Yhteistyö- ja teemavuosihankkeiden hakemustyöpaja EU:n Luova Eurooppa -ohjelma (2014-2020) OPH Kansainvälistymispalvelut 10.11.2017
Tervetuloa! OHJELMA klo 9:00-11:30 Verkko: WLAN_GUEST_HAKA6 Login: r75asn Password: PC35 #LuovaEurooppa Esittäytymiskierros Tuki yhteistyöhankkeille ja teemavuosihankkeille (tavoitteet, painopisteet) Hakulomake, budjetti ja hakemuksen liitteet 11:30-12:30 Lounastauko klo 12:30-16 Hanke-esitysten arviointi ja palaute Vaikuttavan hankeviestinnän ABC Heidi Korva, Communiké Arviointi kuuluu kaikille, CASE: Meeting the Odyssey Leena Björkqvist, Metropolia AMK Miten tästä eteenpäin?
Opetushallituksen kansainvälistymispalvelut Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja vanha Opetushallitus yhdistyivät vuoden 2017 alussa uudeksi Opetushallitukseksi Tietoa ja tukea kansainvälistymiseen EU-ohjelmat Erasmus+, Kansalaisten Eurooppa ja Luova Eurooppa Suomen kielen ja kulttuurin ulkomaiset opetuspisteet Kansainväliset harjoittelu-, vaihto- ja apurahaohjelmat Verkkopalvelut toistaiseksi vanhassa osoitteessa www.cimo.fi
Keskitetty ohjelmahallinto, neuvontapisteet ohjelmamaissa Koulutuksen ja kulttuurin pääosaston (DG EAC) alainen toimeenpanovirasto EACEA vastaa ohjelman toimeenpanosta (hakukierrokset, arvioinnit, käynnissä olevien hankkeiden tuki) Hakijoiden neuvonta ja ohjelmatiedotus ohjelmamaissa toimivien Luova Eurooppa -yhteyspisteiden (Creative Europe Desks) vastuulla Suomessa OPH:n Kansainvälistymispalvelut koordinoi Luova Eurooppa -yhteyspistettä; käytännön vastuu on jaettu OPH:n (Kulttuurin alaohjelma) ja Suomen elokuvasäätiön kesken (Median alaohjelma) Luova Eurooppa -ohjelmakomiteassa Suomea edustaa opetus- ja kulttuuriministeriö Hankkeiden arvioinnissa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita (avoin haku osoitteessa https://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/working-expert_en)
Paths Crossing / HIAP ry. Karel Koplimets
Ohjelma pyrkii.. Vahvistamaan kulttuurisektorin toimijoiden kykyä toimia rajat ylittävästi Edistämään alan toimijoiden ja teosten rajat ylittävää liikkuvuutta Tavoittamaan uusia yleisöjä sekä Euroopassa että Euroopan ulkopuolella Edistämään uusien toiminta- ja rahoitusmallien syntyä Vahvistamaan eurooppalaista kulttuuripolitiikkaa ETEP, Green Man Polly Thomas Hai Art: The Sound of Culture, The Culture of Sound
Yhteistyöhankkeet Kulttuurin alaohjelman keskeisin tukimuoto Rahoitusta usean maan välisiin hankkeisiin, joihin voi liittyä esim. - osaamisen kehittämistä ja tiedonvaihtoa - alan toimijoiden liikkuvuutta - yhteistuotantoja ja -kiertueita Hakumahdollisuus kerran vuodessa (hakuaika yleensä loppuvuodesta) Urban Heat / Q-Teatteri, Baltic Circle Yassine Khaled: Monitor Man Tani Simberg Field Notes, Changing Weathers Suomen Biotaiteen seura
Ohjelmamaat EU:n jäsenmaat Alankomaat Belgia Bulgaria Espanja Irlanti Italia Itävalta Kreikka Kroatia Kypros Latvia Liettua Luxemburg Malta Portugali Puola Ranska Romania Ruotsi Saksa Slovakia Slovenia Suomi Tanska Tšekki Unkari Viro UK + ETA-maat Norja ja Islanti + Albania Bosnia ja Hertsegovina Makedonia Montenegro Serbia Georgia Moldova Ukraina Tunisia + mahdollisesti Armenia Yhteistyö ohjelmamaiden ulkopuolella myös mahdollista; näihin maihin kohdistuvat kustannukset voivat olla korkeintaan 30% hankkeen kokonaiskustannuksista
