Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / AIKA klo PAIKKA Sivu / Koivuniemi Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 50 Kokouksen sihteerin valinta 3 51 Pöytäkirjan tarkastajat 3 52 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 53 Talouden toteuma Kolehtisuunnitelma Lausunto henkilöstösuunnitelmaan 5 56 Alueneuvoston kokouspäivät vuonna Ilmoitusasiat 1. Työaikakokeilun alkaminen seurakunnassa Avin tarkastus Polttolinjan tiloissa , saadut toimintaohjeet 3. Pipliaseuran ja merimieskirkon vuosijuhlat Jyväskylässä EU:n uusi tietosuoja-asetus Ikonin tulo kirkolle, tilanne 5 58 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 59 Valitusosoitus 5 60 Kokouksen päättäminen Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille tiina.nyman@evl.fi, p

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Koivuniemi JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Seppälä Seppo Lehto Anja Varapuheenjohtaja Laakkonen Vesa Tenhunen Riku Kuntsi Tuulia Timlin Matti Kuparinen Liisa Örnmark Maija Puolimatka Mia Dachauer Krista Sahindal Anna-Leena Savolainen Meeri Saloheimo Olli Tenhunen Mikko Savolainen Erkki Hyytiälä Erkki Bucht Riku aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Pekkarinen Raija Mannström Tuija kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA - Alkuhartaus Aluekappalainen Riku Butch piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. 49 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valitaan Tuija Mannström. hyväksyttiin yksimielisesti. 51 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Kuokkalan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun /esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Kuparinen ja Erkki Savolainen. 52 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti. 53 Talouden toteuma Alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Ohjeena on, että talouden toteutumasta raportoidaan alueneuvostolle neljästi vuodessa. Aluekappalainen esittelee Kuokkalan alueseurakunnan talousarvion toteutumisen (LIITE 1). Kaikki työmuodot pysyvät hyvin budjettiraamissaan. (LIITE 1) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 54 Kolehtisuunnitelma Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii esityksen alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Nyt täydennetään kolehtisuunnitelma ajalle liitteenä (LIITE 2).

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman hyväksyttiin yksimielisesti. 55 Lausunto henkilöstösuunnitelmaan Jyväskylän seurakunnan henkilöstösuunnitelma on valmistumassa. Kirkkoneuvosto hyväksyi sen periaatteet kokouksissaan ja Henkilöstösuunnitelman loppuraportti liitteenä (LIITE 3). Kirkkoherra lähetti siihen liittyen alueneuvostoille seuraavan lausuntopyynnön: Lausuntopyyntö alueneuvostoille (alustavasti tiedoksi) Hyvä aluekappalaiset/alueneuvostot Ohessa tiedoksi henkilöstösuunnitelmaan päivittävän työryhmän loppuraportti, joka on siis samalla ehdotus kirkkoneuvostolle uudeksi henkilöstösuunnitelmaksi vuosille Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa esitys kirkkoneuvostolle sisältää maininnan siitä, että henkilöstösuunnitelmaehdotus saatetaan tiedoksi alueneuvostoille ja että alueneuvostoilta pyydetään lausunto ennen muuta niistä henkilöstöjärjestelyistä, jotka koskevat omaa alueseurakuntaa ja yhteistoiminta-aluetta. Tarkoitus on, että kirkkoneuvosto vielä joulukuun kokouksessaan käsittelee henkilöstösuunnitelman ja tekee alueneuvostojen lausunnot huomioon ottaen tarvittavat tarkennukset suunnitelmaan. Kirkkovaltuusto käsittelee henkilöstösuunnitelman Tämä henkilöstösuunnitelma on luonteeltaan valmistelua ohjaava asiakirja, jossa mainitut toimenpiteet tuodaan asianomaisten toimielinten päätettäväksi aikanaan erikseen yksityiskohtaisesti valmisteltuna. Joulukuun kirkkoneuvostolle on tarkoitus erikseen valmistella esitys aikataulusta henkilöstösuunnitelman toimeenpanoa varten. Lausunto tulee jättää allekirjoittaneelle viimeistään klo 10 ja mikäli alueneuvoston aikataulu sallii, jo aiemmin. Kuokkalan alueseurakunnan kannalta henkilöstösuunnitelmassa on tapahtunut paljon jälkeen, jolloin alueneuvosto oman lausuntonsa asiaan viimeksi antoi. Kuokkalan alueseurakunta on määritelty uudessa henkilösuunnitelmassa yt-alueeksi Vaajakosken alueseurakunnan kanssa, ei Keskustan alueseurakunnan kanssa, kuten aiemmin. Tälle ytalueelle on määritelty henkilöstöresurssiksi 30,9 työntekijää. Kirkkoneuvoston periaatepäätösten mukaan aluesihteerit muodostavat jatkossa oman hallinnollisen yksikkönsä eivätkä kuulu alueiden henkilöresurssiin, yt-alueilla on jatkossa yksi lapsityönohjaaja ja aiemmin mietinnässä ollutta väliesimiesporrasta ei luoda sen sijaan työalojen yt-tiimeillä on koordinaattori, jonka toimenkuva on tarkemmin määrittelemättä. Lausunnossaan Kuokkalan alueneuvoston tulee ottaa kantaa henkilöstöresurssien jakamisesta uudella yt-alueella. Vaajakosken alueseurakunnan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta esitettäisiin uuden henkilöstöresurssin mukaista työntekijäjakoa yt-alueella pohjaesityksenä seuraavasti:

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / KUOKKALA VAAJAKOSKI Diakonit 2 2 Kanttorit 2 2 (lisäys 0,5) Lapsityönohjaaja 1 (työpanos 0,5 molemmilla alueilla, molemmilla vähennys 0,5) Lastenohjaajat 4 (lisäys 0,5) 4 Nuorisotyönohjaajat 3 3 Papit 4 (lisäys 0,5) 4 (lisäys 0,5) jos jostakin näistä joutuisi tinkimään, olisi se ensisijaisesti 0,25 verran Vaajakosken toisesta kanttorin virasta Kuokkalan alueneuvosto laatii lausunnon henkilöstösuunnitelman loppuraporttiin Alueneuvosto laati lausunnon, joka on pöytäkirjan liitteenä Alueneuvoston kokoukset vuonna 2018 Kuokkalan alueneuvosto kokoontuu kevätkaudella 2018 Kuokkalan kirkolla 3 kertaa: ti klo 17, to klo 17 ja to klo 17 hyväksyttiin yksimielisesti. 57 Ilmoitusasiat 6. Työaikakokeilun alkaminen seurakunnassa Avin tarkastus Polttolinjan tiloissa , saadut toimintaohjeet 8. Pipliaseuran ja merimieskirkon vuosijuhlat Jyväskylässä EU:n uusi tietosuoja-asetus Ikonin tulo kirkolle, tilanne 58 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita. 59 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 60 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / Allekirjoitukset Seppo Seppälä puheenjohtaja Tuija Mannström sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Kuokkalan kirkolla tarkastus Allekirjoitukset Liisa Kuparinen Erkki Savolainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja