Itä-Suomen jousiammuntapiiri ry. PÖYTÄKIRJA Vaalikokous Aika: 18.12.2016 klo:14.00 Paikka: Koria ABC Läsnä: Iitin Jousiampujat (7), Kymen Jousi (1), Piili (2), Lahden Vasama ( 1) Eritelty, osallistujaluettelo liitteenä. 1. Yhdistyksen Taru Kuoppa avasi kokouksen klo: 14.00 toivottaen osallistujat tervetulleiksi kokoukseen. 2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Taru Kuoppa Kokouksen sihteeriksi valittiin Harri Haavisto Kokouspöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Kirsi Huikari-Roivas sekä Arja Lehto 3. Kokoukseen oli edustajan lähettänyt 4 jäsenseuraa. Seurojen äänimäärät päätettiin tarkastaa vasta tarpeen niin vaatiessa. 4. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 5. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6. Piirin toiminnan jatkuu. Jouni P. ehdotti yhdistyksen purkua. Yhdistys on menettänyt alkuperäisen roolin seurojen tukemisessa, SJAL toiminnan kattaessa piirin toimintaa. Ensio L. ehdotti yhdistyksen jatkamista. Yhdistys tukee kaikkia jäsenseurojen ampujia, riippumatta tavoitteista, Sjal keskittyessä parempiin ampujiin. Äänestyksessä äänet menivät tasan (9 puolesta / 9 vastaan) ¾ äänienemmistöä ei saavutettu. Kevätkokouksessa 11.2.2017 otetaan asia uudestaan käsittelyyn. 7. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin (liite1) 8. Johtokunta valittiin toimintakaudelle 2017 Puheenjohtaja: Taru Kuoppa (2 kausi) Sihteeri/tal.hoit. : Hallitus valitsee keskuudestaan Jäsen: (3-15 jäsentä) 1 Jouni Pekander 3 Santeri Roivas 2 Ensio Lehto 4 Harri Haavisto
9. Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2017 valittiin: Kirsi Huikari-Roivas Vara toiminnantarkastajiksi valittiin: Antero Roivas 10. Jaosten puheenjohtajat ja jäsenet - jaoksia ei ole, hallitus hoitaa 11. Pyritään pitämään Kirjekisan finaalit keväällä ja kesällä. Jäsenseurat järjestävät kansallisia kilpailuita mahdollisuuksiensa mukaan. 12. Leirit ja kustannukset Piirin järjestämissä leiriä / tapahtumia tuetaan osittain tai kokonaan. Osittain tuetussa leirissä omavastuu osuus. Muut leirit (esim SJAL avoimet leirit), piirin jäsenille voidaan myöntää leiriavustus. Piirin johtokunta tekee päätöksen leirien tuen suuruudesta. 13. Muut asiat: - Piirin kevätkokouksessa 11.2.2017 Kausalassa käsitellään toiminnan lopettaminen uudestaan. Ensio L ottaa yhteyttä seuroihin jäsenseurojen kannan saamiseksi. 14. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00 PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI PJ Taru Kuoppa PÖYTÄKIRJAN TARKASTIVAT Sihteeri Harri Haavisto Arja Lehto Kirsi Huikari-Roivas
TOIMINTASUUNNITELMA 2017 PIIRIVALMENNUS Toimintakaudella pyritään pitämään piirivalmennusleirejä halukkaille. Leirit ovat avoimia ja mukaan pääsee kaikki halukkaat. Lisäksi tuetaan seuroja kehitysryhmätoiminnan muodossa. Pyritään järjestämään seuraohjaaja koulutusta seuroille. Erillinen piirinmestaruus / kirjekisan finaali keväällä. Jäsenseurat järjestävät kansallisia kilpailuita mahdollisuuksiensa mukaan. Koulutukset Jäsenseuroilta tiedustellan koulutustarvetta. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään koulutus TALOUSARVIO 2017 TULOT Jäsenmaksut 1100 Yht 1100 MENOT Palkinnot 250 Koulutus kulut 100 Muut oheiskulut 50 Kilpailu avustus 700 Yht 1100
Itä-Suomen Jousiammuntapiiri ry. Osanottaja luettelo Jäsenseurojen edustajat Syyskokous 18.12.2016 Koiria ABC [3(23) --> äänimäärä(seuran jäsenmäärä)] Iitin Jousiampujat 4(32) Ensio Lehto Erkki Koski Arja Lehto Tero Tuomisto Kirsi Huikari-Roivas Santeri Roivas Matti Simola Jyväs-Sulka,Jyväskylä 6(54) Koillis-Savon Sulka 1(7) Kymen Jousi, Kouvola 5(40) Harri Haavisto Lahden Vasama 4(31) Taru Kuoppa Linnan Sulka, Savonlinna 2(14) Liperin Taimi 2(12) Mikkelin Jousiampujat 4(32) Piili,Kotka 5(43) Riitta Tolsa Jouni Pekander Puijon Jousi, Kuopio 2(18) Ramses, Porvoo 2(16) Saimaan Jousi, Lappeenranta 4(36) Varkauden Jousiampujat, Varkaus 2(18)
Itäsuomen piirin Johtokunta 2017 Puheenjohtaja: Taru Kuoppa taru.kuoppa@gmail.com 046-8109107 Sihteeri/tal.hoit.: Hallitus hoitaa Jäsenet: 1 Jouni Pekander 2 Ensio Lehto 3 Harri Haavisto 4 Santeri Roivas Kotisivujen ylläpito: Harri Haavisto Kyjo haavisto.harri@gmail.com 040-5757374