JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2017 1 AIKA To 15.6.2017 klo 17.00. PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, 41940 Vesanka Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 50 Puheenjohtajan valitseminen kokoukselle 3 / 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 52 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 53 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 54 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1-5.6.2017 (liite 1) 3 / 55 Työalojen laatimat toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 (liite 2) 4 / 56 Työalojen laatimat budjettiesitykset vuodelle 2018 (liite 3 ja 4) 4 / 57 Ilmoitusasiat 4 / 58 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 59 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 4 / 60 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 61 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 15.6.2017 klo 17.30. PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, 41940 Vesanka. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Muurinen Kristian Vuorinen Kyllikki varapj. Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) (Kinnunen Hannu-Pekka) Tuikkanen Ellen Rantalainen Marja-Leena (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) Peura Irja vs. aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 8.6.2017. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 Puheenjohtajan valitseminen kokoukselle Valittiin puheenjohtajaksi Sari Malmberg.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2017 3 51 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen pöytäkirjaksi. 52 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Marja-Leena Rantalainen ja Tero Kelhälä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Vuokko Honkamäki ja Kristian Muurinen. 53 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 54 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1-5.6.2017 (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma. 55 Työalojen laatimat toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 (liite 2) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Työalat ovat valmistelleet toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 (liite 2). Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään. Tutustuttiin talous- ja toimintasuunnitelmaan ja hyväksyttiin ne.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2017 4 56 Työalojen laatimat budjettiesitykset vuodelle 2018 (liite 3 ja 4) Työalat ovat valmistelleet kirkkoneuvoston asettaman Huhtasuon alueseurakunnan toiminnallisen talousraamin 2018 puitteissa omien alueidensa budjetin vuodelle 2018. (liite 3 ja 4) Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään. Tutustuttiin työalojen budjettiesityksiin ja hyväksyttiin ne. 57 Ilmoitusasiat 1) Seurakuntamestari (...) eroaa eläkkeelle jäämisen vuoksi kiinteistötoimeen sijoittuvasta, Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitetusta seurakuntamestarin virasta 1.9.2017 alkaen. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. esityksen mukaan. 58 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraava alueneuvoston kokous ja keskustellaan syksyn kokousaikataulusta. Seuraava alueneuvoston kokous torstaina 14.9. klo 17. Kahvit klo 16.30 alkaen. Paikka avoin. 59 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita esille tulevia asioita ei ollut. 60 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 61 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Kokous päätettiin klo 19.02
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2017 5 Allekirjoitukset SARI MALMBERG Sari Malmberg puheenjohtaja ANNEMARI SIISTONEN Annemari Siistonen sihteeri Käsitellyt asiat 49 61 Pöytäkirjan Halssilan kirkolla 16.6.2017 tarkastus MARJA-LEENA RANTALAINEN Marja-Leena Rantalainen KRISTIAN MUURINEN Kristian Muurinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 26.6.2017-10.7.2017 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 8.6.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja