Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1 31.03.2017 Aika 31.03.2017 klo 09:00-11:00 Paikka Kunnantalo, valtuustosali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Puheenjohtajan valinta jäljellä olevaksi toimikaudeksi 4 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 4 n lausunto maakunnallisen 6 ICT-yhteistoiminnan esiselvityshankkeen loppuraportista 5 Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikäisten 8 omaishoitoa 6 Muut esille tulevat asiat 9 7 lle tiedoksi saatetut asiat 10
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 2 Aika 31.03.2017 klo 09:00-11:00 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kettunen Maija-Liisa vpj Koistinen Aarne Korhonen Matti Lampinen Terttu Lievonen Eila Lukkarinen Matti Lukkarinen Ritva Riekkinen Elina Saarelainen Aarne Sorsa Terttu Paaso-Rantala Saila sihteeri Muu läsnäolo Kainulainen Pentti Karvinen Kirsi Kukkonen Eero asiantuntija asiantuntija asiantuntija Poissa Murto Unto asiantuntija Käsitellyt asiat 1-7 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Sorsa ja Ritva Lukkarinen, sekä varalle Matti Lukkarinen ja Elina Riekkinen. Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Maija-Liisa Kettunen Puheenjohtaja Terttu Sorsa Pöytäkirjantarkastaja Saila Paaso-Rantala Pöytäkirjanpitäjä Ritva Lukkarinen Pöytäkirjantarkastaja
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 3 1 31.03.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vanhneuv 31.03.2017 1 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen kun istä enemmän kuin puolet on läsnä. Varapuheenjohtaja Maija-Liisa Kettunen avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 4 2 31.03.2017 Puheenjohtajan valinta jäljellä olevaksi toimikaudeksi Vanhneuv 31.03.2017 2 n puheenjohtajan Mikko Korhosen poismenon vuoksi valitaan varsinaisista istä puheenjohtaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi 31.05.2017 saakka. Puheenjohtajaksi jäljellä olevaksi kaudeksi valittiin Maija-Liisa Kettunen ja varapuheenjohtajaksi Terttu Lampinen.
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 5 3 31.03.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vanhneuv 31.03.2017 3 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi varapöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Sorsa ja Ritva Lukkarinen sekä varalle Matti Lukkarinen ja Elina Riekkinen.
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 6 4 31.03.2017 n lausunto maakunnallisen ICT-yhteistoiminnan esiselvityshankkeen loppuraportista Vanhneuv 31.03.2017 4 Maakunnallisen ICT-yhteistoiminnan esiselvityshankkeessa lähdettiin hankesuunnitelman mukaisesti selvittämään, voisiko yhdessä tekeminen olla yksin tekemistä tehokkaampaa, taloudellisempaa ja varmempaa. Tavoitteeksi asetettiin, että maakunnallisen yhteistoimintamallin tuli lähtökohtaisesti olla niin hyvä ja perusteltu, ettei yksikään kunta tahdo jäädä siitä pois. Kuntien roolit ja vastuut kuntapalvelujen järjestäjinä sekä erityisesti tukipalvelujen ylläpitäjinä muuttuvat sote- ja maakuntauudistuksen myötä. Samalla odotukset sähköisistä kuntalaispalveluista ja digitalisaation luomista mahdollisuuksesta lisääntyvät. Tulevaisuuden kuntapalveluissa ja toimintamalleissa tarvitaan Kunta-ICT:n erikoisosaamista sekä joustavia ja ketteriä digitaalisia ratkaisuja. Haasteena selvitystyössä oli löytää yhteistoimintamalli, joka sopii 19:lle erikokoiselle ja erilaisessa toiminnallisessa ja taloudellisessa tilanteessa olevalle kunnalle ja kaupungille. Pääosin kyse on asenteista, tahdosta ja siirtymisestä kuntakohtaisesta ajattelusta maakunnallisen