KIVIJÄRVEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Tekninen lautakunta. Kokousnumero 1/2008 Aika Ti klo Palokunnan kokoushuone

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousnumero 1/2008 Aika Ti klo Paikka Palokunnan kokoushuone

2 KOKOUSKUTSU Tiistaina Palokunnan kokoushuone Nro 1/2008 ASIA LIITE 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUODEN 2008 AIKANA 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 6 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 7 HALLINTOKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN JA TAVAROIDEN VASTAANOTTO 8 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET RAIJA JA HANNU PASASEN VALITUS JÄTEMAKSUSTA 10 KIVIJÄRVEN KUNNAN OSALLISTUMINEN LAPE KOULUTUS -PROJEKTIIN 11 TARJOUSPYYNTÖ JÄTEVESIPUHDISTAMOIDEN JA KAATOPAIKKOJEN VELVOITETARKKAILUSTA VUOSILLE 2008 JA HÄRKKÄMÖNPERÄ-KOPSAPERÄ -ALUEEN VESIHUOLTOSUUNNITTELUN TARJOUSPYYNNÖSTÄ PÄÄTTÄMINEN 13 KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET HENKILÖKOHTAINEN ASIA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla, xx klo

3 KOKOUSKUTSU Tiistaina Palokunnan kokoushuone Nro 1/2008 MERK. HEIKKI NÄSI HEIKKI NÄSI Teknisen lautakunnan puheenjohtaja

4

5 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/ KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Palokunnan kokoushuone x Näsi Heikki, pj. Hurme Vesa, vj. x Hakkarainen Aira Möttönen Kirsti, vj. x Korpi Jussi Sagulin Seppo vj. x Liimatainen Marjatta Urpilainen Kaija, vj. x Möttönen Laila Klemetti Silja, vj. x Rekonen Teuvo Piispanen Marko, vj. x Thorström Tarmo Havas Yrjö, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x Kauppinen Sirkka, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja x Kokkinen Taina, kunnanjohtaja Hurskainen Jari, rakennustarkastaja, esittelijä Sekki Seppo, kunnanrakennusmestari, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 ASIAT 3-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 2 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Jari Hurskainen 9 Heikki Näsi Seppo Sekki, poissa 9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Laila Möttönen Aira Hakkarainen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla Virka-asema kunnanrakennusmestari Allekirjoitus Seppo Sekki

6 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 1 Kivijärven teknisen lautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja teknisen lautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 2 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laila Möttönen ja Aira Hakkarainen KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Teknltk 3 hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. Kirjattavana lisäasiana Jussi Korven kysely: Kunnan myymien rakentamattomien tonttien kauppaehtojen selvityksestä.

7 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUODEN 2008 AIKANA Teknltk 4 Lisätietoja: kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh Kokoukset järjestetään tarvittaessa iltakokouksina klo alkaen. Kokoukset pyritään järjestämään tiistai-torstai iltaisin, ellei ulkopuolinen tekijä vaikuta asiaan. Kokouksen pitopaikka on ns. palokunnan kokoushuone. Kutsut postitetaan 4 pv ennen kokousta. Ehdotus hyväksyttiin sellaisenaan.

8 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Teknltk 5 Lisätietoja; kunnan rakennusmestari Seppo Sekki, puh Pöytäkirja pidetään nähtävillä joka kuukauden viimeinen perjantai teknisessä toimistossa virastoaikana. Ehdotus hyväksyttiin sellaisenaan.

9 5 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Teknltk 6 Lisätietoja; kunnan rakennusmestari Seppo Sekki, puh Pöytäkirjat pidetään nähtävillä teknisessä toimistossa joka kuukauden ensimmäinen perjantai, jossa on nähtävillä edellisen kuukauden aikana tehdyt viranhaltijapäätökset. Ehdotus hyväksyttiin.

10 6 HALLINTOKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN JA TAVAROIDEN VASTAANOTTO Teknltk 7 Lisätietoja; kunnan rakennusmestari Seppo Sekki, puh Laskujen hyväksyminen: Kunnan rakennusmestari hallintokunnan kaikki laskut Lautakunnan puheenjohtaja: hallintokunnan kaikki laskut Rakennustarkastaja Vastuualueensa laskut, sekä kunnan rakennusmestarin sijaisuuden tai esteellisyyden aikana hallintokunnan kaikki laskut. Tavaroiden vastaanotto Laitosmiehet: omilta vastuualueiltaan sijaisuudet huomioiden Toimistosihteeri: toimistohallinnon laskut Ravitsemispäällikkö ruokahuollon laskut Ehdotus hyväksyttiin.

11 7 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET 2008 Teknltk 8 Kunnanhallitus on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2008 Lisätietoja; kunnan rakennusmestari Seppo Sekki, puh Hallintokunta merkitsee tiedoksi ja noudatettavaksi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle Ohjeiden jakelu täydennetään hallintokunnan puolesta. Ehdotus hyväksyttiin.

12 8 RAIJA JA HANNU PASASEN VALITUS JÄTEMAKSUSTA Teknltk 9 Liite 1 Raija ja Hannu Pasasen valitus jätemaksusta on saapunut kuntaan Valituksesta on pyydetty Sammakkokangas oy:n lausunto, joka on päivätty Lausunnossa on tuotu perusteellisesti esille yhtiön toimintamalli ja laskutuksen perusteet. 1. Laskutus perustuu Kivijärven kunnan vahvistamaan taksaa. 2. Aluekeräyspisteiden kehittäminen ja sijoitus on kunnan hyväksymää. 3. Sammakkokangas oy on keväällä lähettänyt kaikille mökkikiinteistöjen omistajille kirjeen, jossa käy ilmi keräyspisteen sijainti mökkikunnan alueella. 4. Penttiläntie kuuluu Sammakkokangas oy:n keräilyreitteihin, joten sen varrelle sijoittuneet kiinteistöt voivat hankkia oman jäteastian ja siitä voidaan kunnan päätöksellä tehdä kiinteistöön oikeudenmukaisesti palveleva astian tyhjennysratkaisu. Myöskin kimppa-astian käyttö on mahdollista. 5. Perittävä ekomaksu on vahvistetun taksan mukainen. Lisätietoja antaa rakennustarkastaja Jari Hurskainen, puh Rakennustarkastajan päätösehdotus: Lautakunta hylkää valituksen 51,56 euron jätemaksusta, koska lasku on voimassa olevien päätösten mukainen. Ehdotus hyväksyttiin. Seppo Sekki jääväsi itsensä asian käsittelystä (intressijääviys).

13 9 KIVIJÄRVEN KUNNAN OSALLISTUMINEN LAPE KOULUTUS -PROJEKTIIN Teknltk 10 Liite 2 Koulutusprojekti on eräänlainen jatko YTY2005 -projektille. Projektin perusteet ilmenevät ympäristökeskuksen kirjeestä /uk, ayo. Asiasta keskusteltiin teknisen hallinnon palaverissa Karstulassa Palaverissa olivat mukana Kannonkosken, Karstulan, Kivijärven, Kyyjärven ja Pylkönmäen edustajat. Paikalla olleiden viranhaltijoiden kanssa tulimme yksimieliseen päätökseen, että kyseiset kunnat eivät osallistu projektiin. Lisätietoja; kunnan rakennusmestari Seppo Sekki, puh Kivijärven kunta ei osallistu Lape koulutus -projektiin. Ehdotus hyväksyttiin.

