UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 1 Aika 21.11.2017 klo 18:00 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 427 Käsiteltävät asiat Asianro Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Viranhaltijapäätösten siirtäminen opetus- ja kasvatuslautakunnan käsiteltäväksi 4 Muut asiat 7 5 Uudenkaupungin perusopetuksen opetussuunnitelman täydentäminen opintojen aikaisen arvioinnin toteuttamisen osalta sekä väli- ja lukuvuosiarviointitodistusten päivittäminen 7.-9. luokilla 6 Koululaiseksi kasvun arviointikirjan päivittäminen 9 7 Apurahojen myöntäminen Uudenkaupungin kaupungin apuraharahastosta vuonna 2017 8 Perusopetuksen koulupsykologin irtisanoutuminen 12 9 Lupa-anomus koulupsykologin viran täyttämisestä toistaiseksi voimassa olevana 5 8 10 13
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 2 Opetus- ja kasvatuslautakunta Aika 21.11.2017 klo 18:00 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 427 Osallistujat Ankelo Matti Nikula Seppo Grönlund Li Hildén Noora Järvinen Jukka Junnila Eerik Kelsey Miia Kukkula Anniina Laivo Olli Riihijärvi Riikka Tättilä Anniina Vainio Atso Wala Heikki Runola Birgitta Pietikäinen Reija Häkkinen Kirsi Parviainen Inkeri Arvonen Marja-Leena puheenjohtaja varapuheenjohtaja kaupunginjohtaja kaupunginhallituksen puheenjohtaja kh:n edustaja nuorisovaltuuston edustaja varhaiskasvatuksen johtaja opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja, esittelijä sihteeri
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain 103 :n 2 momentissa sääde tään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet istä on läsnä.' Hallintosäännön 41 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pi detään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 42 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va rapuheen johtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdolli suuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous kutsu lähetetään ille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen kokouk sesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 53 :n mukaan pöytäkirjan alle kirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkir janpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää, että tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan et Noora Hildén ja Anniina Tättilä. Pöytäkirja tarkastetaan 22.11.2017 klo 13.00 jälkeen sivistyspalvelukeskuksessa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 5 3 Viranhaltijapäätösten siirtäminen opetus- ja kasvatuslautakunnan käsiteltäväksi 3082/00.02.04/2017 Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 55 :n mukaan kaupungin viranomaisen on neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitettava kaupunginhallitukselle ja lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa kaupunginhallituksen, lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkisteta määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Toimielin voi päättää alaisensa viranhaltijan osalta, mistä asiasta tai asiaryhmästä sille ei pidä ilmoittaa eikä se tule käyttämään otto-oikeuttaan. Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 54 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi esittelijä. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh. 050 568 6231 Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää, ettei seuraavista viranhaltijapätöksistä tarvitse ilmoittaa lautakunnalle, puheenjohtajalle eikä varapuheenjohtajalle: lakiin tai virka- tai työehtosopimukseen perustuvan etuuden myöntäminen viranhaltijalle tai työntekijälle ja muut välittömästi viran tai tehtävän hoitoon liittyvät asiat (sairauslomat, vuosilomat, lapsen hoitolomat jne.) enintään 12 kuukauden pituisen harkinnanvaraisen palkattoman virkavapauden tai työloman myöntäminen annettujen yleisohjeiden mukaisesti viran tai työsuhteen tai viranhaltijan tai työntekijän siirtäminen palvelukeskuksen sisällä enintään 12 kuukauden ajaksi virkamatkamääräykset esim. koulutuspäätökset enintään 12 kuukauden mittaisiin palvelussuhteisiin ottaminen virkavaalin vahvistaminen lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon määrääminen
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 6 maksujen määräämistä koskevat asiat alle 10.000 euron arvoiset hankinnat ja sopimukset tilojen vuokraaminen (kaupunginhallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti) enintään kahden viikon irtisanomisajoin enintään kuudeksi kuukaudeksi tehdyissä maanvuokrauksissa, luvissa yms. maanluovutuksissa. päätökset, jotka ovat kuntalain 92 :ssä rajattu otto-oikeuden ulkopuolelle
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 7 4 Muut asiat
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 8 5 Uudenkaupungin perusopetuksen opetussuunnitelman täydentäminen opintojen aikaisen arvioinnin toteuttamisen osalta sekä väli- ja lukuvuosiarviointitodistusten päivittäminen 7.-9. luokilla 2158/12.00.01/2016 Opetushallitus hyväksyi perusopetuksen opetussuunnitelman uudet perusteet 22.12.2014. Opetus- ja kasvatuslautakunta hyväksyi 22.6.2016 / 76 Uudenkaupungin perusopetuksen opetussuunnitelman vuosiluokille 1-9. Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukainen Uudenkaupungin perusopetuksen opetussuunnitelma otettiin käyttöön 1.8.2016 vuosiluokilla 1-6. Vuosiluokkien 7-9 osalta uuden opetussuunitelman käyttöönotto tapahtuu porrastetusti vuosina 2017, 2018 ja 2019. Vakka-Suomen kuntien yläkoulujen rehtorit ovat täydentäneet perusopetuksen opetussuunnitelmaa 7.-9. luokkien arvioinnin osalta ja päivittäneet vuosiluokkien 7-9 todistuslomakkeet uuden opetussuunnitelman arviointikriteereiden mukaisiksi. Edellä mainitut rehtorit esittävät, että perusopetuksen opetussuunnitelman kohtaan 27.1. tehdään liitteen mukainen tekstilisäys. Lisäksi Uudenkaupungin perusopetuksen rehtorit esittävät liitteen mukaisten 7.-9. luokkien väli- ja lukuvuositodistuslomakkeiden hyväksymistä. Lisätietoja Rehtori Jukka Silvola, puh. 050 568 6233 Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää hyväksyä Uudenkaupungin perusopetuksen opetussuunnitelman täydentämisen kohdan 27.1. osalta liitteen mukaisena. Lisäksi opetus- ja kasvatuslautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat väli- ja lukuvuositodistuslomakkeet käyttöön otettavaksi vuosiluokilla 7-9. Liitteet Lisäys Uudenkaupungin perusopetuksen opetussuunnitelmaan kohtaan 27.1. Välitodistus- ja lukuvuositodistuslomake vuosiluokille 7-9
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 9 6 Koululaiseksi kasvun arviointikirjan päivittäminen 2158/12.00.01/2016 Vuosiluokilla 1-2 opintojen edistymistä ja tavoitteiden saavuttamista arvioidaan Koululaiseksi kasvun arviointikirjan avulla. Arviointikirja sisältää majakkalomakkeet matematiikan, lukemisen ja kirjoittamisen oppimisen arviointiin sekä portfolio-osuuden, johon sisältyy kattava otos koko 1. ja 2. luokan opintojen aikaisesta arvioinnista oppiaineittain. 3. vuosiluokalta alkaen oppiaineet arvioidaan numeerisesti lukuvuositodistuksessa. Koululaiseksi kasvun arviointikirjan keskeisenä tehtävänä on ohjata ja kannustaa opiskelua ja tukea oppimista sekä edistää itse- ja vertaisarvioinnin taitoja. Siiihen sisältyy myös oppilaiden edistymisen ja osaamisen tason kuvaamista keskusteluin, arviointitiedottein ja todistuksin tiettyinä ajankohtina. Oppilaalle ja huoltajalle tulee antaa tietoa opintojen edistymisestä, työskentelystä ja käyttäytymisestä riittävän usein Koululaiseksi kasvun arviointikirja on lukuvuonna 2016-2017 ollut käytössä Uudenkaupungin perusopetuksen 1.-2. vuosiluokilla. Uudenkaupungin perusopetuksen 1.-2. vuosiluokkien opettajat ovat kokoontuneet päivittämään arviointikirjaa 7.9.2017, 12.9.2017 ja 2.11.2017. Arviointikirjaan on tehty joitakin sisältöön ja ulkoasuun liittyviä muutoksia. Edellä mainittu 1.-2. vuosiluokkien opettajista koostuva ryhmä esittää Koululaiseksi kasvun arviointikirjan hyväksymistä liitteen mukaisena ja asiakirjan liittämistä perusopetuksen opetussuunnitelman liitteeksi. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh. 050 568 6231 Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää hyväksyä Koululaiseksi kasvun arviointikirjan käyttöön otettavaksi perusopetuksen 1.-2. vuosiluokkien syyslukukauden 2017 arvioinnista alkaen liitteen mukaisena. Liitteet Koululaiseksi kasvun arviointikirja, opekas 21.11.2017 Vuosiluokkien 7-9 välitodistus ja lukuvuositodistus
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 10 7 Apurahojen myöntäminen Uudenkaupungin kaupungin apuraharahastosta vuonna 2017 3081/02.05.01/2017 Uudenkaupungin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Uudenkaupungin kaupungin apuraharahaston säännöt 23.2.2009 / 41. Sääntöjen mukaan apurahan saamisen edellytyksenä ovat seuraavat tekijät: hakijan on oltava henkikirjoitettu Uudessakaupungissa kolmen edellisen vuoden ajan ja edelleen hakija suorittaa peruskoulun jälkeisiä tutkintoon johtavia opintoja hakija ei ole saanut apurahaa kyseessä olevan tutkinnon suorittamiseen aiemmin Apuraharahaston säännöissä todetaan, että rahaston tuotosta 10 % liitetään vuosittain pääomaan ja loppuosa 90 % jaetaan apurahoina uusikaupunkilaisille vähävaraisille opiskelijoille peruskoulun jälkeisiin opintoihin. Koulutuslautakunta (nykyisin opetus- ja kasvatuslautakunta) voi lisäksi vuosittain harkintansa mukaan jakaa apurahoja korkeintaan 5 % pääomasta. Apurahan enimmäismäärä on 300 euroa/henkilö/tutkinto ja vähimmäismäärä 200 euroa/henkilö/ tutkinto. Apuraharahastosta vuonna 2017 myönnettävät apurahat on julistettu haettavaksi Uudenkaupungin Sanomissa 21.10.2017 ja Vakka-Suomen Sanomissa 20.10.2017, Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla sekä ilmoitustaululla. Määräaikaan mennessä saapui 20 hakemusta. Yksi hakijoista on saanut apurahan saman tutkinnon suorittamiseen vuonna 2016, joten hän ei apuraharahaston sääntöjen mukaan ole oikeutettu saamaan enää apurahaa. Vuonna 2017 rahastosta on jaettavissa apurahoina 4330 euroa. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh. 050 568 6231 ja hallintosihteeri Marja-Leena Arvonen, puh. 044 723 5231. Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää myöntää Uudenkaupungin kaupungin apuraharahastosta 300 euron apurarahan 10 hakijalle ja 200 euron apurahan kuudelle hakijalle. Apurahojen saajat ilmenevät liitteestä. Liitteet Apurahailmoitus
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 11 Apurahojen hakijat / saajat vuonna 2017
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 12 8 Perusopetuksen koulupsykologin irtisanoutuminen 3062/01.01.04/2017 Perusopetuksen koulupsykologi ilmoittaa 26.10.2017 päivätyllä viestillään irtisanoutuvansa koulupsykologin virasta 1.1.2018 alkaen. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh. 050 568 6231 Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää myöntää Henna Keskikylälle eron koulupsykologin virasta 1.1.2018 alkaen siten, että viimeinen virassaolopäivä on 31.12.2017.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 10/2017 13 9 Lupa-anomus koulupsykologin viran täyttämisestä toistaiseksi voimassa olevana 3073/01.01.00/2017 Uudenkaupungin hallintosäännön 5 :n mukaan opetus- ja kasvatuslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää henkilöstövalinnoista toistaiseksi voimassa olevaan virka-/työsuhteeseen. Virkojen ja tehtävien vakinaista täyttämistä varten on haettava lupa kaupunginhallitukselta. Perusopetuksen koulupsykologi on irtisanoutunut 1.1.2018 alkaen. Hänen tilalleen on tarpeen ja perusteltua palkata koulupsykologi toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen. Kyseessä olevalle koulupsykologin viralle on varattu määrärahat sivistyspalvelukeskuksen talousarviossa. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh. 050 568 6231 Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää pyytää kaupunginhallitukselta lupaa täyttää koulupsykologin virka toistaiseksi voimassa olevana 1.1.2018 alkaen.