1 PITKÄJÄRVEN VESIOIKEUDELLISEN YHTEISÖN PERUSTAMISKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika: tiistai 15.11.2016 kello 18.00 Paikka: Laitilan Tuvan kokoustilat, Laitila Läsnä: Marja ja Eero Seikola Markku Tyynelä Jari Keskitalo Tom Jalonen Mika Seikola Hellevi Rantanen Liisa Hyytiä Raija ja Pentti Nakolinna 1. KOKOUKSEN AVAUS Pitkäjärven Hoitoyhdistyksen puheenjohtaja Tom Jalonen avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tom Jalonen, sihteeriksi Liisa Hyytiä ja pöytäkirjantarkastajiksi Eero ja Mika Seikola, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on julkaistu Laitilan Sanomissa 1.11.2016. Rantakiinteistöjen omistajille ja osakaskunnille on lähetetty kutsut kirjeitse 28.10.2016 (liite 1). Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. YHTEISÖN JÄSENTEN TOTEAMINEN Yhteisön jäseniksi ennakkoon ilmoittautuneiden lista on liitteenä 2. Kokouksessa ei ilmoittautunut uusia jäseniä. 5. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.
2 6. SÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN JA YHTEISÖN PERUSTAMINEN Hyväksyttiin kohta kohdalta yhdistyksen säännöt (liite 3) ja päätettiin yksimielisesti perustaa yhteisö. Pentti Nakolinna kritisoi hankkeen tiedottamista ja pyysi merkittäväksi pöytäkirjaan, että tämä on ensimmäinen tilaisuus, johon hän on saanut kutsun. Keskustelussa hän korosti, että yhteistyötä olisi pitänyt tehdä enemmän alajuoksun kiinteistöomistajien kanssa, jotta vältyttäisiin tulevaisuuden erimielisyyksiltä ja mahdollisilta oikeusprosesseilta. 7. YHTEISÖN HALLITUKSEN JÄSENTEN VALITSEMINEN JA HEIDÄN PALKKIOISTAAN PÄÄTTÄMINEN Hallituksen jäseniksi valittiin Tom Jalonen, Mika Seikola, Eero Seikola, Marianne Aaltonen ja Liisa Hyytiä sekä varajäseneksi Minna Järventausta. Päätettiin, ettei hallituksen jäsenille makseta palkkioita. 8. TOIMINNANTARKASTAJAN JA HÄNEN VARAHENKILÖNSÄ VALITSEMINEN JA HEIDÄN PALKKIOISTAAN PÄÄTTÄMINEN Toiminnantarkastajaksi valittiin Jari Keskitalo ja hänen varahenkilökseen Hellevi Rantanen. Päätettiin, ettei toiminnantarkastajalle eikä hänen varahenkilöllensä makseta palkkioita. 9. PÄÄTETÄÄN JÄSENTEN SUORITETTAVAKSI TARKOITETTUJEN MAKSUJEN MÄÄRÄÄMISESTÄ Päätettiin, että toistaiseksi jäsenmaksua ei suoriteta. 10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello 19.20. Tom Jalonen puheenjohtaja Liisa Hyytiä sihteeri Eero Seikola pöytäkirjantarkastaja Mika Seikola pöytäkirjantarkastaja
Liite 1. (2/2) Pitkäjärven Hoitoyhdistys KOKOUSKUTSU 27.10.2016 PITKÄJÄRVEN VESIOIKEUDELLISEN YHTEISÖN PERUSTAVA KOKOUS Paikka: Laitilan Tuvan (entinen ABC) kokoustilat Aika: 15.11.2016 klo 18.00 Pitkäjärvelle perustetaan vesioikeudellinen yhteisö vastaamaan pohjapatohankkeen toteutuksesta sekä padon kunnossapidosta. Vesilain mukaan vesioikeudellisen yhteisön perustavaan kokoukseen on lähetettävä kutsu rantakiinteistöjen ja vesialueen omistajille. Tämä kirje on lähetetty yhteisalueisiin rajoittuvien kiinteistöjen omistajille kuitenkin niin, että jos kiinteistöllä on useampia omistajia, kutsu on lähetetty vain yhdelle. Yhteisten alueiden aktiivisille osakaskunnille kutsu on lähetetty puheenjohtajille. Ei aktiivisille osakaskunnille kutsu on lähetetty kaikille tiedossa oleville osakkaille. Samalle henkilölle kutsu on lähetetty vain kerran. Vesilain mukaan yhteisön jäseniksi voivat liittyä hankkeesta hyötyä saavat. Äänioikeus kokouksessa on jäsenillä. Pitkäjärven Hoitoyhdistyksen hallitus
Liite 2. PITKÄJÄRVEN VESIOIKEUDELLINEN YHTEISÖ Jäseniksi ilmoittautuneet 15.11.2016 mennessä Kiinteistö Yhteyshenkilö 400-413-3-108 Myllytamina Jalonen Tom 400-432-8-19 Seikola Seikola Mika 400-432-8-18 Levonnokka Seikola Eero 895-413-1-10 Lomaranta Jalonen Tom 895-454-3-19 Rantapirtti Havanko Pasi 895-454-3-20 Koivula Aaltonen Marianne 400-433-2-15 Telottu Rantanen Hellevi 400-433-3-104 Kultaranta Hyytiä Liisa 400-433-3-34 Myllyniitty Järventausta Minna 400-433-3-34 Myllyniitty Haapanen Maila Kutsu perustavaan kokoukseen annettu ilmoittautumisen yhteydessä.
Liite 3. (1/3) PITKÄJÄRVEN VESIOIKEUDELLISEN YHTEISÖN VAHVISTETUT SÄÄNNÖT 1 Yhteisön nimi ja kotipaikka Yhteisön nimi on Pitkäjärven vesioikeudellisen yhteisö. Se on vesilain tarkoittama vesioikeudellinen yhteisö ja sen kotipaikka on Laitilan kaupunki. 2 Yhteisön tarkoitus Yhteisön tarkoituksena on Pitkäjärven keskivedenkorkeuden nostamiseksi rakennuttaa pohjapato järven laskuojaan ja padon ylläpito sekä mahdolliset muut yhteisesti sovittavat kunnostushankkeet. Pohjapadon ylläpito sisältää kaikki ne toimet, jotka keskivedenkorkeuden nostamisen lupamääräyksissä on mainittu ja vesilaissa velvoitettu. 3 Yhteisön jäsenyys ja jäsenten äänimäärän laskemisen perusteet yhteisön kokouksessa Yhteisön jäseneksi voivat liittyä kaikki hankkeesta hyötyä saavat rantakiinteistön omistajat, vesialueen omistajat, hankkeeseen liittyvien rakenteiden käyttäjät tai muut hyödynsaajat Yhteisö ylläpitää rekisteriä jäsenistään. Jos yhteisön jäsen on myynyt tai muuten luovuttanut kiinteistönsä eri henkilölle, siirtyy jäsenyys oikeuksineen ja velvoitteineen uudelle omistajalle. Äänioikeus yhteisön kokouksessa on jokaisella jäsenellä, joka kokouspäivään mennessä on suorittanut maksut, jotka yhteisö on hänen maksettavakseen näiden sääntöjen perusteella määrännyt. Jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Poissaoleva jäsen voi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään yhteisön kokouksessa. Yhteisön päätökseksi tulee: 1. Se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä; 2. Äänten mennessä tasan se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy; 3. Sääntöjen muuttamista, yhteisön purkamista tai yhteisön omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä; 4. Vaaleissa, äänten mennessä tasan, kuitenkin arpa. 4 Hallituksen jäsenten valinta Yhteisöllä on hallitus, johon kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) jäsentä sekä yksi (1) varajäsen, jotka valitsee yhteisön varsinainen kokous. 5 Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta sekä toimikaudet ja palkkiot Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä kutsuu joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenen toimikausi on yhteisön varsinaisten kokousten välinen aika ja heidän palkkionsa määrää yhteisön varsinainen kokous. 6 Toimivallan antaminen nimetyissä asioissa yhdelle tai useammalle toimitsijalle tai hallituksen jäsenelle Tarvittaessa hallituksella on oikeus antaa jäsenelleen tai muulle nimetylle henkilölle valtuutus edustaa yhteisöä yksin tai yhdessä toisen henkilön kanssa ja kirjoittaa yhteisön nimi yksilöidyssä asiassa tai asioissa. Valtuutus on annettava kirjallisesti.
Liite 3. (2/3) 7 Hallituksen koollekutsuminen ja päätöksentekomenettely Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan hallituksen päättämällä tavalla. 8 Yhteisön nimen kirjoittaminen Yhteisön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yksin tai kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä. 9 Yhteisön tilikausi sekä minkä ajan kuluessa tilinpäätös vahvistetaan sekä miten tilit tarkastetaan Yhteisön tilikausi on kalenterivuosi. Yhteisön varsinaisessa kokouksessa on valittava yksi (1) varsinainen toiminnantarkastaja ja hänelle yksi (1) varahenkilö, joiden toimikausi on yhteisön varsinaisten kokousten välinen aika. Tilintarkastuslain pakottavien säännösten sitä edellyttäessä yhteisölle on kuitenkin valittava yksi (1) varsinainen ja yksi (1) varatilintarkastaja, joiden toimikausi on yhteisön varsinaisten kokousten välinen aika. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnan- tai tilintarkastajalle kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnan- tai tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 10 Yhteisön varsinaisen kokouksen ajankohta ja kokouksessa päätettävät asiat Yhteisön ylintä päätösvaltaa käyttää yhteisön kokous. Yhteisön varsinainen kokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ennen toukokuun loppua. Yhteisön varsinaisessa kokouksessa tulee käsitellä vähintään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Todetaan kokouksen osanottajat 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Esitetään tilinpäätös ja tilin- tai toiminnantarkastuskertomus 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille 8. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä sekä hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenen palkkioista 9. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsen 10. Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja tai vaihtoehtoisesti yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja ja päätetään heidän palkkioistaan 11. Päätetään jäsenyyden alkamisesta ja päättymisestä 12. Päätetään jäsenten suoritettavaksi tarkoitettujen maksujen määräämisestä 13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhteisön ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhteisön äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Mikäli yhteisön jäsen haluaa saada jonkin asian yhteisön kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Liite 3. (3/3) 11 Kokouskutsun ja tiedonantojen toimittaminen yhteisön jäsenille Yhteisön kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena taikka sähköpostilla kullekin jäsenelle tai tiedottamalla kokouksesta paikallislehdessä. Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan samalla tavoin kuin kokouskutsut. 12 Jäseniltä perittävien kustannusten jaon perusteet Mökkien omistajat vastaavat kustannuksista tasaosuuksin. Muut yhteisön jäsenet vastaavat kustannuksista hankkeesta saadun hyödyn osoittamassa suhteessa. Maksuista pyritään sopimaan ja ne määrätään yhteisön varsinaisessa kokouksessa. 13 Toiminnan rahoituksen järjestäminen Toimintansa rahoittamiseksi yhteisö kerää jäseniltään vesilaissa määrättyjen velvoitteiden täyttämisestä aiheutuvat kustannukset. Yhteisö voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä hakea apurahoja. Yhteisö voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhteisö voi asianomaisen luvan saatuaan järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhteisön jäsen on velvollinen suorittamaan vuosittain yhteisön varsinaisen kokouksen määräämät maksut. Maksuajasta ja -tavasta päättää yhteisön hallitus. 14 Yhteisön purkautuminen Yhteisö ei voi purkautua niin kauan, kun sillä on keskivedenkorkeuden nostamista koskevan luvan lupamääräyksissä mainittuja velvoitteita tai vastuita. 15 Sovellettava laki Muilta osin yhteisöön sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa vesilakia.