1 Liite 4 Rehtori vahvistanut 15.12.2016 ARKISTOITAVAT ASIAKIRJAT/ ARKISTOKAAVA Sisällysluettelo Yliopistopalveluiden ja tiedekuntien arkistokaava.... 2 Sisällön mukaan arkistoidut asiakirjat.... 3 Kansainvälisen koulutuksen arkistokaava.. 5 Täydennyskoulutuskeskuksen arkistokaava, Levón-instituutti.... 5 Avoimen yliopiston arkistokaava, Levón-instituutti... 5 Tiedekirjasto Tritonian arkistokaava... 5 Kielikeskuksen arkistokaava.... 6
2 YLIOPISTOPALVELUIDEN JA TIEDEKUNTIEN ARKISTOKAAVA 2017 0 YLEISHALLINTO REHTORIN ASIAKIRJAT 0.062 Rehtorin kotimainen ja ulkomainen kirjeenvaihto YLIOPISTOVAALIT 0.071 Vaalikollegion pöytäkirjat 0.073 Vaalilautakunnan pöytäkirjat 0.074 Yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston vaaliasiakirjat 0.075 Rehtorin ja vararehtorin vaalit 0.076 Yhteistoimintaelinten vaalit PÖYTÄKIRJAT 0.011 Hallituksen pöytäkirjat 0.012 Filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston pöytäkirjat 0.013 Filosofisen tiedekunnan/kielipalvelutyksikön johtoryhmän pöytäkirjat 0.014 Kauppatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston pöytäkirjat 0.015 Teknillisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston pöytäkirjat 0.016 Yliopistokollegion pöytäkirjat 0.017 Tutkintolautakunnan pöytäkirjat 0.018 Laskentatoimen ja rahoituksen yksikkö - School of Accounting and Finance 0.019 Markkinoinnin ja viestinnän yksikkö - School of Marketing and Communication 0.020 Johtamisen yksikkö - School of Managemen 0.021 Tekniikan ja innovaatiojohtamisen yksikkö - School of Technology and Innovations MUIDEN LAUTAKUNTIEN JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 0.0101 Työsuojelutoimikunnan pöytäkirjat 0.0102 Tasa- ja yhdenvertaisuus toimikunnan pöytäkirjat 0.0103 Tutkimustoimikunnan pöytäkirjat 0.0104 Erillislaitosten johtokuntien pöytäkirjat 0.0105 Opintotukilautakunnan pöytäkirjat 0.0106 Yhteistyöneuvottelukunnan pöytäkirjat 0.0107 Koulutusneuvoston pöytäkirjat 0.0108 Vaasan yliopiston rahaston pöytäkirjat 0.0109 Sijoitustoimikunnan pöytäkirjat 0.01010 Yhteistyöprojektien pöytäkirjat
3 0.01011 Muiden lautakuntien toimikuntien, työryhmien yms. pöytäkirjat TIEDEKUNTIEN DEKAANIN PÄÄTÖKSET 0.012 00 Filosofisen tiedekunnan dekaanin päätökset 0.012 01 Filosofisen tiedekunnan dekaanin päätökset, Pro gradu -tutkielmien arvostelut 0.012 02 Filosofisen tiedekunnan dekaanin päätökset /Hallintotieteet 0.012 03 Filosofisen tiedekunnan dekaanin päätökset /Hallintotieteet, Pro gradu -tutkielmien arvostelut 0.013 00 Filosofisen tiedekunnan dekaanin päätökset/kielet ja viestintä 0.013 01 Filosofisen tiedekunnan Kielet ja viestintä, Pro gradu -tutkielmien arvostelut 0.014 00 Kauppatieteellisen tiedekunnan dekaanin päätökset 0.014 01 Kauppatieteellisen tiedekunnan, Pro gradu -tutkielmien arvostelut 0.015 00 Teknillisen tiedekunnan dekaanin päätökset 0.015 01 Teknillinen tiedekunnan, Pro gradu tutkielmien arvostelut 0.016 00 Laskentatoimen ja rahoituksen yksikkö - School of Accounting and Finance 0.016 01 Laskentatoimen ja rahoituksen yksikkö - School of Accounting and Finance, Pro gradu