LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 9 / 2010 sivu 1 Kokousaika: Ma 22.11.2010 Klo 18.30 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 109 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 111 Pöytäkirjantarkastajien valinta 112 Työjärjestyksen hyväksyminen 113 Pöytäkirjoja ja viranhaltijapäätöksiä tiedoksi 114 Työntekijöiden vuosilomalista 10/2010 4/2011 115 Seurakuntaemännän viran muuttaminen työsuhteeksi 116 Seurakuntaemännän hakuilmoitus 117 Seurakunnan rahavarojen sijoittaminen 118 Joulukirkkokuljetukset alakoululaisille 119 [henkilöstöasia, ei internetiin] 120 [henkilöstöasia, ei internetiin] 121 [lastenohjaajan sijaisuus] 122 Perheneuvonnan kustannusten jako seurakunnan ja kunnan välillä 123 Hautainhoitorahaston talousarvio 2011 124 Toimintasuunnitelma 2011-13 ja talousarvio 2011 125 Ilmoitusasiat 126 Muut asiat 127 Kokouksen päätös Lopella 15.11.2010 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista lähetetty jäsenille postitse 15.11.2010 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.11.2010 8.12.2010 viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo 9.00-11.30 ja ma, ke 12.00-16.00).
LOPEN SEURAK UNTA Nro 9 / 2010 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Maanantai 22.11.2010 klo 18.34 22.27 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Janne Nummela Minna Auvinen Jaana Hellsten Samppa Jaro Arja-Liisa Kuparinen Marja-Leena Kuparinen Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen 112- Raimo Kerola Elina Tuomenoja Jaana Sillanpää Risto Hämäläinen Saila Ketonen Maria Leino Jarmo Kuparinen Joni Lähde Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Eeva Pyhälammi KV:n vpj -124 Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat - 109-127 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 22.11.2010 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Samppa Jaro Kirkkolaki 24, liitteenä Maria Leino
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2010 22.11.2010 Sivu 3/9 109 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.34 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 111 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Samppa Jaro ja Arja-Liisa Kuparinen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastavat Samppa Jaro ja Maria Leino. 112 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätös: hyväksyttiin. 113 Pöytäkirjoja ja viranhaltijapäätöksiä tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat toimikuntien pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset: Nuorisotyön toimikunnan kokous 27.1.2010 Diakoniatoimikunnan kokous 28.1.2010 Nuorisotyön toimikunnan kokous 19.5.2010 Lähetystyön toimikunnan kokous 13.7.2010 Diakoniatoimikunnan kokous 25.8.2010 Lähetystyön toimikunnan kokous 2.9.2010 Aikuistyön toimikunnan kokous 4.11.2010 Kirkkoherran päätökset no 19-24/2010 Päätös: ehdotuksen mukainen.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2010 22.11.2010 Sivu 4/9 114 Työntekijöiden vuosilomalista 10/2010 4/2011 Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus, KirVESTES 2010-2012: 106 Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen (2.5.-30.9.) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 2 mom. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomavuotta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 19.10.2010 lomalistan muilta osin, mutta [yhden työntekijän osalta asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi]. Kirkkoneuvosto hyväksyy korjatun lomalistan [uudelleen valmistellulta osalta] Päätös: ehdotuksen mukainen. 115 Seurakuntaemännän viran muuttaminen työsuhteeksi Seurakuntaemännän viranhaltija Marketta Huuhtanen on ilmoittanut, että hänen virkasuhteensa päättyy 1.5.2011. Ennen virkasuhteen päättymistä hän pitää kertyneet vapaapäivät ja vuosilomat, jolloin hän jää pois työstä 1.3.2011. Emännän tehtävä seurakunnassa voi olla joko virka tai työsuhde. Työsuhteiden ehtoja säätelee työsopimuslaki, virkasuhteita mm. Kirkkolain 6. luku sekä seurakunnan virkasääntö. Molempia koskee soveltuvin osin kirkon virka- ja työehtosopimus, KirVESTES. Seurakuntaemännän palvelusuhteeseen liittyvien asioiden päättäminen ja järjestäminen olisi huomattavasti yksinkertaisempaa työsuhteessa kuin virkasuhteessa. Toisaalta työsuhteiselta emännältä ei KL 6:1 2. mom. perusteella voida edellyttää kirkon jäsenyyttä. KL 6 LUKU 1 2. mom. (alkuosa): Kirkon, seurakunnan tai seurakuntayhtymän virassa sekä jumalanpalvelukseen, kirkollisiin toimituksiin, diakoniaan tai opetukseen liittyvässä pysyväisluonteisessa työssä voi olla vain evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Uuden viran perustaminen edellyttäisi KL 9: 3 perusteella määräenemmistöä, mutta viran lakkauttamisesta kirkkovaltuusto voi päättää yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Työsopimussuhteisen seurakuntaemännän palkkaus ja tehtävänkuvaus eivät poikkeaisi virkasuhteisen emännän vastaavista, ellei kirkkoneuvosto määrärahojen ja voimassa olevan palkkausjärjestelmän puitteissa toisin päätä.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2010 22.11.2010 Sivu 5/9 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto lakkauttaa seurakuntaemännän viran nykyisen viranhaltijan virkasuhteen lakatessa 1.5.2011. Päätös: ehdotuksen mukainen. 116 Seurakuntaemännän hakuilmoitus Jos kirkkovaltuusto päättää, että seurakuntaemännän virka lakkautetaan 1.5.2011, seurakunta voi palkata kokoaikaisen seurakuntaemännän työsuhteeseen, joka on voimassa toistaiseksi. Työ on jaksotyötä ja keskimääräinen työaika on 38 h 15 min / vko. Tehtävän toimenkuvaus olisi sama kuin seurakuntaemännän viran toimenkuvaus ja palkkaus vaativuusryhmän 403 mukainen, joka sisältyy taloussuunnitelmaan 2011. Seurakuntaemännän paikka olisi laitettava hakuun mahdollisimman pian. Tämä siksi, että uuden seurakuntaemännän perehdyttämiseen asiantuntemusta on lähinnä Marketta Huuhtasella, joka jää vuosilomalle 1.3.2011. Valtuustokauden vaihtuessa lienee mielekästä, että nykyinen kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän haastattelemaan hakijoita, ja valintapäätöksen tekee uusi toimivaltainen kirkkoneuvosto alkuvuodesta 2011. Kirkkoneuvosto päättää, että mikäli kirkkovaltuusto 15.12.2010 hyväksyy seurakuntaemännän viran lakkauttamisen 1.5.2011 alkaen, kirkkoneuvosto ilmoittaa haettavaksi toistaiseksi voimassaolevan työsopimussuhteisen seurakuntaemännän tehtävän 1.2.2011 alkaen liitteen 5 mukaisella hakuilmoituksella. Työsuhteeseen asetetaan neljän kuukauden koeaika. Tehtävänkuvaus on nykyisen seurakuntaemännän virkasuhteen kaltainen. Mikäli kirkkovaltuusto ei hyväksy viran lakkauttamista, kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön muokkaamaan liitteen 4 mukaista hakuilmoitusta vastaamaan virkasuhteen ehtoja ja asettamaan vakinaisen virkasuhteen haettavaksi. Tällöin valittaisiin vakinainen seurakuntaemäntä 1.5.2011 alkavaan virkasuhteeseen, ja hänet palkattaisiin seurakuntaemännän viransijaiseksi 1.2.2011 30.4.2011. Virkaan sovellettaisiin Virkasäännön mukaista 6 kk koeaikaa hakijan kirjallisella suostumuksella. Kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän valmistelemaan valintaa ja haastattelemaan hakijoita uuden kirkkoneuvoston päätöksentekoa varten. Päätös: liitteenä olevaan ilmoitukseen lisätään palkkaluokan euromääräinen palkka, 4 kk koeaika ja hyväksyttävä lääkärintodistus sekä mahdollinen rikosrekisteriotevaatimus. Kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän: Pirjo Kuuluvainen, Marketta Huuhtanen ja Minna Auvinen.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2010 22.11.2010 Sivu 6/9 117 Seurakunnan rahavarojen sijoittaminen Seurakunnan käyttötileillä on marraskuussa 2010 likvidejä varoja oleellisesti tarvetta suurempi määrä. Talouspäällikkö on pyytänyt pankeilta korkotarjouksia ja esittelee ne kokouksessa. Tehdään 6 kk määräaikaistalletus 350.000 Osuuspankkiin. Päätös: ehdotuksen mukainen. 118 Joulukirkkokuljetukset alakoululaisille Lopen seurakunnan alueella toimivat alakoulut ovat perinteisesti kokoontuneet alakoulujen joulujumalanpalvelukseen Lopen kirkkoon. Kunnan taloustilanteen johdosta seurakunta on avustanut joulukirkkokuljetuksia v. 2008 50% kokonaiskustannuksista, ja v. 2009 yhteensä 2000 eurolla. Kirkkoherra ja nuorisotyönohjaaja Saija Lohikoski ovat keskustelleet tilanteesta kunnan edustajien kanssa. Kuljetukset maksaisivat noin 2500 euroa. Mikäli seurakunta ei maksa kuljetuksia, kunnan edustajat ovat ilmoittaneet, että ainoastaan Kirkonkylän koulu voi osallistua joulukirkkoon. Jumalanpalvelukset ja jumalanpalveluskasvatus on seurakunnan keskeistä toimintaa. Toisaalta kunnan tehtäviin kuuluu järjestää tasapuolisesti eri kouluille etenkin vuosiluokkien 1-4 kohdalla opetussuunnitelman (Lopen kunnan Sivla 17 / 10.2.2009 s. 168-171) mukainen tutustuminen omaan seurakunnan toimintaan, kirkkoon ja kirkkovuoden juhliin sekä virsien opetteleminen. Opetus järjestetään toki pääsääntöisesti kouluissa, mutta osallistuminen jumalanpalvelukseen tukee opetussuunnitelman toteutumista. Nykytilanteessa on kirkkoherran mielestä mielekästä maksaa koululaisten kirkkokuljetukset, ja jatkossa pyrkiä siihen, että kustannuksia voidaan jakaa kunnan kanssa esimerkiksi puoliksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakunta maksaa laskuja vastaan enintään 2500 euroa Lopen alakoululaisten kuljetuksista alakoulujen joulukirkkoon Lopen kirkkoon joulukuussa 2010. Kunta huolehtii kuljetusten järjestämisestä ja vastaa turvallisuudesta. Seurakunta pyytää Lopen kunnan sivistyslautakuntaa taloustilanteen huomioiden pyrkimään jatkossa siihen, että joulu- ja mahdollisesti pääsiäis- tai kevätkirkkokuljetusten kustannuksia voidaan jakaa esimerkiksi puoliksi. Päätös: ehdotuksen mukaisesti.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2010 22.11.2010 Sivu 7/9 119 [henkilöstöasia, ei internetiin] 120 [henkilöstöasia, ei internetiin] 121 [lastenohjaajan sijaisuus] [ ] Seurakunta palkkaa Kaisa Vainion [lastenohjaajan sijaisuuteen] kevään kerhokauden ajaksi 1.1.-31.5.2011.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2010 22.11.2010 Sivu 8/9 122 Perheneuvonnan kustannusten jako seurakunnan ja kunnan välillä Hyvinkään ja Riihimäen seurakunnat ylläpitävät perheasiain neuvottelukeskusta, joka palvelee myös loppilaisia pareja. Seurakunta on solminut perheasiain neuvottelukeskuksen kanssa sopimuksen 8.6.1999, jonka perusteella Lopen seurakunta maksaa korvauksen vuosittain kertyneiden hoitomodulien määrän ja niistä esitetyn laskun mukaan enintään vuosittain tarkoitukseen varaamansa määrärahan suuruisesti. Eri seurakunnat ja kunnat ovat jakaneet perheasiain neuvottelukeskusten kustannuksia eri tavoilla. Lopen tapauksessa kustannusten jakotapa on epäselvä. Kirkkoherra on keskustellut asiasta Lopen kunnan perusturvajohtaja Riitta Lehtisen kanssa lokakuussa 2010. Jatkossa kustannusten oikeudenmukainen jako palvelee sekä kunnan että seurakunnan tavoitteiden toteutumista ja loppilaisten parien parisuhdeasioiden neuvontaa. Kirkkoherran päätösehdotus: Lopen seurakunta maksaa laskua vastaan Hyvinkään ja Riihimäen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskukselle 1/3 loppilaisten parien neuvonnasta aiheutuneista kustannuksista 1.1.2011 alkaen. Tätä varten talousarvioon varataan 3000 euroa. Palvelua tarjotaan loppilaisille pareille riippumatta vuotuisen määrärahan mahdollisesta ylittymisestä. Päätös: ehdotuksen mukaisesti. 123 Hautainhoitorahaston talousarvio 2011 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen 1 mukaista hautainhoitorahaston talousarviota vuodelle 2011. (Liite 1) Päätös: ehdotuksen mukaisesti.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 9/2010 22.11.2010 Sivu 9/9 124 Toimintasuunnitelma 2011-13 ja talousarvio 2011 Talousarvio on laadittu työntekijöiden ja eri työalojen toimikuntien ehdotusten pohjalta. Johtoryhmä, johon kuuluu kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä talouspäällikkö, käsitteli ehdotusten pohjalta laaditun talousarvion ja toimintasuunnitelman kokouksessaan 9.11. Johtoryhmän tekemät muutokset ehdotuksiin on sisällytetty neuvostolle ehdotettavaan toimintasuunnitelmaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 19.10. henkilökunnan koulutussuunnitelman ja siitä aiheutuvat kustannukset sekä talousarvioavustukset vuodelle 2011. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 9.11. kiinteistökatselmuksen. Näistä aiheutuvat kustannukset on sisällytetty talousarvioon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteiden 2-3 mukaista toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2011. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti. Eeva Pyhälammi poistui kokouksesta kesken 124 käsittelyn klo 20.01. 125 Ilmoitusasiat ei ollut. 126 Muut asiat ei ollut. 127 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 22.27