Asialista PL 1018, 53301 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 13.5.2013 klo 17.30 18.02 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Hallituskatu 15 as 4 ASIALISTA 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Lähetyskannatusvarojen jakaminen v. 2013 36 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta 37 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2013 38 Lausunto seurakuntapastori Sari Kososen virkavapausanomuksesta ajalle 10.8.2013 31.12.2014 ja virkamääräyspyyntö seurakuntapastori Leena Haakanalle 39 Konsertti Lauritsalan kirkossa 31.5.2013 40 Lauritsalan kirkkokuoro ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 41 Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 42 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 43 Vuosilomat 1.6.-30.9.2013 44 Muut mahdolliset asiat 45 Tiedoksi 45.1 Kyliltä kartanolle messu ja Linnoituksen kaupunkimessu 2013 45.2 Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 1/2013 46 Seuraavat kokoukset 47 Valitusosoitus 48 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 13.5.2013 klo 17.30 18.02 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Hallituskatu 15 as 4 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Pertti Lallo Eero Moisio Juha Myllynen Juha Nurmiainen Jukka Romppanen Hanna Ruokoniemi Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale kirkkoherra, esittelijä puheenjohtaja Muut läsnäolijat - - - Poissa Olli Kuivalainen Leea Ohtamaa vara Käsiteltävät asiat: 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 231
33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Juha Myllynen ja Katri Savolainen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Päivi Laakso-Kuivalainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Myllynen ja Katri Savolainen. Ääntenlaskijoiksi Teuvo Eskelinen ja Päivi Laakso-Kuivalainen. 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Lähetyskannatusvarojen jakaminen v. 2013 Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta. Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain seurakunnan talousarvioon varatun lähetyskannatusvarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöjen kesken. Lähetys- ja diakoniatyöryhmä on kokouksessaan 18.4.2013 esittänyt seuraavaa: Suomen Lähetysseura ry (SLS) 10.000 Suomen Pipliaseura (SPS) 1.500 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) 2.500 Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 4.810 Sanansaattajat (SANSA) 4.500 Yhteensä 23.310 Talousarvioon varattujen lähetyskannatusvarojen jakaminen vuodelle 2013 vahvistetaan lähetys- ja diakoniatyöryhmän esittämällä tavalla. 36 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous pidetään lauantaina 8.6.2013 klo 9 alkaen Paavalinkirkossa Helsingissä. Suomen Lähetysseura pyytää seurakuntaamme nimeämään edustajan vuosikokoukseen. Seurakunnat saavat lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia määränsä mukaisesti (määrätilanne 31.12.2012) seuraavasti: - enint. 15 000 tä: enintään 2 edustajaa Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 232
- 15 001 30 000 tä: enintään 3 edustajaa - yli 30 000 tä: enintään 4 edustajaa Lähetys- ja diakoniatyöryhmä on kokouksessaan 18.4.2013 esittänyt Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajaksi Katri Savolaista. Seurakuntaneuvoston ille on lähetetty vuosikokouksen asialista tiedoksi. Päätetään valita lähetys- ja diakoniatyöryhmän esityksen mukaisesti Lauritsalan seurakunnan kokousedustajaksi Katri Savolainen. Kokousedustajan kulut katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista KirVestes:n mukaisesti (matka-, majoitus- ja päivärahakulut) valitun edustajan laatiman erillisen matkalaskun perusteella. Junaliput tulee tilata taloustoimiston kautta. Valittu edustaja huolehtii itse majoitus- ja matkajärjestelyistään. 37 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2013 Kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. kohdan 9 mukaisesti kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille ilmoituksen virallisista kolehtikohteista. Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman muista jumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Liitteenä 1 kirkkoherran laatima jumalanpalvelusten kolehtisuunnitelma ajalle 1.7.-31.12.2013. Kirkkoherralla on KJ 2:8 mukaan oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Näistä poikkeamista kirkkoherran on tiedotettava seurakuntaneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Tämä pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain päiväjumalanpalveluksia ei muissa tilaisuuksissa kerättäviä kolehteja. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran laatiman kolehdinkantosuunnitelman. 38 Lausunto seurakuntapastori Sari Kososen virkavapausanomuksesta ajalle 10.8.2013 31.12.2014 ja virkamääräyspyyntö seurakuntapastori Leena Haakanalle Seurakuntapastori Sari Kosonen anoo virkavapaata Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin virasta jatkaakseen Lappeenrannan seurakuntayhtymän oppilaitospastorin viransijaisuuden hoitamista ajalla 10.8.2013 31.12.2014, mikäli viransijaisuus avautuu, ja mikäli YKN valitsee Sari Kososen hoitamaan oppilaitospastorin viransijaisuutta ko. ajalle. Liite 2. Mikäli Sari Kosonen jatkaa oppilaitospastorin viransijaisuuden hoitamista, niin pastori Leena Haakana on alustavasti ilmoittanut olevansa halukas hoitamaan Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 233
Sari Kososen seurakuntapastorin virkaa Lauritsalan seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto puoltaa virkavapauden myöntämistä Sari Kososelle Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 10.8.2013 31.12.2014. Lisäksi seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta, että mikäli Sari Kososelle annetaan virkamääräys oppilaitospastorin viransijaisuuden hoitamista varten, niin seurakuntapastori Leena Haakanalle annetaan hänen suostumuksellaan virkamääräys Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastori Sari Kososen viransijaisuuden hoitamista varten Sari Kososelle Lauritsalan seurakunnasta myönnetyn virkavapaan ajaksi. 39 Konsertti Lauritsalan kirkossa 31.5.2013 Seurakuntaneuvoston Teuvo Eskelinen pyytää lupaa hengellisen konsertin järjestämiseen 31.5.2013 klo 18-19.20 Lauritsalan kirkossa. Esiintyjinä konsertissa ovat Jaakko Kortekangas (laulu), Pinja Kauhanen (piano), Katri Piutula (huilu) ja Emmi Hiirikoski (viulu). Konsertista kertyvä kolehti- ja ohjelmatuotto (ohjelma 5, vapaa pääsy) ohjataan jaettavaksi Lauritsalan seurakunnan diakoniatyölle (50%) ja Pysäkin toiminnan tukemiseen (50%). Konsertista ei aiheudu (kirkollisten rivi-ilmoitusten vähäisiä kustannuksia lukuun ottamatta) kuluja Lauritsalan seurakunnalle. Liite 3. Seurakuntaneuvosto myöntää luvan Teuvo Eskeliselle konsertin järjestämiseen. 40 Lauritsalan kirkkokuoro ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 Esitys hyväksyttiin ehdolla, että tilaisuudessa ei pidetä puheita. Teuvo Eskelinen ei osallistunut esteellisenä asian käsittelyyn. Seurakunnan taloudellisesti tukeman kirkkokuoron tulee toimittaa tukensa saadakseen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2013 seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Lauritsalan seurakunnan kirkkokuoron toimittaman toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2013, liite 4. Lauritsalan kirkkokuoro ry:n maksu, 180, Etelä-Karjalan Kirkkomusiikkipiiri ry:lle on maksettu musiikkityön talousarviomäärärahoista, joten kirkkokuoron tilille siirretään varattu 900 euron avustus vähennettynä maksetulla 180 euron maksulla eli yht. 720 euroa. Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 234
41 Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 Seurakunnan taloudellisesti tukemien partiolippukuntien tulee kunkin toimittaa tukensa saadakseen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2013 seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Lauritsalan Siniveljet ry:n toimittaman toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2013, liite 5. Kirkkoherra ilmoittaa myöhemmin Lappeenrannan seurakuntayhtymän pääkassalle Lauritsalan seurakunnan talousarvion tehtäväalalta 232510 Lauritsalan Siniveljet ry:n tilille siirrettävän avustussumman suuruuden. 42 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2012 Seurakunnan taloudellisesti tukemien partiolippukuntien tulee kunkin toimittaa tukensa saadakseen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2013 seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimittaman toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2013, liite 6. Kirkkoherra ilmoittaa myöhemmin Lappeenrannan seurakuntayhtymän pääkassalle Lauritsalan seurakunnan talousarvion tehtäväalalta 232500 Lauritsalan Sinisiskot ry:n tilille siirrettävän avustussumman suuruuden. 43 Vuosilomat 1.6.-30.9.2013 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (16.12.2004) luvun 3 :n 8 mukaisesti kirkkoherralla on oikeus myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloma niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Papiston työvuorolistat ja vuosilomat hyväksyy lääninrovasti/ tuomiokapituli. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle 1.6.- 30.9.2013, liite 7. Vahvistetaan muiden kuin pappien vuosilomat liitteen mukaisesti. Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 235
44 Muut mahdolliset asiat 45 Tiedoksi Ei ollut muita asioita. 45.1 Kyliltä kartanolle tapahtuman jumalanpalvelus ja Linnoituksen kaupunkimessu 2013 Vuonna 2013 Kyliltä kartanolle jumalanpalvelus pidetään sunnuntaina 1.9. klo 10 Lauritsalan kartanon ylisillä. Lappeenrannan seurakuntayhtymän järjestämä Linnoituksen kaupunkimessu pidetään sunnuntaina 11.8. kesäteatterissa. Seurakuntaneuvosto on päättänyt 14.5.2012 ( 49), ettei Lauritsalan kirkossa näinä pyhinä pidetä jumalanpalvelusta, mutta tänä vuonna 11.8. Lauritsalan kirkossa toimitetaan myös konfirmaatiojumalanpalvelus klo 10. Sammonlahden seurakunta tilaa linja-autokuljetuksen Linnoituksen kaupunkimessuun myös Lauritsalan alueelta. 45.2 Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 1/2013 Liite 8. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 46 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään alustavasta suunnitelmasta poiketen maanantaina 26.8.2013 klo 17.30, Hallituskatu 15 as 4. Asialistalla mm. nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen. Alustavasti 9.9.2013 pidettäväksi suunniteltu kokous pidetään tarvittaessa, mahd. peruutuksesta ilmoitetaan sähköpostitse. Maanantain 30.9. kokouksessa käsitellään mm. toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2014. Hyväksytään tehty suunnitelma. Lisäksi todettiin, että 26.8. kokous voidaan jo pitää uusissa seurakuntakodin tiloissa. Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 236
47 Valitusosoitus 48 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2013 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2013 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2013 Juha Myllynen Katri Savolainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2013, minkä todistan Lappeenrannassa / 2013 Pentti Berg, kirkkoherra Juha Myllynen Katri Savolainen Sivu 237