0 A\v OULUN O Y ( KUNTA Hallituksen kokoukse2 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 27/2015 Aika: 21.10.2015 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Hcnri Fröjdholm Kati Hannila Moona Haverinen Suzanna Maununicmi (este) Nico Numminen Joni Ollikaincn (este) Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: PS Manninen (sihteeri) KA Määttä 7 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 12.12. 2 LaiLLisuus ja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokous kutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi päytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskij oma. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Hannila & HJ Numminen. Päytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. - N Pkt Pkt t/l4:2? OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJ : L 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI,.WW.OYY.FI
ESR-hankkeen 6) 0 OULUN Ti ( Ti ( YLIOKUNTA Hallituksen kokoukse. 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. HPJ Nousiainen esitti, että lisätään 9.3 5 Teekkariylioppilaskuntien tapaaminen Otaniemessä 29 30.10. Päätös: Päätettiin lisätä kutsuihin 9.3 5 Teekkariylioppilaskuntien tapaaminen Otaniemessä 29 30.10. 5 Ilmoitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 12.10. KA Määttä tapasi Jonne Kettusta ja Ilari Nisulaa (ajankohtaiset OYH asiat) 14.10. KVL 5/2015 14.10. OYYE 4/2015 15.10. KA Määttä opintoasiainpäivien palautepalaverissa 15.10. Ylioppilaskunnan 56-vuotispäivä ja Rauhala-klubin a[umni-ilta 16.10. HJ Haverinen ja KVJA Juntura esittelivät ylioppilaskunnan toimintaa yliopiston alumnilähettiläille 6 Lausunto SYL:n kehitysyhteistyötoiminnasta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sen puhevaltaa. edustaa ylioppilaskuntaaja käyttää Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry on pyytänyt 9.10.2015 ylioppilaskunnilta lausunnot SYL:n vuoden 2016 aikana toteutettavasta projektista kehitysyhteistyötoiminnan uudelleenorganisoimiseksi. OYYH on valmistellut lausunnon KVJA Junturan kanssa. Liite: OYY:n lausunto SYL:n kehitysyhteistyötoiminnasta KVJA Juntura: Hyväk5ytään liitteen mukainen lausunto. 7 Opisketijajäsenen ja -varajäsenen valitseminen Sujuva opintopolku Lukiosta akateemiseksi asiantuntijaksi ESR-hankkeen ohjausryhmään Sujuva opintopolku lukiosta akateemiseksi asiantuntijaksi ohjausryhmän projektipäällikkö Leena Viitanen (TOPIK) esitti pyynnön nimetä opiskelijaedustajaja varajäsen ohjausryhmään. Hankkeessa on pyrkimys aktivoida entistä enemmän opiskelijoita tiedelähettiläiksi kouluihin. Ohjaus ryhmä valvoo hankkeen etenemistä ja seuraa hankkeen budjettia. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. KA Määttä saapui kokoukseen klo 12.15 ennen keskustelun avaamista. HJ Numminen esitti KA Määttää hankkeen ohjausryhmän varsinaiseksi jäseneksi ja itseään varajäseneksi. Päätös: Valittiin koulutuspoliittinen asiantuntija Henna Määttä hankkeen ohjausryhmän jäseneksi ja hallituksen jäsen Nico Numminen varajäseneksi. KA Määttä poistui kokouksesta klo 12.20. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET; PL 25 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O ry FI, WVAN.OYY.FI
3) O \\V/A\VII OULUN ((1 Wf YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 27/2015 8 Edustajiston kokouksen 4/2015 päätösten toim eenpano Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- toimeenpanna edustajiston tekemät päätä kset; sekä 4) jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajisto on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia; Edustajiston kokous 4/2015 pidettiin 14.10.2015. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Päätetään edustajiston kokouksen 4/2015 seuraavat täytäntöönpanot: 8 YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMISEN HYVÄKSYMINEN Edustajiston päätös: Hyväksyttiin edellisessä kokouksessa hyväksytty sääntömuutos. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja valtuutetaan PS Manninen lähettämään säännöt rehtorille vahvistettavaksi. 9 EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOUKSEEN 20 21.11.2015 Edustajiston päätös: 1) Nimettiin delegaation jäseniksi seuraavat henkilöt: Varsinaiset jäsenet 10. Lotta Peltola 1. Vili Koistinen 11. Maria Ronkainen 2. Liisa Väisänen 12. Johannes Nissinen 3. Nico Numminen 13. Meeri Haataja 4. Henri Fröjdholm Varajäsenet 5. Anniina Pyhäjärvi 1. Miia Paavola 6. Susanna Maununiemi 2. Immi Saarinen 7. Moona Haverinen 3. Joonas Kivioja 8. Kati Hannila 4. Muusa Jyrkinen 9. Joni Ollikainen 5. Sun Nousiainen 6. Eero Manninen sekä 2) valtuutettiin ylioppilaskunnan hallitus täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi. 4 Sht :\ Pkt Pkt OUWN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEI. L2 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT. ERKKI Kl150 KANT]9LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
0 A v OULUN O tf TI( 10 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Hallituksen kokoukse. EPJ Koistinen totesi seuraavansisältöisen ponnen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi: Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa edustajiston puheenjohtajistoa ja hallitusta menettelemdän siten, että OYY:n edustajiston Facebook-ryhrnä muutetaan julkiseksi ryhmäksi. EPJ Koistinen totesi ponnen tulevan hyväksytyksi yksimielisesti. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi. 9 Kutsut 9.1 OLUT ry:n 20. vuosijuhlat 7.11. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin lähettää HJ Pyhäjärvi. 9.2 TYY:n 93. vuosijuhlat 14.11. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin lähettää tervehdys. 9.3 Teekkariylioppitaskuntien tapaaminen Otaniemessä 29. 30.1O. Päätös: Päätettiin lähettää HJ Hannila. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 35 504079623, TOIMISTO@O fl.fi, WMN.OYY.FI
0 A\v OULUN OIf ( KUNTA Hallituksen kokouksej 10 Muut esille tulevat asiat Hallitus keskusteli Jyväskylän periferiatapaamisesta, vaalikampanjoinnista, ensi vuoden vuosijuhlien järjestämisestä, linjapaperin päivittämisestä sekä ensi vuoden toiminnan suunnittelusta. 11 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 13.06. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 7-. I.2015 Oulua..2015 SL;\ Sun Nousiainen Ee o Manninen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa. /.2ois OulussaZ. w ati annila Nico Numminen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkinjantarkastaja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250.90014 OULUN YUOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KANT11IAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW OY Y.FI
T bq\\fq OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Oulun yliopiston ylioppilaskunnan Lausunto SYL:n kehitysyhteistyön uudelleenorganisoimisesta Oulun yliopiston ylioppilaskunta (OYY) kiittää mahdollisuudesta lausua SYL:n kehitysyhteistyön uudelleenorganisoitumisprojektista. Pidämme SYL:n tekemää kehitysyhteistyötä tärkeänä, koska SYL keskittyy kehitysyhteistyöprojekteissaan koulutuksen ja tasa-arvon edistämiseen kehittyvissä maissa. SYL:n kehitysyhteistyön jatkuvuuden kannalta on mielestämme hyvä perustaa työryhmä, jolla on vuosi 2016 aikaa suunnitella, miten opiskelijaliikkeen tekemää kehitysyhteistyötä voidaan jatkossa toteuttaa laadukkaasti Suomen kehitysyhteistyömäärärahojen leikkauksista huolimatta. Toivomme kuitenkin, että työryhmän työskentely ei vaadi esimerkiksi kuukausittaisia fyysisiä tapaamisia, vaan että työryhmä hyödyntäisi työskentelyssään myös sähköisiä viestintävälineitä. Mielestämme SYL:n kehitysyhteistyön tulevaisuutta pohtivaan työryhmään tarvitaan edustajia erilaisista ylioppilaskunnista: sellaisista, joilla on pitkät perinteet omassa kehitysyhteistyössä sekä sellaisista, joilla kehitysyhteistyötoimintaa on vähemmän tai ei ollenkaan. Näin saadaan mukaan erilaisia näkemyksiä tulevaisuuden mahdollisuuksista. Työryhmään mukaan tulevilla alumneilla tulisi olla asiantuntemusta kehitysyhteistyöstä. Lisäksi kannatamme, että SYL etsii vuoden 2016 aikana uusia mahdollisia yhteistyökumppaneita kehitysyhteistyöhön. SYL:n kehitysyhteistyön rahoitus voidaan yrittää tulevaisuudessa turvata laajemmalla yhteistyöllä eri kehitysyhteistyötä tekevien tahojen kanssa. Projektikuvauksen liitteessä mainitut kehitysyhteistyön mahdolliset tulevaisuuden teemat ovat melko laajoja ja erilaisia keskenään. Jotta SYL voi tehdä kehitysyhteistyötä tulevaisuudessakin laadukkaasti, tulee vähenevät resurssit kohdentaa järkevästi. OYY:lla ei ole omia kehitysyhteistyöhankkeita, mutta ylioppilaskuntamme on ollut mukana SYL:n koordinoimassa kehitysyhteistyöviikkohankkeessa vuosina 2013 2015. Ylioppilaskuntamme piirissä on runsaasti opiskelijoita, joita globaalit kehityskysymykset kiinnostavat. Ylioppilaskunnallamme ei tulevaisuudessa todennäköisesti ole resursseja omaan kehitysyhteistyöhankkeeseen, mutta voisimme perustaa esimerkiksi kehitysyhteistyöjaoston, joka keräisi aiheesta kiinnostuneet opiskelijat yhteen ja järjestäisi kehitysyhteistyöaiheisia tapahtumia. Kehitysyhteistyöasioissa olemme lähtökohtaisesti kiinnostuneita tekemään yhteistyötä SYL:n ja muiden ylioppilaskuntien kanssa. Oulussa 21.10.2015 Oulun yliopiston ylioppilaskunta Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri Lisätietoja: Kansainvälisten asioiden ja järjestöasioiden asiantuntija Juuli Juntura, juuli.junturaoyy.fi, 040 861 0868 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKIJNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.VIEPJ JLUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.O ftfi