Hakukierros 2018 Euroopan kulttuuriperinnön teemavuoteen liittyvät hankkeet Deadline 22.11. Hakukierroksen budjetti 5 M min. 3 järjestäjää 3 ohjelmamaasta EU-tuki enintään 60 % ja 200.000 enimmäiskesto 2 vuotta toiminta voi alkaa aikaisintaan 01/2018 ja viimeistään 09/2018
Painopisteet Euroopan kulttuuriperintövuoteen liittyvät hankkeet 1. Reinforcing a sense of belonging to a common European space; 2. Promoting cultural heritage as a source of inspiration for artistic contemporary creation and innovation and strengthen the interaction between the cultural heritage sector and other cultural and creative sectors. Hankkeen on toteutettava Euroopan kulttuuriperinnön teemavuodelle asetettuja tavoitteita (päätös 2017/864, Art. 1.2): ( ) encourage the sharing and appreciation of Europe's cultural heritage as a shared resource, to raise awareness of common history and values, and to reinforce a sense of belonging to a common European space. Toteuttavat näkyviä toimia jo vuoden 2018 aikana Toiminnassa on vahva yhteys teemavuoteen Euroopan tasolla Guidelines, sivut 6-7 Rosalan viikinkipäivät, Follow the Vikings hanke Roni Tamminen
Hakukierros 2018 Yhteistyöhankkeet Deadline 18.1.2018 Hakukierroksen budjetti 40M, josta 12,5 M varataan pienille hankkeille Meeting the Odyssey: Memories for Life Jonatan Sundström Pienet yhteistyöhankkeet - min. 3 järjestäjää 3 ohjelmamaasta - EU-tuki enintään 60 % ja 200.000 - enimmäiskesto 4 vuotta - toiminta voi alkaa aikaisintaan 05/2018 ja viimeistään 12/2018 Suuret yhteistyöhankkeet - min. 6 järjestäjää 6 ohjelmamaasta - EU-tuki enintään 50 % ja 2M - enimmäiskesto 4 vuotta - toiminta voi alkaa aikaisintaan 06/2018 ja viimeistään 12/2018
Painopisteet Yhteistyöhankkeet 1. Rajat ylittävä liikkuvuus (toimijoiden liikkuvuus ja kulttuurituotteiden levitys) 2. Yleisötyö (saavutettava ja osallistava kulttuuri) Osaamisen vahvistaminen koskien 3. Digitalisaatioon sopeutumista 4. Uusien liiketoimintamallien kehittämistä ja testausta 5. Uusia taitoja ja työllistymismahdollisuuksien parantamista Guidelines, sivut 4-6 Departures and Arrivals, Zodiak Uuden tanssin keskus Veli Lehtovaara
Painopisteet Rajat ylittävä liikkuvuus Taiteilijoiden ja muiden kulttuurialan ammattilaisten liikkuvuus & teosten levitys Tavoite: kulttuurivaihdon mahdollistaminen, kulttuurienvälinen vuoropuhelu, sosiaalinen inkluusio ja kulttuurien monimuotoisuuden ymmärtäminen Edellyttää liikkuvuusstrategiaa (cross-border mobility strategy), jossa painottuu esim. taiteilijoiden kansainväliseen työskentelyyn liittyvien valmiuksien ja osaamisen parantaminen, kansainväliset uramahdollisuudet uusien teosten luominen osaamisen vahvistaminen, vertaisoppiminen pääsy uusille markkinoille uusien tai entistä laajempien yleisöjen saavuttaminen verkostoitumismahdollisuudet, kumppanuuksien synnyttäminen kulttuurien- ja uskontojenvälisen vuoropuhelun synnyttäminen, kulttuurien tuntemuksen lisääminen ja pakolaisten kotoutumisen helpottaminen
Painopisteet Yleisötyö Yleisön ottaminen mukaan jossain luovan prosessin vaiheessa Osallistaminen: tehdään YHDESSÄ yleisöjen kanssa, ei vain YLEISÖILLE Laajennetaan yleisöpohjaa ja/tai syvennetään suhdetta jo olemassa oleviin yleisöihin Tehdään kartoitus nykyisistä ja mahdollisista uusista yleisöistä Segmentaatiomallit Kartoitetaan oman organisaation yleisötyöpolitiikka ja luodaan yleisötyöstrategia (Audience development strategy) Integroidaan hankkeeseen tutkimusta ja kerätään palautetta onnistumisesta suoraan yleisöiltä Edellyttää henkilöstön kouluttamista ja vastuuttamista yleisötyöhön.
