KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (9) Aika: 9.6.2014 kello 16.30 18.05 Johtokunnan jäsenet paikalle kello 16.00 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kai Holmberg puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Kari Hentunen jäsen Eine Hänninen jäsen Seppo Karjalainen jäsen Eva-Liisa Matikainen varajäsen Päivi Tuomala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Jorma Korpela Pirkko Itälä Raimo Heikkinen Jukka Lopperi Hannu Marttila hallintojohtaja kiinteistöpalvelupäällikkö hautaustoimenpäällikkö kirkkoherra, poistui kello 17.30 85 käsittelyn aikana kirkkoherra Poissa: Nina Johanna Rask jäsen (ilm. esteestä) Riku Pirinen jäsen Juha Tanska kirkkoherra 76 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 77 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 87 Tontin myynti / Korsulankatu 4 sekä muihin asioihin 88 rakennushankkeiden ilmoitusmenettely ja seuraavan kokouksen aikataulu. 78 Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 17.6. - 1.7.2014 toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Nina Rask ja Aimo Ilomäki. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Hentunen ja Aimo Ilomäki.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 2 (9) 79 Tonttien lohkomiset ja tilojen yhdistämiset valmistelija, hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen puh. 041 462 6210 Seurakuntayhtymän omistuksessa olevat hautausmaa-alueet koostuvat kukin 1-12 eri tilasta. Hallinnollisen työn selkeyttämiseksi ja keventämiseksi seurakuntayhtymän omistuksessa olevien hautausmaa-alueiden tiloja tulisi yhdistää toisiinsa siten, että hautausmaa-käytössä olevat tilat muodostaisivat mahdollisuuksien mukaan yhden kiinteistöyksikön kukin. Hautausmaiden tilojen yhdistämisessä on tarkoitus huomioida alueiden mahdollista jatkokäyttöä myös tulevaisuudessa, jättämällä selvästi hautausmaakäytössä olemattomat tilat yhdistämättä varsinaisiin hautausmaa-alueen tiloihin. Asemakaava-alueella olevia tonttien lohkomistoimitusta tai tilojen yhdistämistä haetaan Kotkan kaupungilta. Asemakaava-alueen ulkopuolella olevat tilojen yhdistämistoimitukset menevät Kouvolan Maanmittauslaitoksen kautta. Helilän hautausmaa Helilän Hautausmaa-alueella on asemakaava ja sitova tonttijako vuodelta 1984. Kirkonmäen alueella on 11 erillistä tilaa, jotka tulee lohkoa kolmeksi erilliseksi tontiksi seuraavasti: Sankarihautausmaa-alue, kirkon lähiympäristö ja kirkon itäpuolella oleva hautausmaa. Voimassa olevan sitovan tonttijaon vuoksi muunlaisia tonttien yhdistämisiä ei alueella voida tehdä. Parikan hautausmaa Parikan hautausmaan alueella ei ole tonttijakoa, mutta hautausmaa-alue on asemakaavoitettua. Parikka koostuu 12 eri tilasta. Parikan tilat on tarkoitus yhdistää siten, että selvästi hautausmaa käytössä oleva alue yhdistetään yhdeksi kokonaisuudeksi ja hautausmaa-alueen pohjoispuolella oleva metsä ja pelto-alue jätetään omaksi tilakseen. Parikantien eteläpuolella oleva kapea metsäkaistale jätetään myös omaksi tilakseen, sillä se on asemakaavallisesti puistoaluetta. Metsäkulman hautausmaa Metsäkulman hautausmaan alueella ei ole tonttijakoa, mutta hautausmaa-alue on asemakaavoitettu. Metsäkulma koostuu 9 eri tilasta. Metsäkulmalla kaikki yhtymän omistuksessa olevat hautausmaa-alueet yhdistetään yhdeksi kiinteistöksi. Mussalon hautausmaa Mussalon hautausmaan alueella ei ole tonttijakoa, mutta hautausmaa-alue on asemakaavoitettu. Mussalo koostuu 4 eri tilasta. Mussalossa hautausmaakäytössä olevat 3 tilaa yhdistetään yhdeksi kiinteistöksi ja hautausmaan etelä-puolella oleva metsävyöhyke jätetään omaksi erilliseksi tilakseen. Laajakosken hautausmaa Laajakosken hautausmaan alueella ei ole tonttijakoa, eikä hautausmaa-alue ole asemakaavoitettua. Laajakosken hautausmaa koostuu 7 eri tilasta. Laajakoskella kaikki yhtymän omistuksessa olevat tilat yhdistetään yhdeksi kiinteistöksi. Toimitusta haetaan Maanmittauslaitokselta. Kotkan vanha hautausmaa, Kirkonmaan ja Hurukselan hautausmaat Hautausmaat koostuvat yhdestä tontista. Ei tarvetta muutoksiin. Ehdotus, hautaustoimen päällikkö Merkitään tiedoksi. Esitetään määrärahan varaamista vuoden 2015 talousarvioon. Merkittiin tiedoksi. Esitettiin määrärahan varaamista vuoden 2015 talousarvioon. Määrärahan määrästä annetaan tarkempi selvitys 20.8.2014 mennessä.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 3 (9) 80 Karhulan seurakuntakeskuksen tontin lohkominen valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Kiinteistöselvitystyön ohessa on tullut ilmi, että Karhulan seurakuntakeskuksen tontti ei ole voimassa olevan tonttijaon mukainen. (Edellä mainitusta syystä Karhulan seurakuntakeskukselle ei olisi pitänyt myöntää rakennuslupaa edellisen peruskorjauksen yhteydessä). Tontille haetaan lohkomistoimitus, jossa tonttiin yhdistetään tonttijaon mukaisesti Suur-Pappilan tilasta kaksi erillistä (1 m 2 ja 2 m 2 ) määräalaa. Asemakaava-alueella olevan tontin lohkomistoimitusta haetaan Kotkan kaupungilta. Päätetään hakea lohkomistoimitusta Kotkan kaupungilta. Päätettiin hakea lohkomistoimitusta Kotkan kaupungilta. 81 Myyntitarjoukset / Eskolan alue valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Eskolan alueelta johtokunnan olisi mahdollista valmistella kiinteistöjen myyntiä ehdolla, että yhteinen kirkkovaltuusto ja kirkkohallitus vahvistaisivat kaupat. Asiantuntija Lars Olsson on valmistellut asiaa seurakuntayhtymälle. 1. Noin 680 m 2 suuruinen määräala tilasta 285-401-7-13 Pienpappila Kotkan kaupungin Eskolan kylässä. Määräala on kartan 1 alue A. Määräalan omistaa Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, mutta sillä sijaitsevat kaksi naapurikiinteistön rakennusta niin, että raja kulkee noin 1 m etäisyydellä ko. rakennuksista. Tulevassa lohkomistoimituksessa Kotka-Kymin seurakuntayhtymä suostuu siihen, että tilalle 285-401-2-82 annetaan kulkutietä ja putkien ja johtojen sijoittamista koskeva rasiteoikeus tilaan 285-401-7-13. 2. Noin 1955 m 2 suuruinen määräala tilasta 285-401-7-13 Pienpappila Kotkan kaupungin Eskolan kylässä. Määräala on liitekartan 1 alue B. Määräalan omistaa Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, mutta sillä sijaitsee aiemmin päiväkotikäytössä ollut kaupungin omistama rakennus. Tulevassa lohkomistoimituksessa Kotka-Kymin seurakuntayhtymä suostuu siihen, että määräalasta muodostettavalle tilalle annetaan Karhulantielle johtavaa kulkutietä ja putkien ja johtojen sijoittamista koskeva rasiteoikeus tilaan 285-401-7-13. Kotkan kaupungin hinnoittelun perusteena on 11,52 euroa / m 2. Ehdotus, hallintojohtaja Päätetään lähettää ehdolliset myyntitarjoukset Marja-Leena Kaarolle ja Kotkan kaupungille. Johtokunta päättää myyntitarjouksien hinnoittelusta. 1. Hyväksyttiin esityksen mukaan myydä Kotkan kaupungille noin 680 m 2 suuruinen määräala tilasta 285-401-7-13 Pienpappila 11.52 euroa / m 2 hinnalla. 2. Hyväksyttiin myyntitarjous noin 1955 m 2 suuruisesta määräalasta tilasta 285-401-7-13 Pienpappila. Käytäviin neuvotteluihin valtuutettiin johtokunnan puheenjohtaja Kai Holm-
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 4 (9) berg. 82 Kotkan seurakuntakeskuksen maaperätutkimus ja kantavien rakenteiden kuntotutkimus valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Vesa Moisio ehdotus lähikuukausien keskeiset tehtävistä ja aikataulusta: seurakuntayhtymän, kaupungin ja arkkitehtitoimisto ja asiantuntijoiden kokous, jossa käydään lävitse o ehdotusta yksityiskohtaisemmin tekijöiden kanssa o etsitään tekijöitä, jotka parantavat ehdotusta sekä talouden, että muiden osatekijöiden osalta o annetaan toimeksianto mm rakennustekniikkaa tuntevalle konsultille, joka selvittää vanhan rungon teknisen kunnon ja kestävyyden, jos ehdotuksen kaltainen hanke toteutetaan (tällä on taloudellisesti erittäin suuri merkitys, jos vanhan rungon myyntiarvo muuttuukin purkukustannukseksi luonnollisesti vaikutus on suuri myös kaupunkikuvaan) o sovitaan asemakaavoitukseen tarvittavien konsulttitöiden tilaajasta ja maksajasta tämän jälkeen, kun selvitys on käytettävissä o tehdään johtopäätös vanhan rungon osalta, miten se huomioidaan jatkosuunnittelussa o selvitetään muiden keskeisten kustannusten suuruusluokka (ehdotuksen mukaisen lisärakennusoikeuden perusteella kaupungille maksettava maankäyttömaksu olisi yli 1,5 M ) o asetetaan keskeiset tavoitteet kaavoitukselle, joka turvaa omistajalle riittävän tuoton ja on kaupunkikuvallisesti hyväksyttävä o pitänee varmistaa ELY:n kanta kun kaikki perusfaktat on koossa, o lasketaan vielä kerran hanke lävitse o määritetään omien tilojen lopullinen laajuus ja sijainti o käsitellään hanketta sisäisesti eri luottamuselimissä ja tehdään päätös jatkosta o varmistetaan kirkkohallituksenkanta asiaan jos päätös on myönteinen aloitetaan asemakaavatyö o kaavoitushakemus o OAS osallistumis- ja arviointisuunnitelma o projektisuunnitelma o mahdolliset sopimukset kaupungin kanssa (yhteistyösopimus, jos on tarpeen, sopimus paloaseman tontin käyttöoikeudesta.) o kaavaan liittyvien erillisselvitysten tilaaminen o kaavaluonnosvaihtoehtojen laadintaa Arkkitehtisuunnittelun työohjelmaksi on esitetty: Työ käsittää Kotkan seurakuntakeskuksen luonnossuunnittelun asemakaavamuutoksen ja jatkosuunnittelun pohjaksi. Luonnossuunnittelun lähtökohtana on Kotkan seurakuntakeskuksen kiinteistökehittämisen ideakilpailun voittanut suunnittelutyö (ehdotus nimimerkki "Polut"). Suunnittelutyössä tarkennetaan kilpailuvaiheen suunnitelmia yhteistyössä tilaajan ja kaupungin kanssa. Erityistä huomiota kiinnitetään rakennettavuuteen (olemassa olevien rakenteiden mahdolliseen hyödyntämiseen), hankkeen vaiheittaisuuteen sekä hankkeen laajuuden tarkentamiseen.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 5 (9) Rakennettavuutta tarkastellaan yhteistyössä hankkeeseen haettavan rakennusteknisen konsultin kanssa. Hankkeen laajuutta tarkastellaan kokonaisuutena ja siihen sisältyy seurakuntakeskuksen tarkennettu tilaohjelma, uudisasuinrakennuksen koko, liiketilojen määrä sekä autopaikkamäärävaatimukset. Lopputulostuksena laaditaan tilaajalle selkeä ja havainnollinen esitysmateriaali, jota on helppo hyödyntää asemakaavoituksen pohjana sekä hankkeen esittelyssä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kotkan seurakuntakeskuksen kehittämis- ja suunnittelutyöhön varattaisiin vuoden 2014 investointiohjelmassa 72 000 euron lisämääräraha. Maaperätutkimuksesta ja kantavien rakenteiden kuntotutkimuksesta on pyydetty tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: Wise Group Finland Oy, Kymen Sipti Oy, Vahanen Oy ja Ramboll Finland Oy. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan 28.5.2014 klo 15.00 mennessä. Kokouskutsun mukana lähetetään tarjouspyyntö ja sen täydennys. 4. Tehtävän laajuus ja sisältö 4.1 Selvitettävät asiat yleisesti: -nykyisen rakennuksen alla olevan maaperän laatu ja rakennettavuus, injektoitavuus, pohjaveden taso -nykyisten kantavien rakenteiden kunto Edellä mainitut seikat on selvitettävä ja arvioitava erityisesti ehdotuksen Polut mukaisen tontin lisärakentamisen toteuttamista silmällä pitäen. Olemassa olevat tiedot nykyisistä rakenteista ja maaperästä selviävät tarjouspyynnön liitteistä (esimerkiksi rakennetapaselostus 1966 ). 8. Tarjouksen sisältö -kuvaus työn suoritustavasta ja maininta työssä noudatettavista alan yleisistä standardeista -työohjelma alustavine aikatauluineen -tiedot työn avainhenkilöistä pätevyystietoineen ja yhdyshenkilötiedot -tarjous tulee tehdä konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE2013 kohdan 5.3.1 mukaiseen kokonaishintaan perustuen. Mahdollisista lisätutkimuksista, jotka on sovittava erikseen työn aikana, on tarjouksessa ilmoitettava kohdan 5.3.2 mukaiset yksikköhinnat. -tiedot muista vastaavista kohteista, joihin tarjoaja haluaa vedota 15. Tarjouksen jakaminen osiin: Tarjouksen saa jättää myös vain osasta kokonaistehtävää siten, että se koskee vain kyseisen kohteen pohjatutkimusta ja maanalaisten rakenteiden kuntotutkimusta tai vain kyseisen kohteen maanpäällisten kantavien rakenteiden kuntotutkimusta. Jos tarjoaja jättää tehtävästä kokonaistarjouksen, tulee se eritellä siten, että siitä ilmenevät kustannusvaikutukset, jos tarjous hyväksytään kokonaisuutena tai vain toisen osatehtävän osalta.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 6 (9) Tilaaja valitsee tarjouksen/tarjoukset sen mukaisesti, mikä johtaa tilaajan kannalta edullisimpaan kokonaishintaan kumpikin osatehtävä yhdessä huomioiden. Ehdotus, hallintojohtaja Johtokunta päättää käsitellä tarjoukset ehdolla, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kohteelle lisämäärärahan. Määräaikana maaperätutkimuksesta jätti tarjouksensa Kymen Sipti Oy ja kuntotutkimuksesta ja kantavuuden selvityksestä Wise Group Finland Oy. Neuvottelussa 5.6.2014 ( Moisio, Olsson, Jukka Ukko Wise Group Oy ja Korpela ) pyydettiin, että Wise Group täydentäisi tarjoustaan, että siinä on mukana luonnosvaiheen aikana annettavat rakenteelliset kommentit arkkitehtisuunnitelmiin. Tarkistettu tarjous on toimitettu 6.6.2014. Ottaen huomioon maaperätutkimuksen kustannukset ja sen, että tässä vaiheessa valmistelussa on luonnosvaiheen arkkitehtisuunnittelu siirretään mahdolliset maaperätutkimukset myöhempään ajankohtaan. Hallintojohtaja tarkistaa ehdotustaan ja esittää, että johtokunta päättää: - päättää hylätä Sipti Oy:n tarjouksen maaperätutkimuksista - hyväksyä Wise Group Finland Oy:n tarjouksen 6.6.2014 ja tilata tässä vaiheessa tarjouksen mukaisien ehdoin kantavien rakenteiden kantavuuden selvityksen ja luonnosvaiheen rakenteelliset kommentit arkkitehtisuunnitelmiin Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti. 83 Kotkan kirkon kattokruunujen sähköistyksen uusiminen valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513 Kotkan kirkon kattokruunujen sähköistyksessä on tehty muutos, koska aikaisemmin käytössä olleita lamppuja ei enää saatu hankittua. Sähköistyksen muutos on toiminut tähän asti, mutta nyt lamppujen vaihdon kanssa on hankaluuksia. Huoltoteknikko on selvittänyt tilanteen ja suunnitellut tarvittavan muutostyön. Asennus tehdään omana työnä; huoltoteknikko ja harjoittelija. Työ aloitetaan sakastin kattokruunusta heinäkuussa. Työn kokonaisaikataulu varmistuu kun nähdään, paljonko yhden kattokruunun korjaaminen vie aikaa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää merkitä selvityksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 84 Kymin kirkon korjaustöiden urakoitsijavalinta valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 7 (9) Kymin kirkon korjaussuunnitelmat on hyväksytty YKN:n kokouksessa 3/2014 45 (26.3.2014) ja Yhteisessä kirkkovaltuustossa 1/2014 6 (9.4.2014). Hankkeen suunnitteluun ja toteuttamiseen on varattu vuoden 2014 investointiohjelmassa yhteensä 90 000. Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi kokouksessaan 1/2014 6 (9.4.2014) hankkeeseen lisämäärärahan; suunnitteluun 5 000 ja toteutukseen 15 000. Hanke on julkaistu HILMA:ssa 12.5.2014. Tarjousaika on päättynyt 30.5.2014. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää - todeta saatujen urakkatarjousten ylittävän investointiohjelmassa Kymin kirkon korjaustyöhön varatun määrärahan merkittävästi - keskeyttää hankinnan - hylätä kaikki saadut tarjoukset - valmistella hankkeen vuoden 2015 investointiohjelmaan kokonaisurakkana, joka kattaa sekä vesikattotyöt että julkisivukorjaukset Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. 85 Aittakorven seurakuntatalon lämmitysjärjestelmän uusiminen valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513 Aittakorven seurakuntatalon lämmitysmuotona on maakaasu. Lämmityskattila ja lämminvesivaraaja ovat alkuperäisiä vuodelta 1979 ja kaasupoltin on vuodelta 1997. Lämmitysverkoston sulkuventtiileistä osa on uusittu, mutta putkistossa on myös alkuperäisiä vinoistukkaventtiileitä, jotka ovat jo ylittäneet tavoitteellisen käyttöikänsä. Kuntoarviossa (Insinööri Studio 9.8.2012) esitetään toimenpide-ehdotuksina: lämminvesivaraaja uusitaan maakaasupolttimen kaasuletku uusitaan; uusittu alkuperäiset sulkuventtiilit uusitaan vanhimmat termostaatit uusitaan savupiipun hattu korjataan vesitiiviiksi; korjattu Lämmitysjärjestelmä uusimiseen on varattu vuoden 2014 investointiohjelmassa 50 000 määräraha. Insinööritoimisto Linoksen Heikki Nieminen on tehnyt selvityksen eri lämmitysmuotovaihtoehdoista. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää, että Aittakorven seurakuntatalon lämmitysmuoto muutetaan kaukolämmöksi ja hanke toteutetaan Kotkan Energian antaman kokonaistarjouksen perusteella hintaan 42 938 (sis. verollisten osioiden alv 24 %).
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 8 (9) Hyväksyttiin yksimielisesti valita Aittakorven seurakuntatalon lämmitysjärjestelmäksi kaukolämpö. 86 Lehtisensaaren myynnin kiinteistönvälittäjän valinta valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513 Lehtisensaaren tonttien myyntiä varten on kiinteistönvälittäjiltä pyydetty tarjouksia myyntitoimeksiannosta. Tarjouksia pyydettiin kuudelta kiinteistönvälittäjältä, joista tarjouksen jätti 4 välittäjää. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää - valita Lehtisensaaren myynnin kiinteistönvälittäjäksi Kotifinanssi Oy LKV:n - tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Johtokunta päätti valita Lehtisensaaren myynnin kiinteistövälittäjäksi Kotifinanssi Oy LKV:n. Toimeksianto tehdään vuoden loppuun asti. Tarjoukset on jätettävä 14.8.2014 mennessä. 87 Tontin myynti / Korsulankatu 4 valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494 Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta 14.5.2014: Ehdotus, hallintojohtaja Kotkan Asunnot Oy on käytyjen neuvottelujen jälkeen toimittanut 5.5.2014 tarkistetun ostotarjouksen, jossa hinta 76 euroa / k-m 2. Tarjouksen perustella laskettu ostohinta on 117 800 euroa. Kotkan kaupungin ilmoituksen mukaan kiinteistö kuuluu alueeseen III, jonka ARA-hinta on 59,00 euroa / k-m 2. Kaupan esisopimus esitellään johtokunnalle kokouksessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää Kotkan Asunnot Oy:n tarjouksen ja kaupan esisopimuksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Hallintojohtaja tarkisti kokouksessa päätösehdotustaan esittäen, että asian valmistelua jatketaan eikä johtokunta esitä tonttikaupan esisopimusta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Johtokunta hyväksyi tarkistetun päätösehdotuksen yksimielisesti. Asian valmistelua jatketaan eikä johtokunta esitä tonttikaupan esisopimusta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 9.6.2014:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 9 (9) Kotkan kaupungin viranhaltijoiden kanssa käydyssä neuvottelussa on todettu, että rakennuksen korottaminen asemakaavassa 3 kerroksiseksi on esitetty tietyin ehdoin kaupunkisuunnittelun kaavoitusohjelmaan. Ehdotus, hallintojohtaja Kiinteistö ja hautaustoimenjohtokunta päättää hylätä Kotkan Asunnot OY:n tarjouksen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää Kotkan kaupungille, että Kotkan kaupungin Käpylän kaupunginosassa (32) korttelissa 35 tontin numero 7 asemakaavaa muutettaisiin niin, että rakennus korotetaan 3 kerroksiseksi. Virallinen esitys valmistellaan yhdessä yhteistyökumppanin kanssa. Seurakuntayhtymä pyytää tontista uudet tarjoukset. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti. 88 Muita asioita - Rakennushankkeiden ilmoitusmenettely Merkittiin tiedoksi, että 1.7.2014 alkaen yli 15.000,- hankkeiden urakkatiedot on ilmoitettava verottajalle sähköisesti. - Seuraava kokous pidetään 20.8.2014 klo 9.00 alkaen. 89 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.05. Kai Holmberg puheenjohtaja Päivi Tuomala sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 12. päivänä kesäkuuta 2014. Kari Hentunen Aimo Ilomäki