Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.9.2017 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 20.9.2017 klo 18.30-20.20 Paikka Kakolan Ruusu Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Harjanne Aila Holmroos Joni vara Lehtinen Seppo Lindell Pia Mäenpää Kari vara Pajula Raili Sankamo Carita varapuheenjohtaja Sjöberg Pia Suomela Hanna Suomela Ruut vara Uhinki Ailo Vierimaa Ulla-Maija Visuri Hannu Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Lahdenvesi Kristiina Lintunen Anna Orvasto Satu Pennanen Matti Ennen kokouksen alkua toimitusjohtaja Olli Ojala kertoi uuden Kakolan alueesta ja esitteli entisen vankilan tiloja seurakuntaneuvostolle. 95 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 96 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.9.2017 2 97 PÖYTÄKIRJANTANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Lehtinen ja Carita Sankamo. 98 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin lisäyksenä lisäasialla 104. 99 UUDEN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN MIKKO YLÄVAARAN ESITTÄYTYMINEN Uusi diakoniatyöntekijä Mikko Ylävaara käy esittäytymässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Mikko Ylävaara esittäytyi seurakuntaneuvostolle. 100 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10.-31.12.2017 Liite1/ 100/sn7/2017, jaetaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa loppusyksyn kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.-31.12.2017. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.9.2017 3 Tiedoksi Taloustoimisto Esityksen mukaan. 101 SEURAKUNNAN ROMANITYÖ Väinö Lindberg on lähestynyt Turun Mikaelinseurakuntaa seurakunnan ja romanityön yhteistyöpyynnöllä. Tarkoitus olisi, että Mikaelinseurakunta alkaisi pilotoimaan Turussa tehtävää romanityötä luterilaisten seurakuntien puolesta. Tämä pitäisi sisällään säännöllistä romaneille suunnattua viikkotoimintaa, lentopallovuoroja ja viikonvaihdeleirejä. Seurakuntayhtymässä on sovittu, että diakoniakeskus hoitaa ns. vähemmistöjen parissa tehtävää työtä, johon romanityö olennaisena osana kuuluu. Diakoniakeskus vastaa myös työstä aiheutuvista kustannuksista. Siksi on järkevää, että se jatkossakin hoitaa romanityötä. Mikaelinseurakunta voi järjestää yksittäisiä romaneille suunnattuja tapahtumia, kuten konsertteja ja kutsutilaisuuksia, mutta on tärkeää, että diakoniakeskus hoitaa sille kuuluvan yhteisen romanityön. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto katsoo, että vastuu romanityöstä kuuluu sopimuksen mukaan diakoniakeskukselle, jonka tulee kantaa vastuu toiminnasta ja sen kuluista. Mikaelinseurakunta tekee yhteistyötä romanityössä yksittäisten tapahtumien tiimoilta. Väinö Lindberg Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 102 MUSIIKKIEVANKELISTA MERI-TUULI ELORINTEEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN EN- TISIN EHDOIN
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.9.2017 4 Meri-Tuuli Elorinne alias Jippu on toiminut musiikkityössä seurakunnassamme kahden vuoden ajan. Kokemukset hänen työstään seurakunnassa ovat olleet hyvät. Jipun palkkaus on tänä vuonna ollut 1504 /kk, josta Mikaelin Ystävät ry on kustantanut 25 %. Meri-Tuuli Elorinteen työpanosta seurakunnassamme olisi tarpeellista jatkaa. Tuleva vuosi pitää sisällään paljon erilaisia projekteja ja tilaisuuksia, joihin hänen panostaan tarvitaan. Lisäksi hän olisi enemmän käytettävissä perusseurakuntatyössä. Jipun työpanosta tarvitaan eri työaloilla alkaen perhetyöstä aina seniorityöhön asti. Palkkausprosentti on 73 sekä työaika 28 h/viikko. Jipun palkka olisi tällöin 1504 kuukaudessa palkkausryhmän 403 mukaisesti. Tämä merkitsisi kokonaispalkkakustannusta 24 900 vuodessa, josta Mikaelinseurakunnan osuus olisi 17 740 ja Mikaelin Ystävien 6 160. Palkkavarat ovat olemassa ja ne voitaisiin tehdä kokonaisuudessaan henkilöstömenoista, joissa täyttämättä on yhden kanttorin ja perhetyöntekijän virat. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto päättää Meri-Tuuli Elorinteen työsuhteen jatkamisesta entisin ehdoin. Meri-Tuuli Elorinne, Mikaelin Ystävät ry, palkat Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 103 LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTTAMISEKSI SELVITYSMIEHEN ESITYKSESTÄ Asian tähänastinen käsittely: Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto on 24.1.2017 7 päättänyt tehdä tarkennetun aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi. Esityksen perustelut ilmenevät seurakuntaneuvoston pöytäkirjan liitteestä 1.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.9.2017 5 Tuomiokapitulin määräämä selvitysmies Sami Lahtiluoma on jättänyt esityksensä tuomiokapitulille 5.5.2017. Selvitysmiehen esitys on esityslistan liitteenä (Liite1/ 82/sn6/2017). Tuomiokapituli on käsitellyt asiaa 21.6.2017 (22.6. 