3 / 6 Lausunnon antaminen aluekappalaisen viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista (liite1)

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / AIKA Ma klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Kipinä, Kauppakeskus Seppä, 2. krs. Ahjokatu 3-5. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 5 Kokouksen sihteerin valinta 3 / 6 Lausunnon antaminen aluekappalaisen viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista (liite1) 4 / 7 Lausunnon antaminen kappalaisen viran muuttamisesta seurakuntapastorin viraksi 6 / 8 Ilmoitusasiat 6 / 9 Seuraava alueneuvoston kokous 6 / 10 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6 / 11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 / 12 Kokouksen päättäminen

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / OSALLISTUJALUETTELO AIKA Ma klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Kipinä, Kauppakeskus Seppä, 2. krs. Ahjokatu 3-5. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Haapiainen Olavi Kelhälä Tero Malmberg Sari Muurinen Kristian Vuorinen Kyllikki varapj. Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) (Kinnunen Hannu-Pekka) (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) vt. aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Kutsuttuna Koho Ulla aluesihteeri Alkuhartaus 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja äätösvaltaiseksi.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Tero Kelhälä ja Sari Malmberg. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tero Kelhälän ollessa estyneenä, pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin jäsenluettelosta seuraava, Kristian Muurinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sari Malmberg ja Kristian Muurinen. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo-ja puheoikeus esityksen mukaisesti. 5 Kokouksen sihteerin valinta Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Valitaan Ulla Koho tämän kokouksen sihteeriksi. Kokouksen sihteeriksi nimettiin Ulla Koho. 6 Lausunnon antaminen aluekappalaisen viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista (liite1) Alueneuvoston johtosäännön 6 mukaan esittelijänä toimii aluekappalaisen ollessa esteellinen tai estynyt, kirkkoherran määräämä pappi. Huhtasuon alueseurakunnan aluekappalaisen virka on tullut avoimeksi edellisen aluekappalaisen Mauri Tervosen jäätyä eläkkeelle alkusyksystä Viran haettavaksi julistamista on lykätty siihen saakka, että

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / seurakunnan päivitetty henkilöstösuunnitelma hyväksytään. Kirkkovaltuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan Huhtasuon aluekappalaisen virka voidaan täyttää vakituisesti. Lapuan tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi. Käytäntönä on, että kapituli pyytää kirkkoneuvostolta lausunnon viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista ja kirkkoneuvosto puolestaan kuulee alueneuvostoa asiassa. Esittelijän valmistelema pohjaehdotus liitteenä. Alueneuvosto voi sen pohjalta käydä keskustelua asiasta ja tarvittaessa tehdä muutoksia ehdotukseen. Liitteen lopussa oleva jakso "viran pääasialliset tehtävät" on kuitenkin kirkkovaltuuston hyväksymän johtosäännön mukaista kuvausta eli siihen ei voida suoraan puuttua alueneuvoston päätöksellä. Alueneuvostolla on tietenkin mahdollisuus halutessaan tehdä myös johtosääntöjä koskevia muutosaloitteita. Alueneuvosto antaa kirkkoneuvostolle liitteen mukaisen lausunnon aluekappalaisen viran sisällöstä ja erityisistä vaatimuksista. Keskustelun aikana esittelijä muutti lausuntoa siten, että liitteessä 1 lause: Kykyä ymmärtää Huhtasuon alueseurakunnan toimintaympäristön asettamia erityishaasteita (mm. päätoimipaikan sijoittuminen kauppakeskukseen, diakoniset tarpeet, kansainvälisyys) muutettiin muotoon: - Kykyä ymmärtää Huhtasuon alueseurakunnan toimintaympäristöä. Muutettu esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 7 Lausunnon antaminen kappalaisen viran muuttamisesta seurakuntapastorin viraksi Koska vt. aluekappalainen ei ole mukana kokouksessa, asian esittelijänä toimi kirkkoherra. Alueneuvoston johtosäännön 6 mukaan esittelijänä toimii aluekappalaisen ollessa esteellinen tai estynyt, kirkkoherran määräämä pappi. Huhtasuon alueseurakunnassa on aluekappalaisen viran lisäksi avoinna (määräaikaisesti täytettynä) myös toinen kappalaisen virka (XIV kappalaisen virka), jossa virkapaikkana on perinteisesti ollut Halssilan kirkko, kun vastaavasti aluekappalaisen virkapaikkana on ollut Huhtasuon kirkko. Halssila on aikanaan Jyväskylän kaupunkiseurakunnassa muodostanut myös oman seurakuntapiirinsä ja oman työyhteisönsä ja kappalaisella on ollut siinä esimiesrooli. Jyväskylän seurakunnan muodostamisen jälkeen 2009 alkaen suunta on ollut selkeästi - kirkkorakennuksiin liittyvistä ongelmista riippumatta - siihen, että Huhtasuon alueseurakunnan työyhteisö muodostaa yhden työyhteisön vaikka virkapaikka on osalla ollut Halssilan kirkko. Tiettyä alueellista vastuunjakoa työnkuvissa on vielä ollut ja voi tarvittavilta osin olla jatkossakin. Kappalaisen virkaa ei tämän vuoksi tarvita ainakaan esimiesaseman "statukseksi".

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / Kappalaisen viran luonteeseen on osaltaan vaikuttanut se, että ne on perinteisesti kirkkoherran viran ohella mielletty vakituisiksi papin viroiksi, kun taas aiemmin 90-luvun alkuun sakka osa papeista oli virallisen tai ylimääräisen apulaisen virkanimikkeellä ja nämä virat miellettiin nimensä mukaisesti vähemmän vakituisiksi. Nykyään apulaisen virat on korvattu seurakuntapastorin viroilla ja käytännössä ne ovat yhtä vakituisia ja yhtä "turvattuja" kuin kappalaisen viratkin. Työelämän ja kirkon tulevaisuuden tietyn epävarmuuden voi katsoa koituvan kummankin virkaryhmän osaksi samalla tavalla. Virkaryhmien perinteen ja niistä kumpuavien mielikuvien ohella erona kappalaisen ja seurakuntapastorin viran välillä on ensinnäkin viran täyttömenettely. Kappalaisen vaalin suorittaa kirkkovaltuusto tuomiokapitulin lausunnon huomioon ottaen, seurakuntapastorin virkoihin antaa viranhoitomääräyksen tuomiokapituli, kuitenkin seurakunnan lausunnon perusteella. Käytännössä seurakunta voi vaikuttaa seurakuntapastorien valintaan aivan yhä paljon kuin kappalaisenkin valintaan ja valmistelu on hyvin samankaltainen hakuaikoineen ja haastatteluryhmineen. Valintamenettelyn osalta seurakuntapastorin valinta kuitenkin on yleensä joustavampi ja nopeampi, koska kappalaisen virkoihin liittyy ainakin kolme käsittelyä tuomiokapitulissa (aukipano, lausunto hakijoista ja viranhoitomääräyksen antaminen) ja myös kirkkovaltuuston kokoontuminen vain harvakseltaan tuo tietyn haasteensa aikatauluihin. Kappalaisen virkojen kelpoisuusehto myös poikkeaa seurakuntapastorin viran kelpoisuusehdosta. Kappalaiselta edellytetään ns. pastoraalitutkinto eli tietty määrän täydennyskoulutusta, jonka useimmat papit suorittavat pappisuran alkuvaiheessa. Alueneuvosto antaa lausuntonaan kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että henkilöstösuunnitelman mukaisesti XIV kappalaisen virka voidaan lakkauttaa ja sen sijaan tulee perustaa Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitettava seurakuntapastorin virka. Alueneuvoston lausunto kirkkovaltuustolle on esityksen mukainen: Henkilöstösuunnitelman mukaisesti XIV kappalaisen virka lakkautetaan ja sijalle perustetaan Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitettava seurakuntapastorin virka. 8 Ilmoitusasiat 1) Taru Ekman toimii osa-aikaisena (32 h/vko) lapsi- ja perhetyöntekijänä ajalla ) Miina Nivala-Tinnilä toimii osa-aikaisena (37 %) lastenohjaajana ajalla Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / Merkittiin tiedoksi. 9 Seuraava alueneuvoston kokous Keskustellaan kevään kokousaikataulusta. Pidetään seuraava alueneuvoston kokous Kipinässä Kauppakeskus Sepässä to 8.2. klo 17. Alueneuvosto kokoontuu to 8.2. klo 17, Sepän Kipinässä. Kahvitarjoilu alkaen klo Tähän kokoukseen pyydetään vs. aluekappalaista laatimaan lukujärjestys Huhtakodin toiminnoista. 10 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Yleistä keskustelua vapaaehtoistyön tarpeellisuudesta yhä enenevässä määrin tulevina vuosina. Samoin keskustelua kirkkojen tilanteista, niiden sulkemisista, ja tärkeydestä alueella seurakuntalaislle. 11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ULLA KOHO Ulla Koho sihteeri Käsitellyt asiat 1 12 Pöytäkirjan Kauppakeskus Sepässä tarkastus KRISTIAN MUURINEN Kristian Muurinen SARI MALMBERG Sari Malmberg Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja