Yhteistyöhankkeiden hankeklinikka EU:n Luova Eurooppa -ohjelma ( )

Transkriptio

1 Yhteistyöhankkeiden hankeklinikka EU:n Luova Eurooppa -ohjelma ( ) Opetushallituksen Luova Eurooppa -yhteyspiste

2 Tervetuloa! OHJELMA Aamukahvi ja esittäytymiskierros Luova Eurooppa: ohjelmaesittely, hakuaineistot ja -prosessi Kokemuksia hankkeen valmistelusta ja hakuprosessista Turo Pekari, Teosto / Future Songwriting -hanke Tauko Yhteistä työskentelyä: ideasta Luovan Euroopan hankesuunnitelmaksi Miten tästä eteenpäin?

3 Opetushallitus Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja vanha Opetushallitus yhdistyivät vuoden 2017 alussa uudeksi Opetushallitukseksi Tehtävänä koulutuksen kehittäminen ja kansainvälistymisen edistäminen Nuorison, kulttuurin ja liikunnan kansainvälistymispalvelut EU-ohjelmat Erasmus+ (nuoriso ja liikunta), Euroopan solidaarisuusjoukot, Kansalaisten Eurooppa ja Luova Eurooppa Lisätietoa: (21.7. saakka) (22.7. alkaen)

4 Keskitetty ohjelmahallinto, neuvontapisteet ohjelmamaissa Toimeenpanosta (hakukierrokset, arvioinnit, käynnissä olevien hankkeiden tuki) vastaa Koulutuksen ja kulttuurin pääosaston (DG EAC) alainen toimeenpanovirasto EACEA (Education, Culture and Audiovisual Executive Agency) Hakijoiden neuvonta ja ohjelmatiedotus on ohjelmamaissa toimivien Luova Eurooppa -yhteyspisteiden (Creative Europe Desks) vastuulla: Suomessa Opetushallitus (Kulttuurin alaohjelma) ja Suomen elokuvasäätiö (Median alaohjelma) Ohjelmaan osallistuvat maat kuuluvat ohjelmakomiteaan, jossa Suomea edustaa opetusja kulttuuriministeriö. Komitea hyväksyy vuosittaiset työohjelmat (tukitoimet ja budjetti) Hankkeiden arvioinnissa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita (avoin haku osoitteessa

5 Paths Crossing / HIAP ry. Karel Koplimets

6 Ohjelmamaat EU:n jäsenmaat Alankomaat Belgia Bulgaria Espanja Irlanti Italia Itävalta Kreikka Kroatia Kypros Latvia Liettua Luxemburg Malta Portugali Puola Ranska Romania Ruotsi Saksa Slovakia Slovenia Suomi Tanska Tšekki Unkari Viro UK (toistaiseksi) + ETA-maat Norja ja Islanti + Albania Armenia Bosnia ja Hertsegovina Georgia Moldova Montenegro Pohjois-Makedonia Serbia Tunisia Ukraina Kosovo? Huomioitavaa Brexit tulee muuttamaan UK:n tilannetta. Seuraa tilannepäivityksiä UK:n Creative Europe Deskin sivuilla Yhteistyö myös muiden kuin Luova Eurooppa -maiden kanssa on mahdollista, mutta näihin maihin kohdistuvat kustannukset voivat olla korkeintaan 30% hankkeen kokonaiskustannuksista

7 Miksi Luova Eurooppa? Pirstaleiset markkinat osaamisen vahvistaminen, työurien kansainvälistäminen, vertaisoppimisen mahdollistaminen, tiedon jakaminen verkostojen tarjoamat kansainvälistymismahdollisuudet liikkuvuuden ja levityksen tukeminen, kirjallisuuden kääntäminen, yleisötyön kehittäminen Digitaalisaatio digitalisaation mahdollisuudet paremmin alan käyttöön Kulttuurin rahoituspohjan vahvistaminen helpottaa luovien alojen pääsyä rahoituksen piiriin 121 miljoonan euron lainarahoitusinstrumentti Kulttuurin arvo? Yhtenäisen tietoperustan vahvistamiselle tarve tukea yhtenäiseen tiedonkeruuseen, tutkimuksiin, arviointeihin ja tilastointiin yleisöjen tavoittaminen, kiinnostuksen herättäminen Euroopan luovaa alaa kohtaan

8 Luova Eurooppa -ohjelman yleiset tavoitteet Euroopan kulttuurisen ja kielellisen moninaisuuden suojelu ja edistäminen Kulttuuriperinnön vaaliminen kulttuurialan ja luovien alojen kilpailukyvyn vahvistaminen Kuva: Kedja

9 Hanketuen painopisteet 1. Rajat ylittävä liikkuvuus (toimijoiden liikkuvuus ja kulttuurituotteiden levitys) 2. Yleisötyö (saavutettava ja osallistava kulttuuri) Osaamisen vahvistaminen koskien 3. Digitalisaatioon sopeutumista 4. Uusien liiketoimintamallien kehittämistä ja testausta 5. Uusia taitoja ja työllistymismahdollisuuksien parantamista 6. Maahanmuuttajien ja pakolaisten kotoutuminen (?) 7. Kulttuuriperinnön eurooppalaisen teemavuoden perintö (?) Hanke valitsee painopisteistä vähintään yhden ja maksimissaan kolme. Departures and Arrivals, Zodiak Uuden tanssin keskus Veli Lehtovaara

10 Kulttuurin alaohjelman hanketuki Pienet yhteistyöhankkeet mukana vähintään 3 ohjelmamaata (min. 1 koordinaattori ja 2 partneria) EU-tuki enintään 60 % ja enimmäiskesto 4 vuotta (48 kk) Urban Heat / Q-Teatteri, Baltic Circle Yassine Khaled: Monitor Man Tani Simberg Suuret yhteistyöhankkeet mukana vähintään 6 ohjelmamaata (min. 1 koordinaattori ja 5 partneria) EU-tuki enintään 50 % ja 2M enimmäiskesto 4 vuotta (48 kk) Seuraava hakuaika syksyllä 2019 Field Notes, Changing Weathers Suomen Biotaiteen seura käynnistyy arviolta syyskuussa 2019, hakemusten määräaika viimeisellä vuosineljänneksellä Budjetti vielä auki; rahoitusta arviolta n hankkeelle

11 Hakijoina alan organisaatiot ja yritykset Kulttuurin alaohjelman tukia voivat hakea kulttuurin ja luovien alojen organisaatiot ja yritykset ohjelmamaissa - esim. museot, arkistot, kirjastot, teatterit, orkesterit, yhdistykset, säätiöt, alan opetusta tarjoavat oppilaitokset - hakijoina eivät voi toimia yksityishenkilöt organisaation perustamisesta oltava vähintään 2 vuotta jokainen ohjelmaa osallistuva organisaatio rekisteröityy hakijaportaaliin, josta saa itselleen PIC-koodin (Participant Identification Code) Huomioitavaa Yhteistyön käytännön vastuut avataan hakulomakkeella ja yhteistyösopimuksessa EU-tuen jakautuminen ja omarahoitusosuudet sovitaan jo hakuvaiheessa Blackboard Music Project / Konserttikeskus ry. Jacob Nielsen

12 Yhteistyöhankkeiden arviointikriteerit Merkittävyys / Relevance (30 p) - yhteys ohjelmatavoitteisiin ja -painotuksiin (strategia) - ulottuvatko hankkeen vaikutukset hanketta laajemmalle (partnerit, elinkaari) Sisällön ja toiminnan laatu / Quality of the content and activities (30 p) - hankkeen käytännön toteutus - tulokset ja hankkeen arviointi - yleisötyöstrategia ja toiminnan arviointi kohderyhmän näkökulmasta Viestintä ja tiedonlevitys / Communication and dissemination (20 p) - viestintästrategian laatu: tiedon jakaminen hankkeesta ja sen tuloksista omalle alalle ja maantieteellisten rajojen yli Kumppanuuden laatu / Quality of the partnership (20 p) - järjestäjien yhteistyö käytännön toteutuksen ja jatkuvuuden näkökulmasta (myös maantieteellinen kattavuus) Rosalan viikinkipäivät, Follow the Vikings hanke Roni Tamminen