219:n mukaan) ja päättänyt tehdä liitteenä olevasta pöytäkirjanotteesta ilmenevät aloitteet seurakuntajaotuksen muuttamisesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa. Tuomiokapituli on päättänyt kuulla aloitteista ja selvitysmiehen esityksestä seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoja. Seurakuntaneuvoston lausunto on annettava ja toimitettava tuomiokapituliin viimeistään 30.10.2017. Seurakuntaneuvoston kokous 23.8.2017 Mikaelinseurakunnan kohdalla lausunto ja esitys mukailee sitä esitystä, joka seurakunnalla asiasta jo on. Mikaelin seurakuntaneuvosto pitää esitystä ja lausuntoa pääosin hyvänä. Seuraaviin seikkoihin pyydetään vielä muutosmahdollisuutta: 1) Uuden perustettavan seurakunnan nimi. Meri-Turku on kulkenut koko rakennemuutosprosessin ajan eräänlaisena työnimenä uudelle perustettavalle seurakunnalle. Seurakuntaneuvoston mielestä nimi ei ole sopusoinnussa muiden Turun alueen seurakuntien nimien kanssa. Uuden seurakunnan nimestä voitaisiin järjestää nimikilpailu, jonka perusteella luottamushenkilöt ehdottavat uuden seurakunnan nimeä. 2) Uuden perustettavan seurakunnan pääkirkoksi on ehdottomasti nimettävä Mikaelinkirkko. Seurakunta on saanut runsaasti palautetta siitä, että sen alkuperäisessa ehdotuksessa pääkirkoksi nimetään Martinkirkko. Mikaelinkirkko on turkulaisille yksi suosituimpia kirkkoja ja maamerkkinä se ehdottomasti olisi uuden seurakunnan profiilin kannalta pääkirkoksi soveltuvin. 3) Rakennemuutoksen toteutuessa olisi luotava käytäntö, jossa työntekijöiden olisi mahdollista vaihtaa työpaikkanaan olevaa seurakuntaa. Näin helpotettaisiin muutosprosessin eteenpäinviemistä. Lausunto päätettiin palauttaa uudelleen valmisteluun. Seurakuntaneuvosto päätti palauttaa asian uuteen valmisteluun koskien päätösehdotusta. Mukaan haluttiin lausunto Paattisten seurakunnan esityksestä sekä lievennystä esitykseen uuden perustettavan seurakunnan pääkirkosta.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.9.2017 6 Mikaelinseurakunnan kohdalla lausunto ja esitys mukailee sitä esitystä, joka seurakunnalla asiasta jo on. Mikaelin seurakuntaneuvosto pitää esitystä ja lausuntoa pääosin hyvänä. Kannanotto Paattisten seurakunnan esitykseen: Mikaelinseurakunnan mielestä Paattisten seurakunnan lausunto pitää sisällään paljon hyviä näkökohtia seurakunnalliseen toimintaan ja sen organisointiin, muttei se tuo mitään uutta nyt käsiteltävään rakenneuudistukseen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Isommissakin yksiköissä toimintaa voidaan tehostaa ja alueellistaa. Kannanotto selvitysmiehen sekä tuomiokapitulin esitykseen: 1) Uuden perustettavan seurakunnan nimi. Meri-Turku on kulkenut koko rakennemuutosprosessin ajan eräänlaisena työnimenä uudelle perustettavalle seurakunnalle. Seurakuntaneuvoston mielestä nimi ei ole sopusoinnussa muiden Turun alueen seurakuntien nimien kanssa. Uuden seurakunnan nimestä voitaisiin järjestää nimikilpailu, jonka perusteella luottamushenkilöt ehdottavat uuden seurakunnan nimeä. 2) Seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulia nimeämään uuden perustettavan seurakunnan pääkirkon. 3) Rakennemuutoksen toteutuessa kaikkien seurakuntien työntekijöille tulisi luoda mahdollisuus niin halutessaan vaihtaa keskenään työpaikkaa. Tämä helpottaisi muutosprosessin eteenpäinviemistä. Seurakuntaneuvosto toivoo tuomiokapitulilta myönteistä suhtautumista asiaan papiston virkamääräysten suhteen. Tiedoksi Tuomiokapituli Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 104 TYÖNTEKIJÖIDEN JA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VIERAILU UNKARIN BAKONYTA- MASIN YSTÄVYYSSEURAKUNTAAN 2018 Suunnitteilla on vierailu Unkariin Bakonytamasin ystävyysseurakunnan vieraaksi keväällä 2018. Uusi ystävyysseurakunta on kutsunut meidät vieraakseen.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.9.2017 7 Vierailu voitaisiin toteuttaa joko erillisenä työntekijä- ja luottamushenkilövierailuna tai yhteisenä. Ensi vuoden budjettiin on hyvä tehdä varaus toteutettavaan matkaan. Lentolippujen kohdalla varaaminen olisi tehtävä jo lähiaikoina. Tämän hetken edullisimmat hinnat ovat 6.-10.5.2018 103 /hlö ja 27.-31.5.2018 93 /hlö. Hotellit voidaan varata myöhemminkin. Ennakkolaskelmien mukaan matkan kokonaishinnaksi tulisi noin 350 /hlö (sis. matkat ja majoituksen). Seurakuntaneuvosto päättää Unkarin ystävyysseurakuntamatkan toteuttamistavan ja ajankohdan ja antaa valtuudet tehdä alustavat lentolippuvaraukset ko. matkalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto päätti, että matka tehdään yhteismatkana työntekijöiden kanssa. Kirkkoherra valtuutettiin päättämään matkan ajankohta. 105 ILMOITUSASIAT - papiston vapaapäiväsuunnitelma lokakuu 2017- huhtikuu 2018 - lähetystyön työryhmän muistio 31.8.2017 - taloustilanne - Yhteisen kirkkoneuvoston asiat - Pilates ja tuolijumppaohjaajan vaihtumisen syyt 106 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 107 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 20.9.2017 8 Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Seppo Lehtinen pöytäkirjantarkastaja Carita Sankamo pöytäkirjantarkastaja