Talous- ja palkkahallintopäivä 2017
Etera ja Ilmarinen yhdistävät voimansa 1.1.2018 2
Ohjelma 8.30-9.00 Ilmoittautuminen ja aamupala 9.00-9.15 Tervetuloa Talous- ja palkkahallintopäiville: Etera 9.15-10.00 Tietoturvallisuus - liiketoiminnan välttämätön edellytys: Fennia 10.00-10.20 Tauko 10.20-10.50 Ekonomikatsaus - Mitä talous tuo tullessaan: Danske Bank 10.50-12.00 Lounas 12.00-12.30 Miten pidän itseni Työvireessä? Etera 12.30-13.15 EU:n uusi tietosuoja-asetus: Taloushallintoliitto 13.15-13.30 Tauko 13.30-14.15 Ajankohtaista asiaa: Etera TyEL- ja YEL-vakuuttamisen tärkeät luvut Tulorekisteri - TyEL-lain muutokset käytännössä ja niiden vaikutukset palkanlaskentaan Palvelut ja muutokset v. 2018 14.15-14.45 Iltapäiväkahvi ja tauko-ohjelma 14.45-15.45 Ajankohtaista verohallinnolta, kysymysvastaus klinikka: Verohallinto 3
TyEL-ajankohtaista
TyEL-tunnusluvut vuodelle 2018 Tilapäinen työnantaja 25,3 % Sopimustyönantaja 25,3 % Palkkasumma alle tai ei vakinaisia työntekijöitä 8 346 / 6 kk Jos palkkasumma alle 2 059 500 v. 2016 Vakuuttamisvelvollisuuden kuukausiraja 58,27 /kk Työntekijän eläkevakuutusmaksuprosentti 17-52-vuotias 6,35 % 53-62-vuotias 7,85 % 63-67-vuotias 6,35 % Vakuutusmaksukorko 1.1.- 30.6.2018 2,00 % STM vahvisti vakuutusmaksuprosentit marraskuussa 2017 5
Sopimustyönantajan TyEL-maksu 2017 TyEL-maksuprosentit 2018 2017 Tilapäinen työnantaja 25,3 % 25,1 % Pieni tai keskisuuri yritys (vuoden 2016 palkkasumma alle 2 059 500 ) 25,3 % 25,1 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Vakuutuskohtainen Suurtyönantaja (vuoden 2016 palkkasumma yli 2 059 500 32 952 000 ) 25,3 % 25,1 % Suuruusalennus - 0,0 % -0,0923 % - 0,0 % - 0,0924 % Maksutappioalennus - 0,192 % - 0,176 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Vakuutuskohtainen Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Vakuutuskohtainen Suurtyönantaja (vuoden 2016 palkkasumma yli 32 952 000 ) 25,3 % 25,1 % Suuruusalennus - 0,0923 % - 0,2959 % - 0,0924 % - 0,2962 % Maksutappioalennus - 0,227 % - 0,207 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Vakuutuskohtainen Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Vakuutuskohtainen 6
YEL-ajankohtaista
YEL-tunnusluvut vuodelle 2018 Tunnusluvut 2018 Palkkakerroin 1,391 (Palkkakerroin korottaa YEL-työtuloja noin 0,14 % vuodesta 2017) YEL-työtulon alaraja YEL-työtulon yläraja Työttömyysturvaminimi 7 656,26 /v 173 875 /v 12 576 /v Vakuutusmaksuprosentit 18 67-vuotiaat Siirtymäsäännös 53 62-vuotiaat 24,10 % 25,60 % Aloittavan yrittäjän alennus 22 % 18 67-vuotiaat Siirtymäsäännös 53 62-vuotiaat 18,80 % 19,97 % Vakuutusmaksukorko 2,00 % Siirtymäsäännös on voimassa vuosina 2017 2025 53-62 -vuotiaan yrittäjän vakuutusmaksu on 1,5 prosenttiyksikköä korkeampi 53-62 -vuotiaan yrittäjän eläkekarttuma on 1,7 %. Muilla 1,5 %. 8
Työn tekemisen uudet muodot Itsensätyöllistäjä, freelancer, kevytyrittäjä Vakuuttamista ei ratkaise työnimike vaan työsuhteen tunnusmerkistöt YEL koskee myös sivutoimisesti toimivia yrittäjiä ja laskutuspalveluyrityksen kautta yrittäjätoimintaa harjoittavia. 9
Työsuhde vai toimeksianto? Työntekijänä (TyEL) Tilaajalla oikeus johtaa ja valvoa työtäsi, antaa ohjeita ja määräyksiä, ja päättää työajastasi ja paikasta. Teet töitä hänen lukuunsa. Et voi palkata sijaista tai apulaista, vaan sinulla on henkilökohtainen työskentelyvelvollisuus. Et voi yleensä tehdä samaan aikaan töitä muille, ellei asiasta ole sovittu erikseen. Sinulla voi olla kilpailukielto. Saat korvausta työn tekemisestä, et niinkään tuloksen mukaan. Et voi hinnoitella itse työtäsi. Sinulla ei ole taloudellista riskiä, vaikka työ viivästyisi tai epäonnistuisi. Vastuu työn tuloksesta on työn tilaajalla. Ei pääomapanosta. Teet työt tilaajan tiloissa, työvälineillä, tarvikkeilla ja raaka-aineilla, tilaajan määräämään aikaan. Työn tilaaja maksaa vuosilomakorvauksen ja työstäsi aiheutuneet kulut. Sinulla on työsopimus. Yrittäjänä (YEL) Teet työn itsenäisesti, ilman johtoa ja valvontaa. Päätät itse työajoista ja paikoista. Teet työn omaan lukuusi. Sinun on mahdollista ottaa apulainen tai sijainen tai teettää työ muualla/alihankintana. Muita toimeksiantojasi ei yleensä ole rajattu. Eikä sinulla ole kilpailukieltoa. Yleensä korvaus maksetaan sinulle työn tuloksen mukaan tai lopputuloksesta. Voit hinnoitella työsi itse. Taloudellinen riski työn suorittamisesta ja vastuu työn tuloksesta on sinulla itselläsi. Työskentelet yleensä omissa tiloissa, usein omilla työvälineillä, tarvikkeilla ja raaka-aineilla. Voi päättää työajoista melko pitkälti itse. Työn tilaaja ei maksa vuosilomakorvausta eikä työstä aiheutuneita kuluja. Sinulla on toimeksiantosopimus.
YEL on pakollinen, jos Työskentelee Toiminimellä Puoliso Samassa taloudessa asuva perheenjäsen Avoimen yhtiön yhtiömiehenä Kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömiehenä Osakeyhtiön osakkaana johtavassa asemassa ja omistat itse yli 30 % tai yhdessä perheenjäsenten kanssa yli 50 % osakkeista/äänistä Asuu Suomessa On 18-67-vuotias Harjoittaa yrittäjätoimintaa vähintään 4 kk:tta
Tulorekisteri ja vaikutus TyEL:iin
Tulorekisteri mitä ja miksi? Kokoaa kansalaisten tulotiedot yhteen rekisteriin Vähentää hallinnollista taakkaa yksinkertaistamalla ilmoitusmenettelyä Ilmoittaminen helpottuu, kun ilmoitetaan keskitetysti vain yhteen paikkaan Hanketta ohjaa valtiovarainministeriö ja käytännön toteutuksesta vastaa verohallinto Tietojen ilmoittaminen ja katselu edellyttää tunnistautumista. Tietojen tuottajat (esim. työnantaja tai tilitoimistot) pääsevät katsomaan tulorekisteriin ilmoittamiaan tietoja erillisellä valtuutuksella. Rekisteriin ei siirretä tietoja vuotta 2019 edeltävältä ajalta. 13
Tulossa vuonna 2019 Kuka käyttää tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja? Verohallinto, Kela, työttömyysvakuutusrahasto, työeläkelaitokset 2020 joukko laajenee Tulonsaajat näkevät omat tietonsa Lainsäädäntö määrittelee kuka saa nähdä/käyttää mitäkin tietoa
2019 alkaen Keitä tulorekisteri koskee? Kaikkia, joilla on palkkatietojen ilmoitusvelvollisuus työnantajia ja tilitoimistoja ilman siirtymäaikoja Mitä ilmoitan? Ilmoittamisessa ei ole euromääräisiä rajoja, vaan kaikki tulot tulee ilmoittaa. Minne maksan? Maksa vakuutusmaksu eläkeyhtiöösi. TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT: Milloin ilmoitan? 1.1.2019 jälkeen maksetut palkkatiedot ja korjaukset tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä kunkin palkanmaksupäivän jälkeen 31.12.2018 ja sitä ennen maksetut palkkatiedot ja niiden korjaukset aiemmin käytetyn ilmoituskanavan kautta (verkkopalvelu, OpusCapita Tyvi jne.) Huom. Ilmoituksen voi tehdä 2019, jos koskee palkkoja 2018 15
Tilitoimistossa huomioitavaa Palkanlaskentaohjelmiin muutoksia Jokainen eläkeyhtiö sopii TYVI-operaattorin kanssa sopimuksensa päättämisestä ja päättymisajankohdasta. Vuoden 2018 palkkatiedot pitää ilmoittaa 2019 tammikuun loppuun mennessä. 16
Tulorekisteri.fi dokumentit Palkkatietoilmoituksen tietosisällön soveltamisohje Ohjeessa kuvataan palkkatietoilmoituksen tietosisältö ja mitä tietosisällön kussakin yksittäisessä kohdassa ilmoitetaan Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin Ohje on yleisesitys tietojen ilmoittamisesta tulorekisteriin Ohjeessa kuvataan rahapalkkojen ja sosiaalivakuutusmaksujen ilmoittaminen ja annettujen tietojen korjaaminen esimerkkien avulla https://www.vero.fi/tietoa-verohallinnosta/tietoa_verotuksest/ tulorekisteri/dokumentaatio/ 17
TyEL uudistus Tulorekisteri tuo uudistuksia myös TyEL:iin. Ilmoitustekniikkaa on reaaliaikainen TyEL-maksu erääntyy maksettavaksi Sovittuna eräpäivänä Palkanmaksukuukauden tai sitä seuraavan kuukauden aikana, Työeläkevakuutusmaksun on kuitenkin eräännyttävä viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan toisen kuukauden loppuun mennessä 18
Palvelut ja muutokset 2018
Asiakasedut TyEL-asiakkaalle Tutustu tarkemmin» etera.fi/asiakasedut 20
Asiakasedut yrittäjälle Tutustu tarkemmin» etera.fi/yrittajaedut 21
Tavoitat meidät jatkossakin Asiakaspalvelu Tilitoimistopalvelu Yrittäjäpalvelu Sähköpostilla: asiakaspalvelu@etera.fi Puhelimitse: 010 553 3030 Sähköpostilla: tilitoimisto@etera.fi Puhelimitse: 010 553 3040 Sähköpostilla: yel@etera.fi Puhelimitse: 010 553 3035 22
Etera ja Ilmarinen yhdistyvät - Mikä muuttuu, mikä säilyy?
Kirjaudu tuttuihin verkkopalveluihin Ilmarinen.fi sivuston kautta 24
25 Tunnistautumissivu on sama, mutta muutettu Ilmarisen brändille.
Matti meikäläinen Eteran vakuutuspalvelu säilyy aivan ennallaan, mutta ulkoasu muuttuu. 26
Mikä muuttuu, mikä säilyy? KYSYMYS Mitkä ovat jatkossa asiakaspalvelun palveluajat? Yhdistymisaika on harmillisesti juuri tuo tammikuu, jolloin on muutenkin kiireaika taloushallinnossa. Toivomuksena on että puhelinneuvonta on sujuvaa yhdistymisestä huolimatta. Perinteisesti Ilmarinen on keskittynyt isoihin asiakkaisiin - tulevatko eteralaiset nk. jäämään jalkoihin? Mitä muutoksia yhdistymisestä tulee asiakkaille? Täytyykö asiakkaan tehdä jotakin vai tapahtuuko yhdistyminen asiakkaan näkökulmasta "automaattisesti? VASTAUS Eteran asiakaspalvelu on auki kello 8-16 Asiakaspalvelun puhelinnumerot säilyvät entisellään Asiakaspalvelu auttaa ongelmatilanteissa tehostetusti alkuvuodesta. Kummankin yhtiön vahvuudet ja parhaimmat käytänteet säilytetään, jolloin uusi yhdistynyt Ilmarinen palvelee kaikkia asiakkaitaan entistä monipuolisemmin. Yhdistyminen ei toistaiseksi vaadi asiakkailta toimenpiteitä. 27
Mikä muuttuu, mikä säilyy? KYSYMYS Saadaanko uudet maksujen suorittamiseen liittyvät tiedot ajoissa vuodenvaihteessa, ja vuoden päättymiseen liittyvät maksutiedot? Toimivatko salasanat ja asiakkailta tilitoimistolle saadut valtuutukset? VASTAUS Asiakkaita ja tilitoimistoja tiedotetaan ajoissa kaikista yhdistymiseen liittyvistä toimenpiteistä. Kyllä toimivat Muuttuuko vakuutusnumerot? Eivät toistaiseksi muutu 28
Mikä muuttuu, mikä säilyy? KYSYMYS Lisääntyvätkö palvelut? Mitä "käsikosketeltavia" lisäarvoja yhdistyminen tuo tullessaan? Jatkuvatko talous ja palkkahallintopäivät sekä erinomaiset luennot työhyvinvoinnista ja muista? VASTAUS Yhdistynyt yhtiö tarjoaa entistä monipuolisempia palveluita. Annetut lupaukset pidetään. Uusi Ilmarinen tarjoaa entistä monipuolisempia palveluita. Uusista palveluista tiedotetaan erikseen. Tarjolla on monipuolisia luentoja ja webinaareja niin johtamiseen kuin taloushallintoonkin. Mitä käy Eteran Pasilan työhuoneelle Työhuone Pasila on toistaiseksi varattavissa kuten ennenkin. Säilyykö asiakkuussuhde samana ja nykyinen Eteran hyvä palvelu myös? Miten turvataan pienten mikroyritysten hyvä kohtelu isoihin asiakkaisiin keskittyneessä Ilmarisessa? Miten yhdistyminen näkyy ja vaikuttaa asiakkaaseen? Eteran asiakkuus jatkuu Ilmarisessa katkeamatta. Palvelut jatkuvat uudessa yhtiössä entistä monipuolisempina. Yhdistyminen näkyy parempina palveluina ja asiakashyvityksinä. 29
Mikä muuttuu, mikä säilyy? KYSYMYS Miten yhdistyminen vaikuttaa asiakashyvityksiin? Mitä tapahtuu työhyvinvointipalveluille yhdistymisessä? Mitä tapahtuu Eteraan kertyneelle rahastolle? Miten vuosi-ilmoituksen korjausmenettely? VASTAUS Yhdistyminen mahdollistaa entistä paremmat asiakashyvitykset. Yhdistyminen ei vaikuta jo sovittuihin palveluihin. Rahasto pysyy ennallaan ja siirtyy Ilmariseen. Tiedotamme menettelytavoista niiden varmistuessa. 30
Kiitos