudata seuran sääntöjä ja johtokunnan päätöksiä tai on seuran toiminnalle haitaksi, voidaan erottaa johtokunnan päätöksellä välittömästi. Kahden vuoden maksamatta jääneet jäsenmaksut johtavat jäsenen erottamiseen seurasta ilman erillistä ilmoitusta. 14. Mikäli näihin sääntöihin halutaan muutoksia tai lisäyksiä, on ne kirjallisesti esitettävä johtokunnalle, ellei johtokunta ole niitä omasta aloitteestaan suunnitellut. Johtokunnan on jätettävä ehdotus kahden perättäisen, vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidettävän seuran kokouksen päätettäväksi, ja näistä kokouksista jälkimmäisen on oltava vuosikokous. Niissä kummassakin on esityksen saatava vähintään 2/3 äänten enemmistö tullakseen hyväksytyksi. Jälkimmäisessä kokouksessa on päätettävä ainoastaan esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Muu keskustelu asiasta on suoritettava edellisessä kokouksessa. 15. Jos seura puretaan, on purkamispäätös tehtävä kahdessa (2), vähintään kuukauden väliajalla pidettävässä ja sitä varten kokoonkutsutussa kokouksessa, joissa sitä vähintään 3/4 läsnä olevista jäsenistä kannattaa, ja näistä kokouksista jälkimmäisen on oltava vuosikokous. Jos purkamispäätös tehdään, tai seura muuten lakkaa toimimasta, on sen varat käytettävä valokuvauksen edistämiseksi maassamme sillä tavoin, kuin purkamisesta päätettäessä tarkemmin määrätään.
16. Muissa kohdin noudatettakoon voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä. Hämeenlinnassa helmikuun 8 päivänä 2012. Hannu Lehtonen (puheenjohtaja) Elisa Putti (sihteeri) Risto Liukkonen Anita Lehtonen Klaus Olsen