SOPIMUS 1 (4) YHTEISTYÖSOPIMUS Sopijaosapuolet Sibelius-Akatemia ja Järvenpään kaupunki sopijapuolina sekä Leonoraja Yrjö Paloheimon säätiö (myöh. Säätiö) Sibelius-Akatemian vuokranantajana ovat tehneet vuosille 2006-2015 yhteistyösopimuksen, jonka avulla sopijaosapuolet toteuttavat edustamiensa tahojen strategisia tavoitteita. Sopimuksen voimassaoloaika Tavoitteet Toiminta Vuosia 2013-2017 koskeva kumppanuussopimus korvaa aiemman vuosille 2006-2015 laaditun sopimuksen. Sopimus tarjoaa Järvenpään kaupungille mahdollisuuden vahvistaa visiotaan elinvoimaisesta kulttuurikaupungista. Sibelius-Akatemialle sopimus mahdollistaa osaltaan suomalaisen musiikkimaailman voimakeskusroolin toteutumisen. Säätiön tarkoituksena on tukea Tuusulanjärven alueen kulttuurin säilymistä ja vahvistumista. Säätiö luo omalla toiminnallaan Kallio-Kuninkalan musiikkikampukselle erinomaiset puitteet kunkin sopijapuolen toteuttaa tässä yhteydessä sopivia strategisia tavoitteita ja tehtäviä kansallisella, alueellisella ja kansainvälisellä tasolla. Yliopiston toimiminen Järvenpään kaupungissa kohottaa myönteisellä tavalla kaupungin profiilia ja vahvistaa paikallista musiikkiosaamista ja siihen liittyvää koulutusta. Kallio Kuninkalan musiikkikampus antaa järvenpääläisille mahdollisuuden yhteistoimintaan Sibelius-Akatemian ja 2013 käynnistyvän Taideyliopiston kanssa. Tämä tukee Järvenpään alueellista kehittämistä ja imagon vahvistamista ainoan suomalaisen musiikki-, teatterija kuvataideyliopiston kanssa. Sibelius-Akatemian rooli suomalaisen musiikkielämän ytimessä on edelleen vahvistunut 1.9.2011 avautuneen Musiikkitalon myötä. Nyt soimittavan sopimuksen myötä avautuu mahdollisuuksia myös Sibelius-Akatemian Musiikkitalossa tapahtuvan toiminnan hyödyntämiseksi Järvenpää-yhteistyössä. Sopimusta toteutetaan operatiivisilla toimenpiteillä. Sopimuskaudella erityisenä tavoitteena on vahvistaa Järvenpään kaupungin ja säätiön yhteistyötä tulevan Taideyliopiston kaikkien akatemioiden kanssa ja luoda konkreettisia yhteistyön malleja koulutuksessa, tutkimuksessa ja taiteellisessa toiminnassa. Sopimuskaudella kehitetään edelleen musiikkikampuksen peruspalveluita, huomioiden syntyvän taideyliopiston tuomat uudet mahdollisuudet ja haasteet. Leonora-salin korkeaa studio- ja ääniteknistä tasoa pidetään jatkuvasti yllä. Jos Kallio Kuninkalan Iaitteistolie jää vapaata kapasiteettia, Järvenpään koulut ja Keskisen Uuden-
SOPIMUS 2 (4) ------- maan musiikkiopisto voivat käyttää sitä Järvenpäälle räätälöidyllä hinnalla tai enintään Sibelius-Akatemian sisäisillä hinnoilla. Sibelius-Akatemian oman toiminnan lisäksi Kallio-Kuninkalan musiikkikampuksen palveluja tarjotaan myös ulkopuolisille asiakkaille, erityisesti muille yliopistoille, Sibelius Akatemian tärkeille yhteistyökumppaneille ja Järvenpään kaupungissa toimiville tahoille ja yhteisöille. Järvenpään kaupungilla on erityisasema Kallio-Kuninkalan palvelujen käyttäjänä. Sibelius-Akatemian ja kaupungin välistä kulttuuriyrittäjyyteen ja -teollisuuteen, sekä matkailuun ja kaupunkikulttuurin tutkimukseen liittyvää yhteistyötä tiivistetään erikseen sovittavalla tavalla. Kallio-Kuninkalan kesäkaudelle laajennetut kahvila- ja ravintolapalvelut sekä ohjelmapalvelut ovat matkailumarkkinoinnin, kaupunkilaisten ja matkailijoiden käytössä. Sopimuskautena Sibelius-Akatemia järjestää yhteistyössä Järvenpään kaupungin kanssa vuosittain konsertteja pääasiassa korvauksetta, yhdessä vahvistettavan vuosisuunnitelman mukaisesti. Sibelius-Akatemia järjestää sopimukseen sisältyen lukuvuosittain keskimäärin 20 konserttia/ tilaisuutta. Sopimuksen konserttien, tilaisuuksien ja koulutusten yhteenlaskettu omakustannusarvo lukuvuosittain on vähintään 85.500 euroa. Tarjonnassa painotetaan lasten- ja nuorten konserttitarjontaa ja musiikkikasvatusta. Yhteistyötä Kallio-Kuninkala festivaalin, muiden järvenpääläisten kulttuuritapahtumien, ja paikallisten taiteilijoiden kanssa tiivistetään. Sibelius-Akatemia nimeää kaksi (2) edustajaa Sibelius viikkojen hallitukseen. Sibeliusviikot toteuttavat ensisijaisesti Kansainvälisen Sibelius-laulukilpailun joka 4.-5.vuosi, mutta sovitusti myös muuta konserttitoimintaa. Sibelius-Akatemia, Järvenpään kaupungin koulut ja taideoppilaitokset, sekä Keskisen Uudenmaan musiikkiopisto kehittävät edelleen yhteistyötä liittyen musiikkikasvatuksen kehittämiseen ja musiikkiteknologian hyödyntämiseen. Sibelius- Akatemian nimetty yhteyshenkilö on mukana työryhmissä, joissa kehitetään ja suunnitellaan kouluissa toteutettavaa tai koululaisille ja lukion opiskelijoille suunnattua konsertti toimintaa, sekä opettajien täydennyskoulutusta. Sibelius- Akatemia järjestää korvauksetta yhteisesti sovitulla tavalla räätälöityä koulutusta ja konsultointia ( 1-2 kertaa/vuosi) järvenpääläisille opettajille. Yhteistyöllä vahvistetaan musiikkikasvatuksen osaamista Järvenpäässä. Taidekasvatukseen liittyvissä toimenpiteissä otetaan huomioon Taideyliopiston kaikki taiteenalat Järvenpääläiset koululais- ja muut ryhmät voivat osallistua etukäteen yhdessä sopien Sibelius-Akatemian konsertteihin sekä oopperaesitysten kenraaliharjoituksiin korvauksetta ja heille voidaan myöntää erikseen yhdessä sopien vapaalippuja. Musiikkikampuksella järjestetään kansainvälisen tason mestarikurssi-ja kurssitoimintaa. Kurssit pyritään aina päättämään päätöskonserttiin. Leonora ja Yrjö Paloheimon säätiö jatkaa mestarikurssitoiminnan tukemista.
( SOPIMUS 3 (4) Sibelius- Akatemia varaa Keskisen Uudenmaan musiikkiopiston sekä Järvenpään koulujen ja oppilaitosten opettajille 10 maksutonta passiivioppilaspaikkaa sekä kaksi vapaaoppilaspaikkaa. Sibelius-Akatemian täydennys koulutuksen Kallio-Kuninkalassa pidettäville kursseille. Taideyliopiston vaikutukset Kallio-Kuninkalan musiikkikampuksen toimintaan ja kehittämiseen arvioidaan yhteistyössä eri akatemioiden kanssa vuoden 2013 aikana. Vuosittaista yhteistyösuunnitelmaa laadittaessa otetaan huomioon Taideyliopiston mukanaan tuomat mahdollisuudet. Keskisen Uudenmaan musiikkiopistolla on oikeus käyttää Sibelius-Akatemian orkesterinuotistoa erikseen sovittavalla tavalla. Rahoitus ja investoinnit Sopimuskaudella avustus on 85.500 euroa vuodessa, jonka Järvenpään kaupunki maksaa Sibelius-Akatemialle vuosittain elokuun loppuun mennessä. l~ ~~ -,~ ~ Leonora ja Yrjö Paloheimon säätiö on investoinut Kallio-Kuninkalan puitteisiin v.i~ 2011 yhteensä 1,8 M. Tulevalla sopimuskaudella investoinnit keskittyvät Kallio-Kuninkalan rakennuskannan, kulttuurimaiseman ja muiden puitteiden tasoa ylläpitäviin investointeihin. Kolmisointikumppanuus Hoitokunta Järvenpään kaupunki ja Sibelius- Akatemia sopijapuolina sekä Leonora ja Yrjö Paloheimon säätiö Sibelius- Akatemian vuokranantajana neuvottelevat vuosittain sopimuksen toteuttamisesta. Vuosittainen toimikausi on 1.9.-31.8. Toimintaa suunnittelee ja toteuttaa työryhmä, johon Järvenpään kaupunki ja Sibelius Akatemia nimeävät kukin 2 edustajaa ja säätiö yhden edustajan. Puheenjohtajana toimii Järvenpään kaupungin kulttuurijohtaja. Toiminnasta laaditaan vuosittain suunnitelma ja raportti kaikille osapuolille, jonka perusteella toimintaa arvioidaan ja kehitetään. Järvenpään kaupungissa sopimusta ohjaa ja toteumista valvoo kulttuuripalveluista vastaava lautakunta. Kallio-Kuninkalan musiikkikampuksen toiminnan kehittämistä varten asetettavaan hoitokuntaan Järvenpään kaupunki, Sibelius- Akatemia ja Leonora ja Yrjö Paloheimo-säätiö nimeävät kukin kaksi edustajaa. Hoitokunnan puheenjohtajan nimeää Sibelius-Akatemia. Hoitokunnalla on oikeus nimetä ja kuulla harkintansa mukaan asiantuntijajäseniä. Hoitokuntaan valitaan edustajat kahden vuoden toimikaudeksi noudattaen Järvenpään kaupunginhallituksen toimikautta.
./ 1 Vuokrasopimus järven PÄÄ SOPIMUS 4 (4) Leonora ja Yrjö Paloheimon säätiö vuokranantajana ja Sibelius-Akatemia vuokralaisena päivittävät tarpeen mukaan nykyisen toimitilapalvelusopimuksen keskenään sopimin ehdoin siten, että vuokrasopimus on voimassa sillä edellytyksellä, että Sibelius- Akatemian ja Järvenpään kaupungin välinen yhteistyösopimus pysyy voimassa. Sopimuksen irtisanominen Tämä kumppanuussopimus astuu voimaan 1.1.2013 alkaen ja se korvaa vuonna 2005 solmitun vuosia 2006-2015 koskevan sopimuksen. Tämä sopimus voidaan irtisanoa seuraavan vuoden alusta lukien, tätä ajankohtaa edeltävän toukokuun loppuun mennessä. kaupunginjohtaja Edellä olevan hyväksymme tehtyämme Sibelius-Akatemian kanssa uuden vuokrasopimuksen. Paikka ja aika edellä mainitut.