14 10 TARJOUSPYYNTÖ JÄTEVESIPUHDISTAMOIDEN JA KAATOPAIKKOJEN VELVOITE- TARKKAILUSTA VUOSILLE 2008 JA 2009 Teknltk 11 Liite 3 Tarjouksia on pyydetty seuraavilta tutkimuslaitoksilta: Pöyry Enviroment oy, Kaustinen Jyväskylän yliopisto, ympäristötutkimuslaitos Jyväskylän kaupunki, ympäristöosasto laboratorio Etelä-Pohjanmaan vesitutkijat oy Liitteenä olevasta pöytäkirjasta ilmenee jätetyt yhteistarjoukset. Kivijärven kunnan osuudet tarjouksista olisivat: Pöyry ,90 alv 0 % Jyväskylän yliopisto ,00 alv 0 % Jyväskylän kaupunki ,00 alv 0 % Etelä-Pohjanmaan Vesitutkijat oy ,00 alv 0% Lisätietoja; kunnan rakennusmestari Seppo Sekki, puh Lautakunta hyväksyy yhteistarjouksen edullisimman tarjouksen tekijän Jyväskylän yliopiston tarjouksen. Tarjouksen yhteishinta on alv 0%, josta Kivijärven kunnan osuus on ,00 alv 0 %. Ehdotus hyväksyttiin.

15 11 HÄRKKÄMÖNPERÄ-KOPSAPERÄ ALUEEN VESIHUOLTOSUUNNITELMAN SUUN- NITTELUN TARJOUSPYYNNÖSTÄ PÄÄTTÄMINEN Teknltk 12 Liite 4 Tarjouspyynnössä joudumme huomioimaan voimassa olevan hankintasäännön, jonka perusteella tarjouspyynnöt lähetetään. Luonnoskartalle on koottu kiinteistöt, jotka ovat kyselyssä sitoutuneet liittymään rakennettavaan vesihuoltoverkostoon. Liitteenä on tarkennettu tarjouspyyntöasiakirja perusteineen ja aikatauluineen Lisätietoja; kunnan rakennusmestari Seppo Sekki, puh Suunnittelutyöstä julkaistaan ilmoitus HILMA -ilmoituskanavalla ja tarjoukset pyydetään edellisellä kierroksella olleilta suunnittelijoilta ja niiltä suunnittelijoilta, jotka ilmoituskanavan kautta pyytävät tarjouspyyntöasiakirjoja. 2. Lautakunta päättää alueellisesta suunnittelulaajuudesta huomioida liitekartan mukaisen sitoumuksen antaneiden kiinteistöjen sijoituksen. 3. Lautakunta pyytää tarjoukset liitteenä olvien asiakirjojen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin sellaisenaan. Suunnittelu rajataan kunnan omistamalle tilalle Lentokenttä R:no 103:0 siten, että lentokentän Fly-Gamp alue tulee mukaan suunnitteluun. Kouvanniemen suunnassa ei ole ollut kiinnostusta kunnallistekniikan liittymään.

16 12 KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2007 Teknltk 13 Kansiossa on kaksiosaisena vuoden 2007 aikana tehdyt viranhaltijapäätökset välisenä aikana tehdyt viranhaltijapäätökset 1-14 sekä uuden järjestelmän mukaan tehdyt päätökset , jotka on numeroitu Päätöksistä on poistettu lääkärintodistukset. Lisätietoja; kunnan rakennusmestari Seppo Sekki, puh Lautakunta hyväksyy tehdyt päätökset. Lautakunta hyväksyy tehdyt viranhaltijapäätökset.

17 13 HENKILÖKOHTAINEN ASIA Teknltk 14

18 14 JUSSI KORVEN KYSELY KUNNAN MYYMIEN RAKENTAMATTOMIEN TONTTIEN KAUPPAEHTOJEN SELVITYKSESTÄ Teknltk 15 Jussi Korpi kysyi onko tehty mitään vai mitä on tehty keväällä 2007 päätettyjen tonttien kauppaehtojen selvitykseksi. Seppo Sekki ilmoitti, että on keskustellut osan kaupantehneiden kanssa (täydennyksenä Seppo Hakkarainen, Jari Drake), mutta asia ei ole muotoutunut eteenpäin. Kaikilta päätöksessä olleilta on pyydetty oma näkemys asian eteenpäin viemiseksi kirjallisena mennessä, jonka jälkeen voidaan aloittaa tarvittaessa keskustelu tai suoraan päätöksen teko.