13 European Urban Media Network, m-cult Kimmo Mustonen Hakuaineistot ja -prosessi

14 Varaa aikaa sekä valmisteluun että hakuprosessiin Joulukuu helmikuu 2020 (arvio) Tukikelpoisuuden tarkistus Toukokuu - elokuu 2020 Eniten pisteitä saaneet hakemukset saavat myönteisen rahoituspäätöksen Kielteisen päätöksen mukana kirjallinen palaute. OPH tiedottaa tuloksista Kansallinen vastinraha hakuun Valmisteluvaihe Kumppaniverkoston kokoaminen ja sitouttaminen, idean työstäminen, PIC rekisteröinti jne. Syyskuu 2019 (arvio) Hakuaineistot julkaistaan ja hakukierros käynnistyy Marras-joulukuu 2019 (arvio) Hakemukset jätetään EACEAn sähköiseen hakujärjestelmään Toukokuu kesäkuu 2020 Hankkeet voivat käynnistyä aikaisintaan Helmikuu huhtikuu Asiantuntija-arviointi: kaksi asiantuntijaa arvioi hakemuksen ja laatii yhteisen arviointikertomuksen (ml. pisteytys) Kesäkuu-heinäkuu Sopimukset allekirjoitetaan Joulukuu 2020 Hankkeiden pitää käynnistyä viimeistään 31. joulukuuta

15 Rekisteröidy hakijaksi ja hanki PIC Hakijaorganisaatioiden (koordinaattori + kaikki partnerit) on rekisteröidyttävä EU-ohjelmien yhteiseen osallistujarekisteriin (Funding and Tenders portaali). 1. Luo ensin henkilökohtainen EU login -käyttäjätunnus osoitteessa - vaaditaan, jotta pääset kirjautumaan varsinaiseen osallistujarekisteriin 2. Rekisteröi organisaationne Funding and Tenders -portaaliin osoitteessa - rekisteriin täytetään organisaation perustiedot - mieti kuka organisaatiossa on paras ylläpitäjä rekisterissä oleville tiedoille 3. Organisaatio saa oman PIC-koodin (Participant Identification Code), jota tarvitaan hakuprosessin käynnistämisessä - vain 1 koodi/organisaatio (yksi Y-tunnus = yksi organisaatio) - sama koodi käytössä kaikissa EU-ohjelmissa Ohjeita EU login: Funding and Tenders -portaali:

16 Sähköinen hakulomake ja muut hakudokumentit Yhteistyöhankkeiden syksyn 2019 hakumateriaalit tullaan julkaisemaan osoitteessa Käytössä on sähköinen lomake (e-form) - lomakkeen voi luoda kun kaikilla hakijaorganisaatioilla on PIC-koodinsa - työskentely offline-tilassa: vain lomakkeen luominen ja lähetys vaativat verkkoyhteyden Liitteiksi mm. - budjettilomake (valmis Excel-taulukko) - yksityiskohtainen hankekuvaus (Valmis Word-lomake) - järjestäjien välinen yhteistyösopimus (ei valmista pohjaa) - tietoa hankekumppaneista (valmis taulukko) - mandaattikirjeet HUOM! Tarkista ajantasainen tieto Guidelinesdokumentista Käytä valmistelussa apuna edellisen hakukierroksen hakumateriaaleja

17 Budjettilomakkeella eritellään kulut ja rahoitus Kululuokat (omilla välilehdillään) 1. Hankkeen toteutus tuotantokulut, tila- ja laitevuokrat, vakuutukset jne. 2. Viestintä ja tiedonlevitys paino-, mainonta- ja verkkokulut jne. 3. Matkakulut matkat, majoitus, päivärahat 4. Henkilöstökulut palkat ja palkkiot, ml. ulkopuoliset palvelut 5. Epäsuorat kustannukset hankkeelle jyvitettyjä yleiskuluja (max 7%) Rahoitussuunnitelma 1. EU-tuki 2. Hankkeen tuotot 3. Järjestäjien oma rahoitus (varmistettu rahoitus) 4. Muu haettava rahoitus (haettavat avustukset) rahoitus yksityisistä lähteistä rahoitus julkisista lähteistä eritellään partnereittain kunkin kulun kohdalle merkitään kuka partnereista siitä vastaa

18 Huomioi budjettisuunnittelussa Yhteistyöhankkeiden EU-tuki on aina osarahoitusta ja kattaa hankkeen talousarviosta korkeintaan 50 % (suuret) tai 60 % (pienet hankkeet) Muu rahoitus voi olla: järjestäjien oma taloudellinen panostus (myös palkkakustannukset) kansallista / kunnallista / pohjoismaista rahoitusta hankkeen omia tuloja (esim. lipunmyynti) sponsorirahoitusta ei voi olla muuta EU-tukea tai pelkästään laskennallista (esim. talkootyö) Tuen maksujärjestelyt riippuvat hankkeen tyypistä pieni hanke: 70% EU-tuesta alussa, loput hankkeen päätyttyä suuri hanke: 40% alussa, seuraavat 40% kun ennakkomaksusta on käytetty 70%, loput hankkeen päätyttyä EU-tuki myönnetään koko hankkeelle: jakamisesta sovitaan järjestäjien kesken hakuvaiheessa.

19 OKM tukee hankkeita Haku OPH:sta ns. kansallinen vastinraha haetaan OPH:sta EU-tuen varmistuttua Luova Eurooppa -yhteyspiste tiedottaa suoraan hakijoille hakuaika todennäköisesti elokuussa 2020 (kun hakukierroksen päätökset saatu) tuen määrä riippuu hakijoiden määrästä, hakijan roolista hankkeessa, kokonaisbudjetista, hakijan osuudesta koko hankkeen rahoituksessa, hakijan omarahoitusosuudesta. Muut ohjelmamaat? Huom! Tilanne eri maissa saattaa muuttua nopeallakin aikataululla Vastaava järjestelmä on käytössä: Itävalta, Kroatia, Tšekki, Viro, Saksa, Kreikka, Unkari, Latvia, Liettua, Puola, Romania, Serbia, Slovakia ja Slovenia Ei suoraan, mutta muita tukimuotoja mahdollista yhdistää hankkeisiin: Malta, Ruotsi, Tanska, Norja, Alankomaat, Belgia (Flanderi), Irlanti, Kypros, Turkki, Bulgaria, Makedonia

20 Yhteistä työskentelyä: Ideasta Luovan Euroopan hankesuunnitelmaksi Creating Other Ways of Dissemination

21 Hankeidea: Keskustelu: check-list ideasta Luovan Euroopan hankesuunnitelmaksi Hanke liittyy ohjelman painopisteisiin. Hanke on eurooppalainen. Mukana on vähintään 3 maata. Jokaisella kumppanilla on selkeä rooli. Hanke tuo jotain uutta eurooppalaiseen keskusteluun. Hankkeessa syntyy levitettäviä tuloksia, jotka saavuttavat toivotut kohderyhmät.

22 Miten tästä eteenpäin? Miten tästä eteenpäin?

23 Miten löydän ulkomaiset kumppanit? Määrittele oman organisaatiosi vahvuudet ja taloudellinen toimintakyky Pyydä mukaan toimijoita: - joilla on hankkeessa tarvittavaa osaamista - joilla on samanlaiset päämäärät - jotka voivat tuoda hankkeeseen mielenkiintoisia sisältöjä - joilla on taloudelliset mahdollisuudet osallistua Hyödynnä omia verkostoja ja verkostoitumismahdollisuuksia: - henkilökohtaiset kontaktit ja aiemmat yhteistyökumppanit - oman alan kansainväliset verkostot ja tilaisuudet - tutustu EU:n tukemiin verkostoihin ja foorumeihin Luova Eurooppa -yhteyspisteiden välittämät kumppanihaut ja käytössä olevat kumppaninhakutietokannat: SOCCOS Sound of Culture, Culture of Sound Hai Art

24 Perehdy ohjelman ja EU:n pyrkimyksiin Vuoden 2018 haun Guidelines-dokumentti (erit. painopisteet, arviointikriteerit, taloudelliset ehdot) Perehdy EU-politiikkaan ja keskusteluun erityisesti omalla alallasi aloita esim. Euroopan komission sivuilta Euroopan kulttuuriagenda (European Agenda for Culture) Euroopan komission kulttuuriperintöalan toimintasuunnitelma (European Framework for action on Cultural Heritage) tutustu hankeideaa sivuaviin Voices of Culture -raportteihin (esim. Audience development via digital means, Intercultural dialogue culture in shared public spaces) Perehdy myös siihen mitä Luova Eurooppa -ohjelma alallasi jo rahoittaa Komission hanketietokanta kaikista tuetuista hankkeista

25 Alkuun hakemuksen kirjoittamisessa Ensin lyhyempi yhteenveto Hyödynnä hankesuunnittelukaaviota ja kirjoita 2-3 sivun yhteenveto hankkeen tavoitteista, kohderyhmistä, käytännön toimenpiteistä (work programme), kumppaniverkostosta sekä toivotuista tuloksista Käytä tätä pohjana keskustelulle partneriverkoston kanssa Luetuta suunnitelma myös ulkopuolisilla ja varmista Luova Eurooppa -yhteyspisteeltä sen soveltuvuus ohjelmaan Hahmottele alustavaa budjettia Keskustelujen jälkeen yksityiskohtaisempi hankesuunnitelma Tämä pohjana myös hakemukseen liitettävälle hankekuvaukselle (max. 30 s.) Tarkenna hankkeen tavoitteet ja kohderyhmät Määrittele käytännön työmenetelmät. Varmista että menetelmät tuottavat myös tuloksia. Tarkenna budjettia ja selvitä mikä on kunkin partnerin mahdollinen rahoitusosuus Määrittele ja aikatauluta työvaiheet

26 Kesän aikana ja jälkeen Pidä partnerit mukana suunnittelussa / Ota aktiivisesti osaa suunnitteluun Pidä verkosto motivoituneena sopikaa sekä sisällön että hallinnon työmenetelmistä. Tiivis yhteistyö jos suunnitteluvaiheessa sitouttaa ja helpottaa hankkeen toteutusvaiheessa Ole valmis muutoksiin mahdollisia vielä viime hetkillä Varaa riittävästi aikaa ja hyödynnä yhteyspistettä Osallistu syksyn hakemustyöpajaamme (noin 4 viikkoa ennen hakemusten määräaikaa) Voit myös varata erillisen ajan yhteyspisteen neuvontaan ja/tai pyytää meitä kommentoimaan hakemusluonnosta Muista, että hankepartnerit voivat hyödyntää oman maansa yhteyspistettä Varmista, että kaikki hankkivat PIC-koodin

27 Hyvän hankkeen anatomia 1. Tilanne 2. Kotimainen ja kansainvälinen konteksti 3. Projektikuvaus 4. Tavoitteet 5. Kohderyhmät (yleisö) 6. Hankekumppanit, kompetenssi 7. Viestintä, tiedonlevitys 8. Tulokset, visio 9. Kumppanit ja rahoittajat 10. Budjetti

28 Lisätietoja ja neuvoja saat yhteyspisteestä Euroopan komissio Tuetut hankkeet Hakuaineistot Luova Eurooppa -yhteyspisteet ohjelmamaissa Kulttuurin alaohjelma Suomessa Opetushallituksen Luova Eurooppa -yhteyspiste Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula puh ja Tilaa uutiskirje: #luovaeurooppa Kiitos!