KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 85 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 21.8.2014 klo 18.30-19.34 Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Kesola Jukka puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino läsnä Rahja Esa Juola Marjaana, varapj., läsnä Niemelä Mari Latukka Juhani poissa Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne poissa Peltola Vuokko Rautakoski Leeni läsnä Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka Läsnä 9/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 97 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t 97-110 Katso 98. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leeni Rautakoski ja Jorma Tikkanen. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jukka Kesola Liisa Ukonaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 26.8.2014 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Leeni Rautakoski Jorma Tikkanen Aika ja paikka 27.8. 10.9.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Vs. kirkkoherra Jukka Kesola Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 22.8. 10.9.2014.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 86 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 97 Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 15.8.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 9/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 98 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat. Leeni Rautakoski ja Jorma Tikkanen. Tarkastus on taloustoimistossa 26.8.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Leeni Rautakoski ja Jorma Tikkanen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 99 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat. Hyväksyttiin.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 87 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 100 Kirkkovaltuuston kokous 26.5.14 7 Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos on lähetetty 15.7.2014 tuomikapitulin vahvistettavaksi. 8 Vaalilautakunnan täydentäminen. Vaalilautakunnan uusille varsinaisille ja varajäsenille on tiedotettu päätöksestä. Vaalilautakunta on pitänyt kokouksen 3.7.2014. 9 Maan vuokraaminen Ilkka Myllylälle Vuokrasopimus on allekirjoitettu 30.6.2014 ja päätös on lähetetty 15.7.2014 tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Tuomiokapituli on vahvistanut päätöksen 5.8.2014, asianro 2014-00338. Tuomiokapitulin päätös on nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 11.8.- 10.9.2014. 10 Maa-alueen lahjoitus Raution Kotiseutuyhdistykselle Päätös on lähetetty 13.6.2014 kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 11 Suositussopimus toimituspalkkioista on otettu käyttöön 1.7.2014 lukien. 13 Määräalan osto Irma ja Oiva Tiluksen perikunnalta Kauppakirjan tekemisestä on sovittu kaupanvahvistaja Eero Nevalaisen kanssa. Kirkkovaltuuston kokous 17.6.2014 19 Hietalan pappilan myynti Kauppakirja on allekirjoitettu 5.7.2014 ja päätös lähetetty kirkkohallituksen vahvistettavaksi 21.7.2014. Tuomiokapituli on puoltanut päätöstä 5.8.2014. Kirkkohallitus on vahvistanut kaupan 14.8.2014. 20 Jakokunnan osuuden myynti Risto Lankilalle vahvistaminen Päätös on lähetetty 15.7.2014 kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 21 Himangan kappelineuvoston jäsenmuutos Eronneelle ja valituille jäsenille on tiedotettu päätöksestä. Toimeenpanot merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 88 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSRYHMÄN MUUTOS 101 KirVESTES 2014-2016 liitteen 6 mukaisesti ylimmän johdon palkkausjärjestelmää uudistetaan 1.8.2014 lukien K-/J -hinnoitteluryhmiin. Kalajoen kirkkoherran varsinainen palkka määräytyy K 30 -hinnoitteluryhmän mukaan ja talouspäällikön J 30 -hinnoitteluryhmän mukaan. Kirkkoherran peruspalkka 1.8.2014 lukien on viranhaltijan peruspalkka 31.7.2014, jota tarkastettu 20 eurolla ja johon lisätään viranhaltijalle 31.7.2014 maksettu 232,23 euron määrävuosilisä. Talouspäällikön peruspalkka on 1.8.2014 lukien viranhaltijan peruspalkka 31.7.2014, jota tarkistetaan 20 eurolla ja johon lisätään 31.7.2014 voimassa olevasta peruspalkasta laskettu 15 prosenttiyksikön suuruinen vuosisidonnainen palkanosa. Merkitään tiedoksi. KirVESTES 2014-2016, Liite 7 kutsun liitteenä. Merkitään tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Tiedoksi: Palkkasihteeri, asianomaiset viranhaltijat