Painopisteet Osaamisen kehittäminen: digitalisaatio, uudet liiketoimintamallit, koulutus Luodaan mahdollisuuksia alan toimijoiden (henkilöstö, taiteilijat, ammattilaiset) osaamisen kehittämiseen ja kartuttamiseen Yhteistyö: vertaisoppiminen, ristiinpölytys eri sektorien välillä Digitalisaation parempi hyödyntäminen luovan prosessin eri vaiheissa Työurien kansainvälistäminen ja pääsy uusille markkinoille Kehitetään ja testataan uusia ansainta-, tuotanto- ja markkinointimalleja Vahvistetaan alan toimijoiden liiketoimintaosaamista
Suomi Kulttuurin alaohjelmassa 2014-2017 Koordinaattorit: Kiinteistö Oy Kaapelitalo Turun AMK Partnerit: Valoparta Oy Konserttikeskus Hai Art Nuoren Voiman Liitto Suomen biotaiteen seura Kansallisarkisto Tanssiteatteri Auraco m-cult Zodiak - Uuden tanssin keskus Aalto-yliopisto (4 hanketta) Kansallisooppera (2 hanketta) Metropolia AMK Turun AMK Q-teatteri / Baltic Circle Cumulus-verkosto Taideyliopisto Bengtskär Oy Sirkuksen tiedotuskeskus Turun kansainväliset kulttuurimarkkinat Helsingin juhlaviikot Kulttuuriosuuskunta Kokemo & Tangoteatteri Kiukkarainen Taideyliopiston teatterikorkeakoulu Oulun AMK Jyväskylän yliopisto ANTI-festivaali ry (2 hanketta) WIFT Finland (Women in Film and Television) Työväenmuseo Werstas SULASOL, Suomen laulajain ja soittajain liitto ry Esteetön taide ja kulttuuri ry Suomen valokuvataiteen museo Tampereen AMK http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/projects/
Hakulomake
Rekisteröidy hakijaksi ja hanki PIC Hakijaorganisaatioiden (koordinaattori + kaikki partnerit) on rekisteröidyttävä EU-ohjelmien yhteiseen osallistujarekisteriin (Participant Portal) 1. Luo ensin henkilökohtainen EU login -käyttäjätunnus osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi - vaaditaan, jotta pääset kirjautumaan varsinaiseen osallistujarekisteriin 2. Rekisteröi organisaationne osallistujarekisteriin osoitteessa http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html - rekisteriin täytetään organisaation perustiedot - mieti kuka organisaatiossa on paras ylläpitäjä rekisterissä oleville tiedoille 3. Organisaatio saa oman PIC-koodin (Participant Identification Code), jota tarvitaan hakuprosessin käynnistämisessä - vain 1 koodi/organisaatio (yksi Y-tunnus = yksi organisaatio) - sama koodi käytössä koko ohjelmakauden ajan - vaaditaan kaikilta hankkeen järjestäjiltä Ohjeita EU login: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html Osallistujarekisteri: https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/participant-portal-eform.pdf