yhteistoiminnan tasolle. Yhteistoiminnasta tulee jokaisen maakunnan kunnan voida hyötyä, asukasmäärästä, sijainnista tai taloudellisesta ja toiminnallisesta tilasta riippumatta. Kunta-alan palvelutarjonta jakutuu oman tuotannon, ylikunnallisen yhteistyön ja ostopalvelujen kesken. Perusinfrasta vastaavan palveluntarjoajan osaaminen ei välttämättä riitä palveualueiden sisäisten tarpeiden täyttämiseen ja toisaalta oman tietohallinnon resurssit on pitkälti sidottu arjen pyörittämiseen. ICT-kustannukset eivät tule laskemaan, koska tarpeet lisääntyy ja toimintaympäristö monimutkaistuu. Tavoite onkin vapauttaa resursseja kehittämiseen ja digitalisaatioon, jotka lisäävät tehokkuutta ja parantavat asiakaskokemusta. Hankkeen loppuraportissa luodaan tilannekuvaa, hahmotetaan muuttuvaa toimintaympäristöä sekä tehdään esitys tulevaisuuden kuntien ICT-yhteistoimintamallista Pohjois-Savossa. Tärkeässä osassa on jokaisen maakunnan kunnan oma näkemys nykytilanteesta ja tulevaisuuden tarpeista. Esitys konkretisoituu perustettavaan Kunta-ICT-osaamisyhtiöön. Osaamisyhtiön omistajina toimivat maakunnan kunnat asukaslukuihin perustuvan omistusosuuden ja päätösvallan suhteessa. Osaamisyhtiö toimii kuntien ICT-asiantuntijana ja -edunvalvojana sekä tarjoaa palveluja in-house toimintamallin mukaisesti. Keskeiset
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 7 4 31.03.2017 osaamisalueet ovat palveluintegrointi, kehittäminen ja digitalisaatio. Osaamisyhtiö vastaa palveluiden järjestämisestä pääosin ostopalveluina ulkopuolisilta palveluntarjoajilta. Jokaiselle omistajakunnalle jää oma harkintavalta minkä verran ja missä muodossa mitäkin palveuja kunta ottaa käyttöön. Loppuraportin lopussa on maakunnan kunnille suunnattu yhtenäinen esitys, johon vastauksia odotetaan 12.5.2017 mennessä. Myönteisten päätöksien perusteella Pohjois-Savon liitolla on valmius käynnistää "Tulevaisuuden kuntien ICT-yhteistoiminnan toteuttamishanke", joka johtaisi maakunnan kuntien yhteisesti omistaman osaamisyhtiön perustamiseen ja toiminnan käynnistämiseen. Pohjois-Savon liitto hallinnoijana mahdollistaisi tiiviin yhteistyön sote- ja maakuntauudistuksen ICT-ratkaisujen kanssa. Toteuttamishanke sisältäisi myös tulevaisuuden kuntien digitalisaatio-ohjelman laadinnan. Maakunnallisen ICT-yhteistoiminnan esiselvityshankkeen ohjausryhmänä toimi maakunnallisen ICT-työryhmän et, asiantuntijat ja Pohjois-Savon liiton edustajat. Puheenjohtajana toimi Siilinjärven kunnanjohtaja Vesa Lötjönen ja varapuheenjohtajana Tervon kunnanjohtaja Petteri Ristikangas. Esiselvityshankkeen toteuttamisesta ja loppuraportin laatimisesta vastasi selvityshenkilö Toni Auvinen Pohjois-Savon liitosta. Hanke rahoitettiin Pohjois-Savon kehittämisrahastosta. toteaa lausuntonaan seuraavaa: 1. Rautavaaran kunnan edun mukaista on sitoutua tulevaisuuden kuntien ICT-yhteistoiminnnan toteuttamishankkeeseen. 2. Kunnan on säilytettävä päätäntävaltansa ja päätettävä erikseen toteuttamishankkeen jälkeen kunnan mahdollisesta osallistumisesta tulevaan kuntien ICT-yhteistoimintaan. 3. Perusturvalautakunta ehdottaa kunnan asiantuntijaedustajaksi ohjausryhmään ICT-asiantuntijaa ja varaedustajaksi hallintosuunnittelijaa. 4. Tulevan ICT-yhteistoiminnan on oltava organisaatiorakenteeltaan ja hallinnolta mahdollisimman kevyt, mistä ei ole tarvetta perustaa uutta maakunnallista ICT-yritystä. 5. Jatkossakin on myös turvattava niiden ihmisten mahdollisuudet tasavertaiseen asiointiin, jotka eivät kykene tai halua käyttää digitekniikkaa. Rajoitteita voi asettaa mm. fyysisen toimintakyvyn rajoitteet ja muistisairaudet.
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 8 5 31.03.2017 Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikäisten omaishoitoa Vanhneuv 31.03.2017 5 I&O-kärkihanke on hallituksen hanke jossa kehitetään iäkkäiden palveluja. Maakunnissa kehittämistä on vetämässä muutosagentit, joiden tehtävä on varmistaa, että maakuntaan muodostetaan iäkkäille tarkoitettujen palvelujen yhteensovitettu kokonaisuus. Muutosagentti vetää maakunnan alueella kunnittain muuutostyöpajoja, joihin on kutsunut kunnan iäkkäiden palveluja tuottavien julkisen, yksityisen ja järjestöjen edustajia. muutostyöpajoja pidetään vuoden 2018 loppuun saakka, 5-6 kertaa vuodessa. Keskustellaan vanhusneuvostossa muutostyöpajoissa käynnistetyistä kehittämisalueista ja mietitään vanhusneuvostoon kuuluvien järjestöjen osallistumisesta / ideoista asiaan. Saila Paaso-Rantala kertoi pääpiirteittäin hankkeesta ja muutostyöpajan kehitettävien asioiden tämän hetken vaiheesta ja päävetäjistä/kehittäjistä. Kehitettäviä asioita on virkistystoiminnan / työpajojen järjestäminen (seurakunnat, järjestöt, vanhusneuvosto), lääkehoidon prosessin kehittäminen (kotihoito), omaishoidon prosessin kehittäminen (kotihoito, palveluohjaaja), kuntoutumisen tukeminen + siihen liittyen esteettömän ympäristön huomiointi (kysteri + kunnan asumisyksiköt, kotihoito, sosiaalitoimen fysioterapeutti). Päätettiin, että SPR ottaa päävastuun ulkoilutuksesta ja virkistyshetkistä. Jatkossa pyritään saamaan myös muista yhdistyksistä väpaaehtoisia. Palveluohjaaja sopii asumisyksiköihin ajat virkistyshetkille. Ensimmäisellä kerralla vetäjät kyselevät vanhuksilta toiveita, kirjaavat nämä ylös jatkosuunnittelua varten. Keskusteltiin keskustan kiinteistöjen esteettömyydestä Rautavaaran Invalidit ry:n tekemän listauksen pohjalta. Puutteita ilmoitetaan aina tarpeen mukaan kiinteistöjen omistajille ja näin pyritään parantamaan liikkumismahdollisuuksia.
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 9 6 31.03.2017 Muut esille tulevat asiat Vanhneuv 31.03.2017 6 Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista. Muita esille tulevia asioita ei ollut.
Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 10 7 31.03.2017 lle tiedoksi saatetut asiat Vanhneuv 31.03.2017 7 lle tiedoksi: 1. Rautavaaran kunta / kunnanhallitus 13.02.2017 47 Valtuutettujen aloitteet/valtuutettu Veijo Oinosen valtuustoaloite 30.01.2017: Selvitys KYS:n Ensihoitokeskuksen ensihoitopalvelun saatavuudesta Rautavaaralla Merkittiin tiedoksi.