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 89 102 Henkilöstöasia. MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN PALKKAAMINEN 103 Tuomikapituli on antanut pastori Eija Sepälle virkamääräyksen Kalajoen seurakunnan määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi virkaa perustamatta ajalle 1.9. - 31.12.2014 kirkkoherran esityksestä. Perusteena on pappistyövoiman vajaus vuosilomien ja keskeneräisen virantäyttöprosessin vuoksi. Seurakuntapastorin palkanmaksua varten tulee vahvistaa ma viran vaativuusryhmä. Puheenjohtajan esitys: 1 Merkitään tiedoksi ma seurakuntapastorin palkkaaminen ajalle 1.9.-31.12.2014. 2 Seurakuntapastorin palkkaus on vaativuusryhmä 602 vähimmäispalkan mukainen. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: Palkkasihteeri, pastori Eija Seppä
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 90 TUULIVOIMALAITOKSEN MAANVUOKRASOPIMUKSEN MUUTOS / SABA TUULIVOIMA OY 104 Saba Tuulivoima Oy on lähettänyt tiedotteen ja kokouskutsun tuulipuiston vuokranantajille. Kokous pidettiin 5.8.2014 Himangalla ja siellä esiteltiin hankkeen edistymistä ja maanvuokrasopimusten päivittämistarvetta. Tuulivoimalaitoksen maanvuokrasopimuksen muutossopimusesitys koskee - Kohta 5 (Tiet) tarkentaminen; teiden, muiden pysyvien rakennelmien ja johtojen korvaamisen tarkentaminen - Kohta 7 (Sopimusaika ja irtisanominen) muuttaminen: sopimusajan muuttaminen 30 vuodeksi (entinen 25 vuotta) - Kohta 8 (Ennenaikainen irtisanominen) tarkentaminen ja muuttaminen; ennenaikaisen irtisanomisajan muuttaminen alkamaan muutossopimuksen allekirjoituspäivästä - Kohta 9 (Vuokrahinta) muuttaminen; vuokrahintaa koskevan pykälän tarkentaminen, nimikkeiden tarkentaminen - Kohdan 12 (osakkuusoptio) poistaminen - Kohdan 20 (Ennallistamisvakuus) tarkentaminen - Kohdan 22 (Kirjaus) tarkentaminen - Kohdan 23 (Palautusehdot) poistaminen Neuvoston jäsenille on muutossopimus ja alkuperäinen vuokrasopimus lähetetty tiedoksi 30.7.2014 sähköpostilla. 5.8.2014 pidettyyn kokoukseen osallistuivat neuvoston jäsenet Reino Hihnala, Eero Nevalainen, Juhani Latukka, Jouni Vuollet ja Jorma Tikkanen. Kokouksessa on muutossopimukseen tullut vielä eräitä tarkennuksia. Saba Tuulivoima Oy:n esittämä 5.3.2013 allekirjoitetun tuulivoimalaitoksen maanvuokrasopimuksen muutossopimus hyväksytään. Hyväksyttiin. Tuulivoimalaitoksen maanvuokrasopimuksen muutossopimus liite nro 9/2014. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: Saba Tuulivoima Oy
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 91 105 Pykälä poistettu. KALAJOEN KIRKON OVIEN MAALAUS 106 Alkukesästä valmistui Kalajoen kirkon ulko-ovien maalaustyöselitys ja urakkatarjouspyyntöasiakirjat. Tarjouspyyntöjä lähettiin 5 maalausliikkeelle. Tarjouksia saatiin kaksi, jotka olivat 1 Uudenkaarlepyyn Paanukatto Oy, urakkahinta 31.000 euroa (sis. alv 24 %) ja lisätyön tuntihinta 49 e (sis. alv 24 %) 2 Maalausliike Porkamaa & Kallio Ay, urakkahinta 29.100 euroa (sis. alv 24 %) ja lisätyön tuntihinta 48,98 e (sis. alv 24 %) Tätä kohdetta varten ei ole investointisuunnitelmassa varattu määrärahaa, mutta muista toteutumattomista kohteista on rahaa siirrettävissä. Hyväksytään Maalausliike Porkamaa & Kallio Ay:n tarjous Kalajoen kirkon ulko-ovien maalauksesta, urakkahinta 29.100 euroa. Kirkkovaltuustolle esitetään investointisuunnitelmaan vastaavaa muutosta. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: Uudenkaarlepyyn Paanukatto Oy ja Maalausliike Porkamaa Ay
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 92 METSÄNMYYNTI 107 MHY Kalajokilaakso ry on pyytänyt tarjouksia 15.8.2014 mennessä n. 15,2 ha suuruisesta leimikosta Kanttorila II 10:30 ja Kanttorila 10:93 tiloilta. Kyseessä on avohakkuu, 2500 m 3. Tarjouksen määräpäivään mennessä antoivat UPM-Kymmene Oyj, Metsäliitto Osuuskunta, Hakkuupalvelu Okkonen, Mhy:n puunvälitys ja Metsäsuunnittelu Hollanti Oy. Leimikko myydään parhaimman tarjouksen antaneelle UPM-Kymmene Oyj:lle. Hyväksyttiin. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto liite 11/2014. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: UPM-Kymmene Oyj, Metsäliitto Osuuskunta, Hakkuupalvelu Okkonen, Mhy:n puunvälitys ja Metsäsuunnittelu Hollanti Oy.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 93 TIEDOKSI 108 Elisa on irtisanonut lankaliittymän Kalajoen kirkosta Hiekkäsärkkien linkkitorniin. Tällä yhteydellä on välitetty jumalanpalvelukset Kalajoen kirkosta Radio Pookiin. Elisa tarjoaa tilalle gsm-tekniikkaan perustuvaa yhteyttä, mutta sen yhteyden pysyvyys on epävarmaa. Asiaa tutkitaan. Kirkkoherra Rauli Junttilan muotokuvan paljastustilaisuus pidetään 4.9.2014 klo 18 Kalajoen seurakuntakodissa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 94 MUUT ASIAT 109 Talouspäällikkö antoi neuvostolle tiedoksi tuloslaskelman 31.7.2014. Neuvosto keskusteli alustavasti vuoden 2015 veroprosentista. Se pidettäneen entisellään, joten verotulot 2015 eivät muutu vuodesta 2014. Palkkoja tarkistetaan 0,4 %:lla vuonna 2015. Täten vuoden 2015 talousarvion valmistelussa lähdetään nollakorotuslinjalla. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 110 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.34.