Toimintasuunnitelma 2018
Yleistä Toimintavuoden 2017 jälkeen jäsenmäärä on 797. Kuluneen kauden positiivisia uutisia ovat kentän hyvä kunto ja jäsenmäärän kasvu edelliseen kauteen verrattuna. Juniori-, kenttä-, seura- ja senioritoimikunta ovat jatkaneet tuttuun hyvään tyyliin toimintojaan. Kaudella 2018 seura panostaa erityisesti perheiden yhteisiin tapahtumiin. Tällä odotetaan olevan myönteinen vaikutus jäsenmäärään. Golf on mainiota hyötyliikuntaa ja golf sopii kaikille.
Jäsenistö Vuonna 2017 jäsenmäärä oli 765 + 32 lepäävää jäsentä, kun tavoitteena oli ylittää 800 jäsenen määrä. Positiivista oli että jäsenmäärä saatiin nousuun usean laskuvuoden jälkeen. Vuoden 2018 jäsenmäärä nousee 825 jäsenen tasolle. Keinot: 1. Perheiden golfharrastukseen panostaminen 2. Tarjouspaketin markkinoinnin uudistaminen 3. Junnukoulun voimakas markkinointi ja jäsenhankinta nuorten ja heidän vanhempiensa osalta. 4. Seuratapahtumien järjestäminen 5. Kaikkien IG:n jäsenten panosta tarvitaan jäsenhankinnassa paras mainostaja on innostunut ja kannustava pelikaveri.
Talous Kaudella 2017 seuran tulos saatiin käännettyä selkeästi positiiviseksi. Seuran talous on vakaalla pohjalla. Vuoden 2018 noudattelee edellisvuosien raameja tavoitteena pieni ylijäämä. Keinot: 1. Kilpailuiden monipuolistaminen. 2. Jäsenmaksutuottojen lisääminen 3. Kulujen tarkka seuranta ja ehdoton budjettikuri.
Kilpailu- ja tasoitustoiminta Vuoden 2017 kilpailutoiminta onnistui hyvin. Kilpailut kiinnostivat ja osanottajamäärät olivat hieman kasvussa. Kilpailutoimintaan saatiin aktivoitua uusia jäseniä avuksi kilpailujärjestelyihin. Kilpailuissa käytettiin aiempaa enemmän peräkkäislähtöjä yhteislähtöjen sijasta. Kilpailutuotoissa ylletään vuoden 2017 tasolle. Keinot: 1. Monipuolinen kilpailutarjonta. 2. Pyritään saaman kansallisesti tunnettuja kilpailuja Imatralle. 3. Kilpailujen järjestelyorganisaation ylläpitäminen ja kasvattaminen Tasoitustoiminnassa noudatetaan SGL:n päätöksiä. Nämä ovat pääsääntöisesti valmiina ATK-ohjelmassamme. Valmistautuminen tasoitusjärjestelmän muutokseen.
Edustusjoukkue Varsinaista edustusjoukkuetta ei ole ollut vaan seuran edustusjoukkueen budjettia on käytetty ainoastaan kilpailumenestyksen mukaan. Saada pelaajia kansallisen tason kilpailuihin Keinot: 1. Nykyisen juniorikaartin valmentaminen edelleen kohti aikuisten edustustehtäviä. 2. Luodaan selkeät pelisäännöt kustannusten maksamiseksi menestyksen mukaan.
Kenttä Kenttätoimikunta järjesti aktiivisesti talkoita kuluneen toimintavuoden aikana. Talkoiden vakiinnuttaminen ja runsas osanotto talkoisiin. Keinot: 1. Oy:n ja Ry:n yhteistyön tiivistäminen kentän hoitotoiminnassa. 2. Talkootyön markkinointi ja sen arvostaminen.
Nuoriso 1/2 Junioritoimikunnan tarkoitus: Junioritoimikunnan tarkoitus on luoda golfista kiinnostuneille junioreille mukavia ja hauskoja elämyksiä golfin parissa. Toiminta koostuu kolmesta eri osa-alueesta: Auttaa junioreja golfin aloittamisessa, pitää juniorit mukana seuran toiminnassa ja tarjota aktiivisille seuran junioreille mahdollisuus kilpailla ja menestyä junioritoureilla. Valmennusvastuut: Jani Huotilainen, Pro Kilpailevat juniorit Markku Hietanen, PGA Pro Harrasteryhmät Suvi Rautiainen Tyttöryhmä Toni Turkkila, Asisstant Trainer Harrasteryhmä Tiikerit ja Hippo-golfkoulu Junioritoimikunnan tavoitteet 2018: Pitää huolta junnuystävällisestä ilmapiiristä panostamalla viestintään seurassa ja seuran ulkopuolella sekä kehittää treenejä ja tapahtumia kaikentasoisille pelaajille. Seuraan on oltava helppo tulla ja toiminnan on oltava monipuolista ja hauskaa. Juniorijäsenistä 60 % tulee olla aktiivisesti toiminnassa mukana. Aktiiviset juniorit jatkavat harrastusta myös aikuisiässä. Yhteisömme on oltava kiinnostava ja turvallinen kasvuympäristö kaikenikäisille lapsille. Junioreista 45% tulee golfperheistä. Vuoden 2018 lopussa golfperheiden määrä kasvaa 60 prosenttiin.
Nuoriso 2/2 Vähintään kaksi uutta ohjaajaa tarvitaan lisää, jotta toiminta pystytään pitämään riittävän aktiivisena, laadukkaana ja turvallisena. Jokaisen ohjaajan on käytävä vähintään Juniorigolfohjelman ja Golfohjaajan peruskurssi. Uusien ohjaajien myötä juniorijäsenien määrää on mahdollista nostaa kauden 2018 aikana yli 110 jäseneen. Urheiluseuran toimintaan kuuluu vahvasti kilpailutoiminta. Harrasteryhmien junioreiden kilpailuaktiivisuutta on lisättävä, jotta junioritoureille saadaan lisää edustuspelaajia. Kisaryhmän pelaajat saavat pelipaikan takaisin FJT:lle ja vähintään yksi pelaaja saavuttaa pelioikeuden kaudelle 2019. Keinot tavoitteiden saavuttamiseksi: Yhteistyötä Itä-Suomen golfseurojen sekä paikallisten urheiluseurojen kanssa monipuolisen toiminnan kehittämisessä. Aktiivinen osallistuminen Etelä-Karjalan Liikunnan ja Urheilun sekä Suomen Golfliiton tapahtumiin, jotta toimintaan saadaan mukaan uusia toimintatapoja ja laatua pystytään jatkuvasti kehittämään. Koulugolf rakentuu Draivia kouluun! -ohjelman ympärille. Toimintaa laajennetaan myös yläkouluihin. Näkyvyyttä ja lajin tunnettavuutta haetaan puistogolf -tapahtumilla. Mahdollisuuksien mukaan kesätyöntekijöiden palkkaaminen toiminnan aktiivisuuden lisäämiseksi kesäkaudella. Ohjaajien toiminta on koettava halutuksi ja mielekkääksi, jotta uusia ohjaajia saadaan lisää. Ohjaajille järjestetään ulkoisia ja sisäisiä koulutuksia sekä Pron opetustunteja pelitaitojen kehittämiseksi. Junioritoimikunnan jäsenet: Toni Turkkila Jani Huotilainen Timo Hauska Pasi Lihavainen Jere-Pekka Laitinen Markku Heiskanen Toimialue: Puheenjohtaja, toiminnan kehittäminen, jäsenhankinta Valmennus: kilpailevat juniorit Budjetointi: kilpailevat juniorit Urheiluseura-yhteistyö ja harrasteryhmien vanhempien edustaja Junioreiden edustaja Varainkeruu
Seura Toimintaa jäsenistölle on ollut ympäri vuoden. Seuran tavoitteena on myös edelleen parantaa yhteisöllisyyttä ja kasvattaa me- henkeä sekä helpottaa aloittelijoiden alkutaivalta. Tavoitteena on lisätä golfperheitä : suku-, kaveriporukat jne Seuran hallituksella on vetovastuu seuran jäsenistölle kohdistuvista toimista. Kapteenit esittelevät seuran toimintaa kaikille alkeiskurssilaisille sekä osallistuvat aloittelijoiden pelikierroksiin ja First Tee tapahtumiin. Keinot: 1. Kiinnitetään huomiota erityisesti perheisiin 2. Järjestetään edelleen tapahtumia eri kohderyhmille (aloittelijat, naiset, perheet jne.) ympäri vuoden. 3. Pelaaja Ensin -kyselyn analysointi ja toimintaehdotukset. 4. Kauden tapahtumakalenteri tehdään valmiiksi jo talvella 5. Kevättalvinen golfpäivä Avialla maalis-/huhtikuussa.
Talviharjoittelu Aviasport - Areenalta on saatu järjestettyä jäsenille laadukkaat harjoitustilat. Harjoitusvuorot on suunniteltava siten, että minimoimme seuran kulut. Paikka on kuitenkin erinomainen, joten se on hyödynnettävä niin, että sen käyttö on mahdollista myös tulevaisuudessa. Harjoittelupaikka markkinoidaan jäsenistölle siten, että se tarjoaa pelaajille erinomaiset olosuhteet ja tuottaa toiminnalla nollatuloksen.
Seniorit Toiminta on hyvällä tasolla ja tarjoaa seniori-ikäisille sopivan määrän erilaisia kilpailuja, pelimatkoja ja mahdollisuuden sosiaaliseen kanssakäymiseen lajin parissa. Toiminta jatkuu vähintään saman tasoisena ja sitä kehitetään yhä monipuolisemmaksi. Entistä suurempi osa seniori-ikäisistä senioritoimintaan. Aktiivisempi osallistuminen ja sitä kautta menestyminen kilpailuissa. Keinot: Kehitämme toimikunnan osaamista ja selkeytämme sisäistä työnjakoa senioritoiminnan laadun varmistamiseksi. Kannustamme senioreita osallistumaan SGS:n alueellisiin ja kansallisiin kilpailuihin tukemalla kilpailullista menestystä taloudellisesti senioribudjetin antamissa puitteissa. Otamme aktiivisesti osaa seurojenväliseen senioriyhteistyöhön mm. seuraotteluiden ja muun kanssakäymisen kautta. Olemme aktiivisia yhteistyössä Suomen Golfseniorit ry:n kanssa.
Tiedotus ja markkinointi Viestinnän tavoite: Viestinnän tavoitteena on informoida eri tahoja, tukea seuran toimintaa, profiloida se positiivisesti ja saada aikaan vuorovaikutusta. Tavoitteena on saada uusia jäseniä sekä sitouttaa jo olemassa olevaa jäsenistöä omaan seuraan. Saada aikaan positiivista toimintaa. Tavoitteena on olla ylpeä omasta seurasta. Markkinointiviestintä: Tarkoituksena saada aikaan myyntiä. Esim. lehti /sähköiset maksetut ilmoitukset. Sisältömarkkinointi: Tarkoituksena tuottaa asiakkaalle lisäarvoa ja sitouttaa pelaaja golfyhteisöön. Tuotetaan asiakkaalle hyötyä ja iloa ja yritetään ratkaista asiakkaan mahdollisia ongelmia tai esteitä. Kohderyhmät: Nykyiset jäsenet, henkilökunta, lepäävät jäsenet, sidosryhmät, lapset, nuoret, perheet, eläkeläiset, työssäkäyvät. Sisäinen viestintä: Viestintää organisaation sisällä. Sisäisen viestinnän kanavat: Some, ilmoitustaulut, henkilökohtainen viestintä. Vastuuhenkilö: Toiminnanjohtaja. Ulkoinen viestintä: Viestintää organisaation ulkopuolelle. Esim. tehdään tiedote kilpailusta ja se tiedotetaan lehtiin ja radioon. Ulkoisen viestinnän kanavat: tiedote, tapahtumat, some, henkilökohtainen viestintä.
Koulutus Vuonna 2017 koulutus on keskittynyt lähinnä juniorivalmentajien kasvattamiseen ja kehittämiseen sekä seuratuomarikoulutukseen. Koulutustilaisuuksia järjestetään tarpeen mukaan.