Sähköinen hakulomake - eform Yhteistyöhankkeiden syksyn 2017 kaikki hakumateriaalit löytyvät osoitteesta https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-europeancooperation-projects-2018_en Käytössä on sähköinen lomake (e-form) - lomakkeen voi luoda kun kaikilla hakijaorganisaatioilla on PIC-koodinsa - työskentely offline-tilassa: vain lomakkeen luominen ja lähetys vaativat verkkoyhteyden Luo lomake osoitteessa https://eacea.ec.europa.eu/ppmt/ luo uusi hakemus Creative Europe valitse oikea tukimuoto (CE Culture Coop. Projects Cat.1/2/3) ja hakemuksen kieli lisää kaikkien järjestäjien PIC-koodit ja määrittele kuka on koordinaattori luo hakemus tallenna omalle koneelle Tarkemmat ohjeet Guide for Applicantsissa & eform User Guidessa
Hakulomakkeen sisältö Osiot A ja B hankkeen tekijät koordinaattorin ja partnereiden esittely täytetään jokaisen partnerin osalta (huom. partnereilta lomakkeelle laillisen edustajan, ei yhteyshlön tiedot) Osio C - hankkeen kuvaus hankkeen aikataulu (C.1) organisaatioiden koko (C.2) yhteys ohjelmatavoitteisiin (C.3, myös G.5), valittu ala perusteluineen (C.4) maat joilla yhteys hankkeeseen (C.5) hankkeen yleisesittely ns. käyntikorttikuvaus (C.6 / englanniksi) budjettiyhteenveto & EU-tuen jako-osuudet (C.7 / vertaa budjettilomakkeeseen)
Hakulomakkeen sisältö Osio D - hankepartnereiden operatiivinen ja taloudellinen toimintakyky täytetään jokaisen partnerin osalta organisaatioiden kv. kokemus ja merkitys hakemuksen kannalta partnerin omarahoitusosuus hankkeen mahdolliset yhteistyökumppanit tiivistelmä yhteistyösopimuksesta Osio E - Yhteys arviointikriteereihin keskeinen osa arviointia (!) Osio F työsuunnitelma huom! ei täytetä enää lomakkeelle vaan liitteeseen Detailed description of the project Osio G hankkeen mittakaava: numeeriset tavoitteet ja odotetut tulokset
Hankkeen budjetti
Tukikelpoiset kustannukset syntyneet hankkeen elinkaaren aikana > tukikelpoisuusaika määritellään tukisopimuksessa kirjattu talousarvioon välttämättömiä hankkeen toteuttamiseksi yksilöitävissä ja todennettavissa hankejärjestäjien kirjanpidosta kohtuullisia ja perusteltuja sovellettavissa olevan lainsäädännön mukaisia ja hallinnoitu moitteettomasti hyvän varainhoidon periaatteen mukaisesti. E-tutoraali hankehallinnon vaatimuksista https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/library/etutorial-financial-management-your-project_en
Budjettisuunnitelmassa huomioitavaa Muuta rahoitusta tarvitaan hanketyypistä riippuen vähintään 40% tai 50% Hankkeella voi olla tuloja, mutta hanke ei saa tuottaa voittoa Riittävä budjetointi hankehallintoon Budjetoi koordinaattorin edustajille matkoja Brysselin tapaamisiin (max. 2 matkaa / vuosi) EU-tuki on koko hankkeelle myönnetty tuki: tuen jakautuminen järjestäjien kesken merkitään myös budjetti- ja hakulomakkeille ALV on tukikelpoinen vain jos se jää toimijalle lopulliseksi kustannuksesi (vrt. alvvelvolliset toimijat, jotka voivat vähentää hankintojen alv:n omassa verotuksessaan) Liikkumavara 10% kokonaiskustannuksista (direct costs); suuremmista siirroista ja muutoksista kustannustyyppeihin täytyy neuvotella Brysselin kanssa Arviointi ottaa kantaa myös budjettiin: realistisuus, viestintään allokoitu budjetti, henkilöstö- ja matkakustannusten osuus kokonaisuudesta?
Budjettilomake Kululuokat Kunkin partnerin kulut omalle välilehdelleen 1. Hankkeen toteutus tuotantokulut, tila- ja laitevuokrat, vakuutukset jne. 2. Viestintä ja tiedonlevitys paino-, mainonta- ja verkkokulut jne. 3. Matkakulut matkat, majoitus, päivärahat 4. Henkilöstökulut palkat ja palkkiot, ml. ulkopuoliset palvelut 5. Epäsuorat kustannukset hankkeelle jyvitettyjä yleiskuluja (max 7%) Rahoitussuunnitelma Eritellään partnereittain 1. Haettava EU-tuki hankepartnerien osuudet 2. Hankkeen tuotot 3. Järjestäjien oma rahoitus (varmistettu rahoitus) sama summa kirjataan mandaattiin 4. Muu haettava rahoitus (haettavat avustukset) rahoitus yksityisistä lähteistä rahoitus julkisista lähteistä
Jokaisen kulun kohdalla eritellään kustannuksen kuvaus mihin toimintasuunnitelman osaan kulu liittyy (Activity 1,2,..) yksiköiden määrä käytetty yksikkö (esim. päivä, kuukausi) kustannus / yksikkö liittyykö ns. kolmansiin maihin (max. 30% kokonaisbudjetista) onko kyseessä alihankinta käytetään kansallista valuuttaa; vaihtokurssi merkitään taulukkoon, kuukauden kurssi löytyy osoitteesta http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_en.cfm
Esimerkkibudjetti Kaksivuotinen hanke, kokonaisbudjetti 300 000 Koordinaattori FI EU-tuki 80 000 Omarahoitus + muu haettava rahoitus yht. 45 000 Partneri 1 SE EU-tuki 60 000 Omarahoitus + muu haettava rahoitus yht. 40 000 Partneri 2 IT EU-tuki 40 000 Omarahoitus + muu haettava rahoitus yht. 30 000 EU-tukea 60% eli 180 000 Muuta rahoitusta 40% eli 120 000 voi olla esim. hankkeeseen osallistuvan henkilöstön palkkakustannuksia, muuta omaa rahoitusta tai muita avustuksia Partnerien osuudet vaihtelevat näille kohdistuvien toimintojen ja käytettävissä olevan muun rahoituksen mukaan CROWD
Tuen maksujärjestelyt Riippuu hankkeen koosta ja kestosta Pienissä hankkeissa tuki maksetaan etupainotteisesti (70%), loput loppuraportin hyväksymisen jälkeen Suurissa hankkeissa maksuaikataulu riippuu tuen suuruudesta ja hankkeen pituudesta Esimerkkejä Pieni hanke, alle 24 kk 70% EU-tuesta alussa, loput hankkeen päätyttyä Suuri hanke yli 24 kk ja tuki yli 750 K 40% alussa, seuraavat 40% kun edellisestä ennakkomaksusta on käytetty 70%, loput hankkeen päätyttyä
Financial capacity koordinaattorin taloudellinen toimintakyky arvioidaan Koordinaattorin osoitettava pystyvänsä viemään hanke loppuun arvioidussa ajassa ja budjetilla Taloudellisen toimintakyvyn arviointi perustuu seur. dokumentteihin (huom! ei edellytetä julkisilta toimijoilta): - Declaration on Honour + Jos haettu tukisumma yli 60 K - tilinpäätöstiedot viimeiseltä kahdelta vuodelta - financial capacity form + Jos haettu tukisumma yli 750 K - viimeisin käytettävissä oleva tilintarkastuskertomus Jos taloudellinen toimintakyky arvioidaan heikoksi, rahoittaja voi - vaatia pankkitakuuta, joka vastaa ennakkomaksua - myöntää hanketuen ilman ennakkomaksua.
OKM tukee hankkeita Haku OPH:sta ns. kansallinen vastinraha haetaan OPH:sta EU-tuen varmistuttua Luova Eurooppa -yhteyspiste tiedottaa suoraan hakijoille hakuaika todennäköisesti elokuussa 2018 (hakukierroksen tulokset luvattu kesäkuussa) tuen määrä riippuu hakijoiden määrästä, hakijan roolista hankkeessa, kokonaisbudjetista, hakijan osuudesta koko hankkeen rahoituksessa sekä hakijan omarahoitusosuudesta. Muut ohjelmamaat? Huom! Tilanne eri maissa saattaa muuttua nopeallakin aikataululla Vastaava järjestelmä on käytössä: Itävalta, Kroatia, Irlanti, Kypros, Tšekki, Viro, Saksa, Unkari, Latvia, Liettua, Puola, Romania, Serbia, Slovakia ja Slovenia Ei suoraan, mutta muita tukimuotoja mahdollista yhdistää hankkeisiin: Italia, Malta, Ruotsi, Tanska, Norja, Alankomaat, Espanja, Belgia (Flanderi), Kypros, Turkki, Bulgaria, Makedonia
