KOKOKOUSTIEDOT Kokousaika 27.5.2014 klo 16.30-17.10 Kokouspaikka Seurakuntatalo Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava läsnä/poissa/varajäsen poissa Varajäsenet Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava Tarja Perälä Vuokko Salminen Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Pentti Alajoutsijärvi Eeva Heinonen Esa Kangas Kaisa Perttunen Muut Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen Esa Kujala, sihteeri kv:n puh.johtaja kv:n vpj Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 52-62 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 2.6.2014 Tarja Perälä Eino Majava Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 28.5.-3.6.2014 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 3.6.2014 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 4.6.2014 Pentti Tepsa, vt.kirkkoherra
ALKUTOIMET 52 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 53 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 21.5.2014. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä. 54 Työjärjestyksen hyväksyminen 55 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Tarja Perälä ja Eino Majava. Päätös päätösesitys hyväksyttiin.
56 VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄ Kemijärven seurakunnan viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on kuukauden 5. päivä. Uuden sopimuksen mukaan viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on kuukauden 1. tai 15. päivä. Kirkon sopimukset sopimuskaudelle 1.4.2014 31.1.2017 hyväksytty Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä 16 on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräys: Jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista 1.4.2014, palkanmaksuajankohtaa, voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Määräyksen soveltaminen on kytketty Kipan asiakkuuteen seuraavasti: Jo Kipan asiakkaina olevien tulee tehdä päätös sopimuksen mukaisesta palkanmaksuajankohdasta mahdollisimman pian ottaen huomioon 16 :ssä sanotut siirtymämääräykset. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta. Asiaa käsiteltiin ensimmäisen kerran työntekijäkokouksessa 2.4.2014. Työntekijäkokouksen yksimielisellä päätöksellä päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä olisi kuukauden 15. päivä 1.1.2015 lukien. : päätösesitys hyväksyttiin.
57 OPINTOVAPAA-ANOMUS myönsi kokouksessaan 24.9.2013 opintovapaata kanttori Marja-Leena Koistinaholle opintovapaata 4.1.-1.6.2014 väliselle ajalle. Liitteenä 1 on kanttori Marja-Leena Koistinahon opintovapaaanomus 1.9.- 31.12.2104väliselle ajalle. Koistinaho valmistuu joulukuussa 2014. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Marja-Leena Koistinaho Aino Vuorenpää 58 KANTTORIN SIJAISUUS Vt.kirkkoherra esittää, että kanttori Marja-Leena Koistinahon virkavapauden ajaksi 1.9.-31.12.2014 väliseksi ajaksi kanttorin tehtäviä hoitamaan valittaisiin Maarja Korts. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Maarja Korts Aino Vuorenpää 59 TIEDOKSIANTOASIAT PALKKAUSJÄRJESTELMÄKOKEILU 1.8.2014 ALKAEN Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin huolehtivat seurakunnat. Samassa yhteydessä ne panevat täytäntöön Kirkon yleisen virka-
ja työehtosopimuksen 2014 2016 mukaisen 20 suuruisen viranhaltijoiden peruspalkkojen tarkistuksen. Palkkausjärjestelmän vaihtumisesta ei joitakin yksittäisiä poikkeuksia lukuun ottamatta seuraa muita palkantarkistuksia, jollei seurakunta/seurakuntayhtymä niistä erikseen päätä. Kirkkoherran viran haltijan palkkauksen siirtäminen uuden järjestelmän piiriin Kirkkoherran viran ja siinä 31.7.2014 olevan viranhaltijan palkkaus siirretään palvelussuhteen jatkuessa 1.8.2014 ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin johtavien kokeilusopimuksen 4 :n 1 momentin mukaisesti. Siinä on otettava huomioon mm. seuraava: 1. Viran hinnoitteluryhmä on 1.8.2014 lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen päättämä K-hinnoitteluryhmä 2. Viranhaltijan peruspalkka on 1.8.2014 lukien viranhaltijan peruspalkka 31.7.2014 + 20 euroa + 31.7.2014 maksettu tai 1.8.2014 erääntyvä 232,23 euron määrävuosilisä. 3. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimivan kirkkoherran peruspalkkaan lisätään kirkkoherran puheenjohtajalisä sen suuruisena kuin sitä on maksettu 31.7.2014. Sitä maksetaan peruspalkkaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimimisen ajan. 3. Viranhaltijan 1.8.2014 erääntymätön määrävuosilisä lisätään peruspalkkaan KirVESTES 2012 2013 liitteen 6 määrävuosilisää koskevan määräyksen (8 ) mukaisesti siinä sovittujen edellytysten täyttyessä, jollei seurakunta ole omalla päätöksellään tarkistanut peruspalkkaa ja sisällyttänyt määrävuosilisää siihen 1.8.2014 alkaen tai sen jälkeen. 5. Luontoisetupalkkauksen ev.-lut. kirkon palkkauslain kumoamisesta annetun lain (1990/391) perusteella säilyttäneen palkkauksesta ks. johtavien kokeilusopimuksen 2. Johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan palkkauksen siirtäminen uuden järjestelmän piiriin Johtavan talous- henkilöstöhallinnon viran ja siinä 31.7.2014 olevan viranhaltijan palkkaus siirretään palvelussuhteen jatkuessa 1.8.2014 ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin johtavien kokeilusopimuksen 4 :n 2 momentin mukaisesti.
Siinä on otettava huomioon mm. seuraava: 1. Viran hinnoitteluryhmä on 1.8.2014 lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen päättämä J-hinnoitteluryhmä 2. Viranhaltijan peruspalkka on 1.8.2014 lukien viranhaltijan peruspalkka 31.7.2014 + 20 euroa + 31.7.2014 voimassa olevasta peruspalkasta laskettu 15 prosenttiyksikön suuruinen vuosisidonnainen palkanosa. Huom! Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan 13 vuoden ajan täyttymistä ei edellytetä. 3. Peruspalkan on oltava 1.8.2014 lukien vähintään viran J- hinnoitteluryhmän vähimmäispalkan alarajan mukainen paitsi, jos viranhaltijan vuosisidonnainen palkanosa on 31.7.2014 määräytynyt 4, 8 tai 12 prosenttiyksikön mukaan tai jos viranhaltijalle ei ole tuolloin maksettu vuosisidonnaista palkanosaa lainkaan. Silloin seurakunnalla on mahdollisuus tasata muutoksesta aiheutuvia palkkamenoja ja toteuttaa peruspalkkaan tehtävä tarkistus 31.1.2017 mennessä yhtä useammassa erässä. Jos näin halutaan toimia, on tarkistuksen jakamisesta osiin ja täytäntöönpanon aikataulusta päätettävä 31.7.2014 mennessä. Päätös on toimitettava ennen sen täytäntöönpanoa sähköisesti Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi (sähköposti: kit@evl.fi). Jollei päätöstä vuosisidonnaiseen palkanosaan liittyvän korotuksen jaksottamisesta ole tehty 31.7.2014 mennessä, viranhaltijan peruspalkka on 1.8.2014 lukien 2.- kohdassa sanotun mukainen. Seurakunnan päätökseen perustuvat palkantarkistukset Seurakunta/seurakuntayhtymä tarkistaa1.8.2014 lukien omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkkaa silloin, kun se arvioi viran tehtävien vaativuuden tai viranhaltijan ammatinhallinnan tai työssä suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Peruspalkan tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa (lukuun ottamatta edellä selostettua johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan palkkauksen siirtämistilannetta). Myös määräaikainen peruspalkan tarkistaminen on mahdollista, jos tarkistamisen perustelut ovat
voimassa määrä-ajan. Jos tarkistettu palkka on aiempaa matalampi, sitä maksetaan kolmen kuukauden kuluttua päätöksestä. Kirkkoherran tai johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon virkaan 1.8.2014 tai sen jälkeen valittavan palkkaus Seurakunta/seurakuntayhtymä määrittää omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon virkaan 1.8.2014 tai sen jälkeen valittavan viranhaltijan peruspalkan. Peruspalkkaa määritettäessä arvioidaan viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Määrittämisessä sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J hinnoitteluryhmän asteikkoa. Peruspalkan on oltava vähintään viran K-/J hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruinen. Tästä voidaan poiketa, jos viranhaltijalla ei ole virassa edellytettyä kelpoisuutta. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon virkaan valittavan palkkauksen määrittelyssä ei sovelleta edellä selostettua johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan palkkauksen siirtämiseen liittyvää mahdollisuutta tasata palkkausmenoja. Peruspalkkaa koskevista päätöksistä ilmoittaminen Johtavien kokeilusopimuksen mukaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen peruspalkan määrittelyä/tarkistamista koskeva päätös on ennen sen täytäntöönpanoa toimitettava sähköisesti Kirkontyömarkkinalaitokselle tiedoksi. Tätä aineistoa hyödynnetään arvioitaessa ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilun onnistumista. Toimitettavista asiakirjoista on käytävä ilmi ainakin: - päätöksen sisältö - kuka päätöksen on tehnyt, - kuka on toiminut esittelijänä ja - mitkä ovat päätöksen perustelut. Päätökset toimitetaan sähköpostiosoitteeseen: kit@evl.fi. Merkittäneen tiedoksi. : palkkausjärjestelmän uudistamisesta käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi.
60 MUUT ASIAT Liitteenä 2 on kanttori Anni Pätsin sivutoimilupa-anomus. Pätsi anoo lupaa toimia musiikinopettajan Koillis-Lapin musiikkiopiston Kemijärven toimipisteessä lukuvuotena 2014-2015. Vt.kirkkoherra esitti, että lupa myönnettäisiin. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Anni Pätsi Aino Vuorenpää KIRKKOHERRAN VAALI Puheenjohtaja ilmoitti kirkkoneuvostolle että tuomiokapituli on alustavasti määrännyt että ensimmäiselle vaalisijalle asetettu vt.kirkkoherra Pentti Tepsa antaa vaalinäytteen 7.9.2014 ja toiselle sijalle asetettu Pelkosenniemen seurakunnan kirkkoherra Eero Kuikanmäki 14.9.2014. Näin ollen varsinainen vaalipäivä olisi 28.9.2014. 61 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 62 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.10.