KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 11/2014 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (5)

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (5) Aika: kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, Kokoushuone 1 Läsnä: Kai Holmberg puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Kari Hentunen jäsen Riku Pirinen jäsen, poistui 124 /kello Eva-Liisa Matikainen varajäsen Eine Hänninen jäsen Anneli Kervinen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Jorma Korpela Hannu Marttila Anna-Tiina Järvinen HannaMari Kovakoski Jyrki Ahokas hallintojohtaja kirkkoherra vt.kirkkoherra työnjohtaja rakennusmestari Kutsutut: Sauli Havas arkkitehti Poissa: Raimo Heikkinen hautaustoimenpäällikkö (ilm.esteestä) Seppo Karjalainen jäsen Nina Rask jäsen Reino Korhonen varajäsen Pirkko Itälä kiinteistöpalvelupäällikkö Jukka Lopperi kirkkoherra 121 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja Holmberg avasi kokouksen. 122 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Riku Pirinen poistui 124 käsittelyn aikana klo Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja kiinteistötoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aimo Ilomäki ja Kari Hentunen

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 2 (5) Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Aimo Ilomäki ja Kari Hentunen. 124 Kymin Kirkon vesikaton ja julkisivujen kunnostaminen / suunnitelmat ja rakennusselvitys valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Vuoden 2015 investointiohjelmaan on esitetty määräraha Kymin kirkon julkisivujen ja vesikaton kunnostamiseen. Vuonna 2016 toteutetaan vesikaton maalaus ja mahdolliset pinta- ja sadevesien poisjohtamiseen liittyvät työt. Arkkitehti Sauli Havas esittelee suunnitelmat johtokunnan kokouksessa. Suunnittelussa on noudatettu periaatteita: Kirkon vesikatto ja julkisivut kunnostetaan yhtenä urakkana kesällä Urakan toteutussuunnitelmat on laadittu päivättyjen hyväksyttyjen luonnossuunnitelmien pohjalta. - Kirkon vesikatto kunnostetaan purkamalla nykyinen tiilikate ja sen alle oleva vanha peltikate. Tilalle tehdään uusi peltikate. Muutos on ennallistava, koska 1850 valmistuneessa kirkossa oli alun perin peltikatto, joka 1950-luvulla päällystettiin tiilellä. Suunnitelmissa on huomioitu Museoviraston lausunto. Muutokselle on voimassa oleva rakennuslupa. - Julkisivut kunnostetaan. Huonokuntoinen ja irtoava maali poistetaan, lahot ja vioittuneet puuosat uusitaan ja julkisivut maalataan. Suunnitelmissa on huomioitu kesällä 2014 teetetty väritutkimus. - Värisävyt noudattavat pääosin nykyistä jäsentelyä. Peltikatto maalataan 2016 kesällä tumman harmaaksi. - Syöksytorvilta tulevien kattovesien poisjohtamista rakennuksen viereltä parannetaan ja ulkoportaat kunnostetaan. - Työt tehdään kokonaan sääsuojassa. Yhteinen kirkkovaltuusto : Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Kymin kirkon vesikatteen uusimisen peltikatteeksi. Museovirasto edellyttää lausunnossaan, että peltikate toteutetaan perinteisin menetelmin, peltikaton alapuolinen tuuletus toimii ja poistettavat tiili- ja etenkin peltikate (tekotapa ja materiaalinäyte) dokumentoidaan tarkoin. Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle oikeuden hyväksyä yksityiskohtaiset suunnitelmat sekä toteuttaa vesikattotyöt kesän 2014 aikana. Hyväksyttiin varattavaksi lisämäärärahaa euroa ja suunnitteluun euroa. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee värityssuunnitelman myöhemmin. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallitukselle vahvistettavaksi (KL 14 luku 2 2 momentti).

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 3 (5) Kirkkohallitus Kirkkohallitus vahvisti Kotka Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen ja edellyttää, että seurakunta kehittää hanketta yhteistyössä Museoviraston kassa sekä varaa tälle mahdollisuuden osallistua suunnittelun ja työmaan seurantaan. Määrärahatilanteesta johtuen ei vesikaton kunnostamista ole toteutettu kesällä Suunnittelua on jatkettu niin, kirkon vesikatto ja julkisivut kunnostetaan yhtenä urakkana. Rakennusselitys toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Investointiohjelmaan 2015 tarkoitukseen on esitetty euron määrärahan. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää Kymin kirkon vesikaton ja julkisivujen rakennusselityksen ja suunnitelmat edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Arkkitehti Sauli Havas esitteli johtokunnalle suunnitelmat ja rakennusselostukseen Museoviraston kommenttien perusteella tehdyt tarkistukset ja täydennykset. Tarkistettu ja täydennetty rakennusselostus on päivätty Johtokunta päätti esittää Kymin kirkon vesikaton muutoksen ja julkisivujen kunnostuksen rakennusselostuksen ( ) ja suunnitelmat edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Johtokunta päätti lisäksi kirjata rakennusselostukseen maininnan siitä, että pintakuivatuksen rakenteet suunnitellaan myöhemmin ja toteutetaan kesällä Selostuksessa määritellään maalikerroksen paksuus. Urakkalaskentavaiheessa päätettiin pyytää vaihtoehtoinen urakkahinta sille, että vesikatto tehdään kuparista 125 Määräalan myynti Kotkan kaupungille / pienpappila valmistelija hallintojohtaja Jorma Korpela Kotkan kaupungin omistama päiväkotirakennus Huvikumpu on Kotka Kymin seurakuntayhtymän omistamalla vuokratontilla. Kaupunki käy neuvotteluja rakennusten myynnistä omakotitaloksi, koska päiväkotitoimintaa on päättynyt. Asemakaavoitetun omakotitontin luovutushinta kaupungilla on pinta-alaltaan m2 tontista euroa, ostaessaan kaavan ulkopuolisia rakennettuja kiinteistöjä kaupunki maksaa maasta noin puolet luovutushinnasta. Kiinteistölle jää rasitteena kulkuoikeuksia ja muuntamo. Kaupunki tarjoaa ko. määräalasta euroa. Karttaliite toimitetaan kokouskutsun mukana. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Kotka - Kymin seurakuntayhtymän myy karttaliitteeseen merkityn määräalan kiinteistöstä Pienpappila tarjottuun euron kauppahintaan. Todettiin, että kotkan kaupungin maksama maanvuokra on tällä hetkellä 13,67 euroa/vuosi. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Kotka Kymin seurakuntayhtymän myy karttaliitteeseen merkityn määräalan kiinteistöstä Pienpappila tarjottuun euron kauppahintaan Kotkan kaupungille.

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 4 (5) 126 Kaukolämpölinjan rakentaminen valmistelija hallintojohtaja Jorma Korpela Seurakuntayhtymälle on toimitettu käsiteltäväksi suostumus: Tilan Suurpappila omistajana annamme Kotkan kaupungille/kotkan Energia Oy:lle suostumuksemme kaukolämpöjohdon rakentamiseen liitekartan mukaisesti seuraavin ehdoin: - yhtiö rakentaa johdot kustannuksellaan - työn jälkeen on yhtiö velvollinen siistimään alueen - yhtiö maksaa maanomistajalle kertakaikkisen haittakorvauksena työn aikana tapahtuvat muut mahdolliset vahingot korvataan erillisellä sopimuksella - yhtiöllä on oikeus suorittaa johdon vaatimia huolto- ja korjaustöitä. Tällaisista töistä ilmoitetaan etukäteen maanomistajalle ja niiden aikana tapahtuvat mahdolliset vahingot korvataan erillisen arvion mukaan. Karttaliite toimitetaan kokouskutsun mukana. Pyydettynä lisäselvityksenä on toimitettu: Yleissopimusten mukaan johtojen ja kaapeleiden osalta myöhemmin kaivava vastaa kustannuksista. Sopimuksissa on noudatettu kustannusten jakoa niin, että mitä vanhempi maassa oleva putki on sitä suuremman osan siirrosta maksaa putken omistaja, joka saa yleensä uuden putken vanhan tilalle. Jossain kohtaa käyrä menee nollille eli putken omistaja maksaa koko oman osuutensa siirrosta. Tuossa paikassa pitäisi putkia mahtua vierekkäin, jos tarve tulee. Kaivettaessa tulee aina hakea kaupungilta kaivulupa ja pyytää johtojen omistajat näyttämään johtojensa paikat, ettei vahinkoja sattuisi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää antaa suostumuksen Kotkan kaupungille / Kotkan Energia Oy:lle kaukolämpöjohdon rakentamiseen esitetyin ehdoin. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää antaa suostumuksen Kotkan kaupungille / Kotkan Energia Oy:lle kaukolämpöjohdon rakentamiseen esitetyin ehdoin. 127 Hautainhoitorahaston ryhmäkasvien toimittaja kaudelle 2015 valmistelija hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen, puh Seutuhankinta pyysi tarjouspyynnöllä, , tarjousta ryhmäkasveista seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston käyttöön. Sopimus tehtiin Tapio Koivulan Puutarha KY:n kanssa hoitokausiksi , optiona vuosi Kahden sopimuskauden ryhmäkasvit ovat olleet sopimusehtojen mukaiset, joten optiovuosi otetaan käyttöön. Ehdotus, hautaustoimen päällikkö:

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 5 (5) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee asian ja merkitsee sen tiedoksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asian ja merkitsi sen tiedoksi. 128 Muita asioita 1. Kokouskutsun mukana olevan arviointilomakkeen palautus sihteerille. Virkamiehiltä toivottiin myös palautetta, palautteen läpikäyminen seuraavassa kokouksessa Merkittiin tiedoksi Karhulan Pelti ja Levypaja Oy:n kustannusarvio ja tarjous Kotkan kirkon syöksytorvien jatkamisesta museoviraston ohjeiden mukaisena. Muistio Museoviraston katselmuksesta esiteltiin kokouksessa. 3. Seuraava kokous kello Kotkan Klubilla. 4. Kirkkoherran Hannu Marttila antoi selvityksen Heposenkadun tontinomistajien kanssa käydyistä neuvotteluista ja korvausvaatimuksesta. 5. Päätettiin, että hautaustoimen ruohonleikkurin hankinta kilpailutetaan yhteistyössä seutuhankinnan kanssa. 6. Merkittiin tiedoksi, että Lehtisaaren kiinteistöistä ei ole saatu ostotarjouksia. 129 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kai Holmberg puheenjohtaja Anneli Kervinen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa Aimo Ilomäki Kari Hentunen