Hakemuksen liitteet
eform Attachments -osio
eform Liitteiden yhteenlaskettu maksimikoko 10 MB Laillinen allekirjoittaja Hankekuvaus (Detailed description of the project) - Part A: vapaamuotoinen, max 30 sivua (3000 merkkiä/sivu) - Part B: work programme -taulukko (mitä, missä, milloin, kuka) lisäksi mahdollinen oma aikajana tms. havainnollistus - Part C: Koordinaatiosta vastaavien henkilöiden CV:t Allekirjoitukset Koord. Kaikki partnerit Valmis lomake x Declaration on honour x x Mandaatti - mandaattiin merkitään omarahoitusosuus Budjettilomake (Excel) x x x Osallistujaportaali PICin takana olevat asiakirjat Allekirjoitukset Koord. Kaikki partnerit Valmis lomake Oikeussubjektilomake (Legal entity form) liitteineen x x x
Pyynnöstä toimitettavat liitteet Voidaan pyytää arviointiprosessin aikana Laadittava valmiiksi ennen hakuajan umpeutumista Kopio organisaation säännöistä, perustamisasiakirjasta tai yhtiöjärjestyksestä (Statutes / Articles of association) Yhteistyösopimus (allekirjoitettu versio) * - ensisijaisesti multilateral cooperation agreement erillisten bilateraalisten sopimusten sijaan Toimintakertomus viim. 2 vuodelta - jos haettu tukisumma > 60 000 EUR Valmis lomake Koordinaattori Partnerit Allekirjoitus x x x x Tilitietolomake liitteineen (Financial identification form) x x x Financial capacity form (ei edellytetä julkisilta toimijoilta) - jos haettu tukisumma > 60 000 EUR Tilinpäätöstiedot viim. 2 vuodelta (ei edellytetä julkisilta toimjoilta) - jos haettu tukisumma > 60 000 EUR Tilintarkastuskertomus viimeksi suoritetulta 1 vuodelta (ei edellytetä julkisilta toimijoilta) - jos haettu tukisumma > 750 000 EUR x x x x x x x x
Hakemuksen toimittaminen Kaksi hakuaikaa Euroopan kulttuuriperintövuoteen liittyvät hankkeet 22.11.2017 klo 12 CET (klo 13 Suomen aikaa) Pienet ja suuret yhteistyöhankkeet 18.1.2018 klo 12 CET (klo 13 Suomen aikaa) Teknisiä ongelmia? Tekniset ohjeet eformin käyttöön eform User Guidessa Teknisissä ongelmissa auttaa EACEAn Technical Helpdesk Brysselissä: eacea-helpdesk@ec.europa.eu Puh. +32 229 90705 Jos hakemuksen lähetyksessä on ongelmia, ota tilanteesta screenshot Kun hakemus on lähtenyt onnistuneesti, saat lomakepohjaan hakemuksen lähetysnumeron ja sähköpostiisi (hakemukseen merkitty yhteyshenkilö) vastaanottokuittauksen
Hanke-esitysten arviointi Verkko: WLAN_GUEST_HAKA6 Login: r75asn Password: PC35 #LuovaEurooppa
Hankkeiden arviointi Ulkoinen arviointi, jonka suorittaa kaksi alan kokenutta asiantuntijaa: ( ) to advise the Agency on the quality and the value for money investment of project proposals in relation to the policy objectives ( ) and the priorities for the concerned scheme. Avoin asiantuntijahaku http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/working-expert_en Arviointiopas Luova Eurooppa -hankkeille (Guide for Experts): https://eacea.ec.europa.eu/sites/eaceasite/files/5._guide_for_experts_eacea_32_and_35_2017_coop_2018_final_0.pdf Weak points in applications (EACEA): Poor quality of the detailed description of the project Incoherence between eform and detailed description Weak methodology for quantitative/ qualitative assessment of project results Weak communication and dissemination strategy No differentiation between outcomes and outputs Poor understanding of the audience development concept (audience development strategy communication strategy) Poor incorporation of the new objectives Lack of innovation
Merkittävyys Relevance Miten hyvin hanke vastaa ohjelmatavoitteisiin ja -painopisteisiin? Kuinka vakuuttava hankkeen strategia on? Mikä on hankkeen eurooppalainen lisäarvo ja miten se täydentää toimia kansallisesti, alueellisesti, paikallisesti? Jatkuvuus: mitä hankkeesta jää elämään sen päätyttyä
Sisällön ja toiminnan laatu Quality of the content and activities Miten hanke toteutetaan käytännössä? Kuinka vakuuttavat ovat hankkeen tavoitteet, toiminnot ja odotetut tulokset? konkreettisuus ja selkeys, metodit hankkeen kohderyhmä ja sen saama hyöty mitkä ovat hankkeen tulokset ja miten niitä mitataan > selkeä arviointimalli budjetti ja henkilöresurssit suhteessa toimintaan selkeä ja realistinen aikataulutus
Viestintä ja tiedonlevitys Communication and dissemination Miten maksimoidaan hankkeen vaikutukset paikallisella, alueellisella, kansallisella ja eurooppalaisella tasolla? Mitä hankkeesta jää elämään? EYCH-hankkeilla vahva yhteys kulttuuriperintövuoteen (osa vuoden viestintästrategiaa) Viestintästrategian laatu tavoitteet Kohderyhmät välineet, kanavat käytännön työnjako ja aikataulu Tiedon jakaminen hankkeesta ja sen tuloksista omalle alalle ja maantieteellisten rajojen yli kokemuksen jakaminen hankkeen ulkopuolelle, ei vain hankeryhmälle tai toimintaan suoraan osallistuville parhaimmillaan hankkeella on potentiaalia vahvistaa koko alaa (viitatkaa hankkeen tavoitteisiin)
Kumppanuuden laatu Quality of the partnership Miten käytännön toteutustapa ja järjestäjien välinen yhteistyö varmistavat hankkeen tehokkaan toteutuksen ja jatkuvuuden? Kuinka selkeästi vastuu toteutuksesta on jaettu partnerien kesken Mikä on kumppanuuden maantieteellinen kattavuus: onko mukana muita kuin maantieteelliset naapurit Jos mukana on EU:n naapuruusalueen maita: miten tekeminen heijastaa kulttuurin roolia EU:n ulkosuhteissa (Euroopan kulttuuriagenda)
Hankkeiden (Cat 1, 2 & 3) arviointikriteerit Merkittävyys Sisällön ja toiminnan laatu Viestintä ja tiedonlevitys Kumppanuuden laatu Miten hanke vastaa ohjelman tavoitteisiin ja painopisteisiin? Miten hanke toteutetaan käytännössä? Hankkeen viestintästrategia ja tiedonlevitys alalle ja hankkeen ulkopuolelle Kuinka hyvin kumppanuus varmistaa tehokkaan toteutuksen ja jatkuvuuden? 30 30 20 20
Miten tästä eteenpäin?
Menestyvä EU-hanke on uskottava, selkeä, vakuuttava ja kiinnostusta herättävä Vastaa rahoitusohjelman tavoitteisiin Miten oma toiminta vie eteenpäin näitä? Vahva eurooppalainen ulottuvuus Miksi parempi toteuttaa eur. yhteistyönä eikä kansallisessa, alueellisessa tai paikallisessa yhteistyössä? Perustuu vakuuttavaan ja selkeään viestintään Perustuu hyvään hankeideaan Ei hanketta vain EU-rahoituksen vuoksi! On innovatiivinen, kustannustehokas ja vaikuttava Kumppanijoukko on riittävän laaja ja harkittu Jokainen tuo todellista lisäarvoa. Tavoitteet, toteuttamistavat ja kohderyhmä ovat selkeät Tuloksia syntyy Euroopan tasolla ja elämää hankkeen jälkeen on pohdittu Kuva: Future DiverCities, ANTI-festivaali
Tutustu ohjeisiin ja varmista yksityiskohdat Guidelines Haun yleiset suuntaviivat: hankkeiden painopisteet, arviointikriteerit, taloudelliset ehdot ja tukikelpoiset kustannukset Guide for applicants Teknisemmät neuvot hakuprosessiin: rekisteröityminen osallistujaportaaliin, hakulomakkeen luominen, hakulomakkeen ja budjetin täyttäminen, liitteet eform user guide Hakulomakkeen tekniset käyttöohjeet: hyödyllistä etenkin lomakkeen luominen ja lähettäminen
Lisätietoja ja neuvoja saat yhteyspisteestä! Onnea hakemuksen valmisteluun! Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula puh. 0295 338 540 ja 0295 338 509 kulttuuri@oph.fi Tilaa uutiskirje: http://uutiskirje.oph.fi/ Twitter: @LEkulttuuri #luovaeurooppa HUOM! Tarkista vuodenvaihteen aikataulumme verkkosivuiltamme: http://www.cimo.fi/ohjelmat/luovaeurooppa