tutkielmien arvostelut 0.017 00 Markkinoinnin ja viestinnän yksikkö - School of Marketing and Communication 0.017 01 Markkinoinnin ja viestinnän yksikkö - School of Marketing and Communication, Pro gradu tutkielmien arvostelut 0.018 00 Johtamisen yksikkö - School of Management 0.018 01 Johtamisen yksikkö - School of Management, Pro gradu tutkielmien arvostelut 0.019 00 Tekniikan ja innovaatiojohtamisen yksikkö - School of Technology and Innovations 0.019 01 Tekniikan ja innovaatiojohtamisen yksikkö - School of Technology and Innovations, Pro gradu ja Diplomitöiden ja tutkielmien arvostelut ASIAKIRJA JA ARKISTOTOIMI 0.131 Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) 0.132 Arkistoluettelo A (pysyvästi säilytettävät) 0.133 Arkistoluettelo B (määräajan säilytettävät) 0.141 Kirjattu kirjeenvaihto 1 HENKILÖSTÖPALVELUT 1.113 Dosenttiluettelot sp 1.17 Työsopimukset, toistaiseksi voimassaolevat 50 v 1.18 Määräaikaiset työsopimukset 13 v 1.51 Palkkakortit 50 v 1.52 Henkilötilierittely 20 v
4 2 TALOUSPALVELUT 2.31 Tilinpäätösasiakirjat 2.41 Tilintarkastuskertomukset 2.53 Varainkeruu 3 KIINTEISTÖTOIMI 3.02 Rakentaminen ja peruskorjaus SISÄLLÖN MUKAAN ARKISTOIDUT ASIAKIRJAT/Kirjaamattomat 0.01 HALLINNOLLINEN PÄÄTÖKSENTEKO 0.011 Hallituksen pöytäkirjat 0.02 TOIMINNAN SUUNNITTELU JA KEHITTÄMINEN 0.028 Toimintakertomukset ja tilinpäätösasiakirjat 0.11 0.111 Vuosikertomukset 0.112 Yliopistolehti Vox Cordis 0.113 Lehtileikkeet 0.114 Videofilmit ja äänitteet/av tallenteet 0.115 Alumnitoiminta 0.151 Promootiot, yliopistojuhlat ja vierailut 2 APURAHAT JA STIPENDIT 2.61 Apurahahakemukset 3 TILAPALVELUT 3.12 Matkustajailmoituslomakkeet 4 OPISKELU 4.01 Hakijan opas 5 TUTKIMUS JA TUTKIJAKOULU 5.12 Tutkimusraportit ja julkaisut sekä Avoin tiede arviointiraportti 5.41 Tutkijakoulun vuosikertomus
5 KANSAINVÄLINEN KOULUTUS 4 OPISKELIJAVAIHTO JA OPISKELIJOIDEN VALINTA 4.21 Kansainvälisten maisteriohjelmien hakuoppaat 4.22 Kansainväliset koulutus- ja yhteistyösopimukset - Erasmus TÄYDENNYSKOULUTUSKESKUKSEN ARKISTOKAAVA/LEVÓN-INSTITUUTTI 4 PÖYTÄKIRJAT 4.31 Täydennyskoulutuskeskuksen johtokunnan pöytäkirjat OPINTO-OPPAAT/JULKAISUT 4.0 Hakijan opas 4.32 Julkaisut KURSSIT 4.33 Kurssiesitteet 4.34 Lehtileikkeet, valokuvat, videot, ääninauhat yms. tallenteet AVOIMEN YLIOPISTON ARKISTOKAAVA, LEVÓN-INSTITUUTTI 4 AVOIN YLIOPISTO-OPETUS 4.41 Opintotarjontaesite 4.42 Yhteistyösopimukset TIEDEKIRJASTO TRITONIAN ARKISTOKAAVA 6.0 PÖYTÄKIRJAT 6.01 Tritonian johtokunnan pöytäkirja 6.02 Tritonian johtoryhmän muistiot
6 YLEISHALLINNOLLISET ASIAT 6.03 Kirjastojen väliseen yhteistyöhön liittyvät asiakirjat 6.04 Kirjastojen väliseen yhteistyöhön liittyvät asiakirjat 6.05 Opintopisteytettyjen kurssienohjelmat ja suorittajat KIRJALLISUUDEN JA ELEKTRONISTEN AINEISTOJEN HANKINTA JA YLLÄPITO 6.11 Vaasan yliopiston tiivistelmät sekä muut julkaisut ja julkaisusarjat OPINNÄYTETYÖT 4.14 Pro gradu tutkielmat/ Diplomityöt 4.15 Lisensiaattitutkimukset 4.16 Väitöskirjat KIELIKESKUS 7.0 PÖYTÄKIRJAT 7.01 Kielikeskuksen johtokunnan pöytäkirjat 7.02 Kielikeskuksen johtoryhmän muistiot