Sopimuksen ohjelmistoliite Kolmisointusopimus UUDISTETTU LIITE VUOSITTAINEN YHTEISTYÖSUUNNITELMA V.2012 ALKAEN Perustuu Sibelius-Akatemian, Leonora ja Yrjö Paloheimon säätön sekä Järvenpään kaupungin väliseen Kolmisointusopimukseen. Sopimuksen perusteella Järvenpään kaupunki tukee Kallio-Kuninkalan musiikkikampuksen toimintaa. Vuodesta 2006 alkaenjärvenpään kaupungin panostus Kallio- Kuninkalaan on ollut 85.500 euroa vuodessa Tässä liitteessä määritetään sopimukseen perustuva muu yhteistyö Järvenpään kaupungin ja Sibelius-Akatemian välillä. Yhteistyösuunnitelman sisältö tarkistetaan vuosittain ja sitä voidaan muuttaa. Yhteistyön sisältö on siten joustavaa ja siihen voidaan kysynnän mukaan sisällyttää uusia kohteita tai poistaa entisiä. 1. Konserttitoiminta Konserttitoiminta suunnitellaan yhteistyönä vuosittain joustavasti siten, että ohjelma tarkistetaan lukukausittain. Konserttitoiminta sisältää monipuolisesti Sibelius-Akatemiassa edustettuna olevia musiikin lajeja. Lukuvuodessa pidetään keskimäärin 20 konserttia. Konserttien lukumäärää arvioitaessa otetaan huomioon konserttien laajuus ja taso. Sibelius-Akatemian merkittävin festivaalitapahtuma, joka toinen vuosi järjestettävä Sibafest festivaali pyritään saamaan näkyväksi myös Järvenpään kulttuurielämässä.festivaalin konsertteja ja muita tapahtumia tullaan esittämään soveltuvin osin myös Järvenpäässä. Konserttitoimintaa sisällytetään osittain niin haluttaessa Järvenpään Sibelius- Viikkoihin. Sibelius-Akatemia on tehnyt yhteistyösopimuksen Järvenpään Sibelius- Viikot ry:n kanssa ja avustaa myös Sibelius- Viikkojen järjestelyissä. Yhteistyö koskee myös kansainvälistä Sibelius-laulukilpailua. Sibelius-Akatemian sinfoniaorkesteri konsertoi Järvenpäässä keskimäärin kerran vuodessa opetussuunnitelman puitteissa. Erityisesti kansanmusiikkia ja jazzia sisältäviä klubi-iltoja on mahdollista järjestää niin toivottaessa 2-3 lukuvuodessa.. Koululaiskonsertteja järjestetään lukukausittain siten, että kunakin lukuvuonna järjestetään vähintään 4 konserttia. Päiväkodeissa järjestetään konsertteja, jos ne soveltuvat osaksi Sibelius-Akatemian opiskelijoiden valitsemia musiikkikasvatuksen opintokokonaisuuksia. Konserttitoimintaa laajennetaan valittuihin kohderyhmiin mm. ikäihmiset ja lapsiperheet. Yhdessä Järvenpään kaupungin ja järjestöjen kanssa järjestetään 2 musiikkitilaisuutta Järvenpään ikääntyneelle väestölle mm. palvelutaloissa ja 2 musiikkihetkeä lapsiperheille ja perhepäivähoitoryhmille mm. Seuratalolla, yhteensä 4 konserttia vuodessa. Sibelius-Akatemia järjestää ohjelman Järvenpään kaupungin vuotuiseen PRkonserttiin Sibeliuksen syntymäpäivää seuraavana perjantaina tai johonkin muuhun kaupungin juhlatilaisuuteen lukuvuoden aikana.
Sopimuksen ohjelmistoliite Mahdollisen suuren oopperaproduktion esittämisestä neuvotellaan aina erikseen. Järvenpään kaupunki ja Järvenpään Sibelius- Viikot vastaavat tilaisuuksien paikallisista järjestelyistä sekä tehokkaasta tiedotuksesta ja markkinoinnista. Tilaisuuksilla on sekä Sibelius-Akatemian, että Järvenpään kaupungin puolelta selkeästi vastuutetut yhteyshenkilöt. 2. Yhteistyö oppilaitosten kanssa Sibelius-Akatemia järjestää Kallio- Kuninkalassa korvauksetta yhteisesti sovittavalla tavalla räätälöityä koulutusta ja konsultointia vähintään 1-2 päivää vuodessa järvenpääläisille musiikkikasvattajille. Järvenpääläisillä opettajilla on oikeus kahteen vapaaoppilaspaikkaan Kallio- Kuninkalassa järjestettäville täydennyskoulutuskursseille.täydennyskoulutuksen kurssitarjonnasta Kallio-Kuninkalassa saa tietoa osoitteesta: www2.siba.fi/taydennyskoulutus. Kallio- Kuninkalassa järjestettäville mestarikursseille Keskisen Uudenmaan musiikkiopistolla on mahdollista saada 10 passiivioppilaspaikkaa. Järvenpääläisillä on mahdollisuus hakea myös mestarikurssien aktiivioppilaspaikkoja. Järvenpään Suzuki-yhdistyksen opettajat rinnastetaan Keskisen Uudenmaan musiikkiopiston opettajiin. Järvenpäässä järjestettävien koululaiskonserttien lisäksi järvenpääläiset koululaisryhmät voivat osallistua Sibelius-Akatemian konserttien ja oopperaesitysten kenraaliharjoituksiin korvauksetta. Edellytyksenä on, että harjoituksista sovitaan hyvissä ajoin eikä osallistumiselle ole esteitä esiintyjien taholta tai muista perustelluista syistä. Sibelius-Akatemia myöntää soveltuviin konsertteihin järvenpääläisille koululaisille ja musiikkiopiston ryhmille erikseen sovittavan määrän vapaalippuja. Järvenpään kouluilla ja Keskisen Uudenmaan musiikkiopistolla on mahdollisuus käyttää Kallio-Kuninkalan Leonora-salia oppilaskonsertteihin kustannuksetta yhdessä sovitulla tavalla 3. Yhteistyö nuorisoyhtyeiden kanssa Järvenpään nuorisopalvelujen ja paikallisen elävän musiikin yhdistyksen kanssa luodaan yhteistyömalli. Malliin kuuluu instrumenttikohtaista tai bändikoulutusta viikonloppukoulutuksena yksi viikonloppu vuodessa. 4. Musiikkiteknologia Kallio- Kuninkalassa on korkealuokkainen studiolaitteisto. Periaatteena on, että laitteistoa käytettäessä sen pääkäyttäjä on mukana. Kallio- Kuninkalassa järjestetään tarvittaessa tilaisuuksia, joissa studiolaitteiston mahdollisuuksia esitellään kiinnostuneille koulujen, musiikkiopiston ja muille mahdollisille käyttäjille. Järvenpään koulut ja Keskisen Uudenmaan musiikkiopisto voivat käyttää Kallio - Kuninkalan laitteistoa Sibelius-Akatemian sisäisillä hinnoilla. Hintaan sisällytetään myös laitteiston käyttäjä. Edellytyksenä on, että laitteistolle jää Sibelius-Akatemian
Sopimuksen ohjelmistoliite omalta toiminnalta vapaata kapasiteettia. Muiden järvenpääläisten kulttuurintekijöiden mahdollisuudesta käyttää laitteistoa tulee sopia erikseen. 5. Nuotit Keskisen Uudenmaan musiikkiopiston mahdollisuudesta käyttää Sibelius- Akatemian orkesterinuotistoa on sovittu seuraavaa: Musiikkiopisto voi lainata tekijänoikeudellisesti vapaata aineistoa, mikäli se on vapaa Sibelius-Akatemian omasta käytöstä. Lainaaja on aina oppilaitos, ei yksityinen henkilö. Eri osapuolet nimeävät yhteyshenkilönsä. 6. Musiikkifestivaalit Yhteistyötä Tuusulanjärven kamarimusiikin, Värinää - tapahtuman, Kallio- Kuninkalan festivaalin ja muiden järvenpääläisten kulttuuritapahtumien sekä paikallisten taiteilijoiden kanssa jatketaan edelleen. 7. Kulttuurimatkailu Sibelius-Akatemia järjestää kesäisin matkailijaryhmille tilauksesta konsertteja myös Kallio- Kuninkalassa tai muualla Järvenpäässä 8. Yhteistoimintaverkko Järvenpään ja Sibelius-Akatemian yhteistoiminnan avainhenkilöistä pidetään yllä yhteystietoluetteloa. Järvenpään kaupungin, Sibelius-Akatemian ja Paloheimo-säätiön yhteyshenkilöt kokoontuvat säännöllisesti toiminnan suunnittelua ja raportointia varten, 9. Sopimuksen kustannukset Yhteistyösuunnitelman mukaiset toiminnot ja yhteistyöasiat sisältyvät vuotuiseen avustussummaan lukuun ottamatta niitä kohtia, joista on erikseen yhdessä sovittu.