PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 (8) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstai 19.10.2017 klo 18.30 18.48 Paikka Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-Sali, Savonkatu 40, 45100 Kouvola Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Nykänen Marjatta I Kouvola, puheenjohtaja Ahola Pekka III Anjalankoski, Liisa Varjolan varahenkilö Aalto Kari II Elimäki Ainali Päivi III Kouvola Flöjt Marko I Kuusankoski Hannula Ulla Maija I Elimäki Huuskonen Urpo I Kuusankoski Jaakkola Maija I Kouvola, Saara Turkan varahenkilö Janhunen Ritva I Kuusankoski Kaskiaho Keijo I Kouvola Kenttälä Maarit III Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Kujala Anton I Valkeala Lehtomäki Elina V Anjalankoski Lindberg Jyrki I Kuusankoski, Kalle Ylimäen varahenkilö Littman Hannele I Kuusankoski Majander Risto III Kouvola, Juho Kankaan varahenkilö Mänttäri Leena I Valkeala Nuorivuori Marja-Terttu I Kouvola Pokki Teuvo V Anjalankoski Puholainen Anita I Kuusankoski, Reino Grönlundin varahenkilö Puolakka Ilpo I Kuusankoski Puonti Matti I Elimäki Puuri Ari III Valkeala Pyötsiä Johanna III Valkeala Rasimus Risto III Kouvola Raskinen Marjatta III Anjalankoski Riikonen Kyösti IV Anjalankoski, Ritva Korrin varahenkilö Rossi Antero I Kouvola Sahamies Arto III Kouvola Smeds Sakari III Valkeala Sorsa Mirja I Kuusankoski Suutari Tero V Anjalankoski Vainikka Paavo I Valkeala Vainio Juha I Kuusankoski
PÖYTÄKIRJA 4/2017 2 (8) Vainio Marja-Leena II Anjalankoski Vainio Vesa III Kouvola Vuolasto Anna III Kouvola Ylä-Outinen Mia I Elimäki Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston pj, Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Lonka Riitta hallintojohtaja, puh. 040 765 4166 Blom Laura Valapuro Kirsi Kutsuttuna Gärdström Keijo Murto Eija Hämäläinen Kirsi Larvi Merja Lahti Jyrki Reijo Jukka Rimpiläinen Tuomas Sirén Sirpa viestintäpäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra tietohallintopäällikkö kiinteistöpäällikkö talouspäällikkö keskusrekisterin johtava toimistosihteeri Poissa Grönlund Reino I Kuusankoski Heijala Marke II Elimäki Kangas Juho III Kouvola Komppa Kalevi I Kuusankoski Korri Ritva IV Anjalankoski Koskela Birgit IV Valkeala Lavonen Esko I Kouvola Leppänen Jouko I Kouvola Lindeman Ari II Kouvola Nyberg Timo I Kuusankoski Närekorpi Julia III Kouvola Raukko Jussi IV Anjalankoski Rikala Tuula I Kuusankoski Siekkeli Arja I Valkeala Turkka Saara I Kouvola Varjola Liisa III Anjalankoski Viljakainen Hannele II Anjalankoski, varapuheenjohtaja Ylimäki Kalle I Kuusankoski Kajander Tero kehitysvammaistyön pastori Kähärä Mia johtava sairaalapastori Laine-Haimi Sirkka perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Marjamäki Teija hautaustoimen päällikkö
PÖYTÄKIRJA 4/2017 3 (8) Käsitellyt asiat: 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 33 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Ahoristin kerhotilan myynti; myyntipäätöksen (YKV 5.4.2017) kumoaminen ja myynnin hallintomenettelyn uudelleen aloittaminen 36 Valtuutettu Saara Turkan eronpyyntö luottamustehtävästä, kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta 37 Ilmoitusasiat 38 Mahdolliset aloitteet 39 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 31 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa kuultiin Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Eija Murron pitämä alkuhartaus. Tämän jälkeen toimitettiin nimenhuuto. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestä: Viljakainen Hannele ilmoitti esteen kokouspäivänä 19.10.2017, varajäsentä ei kutsuttu, Grönlund Reino ilmoitti esteen 16.10.2017, kutsuttu Puholainen Anita, joka oli paikalla, Heijala Marke, ilmoitti esteen kokouspäivänä 19.10.17, varajäsentä ei kutsuttu, Kangas Juho, joka ilmoitti esteen 16.10.17, kutsuttu Aarnio Maija, joka ilmoitti esteen, kutsuttu Majander Risto, joka oli paikalla, Komppa Kalevi, ilmoitti esteen 18.10.17, varajäsentä ei kutsuttu, Korri Ritva, ilmoitti esteen 10.10.17, kutsuttu Riikonen Kyösti, joka oli paikalla, Koskela Birgit, ilmoitti esteen 16.10.17, kutsuttu Askola-Mauno Kikko, joka ilmoitti esteen 17.10.17 illalla, seuraavaa varajäsentä ei kutsuttu, Lavonen Esko, ilmoitti esteen 17.10.17 illalla, seuraavaa varajäsentä ei kutsuttu, Lindeman Ari, ilmoitti esteen 17.10.17 illalla, seuraavaa varajäsentä ei kutsuttu, Nyberg Timo, ilmoitti esteen 16.10.17, kutsuttu Honkimaa Joonas, ilmoitti esteen 17.10.17 illalla, seuraavaa varajäsentä ei kutsuttu, Rikala Tuula, ilmoitti esteen 10.10.17, kutsuttu Tenetz Merja, ilmoitti esteen, kutsuttu Hietsalo Pirkko, ilmoitti esteen kokouspäivänä, seuraavaa varajäsentä ei kutsuttu, Siekkeli Arja, ilmoitti esteen 10.10.17, kutsuttu Kiintola Anna-Liisa, joka ilmoitti esteen, kutsuttu Porvari Pasi, joka ei ollut paikalla, Turkka Saara, ilmoitti esteen 16.10.17, kutsuttu Larikka Merja, joka ilmoitti esteen, kutsuttu Jaakkola Maija, joka oli paikalla, Varjola Liisa, ilmoitti esteen 17.10.17, kutsuttu Ahola Pekka, joka oli paikalla, Ylimäki Kalle, ilmoitti esteen 16.10.17, kutsuttu Lindberg Jyrki, joka oli paikalla.
PÖYTÄKIRJA 4/2017 4 (8) 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudon yhteydessä kokouksessa oli paikalla 33 varsinaista ja 6 varajäsentä yhteensä 39 valtuutettua. 33 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Julia Närekorven ja Teuvo Pokin. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa ääntenlaskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään perjantai 20.10.2017 klo 13.00 15.00 sähköisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkistajiksi Teuvo Pokin ja Ilpo Puolakan, nämä toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Kokous hyväksyi esitetyn tarkastusajankohdan ja tavan. 34 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
PÖYTÄKIRJA 4/2017 5 (8) Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy, että lähetetyn esityslistan lisäksi käsitellään pykälässä 36 YKN:n 30.8.2017 käsittelemä asia: Valtuutettu Saara Turkan eronpyyntö luottamustehtävästä, kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta. Pykälänumerointi muuttuu tästä yhdellä eteenpäin. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi puheenjohtajan päätösesityksen yksimielisesti. 35 Ahoristin kerhotilan myynti; myyntipäätöksen (YKV 5.4.2017) kumoaminen ja myynnin hallintomenettelyn uudelleen aloittaminen Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2013 2020 luokkaan 2 kuuluvat kehitettävät ja selvitettävät kiinteistöt. Selvityksessä huomioidaan kiinteistön käyttötarkoitus ja erikoispiirteet, kiinteistön sijainti, käyttöaste ja mahdollinen korvattavuus. Ahoristin kerhotilan on luokiteltu kiinteistöstrategiassa luokkaan 2. Yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan 22.3.2017, 37 hyväksyi ja yhteinen kirkkovaltuusto kokouksessaan 5.4.2017, 16 vahvisti, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Victor Tirraselle Kouvolan kaupungissa, Valkealassa, Jokelan kaupunginosassa sijaitsevan tilan K35-T2, kiinteistötunnus 286-401-31-1 ja tilalla olevan rakennuksen, Ahoristin kerhotila, 100 000 :n hintaan. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli (16.5.2017, 277) ja Kirkkohallitus (1.6.2017, 261) ovat hyväksyneet kaupan. Ostajasta johtuvasta syystä ostaja pyytää, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyisi 27.7.2017 tehdyn ostotarjouksen, jossa ostajina ovat Victor Tirranen ja Olga Tirranen. Yhteinen kirkkoneuvosto ei voi hyväksyä ostajan muutospyyntöä vaan alkuperäinen myyntipäätös tulee kumota yhteisessä kirkkovaltuustossa ja lähettää päätös tiedoksi Mikkelin tuomiokapitulin kautta Kirkkohallitukselle. Victor ja Olga Tirrasen yhteinen ostotarjous, 27.7.2017, tulee käsitellä omana hallintokäsittelynään. Kiinteistötiedot ja kartta sekä ulkopuolisen asiantuntijan arviolausunto on toimitettu hallintopalveluihin. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 30.8.2017, 93: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kumoaa 5.4.2017 16 tekemänsä myyntipäätöksen, koskien Valkealassa sijaitsevaa Ahonristin kerhotila -nimistä kiinteistöä ostajasta johtuvasta syystä ja lähettää kumoamispäätöksen Mikkelin tuomiokapitulin kautta Kirkkohallitukselle tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi 27.7.2017 jätetyn Victor ja Olga Tirrasen ostotarjouksen 100.000 euroa, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Victor ja Olga Tirraselle Kouvolan kaupungissa, Valkealassa, Jokelan kaupunginosassa sijaitsevan tilan K35-T2, kiinteistötunnus
