PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 1/2010 Aika To klo 19.00 Paikka Palokunnan kokoushuone
KOKOUSKUTSU Torstaina Palokunnan kokoushuone Nro 1/2010 ASIA LIITE 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 SIVISTYSTOIMENLAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUONNA 2010 5 SIVISTYSTOIMENLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN VUONNA 2010 6 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN 7 SIVISTYSTOIMENLAUTAKUNNAN TOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2010 8 OPISKELIJOIDEN STIPENDIRAHASTON KÄYTTÖ VUONNA 2009 9 1 SOPIMUS NUORISOTALON VALVONNASTA 2010 10 ERON MYÖNTÄMINEN VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRASTA 11 2 VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 12 PERHEPÄIVÄHOIDON KUSTANNUSKORVAUKSET 2010 13 KINNULAN JA KIVIJÄRVEN YHTEISEN YLÄKOULUJEN JA LUKION REHTORIN VIRAN PERUSTAMINEN (LISÄASIA) Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, 4.2.2010 klo 9.00-15.00 MERK. Jussi Korpi Sivistystoimenlautakunnan puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2010 1 KOKOUSAIKA Torstaina klo 19.00-20.12 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Palokunnan kokoushuone x Korpi Jussi, pj. Ruusuvirta Jukka, vj. x Hertteli Martti Hämäläinen Risto, vj. x Hytönen Minna Holm Sanna, vj. x Kainulainen Pertti Linna Antti, vj. x Liimatainen Marjatta Muhonen Inkeri, vj. x Manninen Sirpa Karppanen Riitta, vj. Paananen Jyri Paananen Sari, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x Piispanen Risto, kunnanhallituksen puheenjohtaja Moisio Erja, kunnanhallituksen edustaja, kunnanhallituksen I vpj. Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja --------- Ahonen Hannu, vapaa-aikaohjaaja, esittelijä, poissa 9 Hilmola Vuokko, rehtori, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Korpiaho-Hakala Pirkko, kirjastonhoitaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 ASIAT 3-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 2 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Jussi Korpi Tarkastusaika Koulutoimistossa 3.2.2010 Allekirjoitukset Pirkko Korpiaho-Hakala PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sirpa Manninen Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa 4.2.2010 Virka-asema rehtori Minna Hytönen Allekirjoitus Vuokko Hilmola
28.01.2010 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 1 Kivijärven sivistystoimenlautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistystoimenlautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 2 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. Puheenjohtajan päätösehdotus: valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Manninen ja Minna Hytönen. ---- KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivltk 3 Puheenjohtajan päätösehdotus: hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisäasiana ja pykälänä 13 päätettiin käsitellä Kinnulan ja Kivijärven kuntien yhteisen yläkoulujen ja lukion rehtorin viran perustaminen. Työjärjestyspykälä jätetään jatkossa pois tarpeettomana.
28.01.2010 3 SIVISTYSTOIMENLAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUONNA 2010 Sivltk 4 Voimassa olevan Kivijärven kunnan hallintosäännön luku 2/3 : mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Luku 2/4 :n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää kokousten pitämisestä vuonna 2010. Kokouskutsu lähetetään kirjallisena 4 päivää ennen kokousta. Päätösehdotus hyväksyttiin. Sivistystoimenlautakunnan kokoukset pidetään jatkossa kunnanvirastolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa, mikäli tila on käytettävissä.
28.01.2010 4 SIVISTYSTOIMENLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN VUONNA 2010 Sivltk 5 Kivijärven kunnan hallintosäännön luku 2/15 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Esittelijöiden päätösehdotus: Sivistystoimenlautakunnan tarkistetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa tai kirjastossa viidentenä koulutoimiston tai kirjaston aukiolopäivänä kokouspäivän jälkeen. Koulutoimistossa 9.00-15.00 ja kirjastossa sen aukioloaikoina. Sivistystoimenlautakunnan tarkistetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa viidentenä koulutoimiston aukiolopäivänä kokouspäivän jälkeen klo 9.00-15.00.
28.01.2010 5 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Sivltk 6 Lisätietoja antavat Vuokko Hilmola, puh. 044 459 7860, Pirkko Korpiaho-Hakala, puh. 044 459 7871 ja Hannu Ahonen, puh. 044 459 7872. Esittelijöiden päätösehdotus: Varhaiskasvatuksen ohjaajan tekemät viranhaltijapäätökset pidetään nähtävänä Nuppukummussa joka kuukauden viimeisenä perjantaina klo 9 15. Rehtorin tekemät viranhaltijapäätökset pidetään nähtävänä koulutoimistossa joka kuukauden viimeisenä perjantaina klo 9 15, kirjastonhoitajan tekemät viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kuukauden viimeinen perjantai klo 13 19 kirjastossa ja vapaa-aikaohjaajan viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä joka kuukauden viimeinen perjantai klo 9 15 kunnanvirastossa. Päätösehdotus hyväksyttiin.
28.01.2010 6 SIVISTYSTOIMENLAUTAKUNNAN TOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2010 Sivltk 7 Kunnan sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan toimielimen tulee vuosittain nimetä henkilöt, jotka hyväksyvät tositteet sen puolesta. Lisätietoja antavat Vuokko Hilmola p. 044 459 7860, Pirkko Korpiaho-Hakala p. 044 459 7870 ja Hannu Ahonen p.044 459 7872. Esittelijöiden päätösehdotus: päättää, että varhaiskasvatukseen liittyvät tositteet hyväksyy varhaiskasvatuksen ohjaaja, hänen ollessa estyneenä esimies (kunnanjohtaja) koulutoimeen liittyvät tositteet hyväksyy rehtori, hänen ollessa estyneenä esimies (kunnanjohtaja) kirjaston ja kulttuuripalvelujen tositteet hyväksyy kirjastonhoitaja, hänen ollessa estyneenä esimies (kunnanjohtaja) nuoriso- ja liikuntatoimen ja kansalaisopiston tositteet hyväksyy vapaa-ajanohjaaja, hänen ollessa estyneenä esimies (kunnanjohtaja). Päätösehdotus hyväksyttiin.
28.01.2010 7 OPISKELIJOIDEN STIPENDIRAHASTON KÄYTTÖ VUONNA 2009 Sivltk 8 Viite: Stipendirahaston säännöt 6 Rahaston pääoma 31.12.2008 4 963,85 Kunnan stipendirahastosta on vuonna 2009 myönnetty stipendejä seuraavasti: Hakemusten perusteella lautakunnan myöntämät stipendit: Ylioppilaat 7 x 50 350 Ammatillisista oppilaitoksista valmistuneille 5 x 50 250 Tilin korko vuodelta 2009 11,61 Palvelumaksut vuodelta 2009 36,00 Rahaston pääoma 31.12.2009: Keski-Suomen Osuuspankki 4 339,46 Lisätietoja:sivistystoimenlautakunnan pj. Jussi Korpi, p. 040 720 6790 Puheenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta merkitsee tiedoksi selvityksen stipendirahaston käytöstä ja antaa sen edelleen kunnanhallitukselle. Päätösehdotus hyväksyttiin.
28.01.2010 8 SOPIMUS NUORISOTALON VALVONNASTA 2010 Sivltk 9 Liite 1 Kunnalla oli sopimus nuorisotalon valvonnasta ja siivouksesta vuodelle 2009. Aikaisemmin vastaava sopimus oli nuorisojärjestöjen ja urheiluseuran kanssa 1994-2001. Vuosina 2002-2004 nuorisotalo oli Yhdessä välittämään-hankkeen nuorisokahvilana. Hankkeen päätyttyä nuorisojärjestöistä ei löytynyt enää valvojiksi vapaaehtoisia työntekijöitä ja urheiluseuraltakin vain rajallisesti. Valvojat ja siivooja on palkattu sen jälkeen pääosin tuntikorvauksella työllistämisprojektin kautta ja palkkionmaksajana on ollut Kivijärven Kivekkäät. Joskus valvojana on pystytty käyttämään tukityöllistettyjä tai työharjoittelijoita. Lisätietoja: Vapaa-aikaohjaaja Hannu Ahonen, p. 044 459 7872 Puheenjohtajan päätösehdotus: hyväksyy kunnan ja Kivijärven Kivekkäiden välisen sopimuksen nuorisotalon valvonnasta ja siivouksesta vuodelle 2010 liitteen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Merkittiin, että vapaa-aikaohjaaja Hannu Ahonen poistui kokouksesta klo 19.26-19.28 pykälän käsittelyn ajaksi.
28.01.2010 9 ERON MYÖNTÄMINEN VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRASTA Sivltk 10 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Tuulikki Koljonen on ilmoittanut puhelimitse 30.12.2009 ja työnantajalle 4.1.2010 saapuneella, 17.11.2009 päivätyllä kirjeellä irtisanoutuvansa varhaiskasvatuksen ohjaajan virasta 1.1.2010 lähtien. Lain kunnallisesta viranhaltijasta 11.4.2003/304 pykälän 40 mukaan... Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 1) 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään viisi vuotta; 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta; ja 3) kaksi kuukautta, jos viranhaltijan ottaminen kuuluu valtuustolle. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tai saatettu tiedoksi. Viranhaltijan pyynnöstä tai suostumuksella voidaan noudattaa 1 ja 2 momentissa tarkoitettua lyhyempää irtisanomisaikaa. Tuulikki Koljosen kanssa on sovittu, että hän pitää kertyneitä lomia saakka, joten hänen virkasuhteensa päättyy. Lisätietoja: esittelijä Pirkko Korpiaho-Hakala, 044 459 7871. Kirjastonhoitajan päätösehdotus: Lautakunta myöntää Tuulikki Koljoselle eron varhaiskasvatuksen ohjaajan virasta 29.1.2010 lähtien. Päätösehdotus hyväksyttiin.
28.01.2010 10 VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivltk 11 Liite 2 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Tuulikki Koljoselle on myönnetty ero varhaiskasvatuksen ohjaajan virasta edellisessä pykälässä. Hallintosäännön 18. pykälän mukaan viran julistaa haettavaksi se toimielin, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Jotta virka saataisiin mahdollisimman pian auki ja täytettyä, lautakunnan jäseniä on informoitu asiasta 30.12.2009 ja heidän kanssaan on sovittu, että paikka laitetaan välittömästi auki ns. entisin ehdoin (kolmen kuukauden koeaika, pätevyysvaatimukset, tehtäväkuvaus, ilmoitustavat). Virka on laitettu auki 4.1.2010 ja siitä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla, työvoimahallinnon kotisivuilla sekä lyhennettynä Viispiikkisessä 4.1. ja Keskisuomalaisessa 7.1. Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka on sivistystoimenlautakunnan alainen. Toimenkuvaan kuuluu esiopetus, päivähoidonohjaus, lähiesimiehen tehtävät, esiopetuksen ja päivähoidon talousarviosta ja kehittämisestä vastaaminen. Tarvittaessa ja mikäli se muiden työtehtävien puolesta on ollut mahdollista hän työskentelee ryhmäperhepäivähoitoyksikön lapsiryhmässä. Viran hakuaika päättyi 20.1. Määräaikana virkaan tuli kahdeksan (8) hakemusta. Lautakunnan jäsenten kantoja haastateltavista, haastattelijoista ja haastatteluajankohdasta on kyselty sähköpostitse 22.1. Mahdolliset haastattelut suoritetaan ennen 28.1. pidettävää kokousta. Lisätietoja: esittelijä Pirkko Korpiaho-Hakala, puh. 044 459 7871. - - - Varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaa hakivat Holm Johanna, lastentarhanopettaja, Viitasaari Huhtanen Marika, lähihoitaja, Karstula Kotilainen Johanna, sosionomi (AMK), Perho Lonnakko Anne, lastenohjaaja, Jyväskylä Luotio-Keskitalo Soili, lastentarhan- ja luokanopettaja, Jyväskylä Paananen Jaana, lastentarhanopettaja, erityisopettaja, Perho Peltonen Anja, ammattiopettaja, Kivijärvi Uhari Leena, yhteisöpedagogi, Tampere Lautakunta on haastatellut ennen kokousta Johanna Holmin, Jaana Paanasen ja Soili Luotio-Keskitalon. - - -
28.01.2010 11 Kirjastonhoitajan päätösehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kirjastonhoitajan päätösehdotus kokouksessa: Varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan valitaan sosionomi (AMK) Johanna Kotilainen. Mikäli Kotilainen ottaa viran vastaan ja koska hän on tällä hetkellä äitiyslomalla, viransijaiseksi valitaan lastentarhanopettaja Johanna Holm. Käsittely: Keskustelun aikana Sirpa Manninen esitti, että virkaan valitaan Johanna Holm. Mannisen esitystä kannatti Marjatta Liimatainen. Martti Hertteli kannatti esittelijän päätösehdotusta siten, että virkaan valitaan Johanna Kotilainen. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava esitys, puheenjohtaja totesi, että vaalissa suoritetaan äänestys. Äänestystavaksi puheenjohtaja ehdotti suljettua lippuäänestystä, jonka lautakunnan jäsenet hyväksyivät. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat. Suoritetussa äänestyksessä Johanna Holm sai viisi (5) ääntä ja Johanna Kotilainen yhden (1) äänen. Koska Holm sai eniten ääniä, puheenjohtaja totesi Johanna Holmin tulleen valituksi varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan. Lautakunta päätti äänin 5-1, että varhaiskasvatuksen ohjaajaksi valitaan lastentarhanopettaja Johanna Holm Viitasaarelta.
28.01.2010 12 PERHEPÄIVÄHOIDON KUSTANNUSKORVAUKSET 2010 Sivltk 12 Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimus KVTES:n mukaan perhepäivähoitajille korvataan lapsen hoidosta aiheutuneet kustannukset Suomen Kuntaliiton kulloinkin voimassa olevan perhepäivähoidon kustannuskorvauksia koskevan suosituksen mukaan. Suomen Kuntaliitto neuvottelee vuosittain kustannuskorvausten suuruudesta Kunnallisen työmarkkinalaitoksen ja Kunta-alan Unioni ry:n kanssa. Kuntaliitto on lähettänyt 18.12.2009 päivätyllä kirjeellään uuden suosituksen vuodelle 2010. Korvausten tarkoitus on kattaa hoidosta perhepäivähoitajalle aiheutuvat todelliset kustannukset. Kustannuskorvauksena maksetaan korvaus ruokailusta, huoneiston käytöstä, sähköstä, vedestä, lämmöstä, askartelutarvikkeista, lapsen hoitoon liittyvistä puheluista yms. Kustannuskorvausten tarkistamisessa käytetään elintarvikekustannusten osalta kuluttajahintaindeksin ravintoryhmän alaindeksin muutosta ja muiden kustannusten osalta kuluttajahintaindeksin muutosta. Oletuksena vuoden 2010 kehityksestä on ravintokustannusten nousu 1 prosenttia (2,5 % 2009). Muiden kustannusten osalta nousun oletetaan olevan 1,2 prosenttia (2 % 2009). ATERIAT JA MUUT KUSTANNUKSET Alle kouluikäinen Koululainen Aamiainen tai välipala tai iltapala, 0,67 0,87 Lounas tai päivällinen, 1,58 2,05 Muu kustannus, /päivä 1,63 1,63 Suositukset ovat kaikkien kustannusten osalta pysyneet ennallaan. Lisätietoja: Pirkko Korpiaho-Hakala, puh. 044 459 7871. Kirjastonhoitajan päätösehdotus: Lautakunta päättää, että perhepäivähoidon ateriat ja muut kustannukset korvataan vuonna 2010 Suomen Kuntaliiton suosituksen mukaisina. Muut kustannukset sisältyvät summiin kokonaisina, puolikkaana tai kolmasosana. ATERIAT SIS. MUUT KUSTANNUKSET Alle kouluikäinen Aamupala tai välipala 1,21 1,41 Aamupala ja välipala 2,16 2,56 Koululainen
28.01.2010 13 Puolipäivä (5 h) 3,07 3,74 Koko päivä (ei aamupalaa) 3,88 4,55 Koko päivä 4,55 5,42 Ylipitkä päivä ilman aamupalaa 5,46 6,60 Ylipitkä päivä 6,13 7,47 Erityisruokavalioiden osalta noudatetaan seuraavaa suositusprosentteihin perustuvaa korotusprosenttikäytäntöä: ERITYISRUOKAVALIOT Suositus % Korotus % Vähälaktoosinen 5 5 Laktoositon 0-10 5 Gluteeniton (keliakia) 30 30 Maidoton 0-15 5 Vilja-allergia 5-30 ~yhdelle Suomessa tav. käytetylle viljalajille 5 ~ kahdelle Suomessa tav. käytetylle viljalajille 15 ~kolmelle Suomessa tav. käytetylle viljalajille 20 ~ neljälle Suomessa tav. käytetylle viljalajille 30 Erityisruokavalion soveltamisessa käytetään Kuntaliiton julkaisemaa ohjeistusta. Erityisruokavalion tarpeen tulee olla lääkärin ja / tai ravitsemusasiantuntijan määrittelemä. Päätösehdotus hyväksyttiin.
28.01.2010 14 KINNULAN JA KIVIJÄRVEN YHTEISEN YLÄKOULUJEN JA LUKION REHTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Sivltk 13 Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas on toimittanut sivistystoimenlautakunnalle Kinnulan kunnan esityksen, joka koskee Kinnulan ja Kivijärven yhteisen yläkoulujen ja lukion rehtorin viran perustamista, valmisteltavaksi ja esityksen tekemiseksi kunnanhallitukselle 25.2.2010 mennessä. Lautakunta otti asian lisäasiana esille. Rehtori Vuokko Hilmolan ollessa esteellinen asian lautakunnalle valmistelee Pirkko Korpiaho- Hakala. Asiaa käsitellään lautakunnassa 18.2.2010.