1(12) PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN MARRASKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014 Aika: 25.11.2014 klo 17.00 Paikka: HO / Punainen mylly Läsnä: Inspehtori Pellikka Kuraattori Hassinen Sihteeri Rönkkö Toiminnanohjaaja Laakso Taloudenhoitaja Kylliäinen Sekä noin 70 osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Inspehtori avasi kokouksen kello 17.17. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Esityslista (liite 1) kommentoitiin. Webmaster siirrettiin kohdaksi 37., Laulunjohtaja kohdaksi 38. Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. 4. Kokousvirkailijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi ilmoittautuivat Maija Häkkinen, Eeva Häkkinen, Miika Sujala Suvanto ja Essi Holopainen. Olga Penkkilä ja Jukka Heliö ilmoittautuivat pöytäkirjantarkastajiksi. Valittiin ilmoittautuneet kokousvirkailijoiksi. 5. Ilmoitusasiat Junnu Takkunen ilmoitti, että hallitus on paraikaa valmistamassa teeiltaa, jonka antimia on saatavilla myös kokouksen aikana ja kertoi, että on perustettu Hämiksen wiki, johon tulee virkailijasalasana. Takkunen myös toivoi että virkailijat täyttäisivät wikin virkatestamenteilla. Toiminnanohjaaja ilmoitti, että osakunnan vuosijuhlat olivat edellisenä viikonloppuna. Hän myös ilmoitti, että päivittää kokouksesta twitterfeediä ja toivotti hakijoille onnea.
2(12) 6. Virkailijaohjesäännön muutos: toinen käsittely Hyväksyttiin virkailijaohjesäännön muutosehdotus. 7. Huoneistomestarin ohjesäännön muutos: toinen käsittely Hyväksyttiin huoneistomestarin ohjesäännön muutosehdotus. 8. Toiminnanohjaajan valinta Toiminnanohjaajan virkaan olivat hakeneet Taneli Laine ja Jenni Rönkkö. Nykyinen toiminnanohjaaja Teemu Laakso kertoi, mistä toiminnanohjaajan virassa on kyse. Hakemukset luettiin ääneen. Ehdokkaat esittäytyivät kokousväelle. Jenni Rönkkö sai 23 ääntä, Taneli Laine 44 ääntä. Hylättyjä ääniä oli 2. Valittiin Taneli Laine toiminnanohjaajaksi. 9. Sihteerin valinta Sihteerin virkaan olivat hakeneet Jukka Heliö ja Maija Häkkinen. Sihteeri Jenni Rönkkö kertoi, mistä virassa on kyse. Hakemukset luettiin ääneen. Ehdokkaat esittäytyivät kokousväelle. Anna Valjakka kysyi, mikä on ehdokkaiden varasuunnitelma, mikäli heitä ei valita. Miika Suvanto ehdotti kysymyksen pöytäämistä, jottei se vaikuttaisi äänestyksiin. Päätettiin, ettei kysytä varasuunnitelmaa ehdokkailta tässä kokouksessa. Jukka Heliö sai 27 ääntä, Maija Häkkinen 39 ääntä. Hylättyjä ääniä oli 4. Valittiin Maija Häkkinen sihteeriksi. 10. Taloudenhoitajan valinta Taloudenhoitajan virkaan oli hakenut Ville Timonen. Timosen hakemus luettiin ääneen. Ehdokas esittäytyi. Nykyinen taloudenhoitaja Laura Kylliäinen esitteli viran.
3(12) Valittiin Ville Timonen taloudenhoitajaksi 2015. 11. Huoneistomestarin valinta Virkaan ei ollut tullut hakemusta. Siirrettiin huoneistomestarin valinta seuraavaan kokoukseen. Avattiin uudelleen huoneistomestarin hakuaika, joka päättyy joulukuun yleiskokoukseen mennessä. 12. Emännän valinta Emännän virkaan ilmoittautuivat hakijoiksi Anneli Hämäläinen ja Elias Mustonen. Hämäläinen oli paikalla ja hän esitteli itsensä, Mustosen hakemus luettiin ääneen. Kannatuspuheenvuoroja pidettiin kummallekin ehdokkaalle. Elias Mustonen sai 22 ääntä, Anneli Hämäläinen 46 ääntä. Hylättyjä ääniä oli 2. Valittiin Anneli Hämäläinen emännäksi. 13. Isännän valinta Isännän virasta kertoi nykyinen isäntä Eeva Häkkinen. Halukkaaksi isännäksi ilmoittautui Antti Artjoki. Artjoki esittäytyi kokousväelle. Valittiin Antti Artjoki isännäksi. 14. Hallituksen seitsemän (7) jäsenen valinta Hallituksen varapuheenjohtaja Olga Penkkilä kertoi hallituksen toiminnasta. Hallituksen jäseniksi ilmoittautuivat hakijoiksi Anna Valjakka, Taru Toivanen, Laura Kylliäinen, Saara Leino, Teemu Laakso, Eeva Häkkinen, Olga Penkkilä, Jenni Rönkkö ja Jukka Heliö. Ehdokkaat esittäytyivät vuorollaan. Miikka Rantanen anoi puheoikeutta ja se myönnettiin hänelle. Rantanen kysyi ehdokkailta, että eiväthän he aio valmistua ensi vuoden aikana, koska silloin eivät voisi jatkaa hallituksessa. Jyrki Eriksson kysyi, mikä on ehdokkaiden pääteema hallitustyöskentelyyn, mikäli heidät valitaan. Ehdokkaat vastasivat vuorollaan.
4(12) Hallituksen jäseniksi valittiin Olga Penkkilä, Teemu Laakso, Jukka Heliö, Jenni Rönkkö, Taru Toivanen, Saara Leino ja Laura Kylliäinen. 15. Juhlamestarin valinta Oli tullut yksi kirjallinen hakemus, jossa Sanni Mari Latvio ja Tiina Niemi hakivat yhdessä virkaan. Tiina Niemen hakemus luettiin ääneen. Sanni Mari Latvio esittäytyi. Virkaan hakivat yhdessä myös Martina Rännälä ja Hanna Arimo. He esittäytyivät vuorollaan. Kummallekin ehdokasparille pidettiin lyhyet kannatuspuheet. Järjestettiin äänestys, jossa äänestettiin näiden kahden parin välillä. Sanni Mari Latvio ja Tiina Niemi saivat 31 ääntä, Martina Rännälä ja Hanna Arimo saivat 29 ääntä ja yksi ääni oli hylätty. Juhlamestareiksi valittiin Tiina Niemi ja Sanni Mari Latvio. 16. Jäsensihteerin valinta Jäsensihteerin virkaan oli ilmoittautunut kaksi ehdokasta, Lauri Suokas ja Janne Siipola. Ehdokkaat esittäytyivät. Janne Siipola sai 36 ääntä ja Lauri Suokas 20 ääntä. Valittiin jäsensihteeriksi Janne Siipola. 17. Juhla ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta Fanny Laaksonen ilmoittautui halukkaaksi ja esittäytyi. Valittiin Juhla ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajaksi Fanny Laaksonen. 18. Ohjelmasihteerin valinta Martta Kujala oli ilmoittautunut halukkaaksi virkaan. Fanny Laaksonen esitteli hänet. Martta Kujala valittiin ohjelmasihteeriksi.
5(12) 19. Mainosmestarin valinta Anna Pöyhönen ilmoittautui halukkaaksi mainosmestarin virkaan ja esittäytyi. Anna Pöyhönen valittiin mainosmestariksi. 20. Kulttuurivaliokunnan puheenjohtajan valinta Kulttuurivaliokunnan puheenjohtajaehdokkaiksi oli ilmoittautunut Jukka Tolonen, joka esittäytyi. Jukka Tolonen valittiin kulttuurivaliokunnan puheenjohtajaksi. 21. Kulttuurisihteerin valinta 2014 Kuraattori kertoi, että tällä hetkellä virassa ei ole henkilöä ja ehdotti, että jos tulevan vuoden kulttuurisihteeriksi on ehdokas, niin hän voisi asettua käytettäväksi jo tämän vuoden puolella. Lauri Suokas ilmoittautui ehdokkaaksi. Valittiin Lauri Suokas kulttuurisihteeriksi vuodelle 2014. 22. Kulttuurisihteerin valinta 2015 Lauri Suokas ilmoitti olevansa halukas kulttuurisihteerin virkaan vuonna 2015. Suokas valittiin. 23. Koulutusvaliokunnan puheenjohtajan valinta Nykyinen koulutusvaliokunnan sihteeri Maija Öhman kertoi koulutusvaliokunnan toiminnasta. Hanna Arimo ilmoittautui halukkaaksi. Hanna Arimo valittiin koulutusvaliokunnan puheenjohtajaksi. 24. Koulutussihteerin valinta Martina Rännälä ilmoittautui hakijaksi. Martina Rännälä valittiin koulutussihteeriksi.
6(12) 25. Maakuntavastaavan valinta Nykyinen maakuntavastaava Jyrki Eriksson esitteli viran. Maakuntavastaavan virkaan ei ilmoittautunut ehdokasta, valinta siirrettiin joulukuun yleiskokoukselle. 26. Liikuntavaliokunnan puheenjohtajan valinta Kuraattori kertoi liikuntavaliokunnan toiminnasta. Hämisfuksi Jaana Vilkman oli ilmoittanut olevansa halukas virkaan, hänen hakemuksensa luettiin. Valittiin Jaana Vilkman liikuntavaliokunnan puheenjohtajaksi. 27. Liikuntasihteerin valinta Claudia Mariottini oli ilmoittanut haluavansa virkaan, mikäli häntä ei valita tiedotussihteeriksi. Hän oli lähettänyt hakemuksen virkaan, joka luettiin. Halukkaaksi oli ilmoittautunut myös Mari Suni, jonka hakemus luettiin. Mari Suni sai 26 ääntä, Claudia Mariottiini 21 ääntä. Liikuntasihteeriksi valittiin Mari Suni. 28. Ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajan valinta Nykyinen puheenjohtaja Janne Siipola kertoi ulkoasiainvaliokunnan toiminnasta. Essi Holopainen asettui ehdolle virkaan. Holopainen valittiin ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajaksi. 29. Ulkoasiainsihteerin valinta Ehdokkaita ei ilmoittautunut. Siirrettiin valinta joulukuun yleiskokoukseen. 30. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta Yleisvaliokunnan nykyinen puheenjohtaja Maija Häkkinen esitteli yleisvaliokunnan toimintaa. Ehdokkaita ei ilmoittautunut. Siirrettiin valinta joulukuun yleiskokoukseen.
7(12) 31. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta Ehdokkaita ei ilmoittautunut. Siirrettiin valinta joulukuun yleiskokoukseen. 32. Tiedottajan valinta Lotta Broms oli ilmoittanut sihteerille ja Hälläpyörän päätoimittajalle suullisesti olevansa halukas virkaan. Valittiin Lotta Broms tiedottajaksi. 33. Tiedotussihteerin valinta Claudia Mariottini oli lähettänyt hakemuksen virkaan. Mariottinin hakemus luettiin ääneen. Myös Amanda Peltomaa ilmoittautui hakijaksi ja hän esitteli itsensä. Claudia Mariottini sai 8 ääntä ja Amanda Peltomaa 45 ääntä. Valittiin Amanda Peltomaa tiedotussihteeriksi. 34. Hämäläisten ylioppilassäätiön valtuuskunnan kolmen (3) jäsenen ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta Teemu Lahtinen asettui ehdokkaaksi. Inspehtori kertoi, mikä on säätiön valtuuskunta. Myös Jaana Keto ja Jyrki Eriksson asettuivat ehdokkaiksi ja esittelivät itsensä. Jaana Keto, Teemu Lahtinen ja Jyrki Eriksson valittiin säätiön valtuuskunnan varsinaisiksi jäseniksi. Todettiin, että valitaan kaksi varajäsentä yhdeksi vuodeksi ja kolme varajäsentä kahdeksi vuodeksi. Yhden vuoden varajäseneksi ilmoittautuivat Erik Larismaa Samu Vuorisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi ja Miika Suvanto Emilia Aikion henkilökohtaiseksi varajäseneksi. Eeva Häkkinen, Ilmari Karimies ja Iina Jokilaakso sanoivat olevansa käytettävissä kahden vuoden varajäseniksi. Valittiin varajäsenet siten, että Eeva Häkkinen on Teemu Lahtisen henkilökohtainen varajäsen, Ilmari Karimies on Jyrki Erikssonin henkilökohtainen varajäsen ja Iina Jokilaakso on Jaana Keton henkilökohtainen varajäsen.
8(12) 35. Osakunnan edustajan ja varajäsenen valinta Osakuntien yhteisvaltuuskunnan kokoukseen Olga Penkkilä esitteli Osakuntien yhteisvaltuuskunnan. Jukka Heliö ilmoitti olevansa käytettävissä edustajaksi ja Olga Penkkilä ilmoittautui varajäseneksi. Valittiin ilmoittautuneet henkilöt. 36. Suosituksen antaminen Osakuntalaisen Unionin hallituksen jäsenen valinnasta Jyrki Eriksson kertoi Osakuntalaisen Unionin toiminnasta. Koska ehdokkaita ei ilmoittautunut, suositus jätettiin tekemättä. Otetaan selvää, tuleeko Unionin hallitusta ylipäätään täydentää. 37. Webmasterin valinta Webmasterin virasta kertoi Samu Vuorinen. Johannes Vainio ilmoittautui halukkaaksi virkaan ja esitteli itsensä. Valittiin Johannes Vainio webmasteriksi. 38. Laulunjohtajan valinta Aleksi Majuri asettui ehdokkaaksi, esitteli itsensä ja antoi laulunäytteen kappaleesta Ylioppilasriemua. Myös Elisa Päiviö ilmoittautui halukkaaksi ja antoi laulunäytteen kappaleesta Helan går. Elisa Päiviö sai 10 ääntä ja Aleksi Majuri 41 ääntä, hylättyjä ääniä oli 3. Laulunjohtajaksi valittiin Aleksi Majuri. 39. Apuemäntien valinta Elisa Päiviö oli ilmoittanut olevansa halukas apuemännäksi, mikäli häntä ei valittaisi laulunjohtajaksi. Sanni Mari Latvio kertoi, että Sini Ilves, Annika Nuotiomäki, Elias Mustonen, Hanna Tappura,
9(12) Katarina Matikkala ja Johanna Rissanen olivat ilmoittaneet olevansa halukkaita apuemänniksi. Valittiin kaikki seitsemän virkaan hakenutta apuemänniksi. Latvio ehdotti, että apuemäntiä valittaisiin vielä lisää vielä joulukuun yleiskokouksessa, ehdotus hyväksyttiin. 40. Apuisäntien valinta Niko Molin oli ilmoittanut halukkaaksi. Myös Laura Tuominen, Väinö Katajisto, Topias Tolonen, Johanna Laine, Joonas Herranen, Johannes Kärkkäinen, Pekka Virtanen, Laura Laaja ja Matias Nurmi olivat ilmoittautuneet. Valittu isäntä Artjoki sanoi määrän olevan sopiva. Valittiin kaikki kymmenen ilmoittautunutta apuisänniksi. 41. Hälläpyörän päätoimittajan valinta Nykyinen päätoimittaja Samu Vuorinen kertoi Hälläpyörän päätoimittajan virasta. Siirrettiin valinta joulukuun yleiskokoukseen. 42. Toimittajien valinta Samu Vuorinen kertoi, että toimittajaehdokkaiksi olivat ilmoittautuneet Martti Rajamäki, Jaana Vilkman, Väinö Katajisto, Jani Kaipainen, Amanda Peltomaa, Laura Weckström, Veera Tarmo, Emily Sharratt ja Anna Valjakka, ja että hän itsekin voisi olla vielä toimittajana. Julia Jeganova ilmoitti myös olevansa käytettävissä. Kaikki ilmoittautuneet valittiin. 43. Kesäpaikkavastaavan valinta Nykyinen kesäpaikkavastaava Emil Artjoki kertoi virasta. Emil Artjoki sanoi olevansa käytettävissä, mikäli muita ehdokkaita ei ilmaannu. Valittiin Emil Artjoki kesäpaikkavastaavaksi. 44. Arkistonhoitajan valinta Nykyinen arkistonhoitaja ja osakunnan historiikin kirjoittaja Lari Ahokas oli kertonut hakevansa virkaan. Ahokas kertoi virasta ja esittäytyi.
10(12) Valittiin Lari Ahokas arkistonhoitajaksi. 45. Galleristin valinta Elena Kukkonen ilmoitti hakevansa virkaan. Valittiin Elena Kukkonen galleristiksi. 46. Saunamajurin valinta Nykyinen saunamajuri Leo Starck oli ilmoittanut olevansa käytettävissä virkaan. Valittiin Leo Starck saunamajuriksi. 47. AV ja ATK vastaavan valinta Teemu Laakso kertoi AV ja ATK vastaavan tehtävistä. Virkaan olivat hakeneet viran kaksi nykyistä hoitajaa, Niko Molin ja Henri Malkki. Koska virassa on ollut suurta vaihtuvuutta, kuraattori ehdotti molempien hakijoiden valitsemista. Valittiin Niko Molin ja Henri Malkki AV ja ATK vastaaviksi. 48. Historioitsijan valinta Kuraattori kertoi, mistä historioitsijan virassa on kyse. Ehdokkaita ei ilmaantunut, joten valinta siirrettiin joulukuun yleiskokoukseen. 49. Ympäristövastaavan valinta Koska virkailijaohjesäännön sääntömuutosehdotus hyväksyttiin, ei ympäristövastaavaa valittu. 50. Ratamestarin valinta Nykyinen ratamestari Miika Suvanto kertoi virasta ja ehdotti seuraajakseen Jouni Saukkosta, joka esittäytyi. Valittiin Jouni Saukkonen ratamestariksi.
11(12) 51. Valokuvaajien valinta Antti Airola oli ilmoittanut olevansa käytettävissä. Maija Öhman ilmoittautui halukkaaksi. Myös Olga Jeganova, Vladimir Heiskanen ja Anna Valjakka ilmoittivat olevansa käytettävissä. Teemu Laakso kertoi, että viisi hakijaa on hänestä suuri määrä ja kysyi, voisiko joku valokuvaajaehdokkaista toimia jonkinlaisena päävalokuvaajana. Vladimir Heiskanen sanoi olevansa käytettävissä tähän. Ehdotettiin, että vain kolme valokuvaajaa valittaisiin. Ehdotus hyväksyttiin, ehdokkaat esittäytyivät ja järjestettiin äänestys. Valokuvaajiksi valittiin Olga Jeganova, Vladimir Heiskanen ja Maija Öhman. 52. Lipunkantajien valinta Essi Holopainen kertoi lipunkantajan virasta ja kertoi olevansa halukas jatkamaan. Claudia Mariottini ja Johanna Hyytiäinen olivat kertoneet hakevansa virkaan. Teemu Lahtinen, Jussi Takanen, Olavi Rytkönen ja Janne Siipola ilmoittautuivat hakijoiksi ja esittelivät itsensä. Pohdittiin, voitaisiinko valita yksi ylimääräinen lipunkantaja. Nykyinen lipunkantaja Maija Häkkinen sanoi, ettei seitsemää tarvita, sillä tilaisuudet, joissa edes normaalit kuusi tarvitaan, ovat harvassa. Lipunkantajiksi valittiin Essi Holopainen, Johanna Hyytiäinen, Janne Siipola, Claudia Mariottini, Teemu Lahtinen ja Olavi Rytkönen. 53. Remonttitoimikunnan perustaminen Kuraattori kertoi, että Osakunnan suurta remonttia valvomaan ja ohjaamaan perustetaan remonttitoimikunta. Teemu Laakso oli ilmoittanut hakevansa remonttitoimikunnan puheenjohtajaksi. Maija Häkkinen, Jenni Rönkkö ja Olga Penkkilä olivat myös hakeneet toimikuntaan. Valittiin kaikki neljä ilmoittautunutta remonttitoimikunnan jäseniksi. Juhani Takkunen ehdotti kirjattavaksi, että remonttitoimikunnalla on oikeus puhua osakunnan äänellä ja oikeus tehdä päätöksiä, sekä myös velvollisuus tiedottaa yleiskokousta projektin etenemisestä.
12(12) Miikka Rantanen ehdotti, että ohjeistuksen tarkentaminen tehtäisiin joulukuun yleiskokouksessa. Ehdotusta kannatettiin. 54. Muut asiat Veikko Lähteenmäki kommentoi, että yleiskokous sujui hänestä hyvin. Hallitukselle annettiin aplodit hyvistä kokoustarjoiluista ja keittiön siisteydestä. Kokousväki antoi aplodit myös itselleen Samu Vuorisen ehdotuksesta. Viimeisiä äänestystuloksia odotellessa kokousväki lauloi Hämäläisten laulun viimeisen säkeistön. Vladimir Heiskanen esitti pianosoolon. 55. Seuraava kokous Joulukuun yleiskokouksen päivämäärästä tiedotetaan heti, kun se selviää. 56. Kokouksen päättäminen Kuraattori päätti kokouksen kello 22.02. Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka Pekka Hassinen Jenni Rönkkö Inspehtori Kuraattori Sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksen laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Jukka Heliö Olga Penkkilä