Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 1 Taloustyöryhmä - Kokousaika 24.10.2017 kello 8:30 10:30 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: 1 Kokouksen avaus 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 3 Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden järjestäminen 4 Talouden simulointi 5 Talousryhmän tehtävät työsuunnitelman laadinnan aloittaminen 6 Viestintä talousryhmästä 7 Muut asiat 8 Syksyn kokousajat 9
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 2 Kokousaika 24.10.2017 kello 8:30-10:30 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Saara Pesonen (Sosteri) puheenjohtaja Hanna Makkula (Maakuntaliitto) Marja-Leena Laakso (ELY-keskus/TE-toimisto) Petra Paasonen (Pelastuslaitos) Vesa Vestala (Essote) Marja-Liisa Jantunen (Vaalijala) Kirsi Ollikainen (henkilöstön edustaja) Merja Toijonen (henkilöstö edustaja) Heikki Siira (Mikkelin kaupunki) Juho Järvenpää (Sulkavan kunta) Taina Saahko, viestinnän edustaja Varajäsenet Jutta Kiiskinen (Maakuntaliitto) Tuire Auru (ELY-keskus/TE-toimisto) Riitta Tikkanen (Pelastuslaitos) Pasi Marjakangas (Essote) Sisko Piispanen (Vaalijala) Ritva Miettinen (henkilöstön edustaja) Ilmoitetaan myöhemmin Mervi Simoska (Juvan kunta) Kristiina Järvenpää (Rantasalmen kunta) Lisäksi Pentti Mäkinen, Etelä-Savon maakuntaliitto Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 3 1 Kokouksen avaus Päätösesitys: Avataan kokous ja esittäydytään/todetaan läsnäolijat. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 4 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Kokouksen aluksi maakuntajohtaja/muutosjohtaja Pentti Mäkinen käy läpi maakuntauudistuksen valmistelun tilanteen Etelä-Savossa. Taustatietoa valtakunnallista valmistelutilanteesta: http://alueuudistus.fi/etusivu Taustatietoa Etelä-Savon valmistelutilanteesta: http://www.es2019.fi/ Päätösesitys: Merkitään tiedoksi
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 5 3 Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden järjestäminen maakunnassa Osana maakuntavalmistelua maakuntien on selvitettävä talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön perustamisen tavat alueellaan. Valtiovarainministeriö on pyytänyt maakuntia ilmoittamaan tahtotilansa marraskuun loppuun mennessä ilmoitettava on: perustaako maakunta oman talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön vai haluaako maakunta valtionyhtiö Hetli Oy:n ottavan toiminnot järjestettäväkseen. Etelä-Savossa asiaa on valmisteltu keväästä 2017 lähtien. Ensivaiheen kartoituksen asiasta laati maakuntaliiton toimeksiannosta FCG, joka laati nykytilakartoituksen tilanteesta. (Selvitys on listan liitteenä LIITE 1.) Maakunnan oman yhtiön perustamisen tosiasiallisia edellytyksiä osana maakuntavalmistelua on selvityshenkilönä laatinut syy- lokakuussa Mikkelin kaupungin talousjohtaja Heikki Siira. Siira esittelee kokouksessa selvityksen tuloksia ja toimenpideesityksiä. Päätösesitys: Käydään keskustelu talous- ja henkilöstöhallinnon toimintojen järjestämisen tilanteesta Etelä- Savossa. Liite 1: FCG:n taustaselvitys talous- ja henkilöstöhallinnon resursseista Etelä-Savossa
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 6 4 Talouden simulointi Valtiovarainministeriön (VM) johdolla käynnistyy loppuvuodesta maakuntatalouden simulointi hallinnonaloittain. VM on julkaissut simulointisuunnitelman syyskuussa (http://alueuudistus.fi/artikkeli/-/asset_publisher/maakuntatalouden-simuloinnin-suunnitelmajulkaistiin ) Maakuntatalouden sinulointiin osallistuminen on talousryhmän yksi keskeinen tehtävä. Päätösesitys: Kokouksessa esitellään simuloinnin kokonaisuus ja linjataan talousryhmän rooli osana talouden simulointia Etelä-Savossa. Liite 2: Tiivistelmä simuloinnin keskeisistä asioista ja tämänhetkisestä tilanteesta
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 7 5 Talousryhmän tehtävät työsuunnitelman laadinnan aloittaminen Perustetun talousryhmän laaja-alaisena tehtävänä on huolehtia uuden maakunnan talouteen liittyviä kokonaisuuksia varsin laa-aja-alaisesti. Tehtäväkenttä on iso ja on paikallaa määritellä tarkemmat tehtäväkokonaisuudet ja niiden aikataulut. Ensimmäisessä kokouksessa käydään linjauskeskustelu työsuunnitelman pohjaksi ja siinä huomioon otettaviksi asioiksi. Keskustelun pohjaksi seuraavat kokonaisuudet: - Maakuntatalouden simulointi - Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämiseen osallistuminen - Maakunnan ensimmäisen talousarvion laadinta/suunnittelu - Tarvittavat tehtäväkohtaiset työryhmät (onko tarve) - Työskentelyn organisointi. Päätösesitys Linjataan talousryhmän keskeiset valmistelukokonaisuudet ja aikataulu seuraavaan kokoukseen päätettäväksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 8 6 Viestintä talousryhmästä Viestintä on keskeinen osa maakuntauudistuksen valmistelua ja jokaisessa valmisteluryhmässä on viestintävastaava mukana. Viestinnän yhteyshenkilö luo katsauksen uudistuksen viestinnän tilanteeseen ja linjataan talousryhmän viestintälinjaus. Esitys Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 9 7 Muut asiat 1) Muiden tukipalveluiden järjestäminen maakunnassa Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden lisäksi on ajankohtaista pohtia muidenkin tukipalveluiden järjestämistä. Tehtävä risteää tilahallinnon ja tietohallinnon työryhmien tehtävien kanssa. 2) Muita ajankohtaisia asioita Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 10 8 Syksyn kokousajat Päätösesitys Päätetään kokoontumisen jatkoaikataulu.