PÖYTÄKIRJA 4/2017 6 (8) 286-401-31-1 ja tilalla olevan rakennuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkovaltuusto saattaa asian edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 1. Yhteinen kirkkovaltuusto kumosi ostajasta johtuvasta syystä 5.4.2017, 16 tekemänsä myyntipäätöksen, koskien Valkealassa sijaitsevaa Ahonristin kerhotila -nimistä kiinteistöä ja lähettää kumoamispäätöksen Mikkelin tuomiokapitulin kautta Kirkkohallitukselle tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 27.7.2017 jätetyn Victor ja Olga Tirrasen ostotarjouksen 100.000 euroa, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Victor ja Olga Tirraselle Kouvolan kaupungissa, Valkealassa, Jokelan kaupunginosassa sijaitsevan tilan K35-T2, kiinteistötunnus 286-401-31-1 ja tilalla olevan rakennuksen. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuutti kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. Yhteinen kirkkovaltuusto saattaa asian edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 36 Valtuutettu Saara Turkan eronpyyntö luottamustehtävästä, kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta Valtuutettu Saara Turkka pyytää eroa Kouvolan seurakuntayhtymän luottamustehtävästä, kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan jäsenyydestä, 7.8.2017 päivätyllä kirjeellään, koska ei työesteistä johtuen pysty osallistumaan koko syksyn aikana Kouvolan seurakuntaneuvoston kokouksiin eikä näin ollen koe pystyvänsä hoitamaan johtokunta-luottamustehtäväänsä sen edellyttämällä tavalla. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 30.8.2017, 88: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää eron luottamustehtävästä Saara Turkalle ja valitsee varsinaisen jäsenen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan Saara Turkan sijaan jäljellä olevaksi kaudeksi huomioiden, että johtokuntaan kuuluu 7 jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi yksimielisesti valtuutettu Saara Turkalle eron kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnasta. Valtuutettu Arto Sahamiehen esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan jäljellä olevaksi kaudeksi yksimielisesti Seppo Hyökin.
PÖYTÄKIRJA 4/2017 7 (8) 37 Ilmoitusasiat - Yhteisen kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään ke 13.12.2017 klo 17.00 Kuusankosken seurakuntakeskuksen Salissa. 38 Mahdolliset aloitteet - Aiemmin ilmoitetusta poiketen, ne luottamushenkilöiden palkkiot ja matkakustannusten korvaukset, jotka on tallennettu Kirkon Palvelukeskuksen järjestelmään 11.12. klo 10.00 mennessä, maksetaan 20.12.2017. Ne palkkiot ja korvaukset, jotka eivät ehdi tähän ajoon, maksetaan tammikuussa 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Aloitteita ei jätetty kokouksessa. 39 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 1) ja päätti kokouksen 18.48. Pöytäkirjan allekirjoitukset MARJATTA NYKÄNEN Marjatta Nykänen puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri
PÖYTÄKIRJA 4/2017 8 (8) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Kouvolassa 20.10.2017 20.10.2017 TEUVO POKKI Teuvo Pokki ILPO PUOLAKKA Ilpo Puolakka Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa, A, kolmas kerros, 45700 Kuusankoski 23.10. -22.11.2017. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 11.10. 22.11.2017. MARJATTA NYKÄNEN Marjatta Nykänen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja