Kirkkoneuvosto 22.5.2017 1(6) Aika maanantaina 22.5.2017 klo 18.00 18.45 Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1 Läsnä Haakana, Leena kirkkoherra, puheenjohtaja Liimatta, Juhani, saapui klo 18.15, varapuheenjohtaja Frosti-Nenonen, Sirpa Hammaren, Terho Hänninen, Jyrki Lehtinen, Leila Saukkonen, Pertti Tiilikainen, Maija Henttonen, Mirja, saapui klo 18.30 Hanhisalo, Jorma, saapui klo 18.30 Häkkinen-Paananen, Kaisa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Toiviainen, Vesa syy:? 45 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Leena Haakana avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 46 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 47 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Terho Hammaren ja Sirpa Frosti- Nenonen. Pöytäkirja tarkastetaan talouspäällikön työhuoneessa kokouksen jälkeen. 48 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. KÄSITELLYT ASIAT 49 56
Kirkkoneuvosto 22.5.2017 2(6) ALLEKIRJOITUKSET Leena Haakana puheenjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Kirkkoherranvirastossa 22.5.2017 Terho Hammaren pöytäkirjantarkastaja Sirpa Frosti-Nenonen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.5.-7.6.2017 Asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 22.5.2017
Kirkkoneuvosto 22.5.2017 3(6) 49 SEURAKUNNAN VENEPAIKKOJEN HINTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 5/2016 23.5.2016 44 kieltää veneiden säilyttämisen muualla kuin merkityillä venepaikoilla. Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto päätti myös kunnostaa Ukonsalmen sillan viereen merkityn alueen venepaikkoja varten. Alue on kunnostettu ja venepaikat merkitty. Venepaikoista peritään maksua kirkkoneuvoston vahvistaman hinnan mukaisesti. Ruokolahden kunnan telapaikkojen hinta on 31 euroa. Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa Ruokolahden seurakunnan venepaikkojen hinnaksi 31 euroa (sis. alv) / vuosi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 50 RUOKOLAHDEN METSÄSTYSYHDISTYS RY:N METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS Ruokolahden Metsästysyhdistys ry on esittänyt metsästysvuokrasopimuksen uudistamista Rautialan kylän Pappila-nimisellä tilalla (RN:o 3:59) pinta-alaltaan yhteensä 102,7255 ha. Kirkkoneuvosto päättää uusia Ruokolahden Metsästysyhdistys ry:n metsästysvuokrasopimuksen Pappila-nimisellä tilalla poislukien noin 9 ha:n luonnonsuojelualue, joka ei kuulu metsästysvuokrasopimuksen piiriin. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja koskee kaikkea metsästystä. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 51 LIITOSNEUVOTTELUIDEN OHJAUSRYHMÄ Imatran kirkkovaltuusto sekä Ruokolahden ja Rautjärven kirkkoneuvostot ovat hyväksyneet uusien liitosneuvotteluiden käynnistämisen. Imat-
Kirkkoneuvosto 22.5.2017 4(6) ran seurakunta on pyytänyt selvitysmieheksi Raimo Turusta. Hänen ehdotuksensa aikataulusta on, että selvitystyö käynnistetään elokuussa ohjausryhmän kokoontumisella. Hänen mielestään syksyn neuvotteluissa voisi perustietojen lisäksi keskittyä KJ 13:2,2 mainintaan seurakuntajaon varalta tekemät viranhaltijoiden tai työntekijöiden sijoittamista taikka omaisuuden jakamista koskevat sopimukset. Omaisuuden jaossa noudatetaan KL 13:4,2 eli seurakuntien omaisuudet siirtyvät uuteen seurakuntaan, jollei KJ 13:6:sta muuta seuraa. Khra Kirkkoneuvosto päättää valita Ruokolahden seurakunnan ohjausryhmän iksi kirkkoherran, talouspäällikön, kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja Terho Hammarenin Tilkkutäkki-ryhmästä Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti 52 SEURAKUNNAN TILOJEN RADONMITTAUKSET Seurakunnan tiloissa, Kauniskallio, Kirkko, Kompassi ja Seurakuntatalo, on suoritettu Radon-mittaukset. Mittausaika oli 10.1. 28.3.2017. Radonmittaus suositellaan uusittavaksi viiden vuoden päästä. Voimassa olevat määräykset radonin enimmäismääristä ovat marraskuulta 1992. Alhaisinta 200 Bq/m 3 rajaa sovelletaan kaikkiin rakennuksiin, joille on myönnetty rakennuslupa marraskuun 1992 jälkeen. Sitä ennen rakennusluvan saaneisiin kiinteistöihin voidaan vielä soveltaa 400 Bq/m3 rajaa. Seurakunnan rakennuksissa kaikkien mittaustulosten vuosikeskiarvo on alle 200 Bq/m3, joten radonmittauksen tulokset eivät aiheuta toimenpiteitä: Kauniskallio luokkahuone 155 Bq/m3 asuntola 144 Bq/m3 asuntola 159 Bq/m3
Kirkkoneuvosto 22.5.2017 5(6) Kirkko Sakasti Kirkkosalo Kompassi Kerhotila Seurakuntatalo Sali Keittiö 43 Bq/m3 47 Bq/m3 178 Bq/m3 183 Bq/m3 173 Bq/m3 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi radonmittausten tulokset. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla.. 53 LUOTTOTAPPIOKIRJAUKSET Kirkon Palvelukeskus toimittaa luottotappioehdotuksen erääntyneistä seurakunnan myyntireskontran saatavista. Kirkon Palvelukeskus ilmoitti toimittavansa luottotappioehdotuksen viikolla 19, mutta kokouspäivään mennessä ehdotusta ei ole toimitettu. Kirkkoneuvosto päättää antaa talouspäällikkö Kaisa Häkkinen- Paanaselle valtuudet hyväksyä Kirkon palvelukeskuksen toimittaman luottotappioehdotuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti. 54 SAAPUNEET KIRJEET JA ASIAKIRJAT 7/2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista
Kirkkoneuvosto 22.5.2017 6(6) 8/2017 Esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 9/2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.5.2017 Kirkkoherran päätösluettelo päätökset 4-5/2017 äällikön päätösluettelo 1-36/2017 Khra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 55 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkoherra ilmoitti, että ehtoollisavustaja palaveri pidetään kirkkoherranvirastossa torstaina 1.6. klo 17.30. Keskusteltiin Kauniskallion leirikeskuksen saunasta ja saunarannasta sekä siitä, että Kauniskallion leirikeskuksen tie on metsähakkuiden jäljiltä huonossa kunnossa. Asiasta on oltu yhteydessä Metsänhoitoyhdistykseen. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 56 MUUTOKSENHAKUOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo 18.45. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla.